Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із порушеннями зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Для впорядкування даних у таблиці для аналізу швидше за допомогою Excel з клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальних екранів, доки вони підтримують поширені спеціальні стандартам і методів. Ви дізнаєтеся, як створити додавання рядків і стовпців, які потрібно та видалення рядків і стовпців із таблиці.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути поки відсутні. Щоб дізнатися, як швидше отримати нові функції раніше за інших, приєднайтеся до Програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • В Екранному дикторі за замовчуванням використовується стандартна розкладка клавіатури. Щоб змінити це в параметрах екранного диктора, натисніть клавіші Windows+Ctrl+N. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select keyboard layout, Standard" (Вибрати розкладку клавіатури, стандартна). Щоб змінити розкладку на передню, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Пролунає фраза "Legacy, selected" (Попередня версія, вибрано). Нові команди Екранного диктора не доступні на попередній розкладці клавіатури, якщо сполучення клавіш між цими розкладками конфліктують.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Створення таблиці

  1. На аркуші виділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + T (або сполучення клавіш Ctrl + L). Відкриється діалогове вікно Створити таблицю , і ви почуєте: "Створення таблиці".

  3. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Таблиця із заголовками."

    Примітка.: Заголовки таблиці дуже важливі для спеціальних можливостей. У невізуальних екранах відомості в заголовках використовуються для навігації. Крім того, змістовні заголовки стовпців допомагають читачам зрозуміти дані.

    • Якщо у виділеному діапазоні клітинок є дані, які слід відображати як заголовки таблиці, установіть цей прапорець.

    • Якщо слід використовувати імена за замовчуванням, надані в Excel (наприклад, Стовпець1, Стовпець2 тощо), не встановлюйте цей прапорець.

    • Щоб змінити імена за замовчуванням, виділіть текст у заголовку стовпця та введіть потрібне ім’я.

  4. Щоб закрити діалогове вікно Створити таблицю та повернутися до аркуша, натисніть клавішу TAB, доки чути "OK" а потім натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш у таблицях

Нижче наведено посилання зручний сполучення клавіш, які застосовуються до таблиці в Excel.

Дія

Клавіші

Створення таблиці зі стандартним стилем

Ctrl+T або Ctrl+L

Форматування даних як таблиці Вставлення рядка вище

Alt+Е, Б, 2

Вставлення рядка вище

Сполучення клавіш Alt + H, я, R

Вставлення стовпця зліва

Сполучення клавіш Alt + H, I, C

Видалення рядка або рядків

Сполучення клавіш Alt + H, D, R

Видалення стовпця або стовпців

Сполучення клавіш Alt + H, D, C

Вибирання вкладки "Конструктор"

Сполучення клавіш Alt + J + T

Створення або видалення таблиці

Сполучення клавіш Alt + J + T, O

Відкриття контекстного меню

Shift+F10 або клавіша контекстного меню Windows

Додавання рядка або стовпця до таблиці

  1. Виділіть рядок нижче якого потрібно вставити одну або кілька пустих рядків, або виберіть стовпець справа, якого потрібно вставити одну або більше стовпцями.

  2. Натисніть клавіші Alt + H + I. Відкриття меню " Вставлення ", і ви почуєте «Вставити клітинки».

    • Щоб вставити рядок над вибраним, натисніть клавішу А.

    • Щоб вставити стовпець зліва від вибраного, натисніть клавішу П.

Видалення рядка або стовпця з таблиці

  1. Виділіть один чи кілька рядків або стовпців, які потрібно видалити.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + H + D. Видалення меню відкриється і чуєте «видалити клітинки.»

    • Щоб видалити обрані рядки, натисніть клавішу л.

    • Щоб видалити вибрані стовпці, натисніть клавішу M.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel для Windows

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до Excel за допомогою невізуального екрана

Вставляйте в книги таблиці й редагуйте їх в Excel для Android за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Пристосовуйте таблиці для користувачів з обмеженими можливостями, виділяючи їхні частини різними кольорами або додаючи заголовки. Ви також можете додавати до таблиць рядки й стовпці та представляти дані у вигляді діаграми.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути поки відсутні. Щоб дізнатися, як швидше отримати нові функції раніше за інших, приєднайтеся до Програми оцінювання Office.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Перехід до меню вкладок

Щоб відобразити параметри редагування аркуша, потрібно перейти до меню вкладок.

  1. Щоб перейти від виділеного діапазону на аркуші до першого елемента на екрані, спочатку проведіть пальцем угору, а потім униз. Прозвучить назва книги.

    Порада.: Якщо у верхній частині аркуша відкрито контекстне меню, торкніться будь-де на екрані двома пальцями, щоб із нього вийти.

  2. Проведіть пальцем праворуч одним пальцем, доки не чуєте: "Додаткові параметри". Потім двічі торкніться екрана одним пальцем. Ви чуєте: "Меню вкладки, домашній вибрано" Потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Домашній вкладкою."

  3. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву вкладки, яку потрібно вибрати, наприклад: Insert tab (Вкладка "Вставлення"). Потім двічі торкніться екрана. На стрічці відкриється вкладка Вставлення.

    Примітка.: Вкладки Таблиця, Зображення, Фігура та Діаграма стають доступними, лише якщо об’єкт виділено на аркуші.

  4. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Перехід до таблиці на аркуші

  1. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Entering table <table details and location of focus> (Введення даних у таблицю <відомості про таблицю та розташування фокусу>).

  2. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву потрібного розташування в таблиці. Потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка "Таблиця".

    Порада.: Можна також перейти до вкладки "Таблиця", як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

Вставлення таблиці

Додавши таблицю, можна ефективно й систематично представити дані. Таблицю можна вставити на пустий аркуш, а потім ввести в неї дані. Крім того, можна швидко створити таблицю, використовуючи дані в наявному кластері клітинок.

  1. На аркуші Excel для Android проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Sheet <sheet name> (Аркуш <ім’я аркуша>). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає опис поточного розташування фокуса на аркуші (стовпці та рядки).

  2. Щоб перейти до клітинки, де потрібно вставити таблицю, протягніть одним пальцем по екрану. Пролунає опис поточного розташування. Потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб розширити область виділення з однієї клітинки до кількох і вставити велику таблицю, розташуйте два пальця на екрані й проведіть ними в напрямку, куди потрібно розширити виділення. Пролунає опис виділеної області (з першої клітинки у верхньому лівому куті до останньої клітинки в нижньому правому куті).

  3. Перейдіть до вкладки "Вставлення", як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

  4. На вкладці "Вставлення", проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте: «Таблиця». Потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "не встановлено прапорець таблиця із заголовками, прапорцем." Якщо таблиця із заголовками, проведіть ліворуч, доки не чуєте: "не встановлено прапорець таблиця із заголовками, прапорцем." Потім двічі торкніться екрана. Чуєте: «Прапорець».

  5. Щоб перевести фокус із прапорця в інше місце, торкніться будь-де на екрані двома пальцями.

Додавання заголовка тексту заміщення до таблиці

Щоб зробити таблиці в Excel для Android доступними для всіх читачів, можна додати до них короткий описовий заголовок і навіть написати повніший текст, щоб надати докладний опис.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі. Фокус може бути будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Таблиця проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Alt text menu (Меню тексту заміщення). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Alt text (Текст заміщення).

  3. У меню Текст заміщення проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Edit-box for title (Поле редагування для заголовка). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Showing <keyboard language> keyboard (Відображення клавіатури <мова клавіатури>). Введіть короткий заголовок для таблиці.

  4. Щоб записати опис для таблиці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Edit-box for description (Поле редагування для опису). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Showing <keyboard language> keyboard (Відображення клавіатури <мова клавіатури>).

  5. Щоб повернутися до активного аркуша, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Sheet <sheet number, sheet details>, selected (Аркуш <номер аркуша, відомості про аркуш> вибрано). Щоб активувати аркуш, двічі торкніться екрана.

Додавання рядка або стовпця до таблиці

Таблицю можна легко розширити, додавши рядки зверху й знизу або стовпці ліворуч або праворуч від поточної області, виділеної в таблиці.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця додайте рядки або стовпці:

    • Щоб вставити рядок вище Поточний виділений фрагмент, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: «Вставити вище». Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити рядок нижче Поточний виділений фрагмент, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Вставити нижче". Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити стовпець ліворуч від Поточний виділений фрагмент, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Вставлення зліва". Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити стовпець праворуч від Поточний виділений фрагмент, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Вставити праворуч". Потім двічі торкніться екрана.

Видалення рядка або стовпця з таблиці

Непотрібні рядки чи стовпці можна швидко й повністю видалити з таблиці.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб видалити рядки, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Delete rows (Видалити рядки). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб видалити стовпці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Delete columns (Видалити стовпці). Потім двічі торкніться екрана.

Виділення даних у таблиці

Щоб виділити дані в таблиці, можна додати заливку рядків або стовпців із чергуванням кольорів або виділити перший чи останній стовпець. Таблиці також можна швидко надати ефектного вигляду, додавши попередньо визначені стилі.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій, щоб забезпечити чергування заливки рядків або стовпців.

    • Щоб додати чергування кольорів заливки рядків, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Banded rows switch, unchecked (Перемикач "Смуги рядків" не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати колір або чергування заливки стовпців, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Banded columns switch, unchecked (Перемикач "Смуги стовпців" не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб застосувати попередньо визначених стилів смуги рядків або стовпців, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Меню стилів таблиць", а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Таблиці стилів". У списку проведіть пальцем вліво або вправо. Ви почуєте Опис стилю. Щоб вибрати стиль, двічі торкніться екрана.

  3. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій для першого або останнього рядка.

    • Щоб додати виділення кольором до першого стовпця, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: First column, unchecked (Перший стовпець, не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати виділення кольором до останнього стовпця, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Last column, unchecked (Останній стовпець, не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • До застосування попередньо визначених стилів до першого або останнього стовпця в таблиці, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте: "Меню стилів таблиці". Потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Таблиці стилів". У списку проведіть пальцем вліво або вправо, доки не буде озвучено "Середній" або "Темно". У середній стиль списку, проведіть пальцем вліво або вправо, доки не чуєте: "Спрощена сірий, таблиці стилів середній." Це і наведених нижче стилів можна застосовувати до першого рядка або останнього стовпця. У списку темна стиль, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не буде почути: "Темно сірий, таблиці стилів темніше." Це і наведених нижче стилів можна застосовувати до першого або останнього стовпців. Щоб вибрати стиль, двічі торкніться екрана.

Відображення даних у діаграмі

Дані можна відобразити в таблиці у форматі діаграми.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. Виберіть клітинки таблиці, яку потрібно використати в діаграмі, розташуйте два пальці на екрані та проводьте ними вбік, доки не почуєте опис потрібного виділення.

  3. Перейдіть до вкладки Вставлення, як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

  4. На стрічці Вставлення проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Chart menu (Меню "Діаграма"). Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Chart (Діаграма).

  5. У меню Діаграма проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте тип діаграми, який потрібно вибрати, наприклад: Pie menu (Меню "Секторна"). Двічі торкніться екрана. Пролунає ім’я вибраного типу діаграми, наприклад: Pie (Секторна). Відкриється список типів діаграм.

  6. У списку типів діаграм проведіть пальцем ліворуч або праворуч, щоб переглянути список. Прозвучать імена елементів списку, наприклад: 3D pie, list item (Об’ємна кругова діаграма, пункт списку). Щоб вибрати тип діаграми, двічі торкніться екрана. На аркуші створиться діаграма.

Див. також

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Огляд і перейдіть до Excel за допомогою невізуального екрана

Для впорядкування даних у таблиці для аналізу швидше за допомогою Excel Online з клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальних екранів, доки вони підтримують поширені спеціальні стандартам і методів. Таблиць дає змогу швидко відфільтрувати дані та обчислити підсумки.

Примітки.: 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Office Online. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути поки відсутні. Щоб дізнатися, як швидше отримати нові функції раніше за інших, приєднайтеся до Програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • В Екранному дикторі за замовчуванням використовується стандартна розкладка клавіатури. Щоб змінити це в параметрах екранного диктора, натисніть клавіші Windows+Ctrl+N. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select keyboard layout, Standard" (Вибрати розкладку клавіатури, стандартна). Щоб змінити розкладку на передню, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Пролунає фраза "Legacy, selected" (Попередня версія, вибрано). Нові команди Екранного диктора не доступні на попередній розкладці клавіатури, якщо сполучення клавіш між цими розкладками конфліктують.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Excel Online.

  1. Excel OnlineВиділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + L, щоб відкрити діалогове вікно Створити таблицю .

  3. У діалоговому вікні Створення таблиці , натисніть сполучення клавіш Shift + Tab, доки не чуєте: "Знято, таблиця із заголовками." Натисніть клавішу пробіл, щоб встановіть або зніміть прапорець таблиця із заголовками поля, залежно від того, чи хочете ви верхній рядок для використання як області заголовка таблиці.

    Примітка.: Заголовки таблиці дають змогу додати до таблиць спеціальні можливості, необхідні для невізуальних екранів. Невізуальні екрани використовують відомості із заголовка, щоб шукати клітинки таблиці.

  4. Натисніть клавішу TAB, доки чути "OK" а потім натисніть клавішу Enter.

  5. Тепер можна вводити дані. Щоб ввести або заміни даних у клітинці, перейти до клітинки ви хочете і введіть текст, числа або формули.

    Порада.: Щоб дізнатися більше про додавання або змінення даних, зверніться до основних завдань за допомогою невізуального екрана з Excel.

Додаткові відомості

Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана

Пошук і змінення даних в Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Огляд і перейдіть до Excel за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×