Використання надбудов в інтернет-версії Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Надбудови для інтернет-версія Outlook програми та комунальні послуги, які допомагають автоматизувати виконання певних завдань. Щоб розширити можливості електронної пошти, додаючи відомості або знаряддя, які можна використовувати під час перегляду чи створення повідомлень електронної пошти за допомогою надбудови інтернет-версія Outlook .

Примітка : Щоб активувати в повідомленні електронної пошти, потрібно ввімкнути надбудови. Переглянути Керування надбудовами.

Надбудови, які надаються разом з інтернет-версією Outlook

інтернет-версія Outlook містить кілька пошти надбудови, наприклад Мої шаблони"," Карти Bing"і" Рекомендовані наради. У цій статті описано надбудови і пояснюється, як кожного з них робота.

Примітка : Якщо ви використовуєте Office 365, доступна на інших надбудова називаються Інтерактивні елементи . Надбудова інтерактивні елементи недоступна для інтернет-версія Outlook.

МОЇ ШАБЛОНИ

Надбудова "Мої шаблони" дає змогу швидко вставити попередньо завантажений текст у повідомлення електронної пошти.

Використання надбудови Мої шаблони

  1. На панелі переходів угорі натисніть кнопку Створити, щоб почати вводити нове повідомлення електронної пошти.

  2. Введіть одержувача й тему у відповідних полях.

  3. До інстальованих надбудов розташовані нижче повідомлення. Клацніть піктограму " Мої шаблони ". Якщо у вас є багато надбудов, які потребують клацніть стрілку розкривного меню, щоб отримати доступ до Мої шаблони.

    Знімок екрана: нижня частина повідомлення електронної пошти (під полем для тексту), вказівник наведено на піктограму "Мої шаблони" справа.
  4. Виберіть надбудову Мої шаблони, щоб переглянути шаблони.

    Вибір надбудови "Мої шаблони"

    Примітка : Попередньо інстальовані надбудови залежать від регіональних параметрів і передплати.

  5. Три доступні шаблони у Мої шаблониза промовчанням. Виберіть групу, щоб вставити певний текст у тілі повідомлення. Наприклад, якщо вибрати можна відповісти пізніше, повідомлення "заголовок на нараду. Можна повернутися назад в ви незабаром."буде включено в повідомленні електронної пошти, що ви пишете.

    Знімок екрана: розділ "Мої шаблони" з трьома стандартними шаблонами ("Відповім пізніше" з повідомленням "Йду на зустріч. Скоро повернуся", "Я спізнююся" з повідомленням "Я спізнююся" та "Пообідаємо?" з повідомленням "Пообідаємо сьогодні?")
  6. Щоб відредагувати текст у шаблоні, виберіть команду Редагувати шаблон Редагувати шаблон і, за потреби, додайте чи змініть текст, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Додавання шаблону до надбудова Мої шаблони

  1. Виберіть елемент +Шаблон.

    Вибір одного з доступних шаблонів
  2. Введіть заголовок для шаблону й текст, який потрібно вставляти в повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку Зберегти.

    Знімок екрана: створення нового шаблону в області "Мої шаблони" в інтернет-версії Outlook. Приклад назви шаблону "Потрібно перевірити" та повідомлення "Будь ласка, перевірте вкладені матеріали та надішліть мені свої коментарі електронною поштою"
  3. Новий шаблон тепер відображається як частина списку Мої шаблони .

    Знімок екрана: розділ "Мої шаблони" з трьома стандартними шаблонами ("Відповім пізніше", "Я спізнююся" та "Пообідаємо?"), а також одним шаблоном "Потрібно перевірити", який додав користувач.

Видалення шаблону з надбудова Мої шаблони

  • Клацніть піктограму кошика поруч із шаблоном, який потрібно видалити. Шаблон видаляється відразу й остаточно.

Карти Bing

"Карти Bing" – це контекстні надбудови, це означає, що він автоматично активується на основі тексту в до повідомлення або події календаря. Наприклад, якщо адресу в повідомлення електронної пошти, можна вибрати його, щоб отримати доступ до карти розташування за допомогою надбудови "карти Bing".

Знімок екрана: повідомлення електронної пошти з відомостями про нараду. Адресу наради підкреслено: її можна вибрати для перегляду в Картах Bing.

Карта Bing

Використання надбудови "карти Bing"

  • Створіть і надішліть повідомлення електронної пошти з адресою, вказавши вулицю, місто, область і поштовий індекс у тексті повідомлення. Якщо одержувач відкриє повідомлення у інтернет-версія Outlook, він матиме змогу вибрати адресу, щоб відкрити карту з адресою розташування.

Рекомендовані наради

Рекомендовані наради – це інший контекстні надбудови. Коли ви використовуєте Рекомендовані наради надбудову, якщо час і дату у вмісті повідомлення електронної пошти, можна вибрати його, щоб відкрити картку Рекомендовані наради а потім запланувати подію в календарі, інтернет-версія Outlook .

Знімок екрана: повідомлення електронної пошти з даними про нараду та карткою "Рекомендовані наради" з відомостями про нараду, а також елементами керування, за допомогою яких можна запланувати подію та змінити відомості про неї.

Використання надбудови Рекомендовані наради

  • Створіть і надішліть повідомлення електронної пошти, вказавши принаймні дату й час у тексті повідомлення. Якщо одержувач відкриє повідомлення в інтернет-версія Outlook, він матиме змогу вибрати текст, щоб відкрити карту адреси.

Інтерактивні елементи

Увага! : Надбудова "Інтерактивні елементи" доступна лише в інтернет-версія Outlook для бізнесу. Якщо ви використаєте для входу в службу свій обліковий запис Microsoft, то не побачите цієї функції.

Інтерактивні елементи – це інший контекстні взяте за допомогою інтерактивні елементи надбудову, якщо повідомлення електронної пошти включає в себе завдання пропозиції або інший текст, який указує дії слід приймати, панелі одержувач бачитиме Інтерактивні елементи на панелі надбудови.

Знімок екрана: картка "Інтерактивні елементи" із заголовком "Здається, знайдено інтерактивний елемент", текстом повідомлення та піктограмою прапорця для підписки.

Використовуйте інтерактивні елементи надбудови (для користувачів Office 365 для бізнесу тільки)

  • Створення та надсилання повідомлення електронної пошти з текстом, яке позначає дії слід приймати в тілі повідомлення. Якщо одержувач відкриє повідомлення в інтернет-версія Outlook, вони побачать Інтерактивні елементи на панелі надбудови. Якщо вибрати Виконання позначити елемент та додається до списку одержувачівзавдань . Щоб отримати відомості про роботу із завданнями, перегляньте За допомогою завдання у програмі Outlook в Інтернеті.

Керування надбудовами

Керувати доступними надбудовами можна за допомогою елемента Керування інтеграціями в меню Параметри Піктограма "Настройки" .

Вибір пункту "Керування інтеграціями" в меню "Параметри"
  • Виберіть Мої надбудови, щоб переглянути список доступних надбудов.

  • Щоб увімкнути або вимкнути надбудову, використовуйте повзунки.

  • Ви також можете знайти потрібну надбудову за допомогою поля Пошук.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×