Використання міні-діаграм для відображення змін даних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Нова функція у програмі Microsoft Excel 2010, міні-діаграма, – це мініатюрна діаграма у клітинці аркуша, яка наочно відображає дані. Міні-діаграми можна використовувати для відображення тенденцій у ряді значень, наприклад сезонних підвищень, знижень і економічних циклів, а також для виділення максимальних і мінімальних значень. Для максимального ефекту міні-діаграми варто розташовувати поруч із відповідними даними.

«Міні-діаграми дозволяють для створення візуальних представлень даних одним клацанням. Це легше зрозуміти даних, і його допомагає наші Фінансовий аналіз тенденцій на місці."
Клацання Стакі, ІТ-директор Levick стратегічні зв'язку

У цій статті

Що таке міні-діаграми?

Навіщо використовувати міні-діаграми?

Створення міні-діаграми

Настроювання міні-діаграм

Що таке міні-діаграми?

На відміну від діаграм в аркуші Excel, міні-діаграми – це не об'єкти, фактично це мініатюрні діаграми у тлі клітинки. Наведені нижче рисунки зображують міні-діаграму для стовпця у клітинці F2 та міні-діаграму для рядка – у F3. Обидві міні-діаграми отримують свої дані із клітинок від A2 до E2 та відображають діаграму всередині клітинки, яка ілюструє показники акцій. Діаграми відображають значення по кварталах, виділяють найвище значення (31.3.08) і найнижче значення (31.12.08), відображають усі точки даних і тенденцію зниження протягом року.

xl_sparkline

Міні-діаграма у клітинці F6 відображає 5-річні зміни для тих самих акцій, але показує гістограму Прибутки/Збитки, яка ілюструє лише прибутковість (як у 2004 – 2007 роках) або збитковість (2008 рік). Ця міні-діаграма використовує значення із клітинок від A6 до E6.

Оскільки міні-діаграма – це мініатюрна діаграма, вбудована у клітинку, можна ввести текст у клітинку та використовувати міні-діаграму як тло, як зображено на рисунку.

xl_sparkline_cell_text
Рисунок 1: У цьому міні-діаграмі, значення маркер зеленим, а маркера низьке значення помаранчевий. Інші позначки показано чорний.

Можна застосувати колірну схему до міні-діаграм, вибравши вбудований формат із колекції стилів (вкладка Конструктор, яка стає доступна після вибору клітинки, що містить міні-діаграму). Можна скористатися командами Колір міні-діаграми або Колір маркера, щоб вибрати колір для найвищого, найнижчого, першого та останнього значень (наприклад, зелений для найвищого та оранжевий для найнижчого).

На початок сторінки

Навіщо використовувати міні-діаграми?

Розташування даних у рядку або стовпці корисне, але структура може бути важка для сприйняття з першого погляду. Контекст цих чисел можна подати, вставивши міні-діаграми поруч із даними. Займаючи небагато простору, міні-діаграма може відображати зміни на основі суміжних даних у чіткому та компактному графічному вигляді. Хоча не обов'язково, щоб клітинка з міні-діаграмою була безпосередньо поруч із вихідними даними, це зручно.

Можна швидко побачити зв'язок між міні-діаграмою та вихідними даними, і коли ви змінюєте дані, зміни миттєво відображаються в міні-діаграмі. Окрім створення однієї міні-діаграми для рядка або стовпця можна одночасно створити кілька міні-діаграм, вибравши кілька клітинок, які відповідають вихідним даним, як показано на наведеному нижче рисунку.

Можна також створити міні-діаграми для рядків даних, які буде додано пізніше, використовуючи маркер заповнення в суміжних клітинках, які містять міні-діаграму.

група міні-діаграм і їхні дані

1. Діапазон даних, які використовує група міні-діаграм.

2. Група міні-діаграм.

Перевага використання міні-діаграм полягає в тому, що, на відміну від діаграм, міні-діаграми друкуються під час друку аркуша, який їх містить.

На початок сторінки

Створення міні-діаграми

  1. Виберіть пусту клітинку або групу клітинок, у які потрібно вставити одну або кілька міні-діаграм.

  2. На вкладці Вставлення у групі Міні-діаграми виберіть тип міні-діаграми, яку потрібно створити: Лінійчата, Стовпчаста або Виграш/програш.

    Група «Міні-діаграми» на вкладці «Вставлення»

  3. У полі Дані введіть діапазон клітинок, що містять дані, які мають слугувати основою для міні-діаграм.

    Примітка.    Натисніть кнопку Настройки надсилання й отримання , щоб тимчасово згорнути діалогове вікно, виберіть потрібний діапазон клітинок на аркуші, а потім натисніть кнопку Настройки надсилання й отримання , щоб відновити діалогове вікно.

Коли вибрано одну або кілька міні-діаграм, відкривається розділ Знаряддя для міні-діаграм із вкладкою Конструктор. На вкладці Конструктор можна вибрати одну або кілька команд у таких групах: Міні-діаграма, Тип, Показати або приховати, Стиль і Група. За допомогою цих команд можна створити нову міні-діаграму, змінити її тип і форматування, показати або приховати точки даних на лінійчатій міні-діаграмі, а також призначити формат осі ординат у групі міні-діаграм. Ці параметри докладно описано в наступному розділі.

На початок сторінки

Настроювання міні-діаграм

Після створення міні-діаграм можна керувати відображенням точок значень (наприклад, найвищі, найнижчі, перші, останні або від'ємні значення), змінювати тип міні-діаграми (лінійчата, стовпчаста або виграш/програш), застосовувати стилі з колекції або встановлювати окремі параметри форматування, установлювати параметри вертикальної осі та керувати відображенням пустих або нульових значень у міні-діаграмі.

Керування відображенням точок значень

Можна виділити окремі маркери даних (значення) у лінійчатій міні-діаграмі, зробивши видимими деякі або всі маркери.

xl_sparkline_cell_text

У цій міні-діаграмі маркер найвищого значення – зелений, а маркер найнижчого значення – оранжевий. Усі інші маркери показано чорним.

  • Щоб відобразити всі значення, установіть прапорець Маркери.

  • Щоб показати від’ємні значення, установіть прапорець Від’ємні точки.

  • Щоб показати найвище або найнижче значення, установіть прапорці Найвища точка або Найнижча точка.

  • Щоб показати перше або останнє значення, установіть прапорці Перша точка або Остання точка.

Змінення стилю або формату міні-діаграм

Скористайтеся бібліотекою стилів на вкладці Конструктор, яка стає доступна, коли вибрано клітинку, що містить міні-діаграму.

  1. Виберіть одну міні-діаграму або групу міні-діаграм.

  2. Щоб застосувати попередньо встановлений стиль, виберіть його на вкладці Конструктор у групі Стиль. Щоб відобразити додаткові стилі, клацніть стрілку в нижньому правому куті області.

    Бібліотека стилів для міні-діаграм

  3. Щоб застосувати певне форматування до міні-діаграми, використовуйте команди Колір міні-діаграми або Колір маркера.

Відображення або приховання маркерів даних

На міні-діаграмі, яка має лінійчатий стиль, можна відобразити маркери даних так, щоб вони виділяли окремі значення.

  1. Виділення міні-діаграми

  2. На вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати встановіть прапорці для відображення окремих маркерів (наприклад, найвищий, найнижчий, від’ємний, перший або останній) або встановіть прапорець Маркери, щоб відображати всі маркери.

    Зняття прапорця призведе до приховання зазначеного маркера або маркерів.

Відображення та настроювання параметрів осі

Щоб змінити форму міні-діаграми для відображення нерегулярних періодів часу в основних даних, можна вибрати елемент Тип осі дат (у групі Група виберіть елемент Вісь).

Тип осі даних для міні-діаграм

У лінійчатій міні-діаграмі застосування типу осі даних може змінити нахил лінії діаграми та положення точок даних одна стосовно іншої.

У стовпчастій міні-діаграмі застосування типу осі даних може змінити ширину або збільшити чи зменшити відстань між стовпцями, як показано на цьому рисунку.

стовпчасті міні-діаграми із загальним типом осі та типом осі дат

У показаному тут прикладі є дві стовпчасті міні-діаграми, у яких використовуються дані з одного діапазону. У міні-діаграмі з надписом "Тенденція" використовується тип загальної осі, а в міні-діаграмі з надписом "Тенденція (тип осі дат)" використовується тип осі дат. У кожній міні-діаграмі проміжок часу між першими двома точками даних становить два місяці, а між другою та третьою – сім місяців. Після застосування типу осі дат проміжки між трьома стовпцями змінюються пропорційно для відображення нерегулярних періодів часу.

Можна також використовувати ці параметри осі для встановлення мінімальних і максимальних значень для осі ординат міні-діаграми або групи міні-діаграм. Установлення цих значень помітно допомагає керувати шкалою, щоб зв’язки між значеннями відображалися зрозуміло.

  1. Коли вибрано міні-діаграму або групу міні-діаграм, у групі Група виберіть елемент Вісь.

  2. У розділі Вертикальної осі параметри мінімальне значення або Максимальне значення параметри вертикальної осівиберіть елемент Настроюване значення.

  3. Установіть мінімальне або максимальне значення, яке, на вашу думку, найкраще виділятиме значення в міні-діаграмах.

Висоту стовпця, який містить міні-діаграму, можна збільшити, щоб наочніше підкреслити різницю між значеннями даних, якщо одне з них дуже низьке, а інше – дуже високе.

Можна також скористатися параметром Побудувати графік даних справа наліво, щоб змінити напрямок відображення даних у міні-діаграмі або групі міні-діаграм.

Побудувати графік даних справа наліво

Якщо дані містять від’ємні значення, можна підкреслити це, відобразивши вісь абсцис у міні-діаграмі.

  1. Коли вибрано міні-діаграму або групу міні-діаграм, у групі Група виберіть елемент Вісь.

  2. У розділі Параметри горизонтальної осі виберіть елемент Відображати вісь.
    В усіх міні-діаграмах, які містять від’ємні дані, відображатиметься горизонтальна вісь на рівні 0.

    міні-діаграма з горизонтальною віссю

Робота з пустими клітинками або нульовими значеннями

Можна визначати, як міні-діаграма оброблятиме пусті клітинки в діапазоні (а отже, відображення міні-діаграми) за допомогою діалогового вікна Настройки прихованих і пустих клітинок.

діалогове вікно «настройки прихованих і пустих клітинок»

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×