Використання майстра пакування для пакування та розпакування публікацій для професійного друку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Майстер пакування пакує публікацію та зв’язані файли в один файл, який можна роздрукувати на професійному принтері або в типографії. Можна також перенести запакований файл на інший комп’ютер для редагування. Використання майстра пакування гарантує наявність усіх необхідних файли для передавання завершеної публікації користувачу, який може працювати з нею та переглядати її.

Під час запуску майстра виберіть, звідки буде взято файл. Майстер пакування пакує публікацію по-різному, залежно від призначення.

У цій статті

Майстер пакування чи

Пакети за допомогою майстер пакування для публікації

Розпакування та відкриття файлів Publisher для професійного друку публікації

Що робить майстер пакування?

У разі пакування публікації для надсилання до професійного принтера майстер пакування зберігає публікацію в стиснутому вигляді як файл PDF (Portable Document Format).

Примітка : Збереження у форматі PDF або XPS із програми системи система Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. у розділі Увімкнення підтримки інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.

Професійний принтер може використовувати PDF-файл для друку завершеної публікації, яка потребує небагато виправлень або не потребує їх узагалі. У разі виявлення помилок після передавання публікації до служби професійного друку її представник може внести обмежені зміни до файлу PDF. Наприклад, він може виправляти рисунки, але не текст або шрифти. Стиснутий файл, який створює майстер пакування, включає всі файли, потрібні для внесення змін і створення кінцевих файлів для друку.

У разі використання майстра пакування для збереження публікації як стиснутого файлу майстер виконує такі дії:

  • Запускає перевірку макета для визначення проблем і допомагає їх виправляти.

  • Оновлює зв’язки зі зв’язаною графікою.

  • Включає файли зі зв’язаною графікою до упакованої публікації.

  • Слугує для вбудовування шрифтів у публікації.

  • Створює список усіх шрифтів, які не вдалося вбудувати.

  • Створює звіт усіх проблем зі зв’язаною графікою.

  • Надає можливість надрукувати складений пробний відбиток.

На початок сторінки

Пакування публікації з використанням майстра пакування

  1. У меню Файл укажіть пункт Запакувати, відтак виберіть пункт Для передачі на друк.

  2. В області завдань Для передачі на друк у списку Як друкуватиметься публікація? виберіть потрібні параметри:

    • У разі використання служби офсетного друку виберіть пункт Професійний друк.

    • Якщо використовуватиметься професійна копіювальна служба, виберіть пункт Високоякісний друк.

    • Якщо потрібно встановити настройки PDF, щоб вони відповідали настройкам на кінцевому принтері, виберіть пункт Інше, після чого виберіть потрібні настройки.

      Примітка : Збереження у форматі PDF або XPS із програми системи система Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. у розділі Увімкнення підтримки інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.

  3. Натисніть кнопку Параметри друку.

  4. У діалоговому вікні Параметри друку внесіть потрібні зміни, включно з друкарські позначки, після чого натисніть кнопку ОК.

    Запитайте в служби друку, чи слід установлювати параметри Позначки принтера.

  5. У розділі Виберіть об’єкт для виправлення виправте указані програмою Publisher проблеми.

  6. Щоб створити файл PDF, у розділі Експорт установіть прапорець Створити PDF-файл.

    Публікацію можна зберегти у вигляді стиснутого файлу, який включатиме файл Publisher, PDF-файл або обидва файли. За промовчанням вибираються обидва файли. Якщо ви не впевнені, якому варіанту надає перевагу служба професійного друку, залиште обидва варіанти вибраними.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

  8. У майстрі пакування виберіть розташування, до якого потрібно експортувати файл, відтак натисніть кнопку Далі.

    Якщо пакуються кілька публікацій, збережіть кожну упаковану публікацію в окремій папці. Інакше майстер пакування перезаписуватиме всі наявні упаковані публікації.

    Можна зберегти файл на знімному носії, жорсткому, зовнішньому або мережному диску.

    Збереження файлів на знімному носії

    Під час передавання публікації до служби професійного друку на диску клацніть відповідний диск (зазвичай, D або E для знімного носія, наприклад, для записуваного компакт-диска або USB флеш-пам’яті).

    Збереження файлів на жорсткому диску, зовнішнього носія або мережі

    Під час записування файлів на зовнішній диск, мережний диск або на жорсткий диск комп’ютера натисніть кнопку Огляд, виберіть потрібний диск і папку, відтак натисніть кнопку OK.

    Пізніше цей файл можна завантажити на веб-сайт, якщо служба професійного друку підтримує надсилання файлів до Інтернету.

  9. Установіть або зніміть прапорець Друкувати складений пробний відбиток, відтак натисніть кнопку OK.

    Прапорець Друкувати складений пробний відбиток завжди встановлюється за промовчанням. Складений пробний відбиток використовується для перегляду та виявлення всіх помилок у друкованій версії публікації перед передаванням файлу представнику служби професійного друку. Якщо останній виявить помилки у файлі, ціна друку зазвичай збільшується.

Примітка : Якщо до публікації внесено зміни після пакування файлів, переконайтеся, що майстер пакування було запущено знову, щоб до публікації були включені всі потрібні зміни.

На початок сторінки

Розпакування й відкриття файлів публікації Publisher для професійного друку

Щоб розпакувати публікацію на окремому або мережному диску, виконайте такі дії:

  1. У Провіднику Windows двічі клацніть файл .zip або .pdf.

  2. Введіть шлях до папки, в якій потрібно зберегти розпаковані файли, або перейдіть до папки й натисніть кнопку ОК.

  3. Щоб відкрити публікацію в програмі Publisher, перейдіть до папки з файлами, після чого двічі клацніть файл із PNG в імені та розширенням .pub (наприклад, публікація1PNG.pub).

Примітка : Шрифти, вбудовані в розпаковану публікацію, можуть завантажуватися на новому комп’ютері, але вони використовуватимуться лише в публікації, в яку їх вбудовано.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×