Використання кількох таблиць для створення зведеної таблиці

Використання кількох таблиць для створення зведеної таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Зведені таблиці надзвичайно корисні під час аналізу ваших даних і звітування про них. Якщо ваші дані реляційні (тобто зберігаються в окремих таблицях, які можна об’єднати на основі спільних значень), можна за лічені хвилини створити таку зведену таблицю:

Зведена таблиця, що містить кілька таблиць

Що відрізняє цю зведену таблицю? Зверніть увагу, що у списку полів показаний набір таблиць, кожна з яких містить поля, які можна об'єднати в одну зведену таблицю, щоб групувати дані кількома способами. Не потрібно форматувати дані або готувати їх вручну. Якщо у вас є реляційні дані, можна відразу створити зведену таблицю на основі пов'язаних таблиць, як тільки будуть імпортовані дані.

Об’єднання кількох таблиць у списку полів зведеної таблиці:

  • Імпорт із реляційної бази даних, наприклад Microsoft SQL Server, Oracle або Microsoft Access. У той же час, можна імпортувати кілька таблиць.

  • Виконайте імпорт кількох таблиць з інших джерел даних, включно з текстовими файлами, каналами даних, даними аркушів Excel тощо. Ці таблиці можна додавати до Модель даних в програмі Excel, установлювати зв’язки між ними, а потім використовувати модель даних під час створення зведеної таблиці.

Ось як можна імпортувати кілька таблиць із бази даних SQL Server.

  1. Переконайтеся, що ви знаєте ім'я сервера, ім'я бази даних і облікові дані, які використовуються для підключення до сервера SQL Server. Ваш адміністратор бази даних може надати необхідну інформацію.

  2. Виберіть послідовно Дані > Отримання зовнішніх даних > З інших джерел > З сервера SQL Server.

  3. У полі Ім’я сервера введіть мережеве ім’я комп’ютера, на якому розміщено сервер SQL.

  4. У вікні Облікові дані для входу виберіть варіант Використовувати автентифікацію Windows, якщо ви підключаєтеся від власного імені. В іншому випадку введіть ім’я користувача й пароль, надані адміністратором бази даних.

  5. Натисніть клавішу Enter й у полі Вибір бази даних і таблиці виберіть потрібну базу даних, а потім установіть прапорець Дозволити вибір кількох таблиць.

    прапорець «дозволити вибір кількох таблиць»

  6. Якщо ви точно знаєте, які саме таблиці хочете опрацювати, виберіть їх уручну. В іншому випадку виберіть одну або дві таблиці, а потім установіть прапорець Вибрати пов’язані таблиці, щоб автоматично було вибрано таблиці, пов’язані з вибраними.

  7. Якщо встановлено прапорець Імпортувати зв'язки між вибраними таблицями, залиште його встановленим, щоб дозволити програмі Excel повторно створити еквівалентні зв'язки у книзі.

  8. Натисніть кнопку Готово.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть Звіт зведеної таблиці.

    Діалогове вікно «Параметри імпорту»

  10. Натисніть кнопку ОК, щоб почати імпорт і заповнити список полів.

Зверніть увагу, що список полів містить кілька таблиць. Це ті кілька таблиць, які ви вибрали під час імпортування. Кожну таблицю можна згорнути й розгорнути, щоб переглянути її поля. Оскільки таблиці пов’язані, можна створити свою зведену таблицю, перетягнувши поля з будь-якої таблиці в області ЗНАЧЕННЯ, РЯДКИ або СТОВПЦІ.

Список полів зведеної таблиці

  • Перетягніть числові поля в область ЗНАЧЕННЯ. Наприклад, якщо використовується зразок бази даних Adventure Works, можна перетягнути SalesAmount з таблиці FactInternetSales.

  • Перетягніть поля "Дата" або "Регіон" до області РЯДКИ або СТОВПЦІ, щоб проаналізувати дані за продажами або регіонами.

  • Іноді потрібно створити зв'язок між двома таблицями, перш ніж використовувати їх у зведеній таблиці. У разі отримання повідомлення про необхідність зв'язку, виберіть команду Створити, щоб почати створювати зв'язок.

    Кнопка «Створити» з'являється, коли потрібно встановити зв'язок

    Робота з іншими типами баз даних:

Імпорт таблиць з інших джерел

Виконувати імпорт можна не тільки з SQL Server, але і з ряду інших реляційних баз даних:

Крім реляційних баз даних є й інші джерела даних, які дають змогу працювати з кількома таблицями у списку полів зведеної таблиці. Ви можете використовувати довільні таблиці будь-де у книзі, або імпортувати канали даних, щоб потім інтегрувати їх з іншими табличними даними у книзі. Щоб поєднати всі непов'язані дані разом, потрібно додати кожну таблицю до моделі даних, а потім створити зв'язки між таблицями за допомогою значень пошуку, що збігаються.

Використання моделі даних під час створення нової зведеної таблиці

Можливо, ви встановили зв’язки між таблицями в моделі даних і зараз готові використовувати ці дані у своєму аналізі. Ось як можна створити нову зведену таблицю або діаграму за допомогою моделі даних у книзі.

  1. Виділіть будь-яку клітинку на аркуші.

  2. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

    Кнопка «Зведена таблиця» на вкладці «Вставлення»

  3. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці в розділі Виберіть дані для аналізу встановіть прапорець Використовувати зовнішнє джерело даних.

    діалогове вікно «створення зведеної таблиці» з установленим прапорцем «використовувати зовнішнє джерело даних»

  4. Натисніть кнопку Вибрати підключення.

  5. На вкладці Таблиці у розділі Ця модель даних книги виберіть елемент Таблиці в моделі даних книги.
    Таблиці в моделі даних

  6. Натисніть кнопкуВідкрити і кнопку ОК, щоб відобразити список полів, який містить усі таблиці в моделі.

Докладні відомості про зведені таблиці та моделі даних

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×