Використання параметрів для введення даних під час виконання запиту

Використання параметрів для введення даних під час виконання запиту

Щоб отримати змогу вводити певні умови під час кожного запуску запиту локальної бази даних Access, створіть параметризований запит. Це дасть змогу постійно використовувати той самий запит, не відкриваючи його щоразу в режимі конструктора, щоб змінювати умови.

Примітка : Ця стаття не стосується веб-програм Access.

Перш ніж перейти до покрокових інструкцій нижче, розгляньмо такі терміни:

  • Параметр.   Параметр – це інформація, яка передається запиту, коли він запускається. Параметри можна використовувати окремо або в більшому виразі, щоб створити умову в запиті. Параметри можна додавати до будь-яких запитів таких типів:

    • вибірковий;

    • перехресний;

    • на додавання;

    • на створення таблиці;

    • на оновлення.

  • Умови.   Умови – це "фільтри", які додаються до запиту, щоб указати, які елементи потрібно повертати, коли він виконуватиметься.

Докладні відомості про перелічені вище типи запитів див. в статті Основні відомості про запити.

Процес створення параметризованого запиту схожий на процес додавання звичайної умови до запиту.

  1. Створіть вибірковий запит, а потім відкрийте його в режимі конструктора.

  2. У рядку Критерії для поля, до якого потрібно застосувати параметр, введіть у квадратних дужках текст, який має відображатись у вікні параметра. Наприклад, [Введіть дату початку:].

    Простий параметризований запит.

  3. Повторіть крок 2 для кожного поля, до якого потрібно додати параметри.

Під час виконання запиту текст повідомлення відображатиметься без квадратних дужок.

Повідомлення параметра з текстом «Введіть дату початку:»

Введіть потрібне значення й натисніть кнопку OK.

В одній умові можна використовувати кілька параметрів. Наприклад, коли виконуватиметься запит Between [Введіть дату початку:] And [Введіть дату завершення:], відобразяться дві підказки.

Параметризований запит із двома параметрами.

Додавання параметра до запиту на об’єднання

Оскільки переглянути запит на об’єднання у сітці макета запиту не можна, потрібно виконати інші дії.

  1. Відкрийте запит на об’єднання в режимі SQL.

  2. Введіть речення WHERE з полями, до яких потрібно додати параметри.

    Якщо речення WHERE вже є, перевірте, чи є в ньому поля, до яких потрібно додати параметри. Якщо ні, додайте їх.

  3. Введіть підказку параметра в речення WHERE, наприклад WHERE [StartDate] = [Введіть дату початку:]

    Запит на об’єднання із двох частин із таким реченням в обох частинах: WHERE Дата_початку = [Введіть дату початку:]

    Зверніть увагу, що потрібно додати однаковий фільтр для кожного розділу запиту. На зображенні вище запит має два розділи (розділені ключовим словом UNION), тому параметр потрібно додати двічі. Однак коли запустити запит, підказка відображається лише один раз (якщо її текст написано абсолютно однаково в кожному розділі).

Докладні відомості про запити на об’єднання див. в статті Використання запиту на об’єднання для перегляду об’єднаного результату з кількох запитів.

Поєднання параметрів із символами узагальнення для більшої гнучкості

Як і у випадку зі звичайними умовами, параметри можна поєднувати з ключовим словом Like і символами узагальнення, щоб досягти відповідності більшій кількості елементів. Наприклад, може знадобитися, щоб для запиту потрібно було вказати країну або регіон походження та щоб поверталися всі значення, які містять рядок параметра. Ось як це зробити:

  1. Створіть вибірковий запит, а потім відкрийте його в режимі конструктора.

  2. У рядку Критерії для поля, до якого потрібно додати параметр, введіть Like "*"&[, текст підказки, а потім ]&"*".

    Бланк запиту з такими умовами у стовпці «Країна/регіон»: Like "*" & [Введіть країну або регіон:] & "*"

Якщо запустити параметризований запит, підказка в діалоговому вікні відображатиметься без квадратних дужок, ключового слова Like і символів узагальнення:

Повідомлення параметра з текстом "Введіть країну або регіон".

Коли параметр введено, запит повертає значення, які містять рядок параметра. Наприклад, якщо ввести рядок параметра ук, буде повернуто елементи, де поле параметра має значення "Острови Кука" або "Україна".

Докладні відомості про символи узагальнення див. в статті Використання символів узагальнення як умов.

Повернення елементів, які не збігаються з параметром

Інколи потрібно, щоб запит повертав елементи, які не збігаються з параметром. Наприклад, може знадобитися, щоб запит повернув елементи зі значенням року, більшим за введене. Для цього введіть оператор порівняння ліворуч від першої квадратної дужки, яка передує підказці параметра, наприклад >[Введіть рік:].

Визначення типів даних для параметра

Параметр можна настроїти так, щоб приймати лише певний тип даних. Дуже важливо встановити тип даних для чисел, грошових одиниць або дати й часу, тому що тоді відображатиметься повідомлення про помилку в разі введення неправильного типу даних, наприклад тексту замість очікуваного значення грошової одиниці.

Примітка : Якщо для параметра визначено текстовий тип даних, будь-які введені дані розцінюватимуться як текст і повідомлення про помилку не відображатиметься.

Ось як указати в запиті тип даних для параметрів.

  1. Відкрийте запит у режимі конструктора, після чого на вкладці Конструктор у групі Відображення або приховання натисніть кнопку Параметри.

  2. У вікні Параметри запиту в стовпці Параметр введіть текст повідомлення для кожного параметра, для якого потрібно вказати тип даних. Переконайтеся, що кожен параметр відповідає повідомленню, введеному в рядку Критерії сітки макета запиту.

  3. У стовпці Тип даних виберіть для кожного параметра тип даних.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×