Використання команди "Зберегти як" у меню "Файл"

Коли потрібно зберегти файл, ви можете швидко переглянути розташування, доступні для поточного облікового запису. Таким чином, файли Office завжди у вас під рукою, де б ви не були, незалежно від їхнього місця зберігання.

Параметри команди "Зберегти як" відображаються, якщо вибрати "Цей ПК".

Щоб зберегти файл на комп’ютері, виберіть Цей ПК, а потім – потрібну папку, або натисніть кнопку Огляд і знайдіть розташування в діалоговому вікні Збереження документа. Крім того, можна клацнути одне з розташувань, доступ до яких мають ваші облікові записи, за потреби увійти, а потім зберегти файл.

Примітка.: Параметр у меню Файл > Параметри > Зберігання > Розташування локальних файлів за замовчуванням застосовується лише для локальних файлів на комп’ютері. Для інших розташувань стандартне значення не вказується. Вам знадобиться вибирати його щоразу під час використання команди "Зберегти як".

Щоб додати нове розташування, виберіть пункт Нове розташування. У класичних програмах Office файли можна зберігати лише в таких хмарних розташуваннях, як SharePoint і OneDrive. Однак в Office Online і в програмах Office на пристроях iOS можна змінювати файли в інших хмарних службах, як-от Box і Dropbox (але не на Google Диску або в iCloud).

Якщо ви звикли використовувати діалогове вікно "Збереження документа" в попередніх версіях Office, ви можете робити це й надалі. Виберіть Файл > Параметри > Збереження та встановіть прапорець Не показувати подання Backstage під час відкриття або збереження файлів. Цей параметр застосовується до всіх програм Office. Щоб використовувати діалогове вікно "Збереження документа", не налаштовуючи всі програми Office, просто натисніть клавішу F12 замість клавіш Ctrl+S під час збереження файлу.

Поради.: 

  • Щоб змінити кількість останніх папок, які відображаються, виберіть Файл > Параметри > Додатково. У розділі Відображення в полі Відображати таку кількість відкріплених останніх папок зазначте потрібну кількість папок. Щоб певна папка завжди з’являлася в списку Останні папки, наведіть на неї вказівник, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Закріпити в списку.

  • Якщо потрібно відкрити файл із кореневого каталогу Windows (наприклад, C:\) або зберегти його там, спочатку слід запустити програму Office із правами адміністратора.

Див. також

Збереження файлу

Збереження у форматі PDF або перетворення на нього

Збереження книги в іншому форматі файлу

Налаштування списку нещодавно використаних файлів

Office і Dropbox: запитання й відповіді

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×