Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

У Excel 2016 можна впорядкувати дані в таблицю, щоб швидше аналізувати їх, використовуючи клавіатуру й Екранний диктор, стандартний невізуальний екран у Windows.

Ви можете швидко вставити таблицю зі стандартним стилем або відформатувати дані як таблицю з вибраним стилем. Обчислювані стовпці й рядки підсумків дають змогу сортувати та фільтрувати дані, а також спростити обчислення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel 2016 для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте JAWS. Відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Створення таблиці

  1. На аркуші виділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю. Клітинки можуть бути пусті або містити дані.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+T (або Ctrl+L). Відкриється діалогове вікно Створення таблиці, і пролунає фраза "Create table dialog" (Діалогове вікно створення таблиці). (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Create table window" (Створення таблиці, вікно).)

  3. Скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до прапорця Таблиця із заголовками.

    Увага! : Заголовки таблиці дуже важливі для спеціальних можливостей. У невізуальних екранах відомості в заголовках використовуються для навігації. Крім того, змістовні заголовки стовпців допомагають читачам зрозуміти дані.

    • Якщо у виділеному діапазоні клітинок є дані, які слід відображати як заголовки таблиці, установіть цей прапорець.

    • Якщо слід використовувати імена за замовчуванням, надані в Excel (наприклад, Стовпець1, Стовпець2 тощо), не встановлюйте цей прапорець.

    • Щоб змінити імена за замовчуванням, виділіть текст у заголовку стовпця та введіть потрібне ім’я.

  4. Щоб закрити діалогове вікно Створення таблиці та повернутися до аркуша, перейдіть до кнопки OK, використовуючи клавішу табуляції, і натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш у таблицях

Тут наведено зручний довідник сполучень клавіш, які застосовуються до таблиць в Excel 2016.

Дія

Клавіші

Створення таблиці зі стандартним стилем

Ctrl+T або Ctrl+L

Форматування даних як таблиці Вставлення рядка вище

Alt+Е, Б, 2

Вставлення рядка вище

Alt+Е, С, В, А

Вставлення стовпця зліва

Alt+Е, С, В, П

Видалення рядка або рядків

Alt+Е, Л, Б

Видалення стовпця або стовпців

Alt+Е, Л, В

Вибирання вкладки "Конструктор"

F10, О, Л

Очищення або виділення заголовків таблиці

F10, О, Л, А

Відкриття контекстного меню

Shift+F10 або клавіша контекстного меню Windows

Додавання рядка або стовпця до таблиці

  1. Виберіть рядок, над яким потрібно вставити один чи кілька пустих, або стовпець, зліва від якого потрібно вставити один чи кілька пустих.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, С, В. Відкриється меню Вставити, і пролунає фраза "Menu, Insert cells" (Меню, вставити клітинки). (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Excel window, Insert cells" (Excel, вікно, вставити клітинки).)

    • Щоб вставити рядок над вибраним, натисніть клавішу А.

    • Щоб вставити стовпець зліва від вибраного, натисніть клавішу П.

Видалення рядка або стовпця з таблиці

  1. Виділіть один чи кілька рядків або стовпців, які потрібно видалити.

  2. Натисніть клавіші Alt+Е, Л. Відкриється меню Видалити, і пролунає фраза "Menu, Delete cells" (Меню, видалити клітинки). (В Екранному дикторі прозвучить фраза "Delete items, Menu item, Menu" (Видалити клітинки, пункт меню, меню).)

    • Щоб видалити виділені рядки, натисніть клавішу Б.

    • Щоб видалити виділені стовпці, натисніть клавішу В.

Докладні відомості

Створення книги в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сортування та фільтрування таблиці в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Виконання основних завдань у програмі Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Вставляйте в книги таблиці й редагуйте їх в Excel для Android за допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android. Пристосовуйте таблиці для користувачів з обмеженими можливостями, виділяючи їхні частини різними кольорами або додаючи заголовки. Ви також можете додавати до таблиць рядки й стовпці та представляти дані у вигляді діаграми.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Перехід до меню вкладок

Щоб відобразити параметри редагування аркуша, потрібно перейти до меню вкладок.

  1. Щоб перейти від виділеного діапазону на аркуші до першого елемента на екрані, спочатку проведіть пальцем угору, а потім униз. Прозвучить назва книги.

    Порада : Якщо у верхній частині аркуша відкрито контекстне меню, торкніться будь-де на екрані двома пальцями, щоб із нього вийти.

  2. Проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу: More options button (Кнопка "Додаткові параметри"). Потім двічі торкніться екрана пальцем. Пролунає фраза: Tab menu, Home selected (Меню вкладок, вибрано "Основне"). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Home tab selected (Вибрано вкладку "Основне").

  3. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву вкладки, яку потрібно вибрати, наприклад: Insert tab (Вкладка "Вставлення"). Потім двічі торкніться екрана. На стрічці відкриється вкладка Вставлення.

    Примітка : Вкладки Таблиця, Зображення, Фігура та Діаграма стають доступними, лише якщо об’єкт виділено на аркуші.

  4. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

Перехід до таблиці на аркуші

  1. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Entering table <table details and location of focus> (Введення даних у таблицю <відомості про таблицю та розташування фокусу>).

  2. Проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте назву потрібного розташування в таблиці. Потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка "Таблиця".

    Порада : Можна також перейти до вкладки "Таблиця", як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

Вставлення таблиці

Додавши таблицю, можна ефективно й систематично представити дані. Таблицю можна вставити на пустий аркуш, а потім ввести в неї дані. Крім того, можна швидко створити таблицю, використовуючи дані в наявному кластері клітинок.

  1. На аркуші Excel для Android проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Sheet <sheet name> (Аркуш <ім’я аркуша>). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає опис поточного розташування фокуса на аркуші (стовпці та рядки).

  2. Щоб перейти до клітинки, де потрібно вставити таблицю, протягніть одним пальцем по екрану. Пролунає опис поточного розташування. Потім двічі торкніться екрана.

    Порада : Щоб розширити область виділення з однієї клітинки до кількох і вставити велику таблицю, розташуйте два пальця на екрані й проведіть ними в напрямку, куди потрібно розширити виділення. Пролунає опис виділеної області (з першої клітинки у верхньому лівому куті до останньої клітинки в нижньому правому куті).

  3. Перейдіть до вкладки "Вставлення", як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

  4. На вкладці "Вставлення" проводьте пальцем праворуч, доки не почуєте фразу: Table button (кнопка "Таблиця"). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Not checked, Table has headers, checkbox (Не вибрано, "Таблиця із заголовками", прапорець). Якщо таблиця має заголовки, проводьте пальцем ліворуч, доки не почуєте: Not checked, Table has headers, checkbox (Не вибрано, "Таблиця із заголовками", прапорець). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Checked (Вибрано).

  5. Щоб перевести фокус із прапорця в інше місце, торкніться будь-де на екрані двома пальцями.

Додавання заголовка тексту заміщення до таблиці

Щоб зробити таблиці в Excel для Android доступними для всіх читачів, можна додати до них короткий описовий заголовок і навіть написати повніший текст, щоб надати докладний опис.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі. Фокус може бути будь-де в таблиці.

  2. На вкладці Таблиця проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Alt text menu (Меню тексту заміщення). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Alt text (Текст заміщення).

  3. У меню Текст заміщення проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Edit-box for title (Поле редагування для заголовка). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Showing <keyboard language> keyboard (Відображення клавіатури <мова клавіатури>). Введіть короткий заголовок для таблиці.

  4. Щоб записати опис для таблиці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Edit-box for description (Поле редагування для опису). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Showing <keyboard language> keyboard (Відображення клавіатури <мова клавіатури>).

  5. Щоб повернутися до активного аркуша, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Sheet <sheet number, sheet details>, selected (Аркуш <номер аркуша, відомості про аркуш> вибрано). Щоб активувати аркуш, двічі торкніться екрана.

Додавання рядка або стовпця до таблиці

Таблицю можна легко розширити, додавши рядки зверху й знизу або стовпці ліворуч або праворуч від поточної області, виділеної в таблиці.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця додайте рядки або стовпці:

    • Щоб вставити рядок над поточною виділеною областю, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Insert above button (Кнопка "Вставити вище"). Двічі торкніться екрана

    • Щоб вставити рядок під поточною виділеною областю, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Insert below button (Вставити кнопку нижче). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити стовпець ліворуч від поточної виділеної області, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Insert left button (Кнопка "Вставити ліворуч"). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб вставити стовпець праворуч від поточної виділеної області, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Insert left button (Кнопка "Вставити праворуч"). Потім двічі торкніться екрана.

Видалення рядка або стовпця з таблиці

Непотрібні рядки чи стовпці можна швидко й повністю видалити з таблиці.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб видалити рядки, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Delete rows (Видалити рядки). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб видалити стовпці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Delete columns (Видалити стовпці). Потім двічі торкніться екрана.

Виділення даних у таблиці

Щоб виділити дані в таблиці, можна додати заливку рядків або стовпців із чергуванням кольорів або виділити перший чи останній стовпець. Таблиці також можна швидко надати ефектного вигляду, додавши попередньо визначені стилі.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій, щоб забезпечити чергування заливки рядків або стовпців.

    • Щоб додати чергування кольорів заливки рядків, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Banded rows switch, unchecked (Перемикач "Смуги рядків" не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати колір або чергування заливки стовпців, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Banded columns switch, unchecked (Перемикач "Смуги стовпців" не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати або змінити попередньо визначений стиль для чергування рядків або стовпців, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Table styles menu (Меню "Стилі таблиць"). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Table styles (Стилі таблиць). У списку проведіть пальцем ліворуч або вправоруч. Пролунає опис стилю. Щоб вибрати стиль, двічі торкніться екрана.

  3. На вкладці Таблиця виконайте одну з наведених нижче дій для першого або останнього рядка.

    • Щоб додати виділення кольором до першого стовпця, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: First column, unchecked (Перший стовпець, не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати виділення кольором до останнього стовпця, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Last column, unchecked (Останній стовпець, не вибрано). Потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб додати або змінити попередньо визначений стиль першого або останнього стовпця в таблиці, проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Table styles menu (Меню "Стилі таблиць"). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Table styles (Стилі таблиць). У списку проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте слово Medium (Середній) або Dark (Темний). У списку середніх стилів проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Light gray, table style medium, eight list item (Світло-сірий, середній стиль таблиці, восьмий елемент списку). Цей і наступні 13 стилів можна застосувати до першого рядка або останнього стовпця. У списку темних стилів проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Dark gray, table style dark, one list item (Темно-сірий, темний стиль таблиці, один елемент списку). Цей і наступні шість стилів можна застосувати до першого або останнього стовпця. Щоб вибрати відповідний стиль, двічі торкніться екрана.

Відображення даних у діаграмі

Дані можна відобразити в таблиці у форматі діаграми.

  1. Перейдіть до таблиці на аркуші, як указано в цьому розділі.

  2. Виберіть клітинки таблиці, яку потрібно використати в діаграмі, розташуйте два пальці на екрані та проводьте ними вбік, доки не почуєте опис потрібного виділення.

  3. Перейдіть до вкладки Вставлення, як указано в розділі Перехід до меню вкладок.

  4. На стрічці Вставлення проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу: Chart menu (Меню "Діаграма"). Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза: Chart (Діаграма).

  5. У меню Діаграма проводьте пальцем ліворуч або праворуч, доки не почуєте тип діаграми, який потрібно вибрати, наприклад: Pie menu (Меню "Секторна"). Двічі торкніться екрана. Пролунає ім’я вибраного типу діаграми, наприклад: Pie (Секторна). Відкриється список типів діаграм.

  6. У списку типів діаграм проведіть пальцем ліворуч або праворуч, щоб переглянути список. Прозвучать імена елементів списку, наприклад: 3D pie, list item (Об’ємна кругова діаграма, пункт списку). Щоб вибрати тип діаграми, двічі торкніться екрана. На аркуші створиться діаграма.

Див. також

Сортування та фільтрування таблиці в Excel для Android за допомогою TalkBack

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×