Використання наявних настроюваних панелей інструментів і параметрів запуску в Access 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті розглянуто поведінку настроюваних панелей інструментів і рядків меню, створених у попередніх версіях Access, коли ці старі бази даних відкривають в Microsoft Office Access 2007. У статті також розповідається, як вимкнути стрічку та залишити на екрані лише настроювані панелі інструментів і меню. Стрічка є частиною інтерфейсу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.

У цій статті

Як у програмі Office Access 2007 веб-баз даних старіших версій

Відкриття й використання старої версії бази даних із настроюваних панелей інструментів

Відкриття й використання бази даних попередньої версії з настроюваними параметрами запуску

Вимкнення стрічки і використовувати лише до настроюваного меню смуг

Як працюють бази даних попередніх версій у програмі Office Access 2007

Якщо у файлі .mdb містяться настроювані панелі інструментів, настроювані рядки меню або настроювані параметри запуску, ці настройки зберігаються, якщо відкрити цю базу даних попередньої версії у програмі Office Access 2007 і якщо перетворити базу даних попередньої версії на файл Office Access 2007 (файл .accdb або .accde). Наприклад, якщо вимкнути вбудовані панелі інструментів і замінити рядок меню за промовчанням у базі даних, створеній у Microsoft Office Access 2003, ці настройки буде збережено в разі відкривання бази даних у програмі Office Access 2007.

Крім цього, можна приховати стрічку Office Fluent, якщо відкрити файли попередньої версії (файли .mdb, .mde і .mda) в програмі Office Access 2007 і якщо використати програму Office Access 2007 для створення файлу попередньої версії — те, чого не можна зробити з файлами .accdb і .accde. Можна визначити різні поведінки для файлів попередньої версії, оскільки у форматах баз даних попередніх версій використовується інша робоча модель, ніж у нових файлах .accdb і .accde — у попередніх версіях програми Access кожний об’єкт відкривався в окремому вікні; на відміну від цього, у програмі Office Access 2007 усі об’єкти за промовчанням відкриваються в одному документі із вкладками, що розділяють відкриті об’єкти.

До того ж, можна вимкнути стрічку для бази даних попередньої версії, настроївши параметри для цієї бази даних у програмі Access 2003 або настроївши загальні параметри програми в Office Access 2007. Інструкції, надані далі в цій темі, пояснюють, як виконати обидва завдання.

Якщо відкрити базу даних попередньої версії і вибрати відображення стрічки, усі настроювані панелі інструментів відображуються як групи на вкладці Надбудови. Кожна група на вкладці відповідає настроюваній панелі інструментів, і для кожної групи використано ім’я, призначене вихідній панелі інструментів. Проте панелі інструментів мають бути видимими в базах даних попередньої версії, інакше вони не з’являться на вкладці.

Нагадування    Якщо потрібно обійти всі настроювані параметри запуску, натисніть і утримуйте клавішу SHIFT під час відкриття бази даних.

Інструкції, надані в цьому розділі, пояснюють, як відкрити й використовувати базу даних, що містить одну або кілька настроюваних панелей інструментів, відкрити базу даних, у якій використовуються настроєні параметри запуску і як приховати стрічку.

На початок сторінки

Відкриття й використання бази даних попередньої версії, що містить настроювані панелі інструментів

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

    Відображається діалогове вікно Відкрити.

  2. За допомогою списку Папка знайдіть свою базу даних попередньої версії (файл .mdb або .mde) і натисніть кнопку Відкрити.

    У програмі Office Access 2007 відкриється база даних попередньої версії. Об’єкти бази даних — таблиці, форми, звіти і т.д. — відображено в області переходів. Якщо базу даних настроєно на відображення форми, кнопкової форму або іншого об’єкта під час запуску, цей об’єкт також з’явиться в області переходів. Якщо було створено настроювані панелі інструментів або рядки меню, вони також відображаються на вкладці Надбудови як одна або кілька груп. Для кожної групи використано вихідне ім’я, призначене настроюваній панелі інструментів або рядку меню.

  3. Клацніть вкладку Надбудови.

    Настроювані панелі інструментів відображено як одна або кілька груп, їх можна використовувати, якщо це доречно. Наприклад, припустимо, що одна з настроюваних панелей інструментів містить команду Друк схеми даних. Програма Access не ввімкне цю команду, доки не буде відображено зв’язки для відкритої бази даних.

Примітка : Якщо база даних не містить настроюваної панелі інструментів, вкладка Надбудови залишається прихованою.

На початок сторінки

Відкриття й використання бази даних попередньої версії з настроюваними параметрами запуску

Примітка : У цих інструкціях передбачено, що існує база даних, створена в попередній версії програми Access, і в цій базі даних використовуються настроювані параметри запуску. Якщо це не так, пропустіть ці інструкції.

Відкриття бази даних

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Відкрити.

    Відображається діалогове вікно Відкрити.

  2. За допомогою списку Папки знайдіть і відкрийте базу даних попередньої версії.

    У програмі Office Access 2007 відкриється база даних і буде виконано всі настройки запуску. Наприклад, якщо базу даних попередньої версії було настроєно на запуск параметризованого запиту перед відкриттям будь-яких форм введення даних, то у програмі Office Access 2007 з’являться діалогові вікна для цього запиту.

Примітка : Якщо в базі даних використовується код Visual Basic для застосунків (VBA), програма Access заблокує цей код за промовчанням.

На початок сторінки

Вимкнення стрічки й використання лише власних настроюваних рядків меню

Ці інструкції пояснюють, як приховати стрічку, змінивши настройки в Access 2003 і Office Access 2007. Щоб виконати ці кроки, потрібно мати базу даних, створену в попередній версії програми Access, і ця база даних має містити настроюваний рядок меню. Для отримання відомостей про створення настроюваного рядка меню, див. довідку вашої попередньої версії Access.

Настроювання програми Access 2003 на використання настроюваного рядка меню

  1. За допомогою програми Access 2003 відкрийте свою базу даних попередньої версії.

  2. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри запуску.

    Відображається діалогове вікно Параметри запуску.

  3. Зі списку Рядок меню виберіть свій настроюваний рядок меню.

    Примітка : Необхідно вибрати рядок меню. Не можна вибрати панель інструментів.

  4. Зніміть прапорець Дозволити вбудовані панелі інструментів, натисніть кнопку ОК, і закрийте базу даних.

    Під час відкриття бази даних у програмі Office Access 2007, програма Access відобразить рядок повідомлень (якщо необхідно), настроюваний рядок меню, установлений для бази даних, усі інші настройки запуску, наприклад форму, і всі настроювані панелі інструментів.

Настроювання програми Office Access 2007 на використання настроюваних рядків меню

  1. Відкрийте базу даних попередньої версії у програмі Office Access 2007.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Параметри.

  3. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть категорію Поточна база даних.

  4. У розділі Параметри стрічок і панелей інструментів зніміть прапорець Дозволити повні меню .

  5. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×