Використання контактів в інтернет-версії Outlook

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Примітка : Увійдіть в інтернет-версію Outlook під своїм робочим або навчальним обліковим записом.

В інтернет-версії Outlook на сторінці контактів можна переглядати, створювати, редагувати, шукати й видаляти контакти. Ви можете використовувати контакти для довідки або автоматично додавати їх як одержувачів повідомлення електронної пошти.

У цій статті

Перехід на сторінку "Контакти"

Вміст сторінки "Контакти"

Закріплення улюбленого подання

Перегляд відомостей про особу

Докладні відомості про папки контактів

Створення нового контакту

Додавання контакту з повідомлення електронної пошти

Створення списку контактів

Редагування контакту або списку контактів

Робота з папками контактів

Перегляд контактів і списків контактів

Видалення контакту або списку контактів

Пошук контакту або списку контактів

Зв’язування контактів і видалення зв’язків

Перехід на сторінку "Контакти"

  1. Увійдіть у службу інтернет-версія Outlook. Щоб отримати довідку з входу, див. статтю Вхід у службу Outlook в Інтернеті.

  2. Угорі екрана виберіть піктограму запускача програм Кнопка запускача програм. , а потім – плитку Контакти.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на плитку "Контакти" в запускачі програм Office 365

Вміст сторінки "Контакти"

На знімку екрана нижче показано вміст сторінки Контакти.

Знімок екрана: сторінка "Контакти"

Ось опис цього вмісту:

  1. Поле Пошук контактів, за допомогою якого можна шукати контакти та списки контактів.

  2. Панель інструментів із меню та командами, які дають змогу створювати та змінювати контакти та списки контактів залежно від контексту.

  3. Добірка користувачів, у якій відображаються користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся, з якими сьогодні зустрічаєтеся, яких ви позначили як улюблені контакти, або з якими ще знадобиться зв’язатися.

  4. Ваші контакти з усіма папками контактів.

  5. Область посередині з контактами та списками контактів для елемента з області ліворуч.

  6. Картка контакту з докладними відомостями про контакт або список контактів, вибраний в області посередині.

Закріплення улюбленого подання

Налаштуйте свою сторінку контактів, закріпивши одне з цих подань зі списку в розділі Добірка користувачів:

  • Користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся. Перегляньте останні розмови та новини, що стосуються користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.

  • Користувачі, з якими у вас сьогодні є зустрічі. Тут можна дізнатися, з ким ви зустрінетеся на нараді та над чим працюватимете протягом дня.

  • Уподобання. Тут відображатимуться користувачі, яких ви додали до вподобань. Ви зможете швидко перейти до останніх листів від них.

  • Користувачі, на яких вам, можливо, цікаво підписатися. Тут наведено позначені елементи та повідомлення, у яких вас @згадали, а також непрочитані повідомлення від користувачів, з якими ви спілкуєтеся найчастіше.

  • Усі контакти. Це класичне подання "Контакти". Тут наведено всі ваші контакти.

Щоб закріпити це подання на головній сторінці, натисніть кнопку Закріпити це подання.

Знімок екрана: кнопка "Закріпити це подання"

Щоб змінити подання для головної сторінки, натисніть кнопку Відкріпити це подання у верхньому рядку меню закріпленого подання або кнопку Закріпити це подання у верхньому рядку меню одного з інших подань у розділі Добірка користувачів.

Примітка : Залежно від версії програми Outlook можуть бути доступні не всі ці подання.

Перегляд відомостей про особу

Якщо вибрати один із контактів, праворуч відкривається область. У ній відображаються докладні відомості про контакт, як-от адреса електронної пошти, номер телефону та робоча адреса. Тут також містяться відомості про зв’язки контакту в організації та перелічено групи, до яких ця особа належить.

У нижній частині області ви побачите свою взаємодію з контактом. Перегляньте повідомлення електронної пошти, які ви надсилали один одному, спільні файли, а також спільні наради та події в минулому або майбутньому.

Знімок екрана: картка контакту на сторінці "Контакти"

Докладні відомості про папки контактів

Коли ви створюєте новий контакт або список контактів, він зберігається в папці контактів, вибраній в області ліворуч. Ви можете створити папки контактів, щоб зберігати в них певні контакти або списки контактів разом і легше знаходити їх.

Розділ Ваші контакти в області ліворуч на сторінці Контакти містить усі ваші папки контактів. Коли розділ Ваші контакти згорнуто, ви можете розгорнути його, щоб побачити всі свої папки контактів.

Коли розділ Ваші контакти розгорнуто, папка Контакти відображається безпосередньо під ним, як показано на знімку екрана. Папка Контакти створюється автоматично. Вона містить усі локальні контакти, якщо ви не створили інші папки та не додаєте контакти до них.

Докладні відомості див. в розділі Робота з папками контактів далі в цій статті.

Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Контакти" на сторінці "Контакти"

Створення нового контакту

  1. В області ліворуч у розділі Ваші контакти виберіть папку, у якій потрібно створити контакт. Якщо замість певної папки вибрано розділ Ваші контакти, новий контакт створиться в папці Контакти.

    Примітка : Перш ніж створювати новий контакт, обов’язково виберіть папку для нього в області ліворуч. Створений контакт не можна перемістити до іншої папки. Якщо потрібно зберегти створений контакт в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  2. На панелі інструментів виберіть елемент Створити.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Створити" на сторінці "Контакти"

  3. Введіть потрібні додаткові відомості у формі Додавання контакту, що відкриється.

    Виберіть піктограму Піктограма "Додати відомості" , щоб переглянути параметри для відповідного типу відомостей. Наприклад, виберіть елемент Піктограма "Додати відомості" біля поля Телефон, щоб додати номери телефонів.

  4. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Додавання контакту з повідомлення електронної пошти

Щоб швидко додати будь-якого відправника або одержувача з повідомлення електронної пошти до своєї папки Контакти:

  1. Виберіть піктограму запускача програм Кнопка запускача програм. , а потім – плитку Пошта.

  2. У повідомленні електронної пошти в області читання виберіть ім’я відправника або одержувача, якого потрібно додати до контактів.

  3. На картці контакту, що відобразиться для цієї особи, виберіть елементи Додаткові дії Піктограма "Додатково"  > Додати до контактів.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на команду "Додати до контактів" у меню "Додаткові дії"

  4. Введіть потрібні додаткові відомості про контакт у формі Додавання контакту, що відкриється.

  5. Натисніть кнопку Зберегти Зберегти, щоб додати картку до папки Контакти.

    УВАГА! Контакт, створений таким способом, не можна зберегти в іншій папці або перемістити до іншої папки.

Створення списку контактів

Список контактів – це їх колекція. Інколи його також називають списком розсилки. Створюючи повідомлення електронної пошти, список контактів можна вказати як одержувача. Таке повідомлення одночасно надсилається всім контактам у списку. Наприклад, ви можете створити список контактів із назвою "Мій книжковий клуб" і додати до нього всіх учасників цього клубу. Щоб адресувати повідомлення всім учасникам клубу, потрібно лише ввести "Мій книжковий клуб" у рядку Кому: повідомлення електронної пошти.

Щоб створити список контактів

  1. В області ліворуч у розділі Ваші контакти виберіть папку, у якій потрібно створити список контактів. Якщо замість певної папки вибрано розділ Ваші контакти, новий список контактів створиться в папці Контакти.

    Примітка : Перш ніж створювати новий список контактів, обов’язково виберіть папку для нього в області ліворуч. Створений список контактів не можна перемістити до іншої папки. Якщо потрібно зберегти створений список контактів в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  2. Виберіть на панелі інструментів стрілку вниз поряд із елементом Створити, а потім – команду Створити список контактів.

    Знімок екрана: контекстне меню для кнопки "Створити" з виділеним пунктом "список контактів"

  3. У пустій формі, що відкриється, введіть назву списку контактів, учасників і (необов’язково) нотатки.

  4. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Редагування контакту або списку контактів

Можна змінити контакти або зверніться до списків, які ви створюєте або імпортувати до інтернет-версія Outlook. Контакти, які ви отримуєте за допомогою підключення до облікового запису соціальної мережі LinkedIn, наприклад не можна редагувати. Щоб отримати відомості про імпорт контактів з іншої програми електронної пошти або облікового запису електронної пошти, дивіться статтю імпортування контактів для Outlook.

Примітка :  Щоб зберігати створений список контактів в іншій папці, видаліть його, а потім повторно створіть у потрібній папці.

  1. В області посередині встановіть прапорець поряд із контактом або списком контактів, який потрібно редагувати, а потім на панелі інструментів виберіть елемент Редагувати.

    Знімок екрана: вказівник миші наведено на кнопку "Редагувати" на сторінці "Контакти"

  2. Внесіть потрібні зміни.

  3. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти Зберегти.

Робота з папками контактів

  • Щоб створити папку контактів, в області ліворуч клацніть правою кнопкою миші або натисніть і утримайте елемент Ваші контакти, а потім виберіть команду Нова папка.

  • Щоб перейменувати або видалити створену папку контактів, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перейменувати чи Видалити.

  • Щоб перемістити створену папку контактів до розташування з назвою Інші контакти, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Інші контакти". Переміщена папка залишиться видимою, але не заважатиме роботі. Папка з’явиться в розділі Інші контакти.

    Щоб перемістити папку з групи Інші контакти назад до головного списку папок у розділі Ваші контакти, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до групи "Ваші контакти".

Перегляд контактів і списків контактів

Якщо на сторінці Контакти вибрати розділ в області ліворуч, у середній області відобразяться контакти, що містяться в ньому.

  • Якщо вибрати розділ Добірка користувачів, у середній області відобразяться користувачі, з якими ви часто спілкуєтеся, які є у вашому календарі на сьогодні, яких ви додали до вподобань, або на яких ви можете захотіти підписатися. Якщо ви закріпили подання, воно відображається у верхній частині середньої області.

  • Якщо вибрати розділ Ваші контакти, у середній області відобразяться всі контакти та списки контактів.

  • Якщо вибрати певну папку контактів, в області посередині відобразяться лише контакти та списки контактів із цієї папки.

Використання меню фільтрування для звуження та сортування відображених контактів

Якщо вибрати розділ Ваші контакти або певну папку контактів, угорі середньої області відкриється розкривне меню, яке дає змогу відсортувати контакти та списки контактів, відображені в цій області. За назвою меню можна визначити порядок сортування, який зараз використовується. Стандартна назва меню – Сортування: ім’я, оскільки цей порядок сортування використовується за замовчуванням.

Якщо вибрати це меню, щоб відкрити його, відобразяться три розділи:

  • Розділ Порядок сортування, у якому можна вибрати елемент Ім’я та Прізвище.

  • Розділ Порядок відображення, у якому можна вибрати елемент Ім’я, прізвище або Прізвище, ім’я, щоб керувати тим, як відображається кожне ім’я.

  • Розділ Відображення, у якому можна вибрати елемент Контакти, щоб переглядати лише окремі контакти, або Списки, щоб переглядати лише списки контактів, або Усі, щоб переглядати і контакти, і списки контактів.

Знімок екрана: розкривне меню фільтра на сторінці "Контакти"

Видалення контакту або списку контактів

Контакти або списки контактів, створені чи імпортовані в інтернет-версії Outlook, можна видаляти. Контакти, отримані через підключення до облікового запису соціальної мережі, наприклад LinkedIn, видаляти не можна.

  1. Виберіть контакт або список контактів.

  2. Виберіть елемент Видалити.

    Знімок екрана: кнопка "Видалити" на сторінці "Контакти"

Пошук контакту або списку контактів

Угорі лівої області введіть умову пошуку в полі Пошук контактів.

Знімок екрана: поле "Пошук контактів" на сторінці "Контакти"

  • Щоб знайти контакт, введіть його ім’я або адресу електронної пошти в полі Пошук контактів, а потім виберіть піктограму пошуку  Пошук підтримки чи натисніть клавішу Enter.

  • Щоб знайти список контактів, введіть частину його назви або повну назву в полі Пошук контактів, а потім виберіть піктограму пошуку  Пошук підтримки чи натисніть клавішу Enter.

Зв’язування контактів і видалення зв’язків

Щоб указати на певний зв’язок між контактами, їх можна зв’язати між собою. Окрім того, в інтернет-версії Outlook автоматично виявляються та зв’язуються між собою контакти з однаковими або дуже схожими іменами, щоб вони відображалися як один контакт.

Зв'язування контактів

  • У середній області встановіть прапорець поруч із кожним контактом, а потім на панелі інструментів натисніть кнопку Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

Скасувати зв'язок між контактами

  1. У середній області встановіть прапорець поруч зі зв’язаним контактом.

  2. На панелі інструментів виберіть розкривне меню Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

  3. У розкривному меню виберіть піктограму Піктограма "Видалити зв’язок" поруч із контактом, зв’язок якого з іншими контактами потрібно видалити.

Автоматичне зв’язування

Щоб переглянути контакти, автоматично зв’язані в інтернет-версії Outlook для певного контакту, або рекомендації інших схожих контактів, з якими можна зв’язати цей:

  1. Установіть прапорець ліворуч від імені контакту. Якщо будь-які контакти з однаковими або схожими іменами автоматично зв’язано в інтернет-версії Outlook, праворуч на панелі інструментів з’явиться розкривне меню Посилання.

    Знімок екрана: кнопка "Посилання" на сторінці "Контакти"

  2. На панелі інструментів виберіть розкривне меню Посилання.

Потрібна допомога?

Отримання довідки з Outlook.com:

Кнопка форуму спільноти Кнопка "Зв’язок зі службою підтримки"

Отримання довідки з інтернет-версія Outlook для бізнесу:

Отримайте допомогу на форумах спільноти Office 365 Адміністраторам: увійдіть і створіть запит на обслуговування Адміністраторам: зателефонуйте до служби підтримки

Якщо ви абонент служби Office 365 постачальника 21Vianet у Китаї, див. статтю Звернення до служби підтримки Office 365 для бізнесу – довідка для адміністраторів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Імпорт контактів до програми Outlook

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×