Використання невізуального екрана для спільного створення презентацій у PowerPoint 2016

Використання невізуального екрана для спільного створення презентацій у PowerPoint 2016

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Працюйте над презентацією разом із друзями й колегами через Інтернет у PowerPoint 2016, використовуючи клавіатуру та невізуальний екран, як-от JAWS або Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows. Можливе як звичайне співавторство, так і спільне редагування в реальному часі. Другий варіант дає змогу миттєво бачити зміни інших співавторів.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Використання сполучень клавіш для створення презентації.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • У цьому розділі припускається, що ви ввійшли у свій обліковий запис Microsoft і ваше сховище OneDrive доступне.

У цій статті

Додавання онлайнового розташування для збереження файлів

Сховище OneDrive відразу доступне в списку місць збереження PowerPoint 2016, проте щоб зберігати дані в SharePoint, можливо, знадобиться додати сайт SharePoint вручну.

  1. У PowerPoint 2016 натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає ім’я файлу, а потім фраза "PowerPoint window, Selected, Info tab item" (PowerPoint, вікно, вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу А (латиниця), щоб відкрити меню Зберегти як. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  3. Натисніть клавішу A (латиниця), щоб додати розташування для збереження. Пролунає фраза: "Selected, Add a Place tab item" (Вибрано, Додати розташування, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Saving features, Add a Place tab" (Функції збереження, Додати розташування, вкладка).

  4. Натисніть клавіші P1 (латиниця), щоб додати сайт SharePoint.

  5. Коли з’явиться відповідний запит, введіть адресу електронної пошти, яка використовується для доступу до сайту SharePoint, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Коли з’явиться відповідний запит, введіть пароль, а потім натисніть клавішу Enter.

Тепер сайт доступний у PowerPoint 2016 у діалоговому вікні Зберегти як.

Збереження презентації в Інтернеті

Щоб редагувати презентацію разом з іншими користувачами в PowerPoint 2016, спочатку слід зберегти її у OneDrive або SharePointOnline.

Збереження презентації в службі OneDrive

  1. Створивши презентацію, до якої потрібно надати спільний доступ у PowerPoint 2016, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає ім’я файлу, а потім фраза "PowerPoint window, Selected, Info tab item" (PowerPoint, вікно, вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу H (латиниця), щоб відкрити меню Спільний доступ. Пролунає фраза: "Selected, Share tab item" (Вибрано, Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share tab" (Спільний доступ, вкладка).

  3. Натисніть клавішу C (латиниця), щоб зберегти презентацію в хмарі. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  4. Натисніть клавішу K (латиниця), щоб зберегти презентацію у OneDrive. Пролунає фраза: "Selected, OneDrive tab item" (Вибрано, OneDrive, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "OneDrive tab" (OneDrive, вкладка).

    • Якщо ви ще не зберегли презентацію локально або хочете змінити для неї ім’я файлу, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter file name here" (Введіть ім’я файлу тут) або поточне ім’я файлу. Введіть потрібне ім’я, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зберегти презентацію у OneDrive.

    • Якщо ви вже зберегли презентацію й хочете використати те саме ім’я файлу у OneDrive, просто натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зберегти презентацію у OneDrive.

Збереження презентації в SharePoint

  1. Створивши презентацію, до якої потрібно надати спільний доступ у PowerPoint 2016, натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає ім’я файлу, а потім фраза "PowerPoint window, Selected, Info tab item" (PowerPoint, вікно, вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу H (латиниця), щоб відкрити меню Спільний доступ. Пролунає фраза: "Selected, Share tab item" (Вибрано, Спільний доступ, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Share tab" (Спільний доступ, вкладка).

  3. Натисніть клавішу C (латиниця), щоб зберегти презентацію в хмарі. Пролунає фраза: "Selected, Save As tab item" (Вибрано, Зберегти як, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Save As tab" (Зберегти як, вкладка).

  4. Натисніть клавішу S, щоб зберегти презентацію на сайті SharePoint. Переходьте між елементами за допомогою клавіш "Стрілка вгору" та "Стрілка вниз", доки не почуєте: "Sites" (Сайти), а після нього – ім’я потрібного сайту.

  5. Натисніть клавішу Tab, а потім – Enter, щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа. Невізуальний екран озвучить поточне ім’я файлу або прочитає кілька слів на початку тексту, якщо файл ще не збережено.

    • Якщо ви ще не зберегли презентацію локально або хочете змінити для неї ім’я файлу, введіть потрібне ім’я, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "All Locations, split button" (Усі розташування, кнопка розділення), після чого натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не почуєте адресу свого сайту SharePoint. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає ім’я потрібної бібліотеки або робочої області, а потім натисніть клавішу Enter, щоб зберегти презентацію.

    • Якщо ви вже зберегли презентацію й бажаєте використати те саме ім’я файлу в SharePoint, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "All Locations, split button" (Усі розташування, кнопка розділення), після чого натискайте клавішу "Стрілка вправо", доки не почуєте адресу свого сайту SharePoint. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає ім’я потрібної бібліотеки або робочої області, а потім натисніть клавішу Enter, щоб зберегти презентацію.

Надання спільного доступу до презентації

Зберігши презентацію в Інтернеті, поділіться нею зі співавторами за допомогою області Спільний доступ.

  1. Щоб відкрити область Спільний доступ, натисніть клавіші Alt+ЗС. Фокус переміститься до поля Запрошення користувачів в області Спільний доступ

  2. Введіть адресу електронної пошти співавтора. Якщо потрібно ввести кілька адрес, відокремлюйте їх крапкою з комою.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Give permissions to this document" (Надати дозволи для цього документа). Якщо після цього ви почуєте "Can edit" (Можна редагувати), вам не потрібно змінювати дозволи. Інакше натисніть клавішу ПРОБІЛ і переходьте між варіантами за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз, доки не пролунає фраза "Can edit" (Можна редагувати). Потім натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб написати коротке повідомлення співавторам, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Include a message (optional)" (Додайте повідомлення, необов’язково), а потім введіть текст свого повідомлення.

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Share button" (Спільний доступ, кнопка) і натисніть клавішу Enter. Співавторам буде надіслано повідомлення електронної пошти про те, що їм надано доступ.

Змінення параметрів спільного доступу

Доступ до внесених змін може надаватися автоматично або за запитом, який відображатиметься щоразу, коли ви відкриватимете презентацію, до якої вносить зміни інший користувач.

  1. Натисніть клавіші Alt+Ф, щоб відкрити меню Файл. Пролунає ім’я файлу, а потім фраза "PowerPoint window, Selected, Info tab item" (PowerPoint, вікно, вибрано, Відомості, вкладка). У JAWS пролунає фраза: "Backstage view, File, Info tab" (Подання Backstage, Файл, Відомості, вкладка).

  2. Натисніть клавішу П, щоб відкрити меню Параметри. Пролунає фраза "PowerPoint Options window, General" (Параметри PowerPoint, вікно, загальні). У JAWS ви почуєте таке: "PowerPoint Options" (Параметри PowerPoint). При цьому фокус може встановитися не на вкладці Загальні. Щоб переконатися, що вибрано правильну вкладку, переходьте між ними за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте слово "General" (Загальні).

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва параметра "When working with others, automatically save changes" (Автоматично зберігайте зміни під час роботи з іншими), а потім – його поточний стан. Щоб його змінити, натискайте клавішу ПРОБІЛ, доки не почуєте слово "Checked" (Установлено) або "Unchecked" (Знято), залежно від того, що саме потрібно, а потім натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб закрити меню Параметри, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Цей параметр застосовується до кожної презентації, а не лише до тієї, з якою ви зараз працюєте.

Спільна робота над презентацією

Спільна робота в PowerPoint дає кільком користувачам можливість працювати разом над презентаціями. Режим співавторства активується автоматично, коли кілька користувачів відкривають одну й ту ж презентацію, збережену у OneDrive або SharePoint Online.

Ваші співавтори можуть перейти за посиланням, яке ви надіслали, і презентація відкриється в їхній програмі PowerPoint або в браузері в PowerPoint Online. Якщо вони також використовують PowerPoint Online або PowerPoint 2016 і погодилися автоматично ділитися змінами, невізуальний екран промовить фразу "There are other users editing this slide" (Слайд редагують інші користувачі), коли ви перейдете на слайд, з яким працюють співавтори.

Додаткові відомості

Додавання та форматування тексту в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Співпраця в хмарі за допомогою невізуального екрана в PowerPoint

Використання сполучень клавіш для створення презентації

Основні завдання зі створення презентації в PowerPoint за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в PowerPoint

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×