Використання обчислюваних стовпців у таблиці Excel

Використання обчислюваних стовпців у таблиці Excel

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Обчислювані стовпці в таблиці Excel – це чудові інструмент для введення формул ефективно. Вони дають змогу вводити одну формулу в одну клітинку, а потім ця формула буде автоматично розширити інші стовпці сам по собі. Існує не потрібно за допомогою команди заповнення або копіювати. Це може бути надзвичайно час зберігається, особливо якщо у вас є велику кількість рядків. І те ж саме відбувається, коли ви змінюєте формули; зміни буде також розгортання частини обчислюваного стовпця.

Примітка : Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.

Створення обчислюваного стовпця

  1. Створення таблиці. Якщо ви не знайомі з таблиці Excel, ви можете дізнатися більше в: Загальні відомості про таблиці.

  2. Вставлення нового стовпця в таблиці. Це можна зробити, ввівши у стовпці справа таблиці та Excel автоматично розширення таблиці для вас. У цьому прикладі ми створено новий стовпець, ввівши «Підсумок» у клітинці D1.

    Додавання нового стовпця таблиці, ввівши у пустий стовпець справа від наявної таблиці

    Поради : 

    • Також можна додати стовпець таблиці на вкладці " основне ". Просто натисніть на стрілку для Вставлення > Вставити стовпці таблиці ліворуч.

    • Щоб додати стовпець таблиці на вкладці Основне, клацніть стрілку для вставлення > Вставити стовпці таблиці ліворуч.

  3. Введіть формулу, яку потрібно використати і натисніть клавішу Enter.

    Додавання однієї формули у клітинці таблиці, який автоматично завершить для створення обчислюваного стовпця

    У цьому випадку ми введено = sum (, потім вибрані стовпці кв і II кв . У результаті Excel вбудованих формулу: = SUM (Таблиця1 [@[кв]: [II кв]]). Цей пункт називається структуроване посилання формулу, яке є унікальним на таблиці Excel. Формат структуроване посилання – це те, що дає змогу використовувати ту саму формулу для кожного рядка таблиці. Звичайна Excel формули для цього буде =SUM(B2:C2), який буде потім потрібно копіювати або заповнення вниз до решти клітинок у стовпці

    Докладніше про структуровані посилання, відображається: Використання структурованих посилань із таблицями Excel.

  4. Коли ви натискаєте клавішу Enter, формулу буде автоматично розповсюджено на всі клітинки стовпця – і вище, й нижче клітинку, у якому введено формулу. Формула те ж саме для кожного рядка, але після того, як це структуровані посилання, Excel відомий всередині яких рядок, який.

    Приклад формули, яка має autofilled для створення обчислюваного стовпця в таблиці

Примітки : 

  • Якщо скопіювати або розповсюдити формулу на всі клітинки в пустому стовпці таблиці, також буде створено обчислюваний стовпець.

  • Якщо для введення або переміщення формули в стовпці таблиці, яка вже містить дані, обчислюваний стовпець не створюється автоматично. Проте, кнопка « Параметри автовиправлення » відображається надати можливість замінить дані, можна створити обчислюваний стовпець.

    Параметр, щоб перезаписати наявні формули обчислюваного стовпця, коли однієї формули відрізняється від інших

  • Якщо ви вводите нову формулу, яка відрізняється від наявні формули обчислюваного стовпця, стовпець буде автоматично оновлено з нову формулу. Ви можете скасувати оновлення та зберегти лише один нову формулу за допомогою кнопки Параметри автовиправлення . Це зазвичай не рекомендовано, оскільки це може запобігти стовпець із автоматично оновлювати в майбутньому, оскільки його не знаєте, який формулу, щоб розширити під час додавання нових рядків.

    Параметр, щоб скасувати обчислюваний стовпець, коли введено формулу

  • Якщо введений або скопіювати формулу в клітинці пустий стовпець а не потрібно зберігати новий обчислюваний стовпець, двічі натисніть кнопку скасувати Зображення кнопки . Також можна натиснути сполучення клавіш Ctrl + Z двічі

Обчислюваний стовпець може містити клітинку, яка містить різні формулу з решти. Буде створено винятків, які будуть позначені в таблиці. Таким чином, випадкове розбіжності можна легко виявлено та усунути.

Сповіщення про неузгодженим помилка у формулі в таблиці Excel

Примітка : Винятки обчислюваного стовпця можна створити, виконавши ось що.

  • Введіть дані, які не є формулою, у клітинку обчислюваного стовпця.

  • У клітинку обчислюваного стовпця введено формулу та натисніть кнопку скасувати Зображення кнопки на панелі Швидкого доступу.

  • В обчислюваний стовпець, який уже містить один або кілька винятків, введено нову формулу.

  • В обчислюваний стовпець скопійовано дані, які не відповідають формулі обчислюваного стовпця.

    Примітка : Якщо скопійовані дані містять формулу, то вона замінить дані в обчислюваному стовпці.

  • Видаліть формулу з однієї або кількох клітинок обчислюваного стовпця.

    Примітка : Цей виняток не буде позначено.

  • Перемістіть або видаліть клітинку з області іншого аркуша, на яку посилається один із рядків обчислюваного стовпця.

Повідомлення про помилку відображається, лише якщо тло помилку, якщо вибрати параметр увімкнуто. Якщо ви не бачите повідомлення про помилку, потім послідовно виберіть елементи файл > Параметри > формули > переконайтеся, що встановлено прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок .

  • Якщо у програмі Excel 2007, натисніть кнопку на Office кнопка Кнопка "Office 2007" , натисніть Параметри Excel > формули.

  • Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac, перейдіть до програми Excel у рядку меню та виберіть пункт Параметри > формули та списки > Перевірка помилок.

Функція автоматичного заповнювання формул для створення обчислюваного стовпцю у таблицях Excel встановлюється за промовчанням. Якщо створення обчислюваних стовпців програмою Excel не потрібне, можна вимкнути цей параметр. Якщо ви не бажаєте вимикати цей параметр, але вам не завжди потрібно створювати обчислювані стовпці у таблиці, можна зупинити автоматичне створення обчислюваних стовпців.

  • Вмикання обчислювані стовпці.

    1. На вкладці Файл клацніть елемент Параметри.

      Якщо у програмі Excel 2007, клацніть на Office кнопка Кнопка "Office 2007" , натисніть Параметри Excel.

    2. Виберіть категорію Правопис.

    3. У розділі Параметри автовиправлення натисніть кнопку Параметри автовиправлення.

    4. Перейдіть на вкладку Автоформат під час введення.

    5. На вкладці Автоформат під час введення, встановіть або видаліть прапорець біля Заповнювати формули в таблицях для створення обчислюваних стовпців, щоб увімкнути або вимкнути цей параметр.

      Вимкнення таблиці обчислюваних стовпців з файлу > Параметри > засоби перевірки правопису > Параметри автовиправлення > зняти "Заповнювати формули в таблицях для створення обчислюваних стовпців".

      Порада :  Крім того, можна натиснути кнопку Параметри автовиправлення, яка відображається у стовпці таблиці після введення формули. Клацніть елемент Параметри автовиправлення, а потім зніміть прапорець поруч із пунктом Заповнювати формули в таблицях для створення обчислюваних стовпців, щоб вимкнути цей параметр.

    Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac, перейти Excel головного меню, натисніть Параметри > формули та списки > таблиці та фільтри > автоматично заповнити формулами.

  • Припинення автоматичного створення обчислюваних стовпців

    Після введення першої формули у стовпець таблиці натисніть кнопку Параметри автовиправлення, що з’явиться, а потім натисніть Вимкнути автоматичне створення обчислюваних стовпців.

Також можна створити настроювані Обчислювані поля зі зведеними таблицями, де ви створити один Excel і формули та стосується весь стовпець. Докладні відомості про обчислення значень у зведеній таблиці.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете задати експерт у Excel Tech спільноти, підтримка у відповіді спільнотиабо запропонувати нова функція або покращений Excel користувача голосового.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Загальні відомості про таблиці

Форматування таблиці Excel

Змінення розміру таблиці за допомогою додавання або видалення рядків і стовпців

Обчислення підсумків даних у таблиці Excel

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×