Використання колонтитулів на аркуші

В Excel ви можете додавати колонтитули до верхньої або нижньої частини друкованих аркушів. Наприклад, можна додати колонтитул із номером сторінки, датою або іменем файлу. Для цього можна скористатися стандартними колонтитулами або створити власні.

Колонтитули відображаються лише в поданнях Макет сторінки та Попередній перегляд, а також на друкованих сторінках. Щоб додати колонтитули до кількох аркушів одночасно, можна скористатися діалоговим вікном Параметри сторінки. На аркушах інших типів, наприклад на аркушах діаграм або власне на діаграмах, вставляти колонтитули можна лише в діалоговому вікні Параметри сторінки.

Додавання або змінення колонтитулів у поданні "Макет сторінки"

  1. Клацніть аркуш, для якого потрібно додати або змінити колонтитули.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки.

  3. Щоб додати або змінити колонтитул, клацніть його ліве, середнє або праве текстове поле у верхній або нижній частині сторінки аркуша (під написом Верхній колонтитул або над написом Нижній колонтитул).

  4. Введіть новий текст колонтитула.

    Примітки : 

    • Щоб почати новий рядок у текстовому полі колонтитула, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб вставити одиночний амперсанд (&) усередині тексту колонтитула, використовуйте два амперсанди. Наприклад, щоб вставити у верхній колонтитул текст "Підрядники & Послуги", введіть Підрядники && Послуги.

    • Щоб закрити область колонтитулів, клацніть у будь-якому місці аркуша. Щоб відхилити при цьому внесені зміни, натисніть клавішу Esc.

  1. Клацніть один або кілька аркушів, аркуш діаграми чи саму діаграму, для якої потрібно додати або змінити колонтитули.

    Порада : Щоб вибрати кілька аркушів, клацайте їх лівою кнопкою миші, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Якщо виділено кілька аркушів, угорі аркуша в рядку заголовка відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо невиділених аркушів немає, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша й виберіть команду Розгрупувати аркуші.

  2. На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки натисніть кнопку Запускач діалогових вікон Зображення кнопки .

    Клацніть стрілку в правому нижньому куті групи "Параметри сторінки"

    Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки.

  3. На вкладці Колонтитули натисніть кнопку Створити верхній колонтитул або Створити нижній колонтитул.

  4. Клацніть у полі Зліва, У центрі або Справа, а потім натисніть відповідну кнопку, щоб додати потрібні відомості до верхнього або нижнього колонтитула.

    Кнопка "Створити верхній колонтитул" у діалоговому вікні "Параметри сторінки"
  5. Ввести новий текст колонтитула або змінити наявний можна в полях Зліва, У центрі або Справа.

    Примітки : 

    • Щоб почати новий рядок у текстовому полі колонтитула, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб вставити одиночний амперсанд (&) усередині тексту колонтитула, використовуйте два амперсанди. Наприклад, щоб вставити у верхній колонтитул текст "Підрядники & Послуги", введіть Підрядники && Послуги.

В Excel є безліч стандартних колонтитулів. На звичайних аркушах працювати з колонтитулами можна в поданні Макет сторінки. На аркушах інших типів, наприклад аркушах діаграм або самих діаграмах, це можна робити в діалоговому вікні Параметри сторінки.

  1. Клацніть аркуш, на якому потрібно додати або змінити стандартний колонтитул.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки.

  3. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній чи нижній частині сторінки аркуша.

    Порада : Після вибору текстового поля колонтитул стає активний, і до стрічки додається розділ Знаряддя для колонтитулів із вкладкою Конструктор.

  4. На вкладці Конструктор у групі Колонтитули натисніть кнопку Верхній колонтитул або Нижній колонтитул, а потім виберіть потрібний стандартний колонтитул.

    Варіанти стандартних колонтитулів

Замість стандартного колонтитула можна вибрати стандартний елемент. Багато елементів доступні на стрічці (Номер сторінки, Ім’я файлу, Поточна дата тощо). На звичайних аркушах працювати з колонтитулами можна в поданні Макет сторінки. На аркушах діаграм і самих діаграмах це можна робити в діалоговому вікні Параметри сторінки.

  1. Клацніть робочий аркуш, до якого потрібно додати спеціальні елементи колонтитула.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки.

  3. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній або нижній частині сторінки аркуша.

    Порада : Після вибору текстового поля колонтитул стає активний, і до стрічки додається розділ Знаряддя для колонтитулів із вкладкою Конструктор.

  4. На вкладці Конструктор у групі Елементи колонтитулів виберіть потрібний елемент.

    Група "Колонтитули" на вкладці стрічки "Конструктор"

  1. Клацніть аркуш діаграми або саму діаграму, для якої потрібно додати чи змінити елемент колонтитула.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки.

  3. Клацніть Створити верхній колонтитул або Створити нижній колонтитул.

    Кнопка "Створити верхній колонтитул" у діалоговому вікні "Параметри сторінки"
  4. Скористайтеся кнопками діалогового вікна Верхній колонтитул або Нижній колонтитул, щоб вставити спеціальні елементи колонтитула.

    Порада : Якщо затримати вказівник миші над кнопкою, відображається спливаюча підказка з іменем елемента, який буде вставлено по натисканню цієї кнопки.

На звичайних аркушах працювати з колонтитулами можна в поданні Макет сторінки. На аркушах діаграм і самих діаграмах це можна робити в діалоговому вікні Параметри сторінки.

  1. Клацніть аркуш, для якого потрібно налаштувати параметри колонтитулів.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки.

  3. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній або нижній частині сторінки аркуша.

    Порада : Після вибору текстового поля колонтитул стає активний, і до стрічки додається розділ Знаряддя для колонтитулів із вкладкою Конструктор.

  4. На вкладці Конструктор у групі Параметри виберіть один або кілька з наведених нижче елементів.

    Параметри колонтитулів на вкладці стрічки "Конструктор"
    • Щоб видалити колонтитули з першої друкованої сторінки, установіть прапорець Інакше для першої сторінки.

    • Установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок, щоб указати, що колонтитули на сторінках із непарними номерами мають відрізнятися від колонтитулів на сторінках із парними номерами.

    • Прапорець Масштабувати за документом указує, що в колонтитулах має використовуватися такий самий розмір шрифту й масштаб, що й на аркуші.

      Щоб зробити розмір шрифту й масштаб колонтитулів незалежними від масштабу аркуша, що необхідно для розширення колонтитула на кілька сторінок, зніміть цей прапорець.

    • Прапорець Вирівняти за полями сторінки вирівнює поля колонтитула за правими та лівими полями аркуша.

      Щоб установити певну ширину правих і лівих полів колонтитулів, відмінну від ширини правих і лівих полів аркуша, зніміть цей прапорець.

  1. Клацніть діаграму або аркуш діаграми, для якого потрібно налаштувати параметри колонтитулів.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Відобразиться діалогове вікно Параметри сторінки.

  3. Виконайте одну або кілька таких дій.

    Параметри колонтитулів у діалоговому вікні "Параметри сторінки"
    • Щоб видалити колонтитули з першої друкованої сторінки, установіть прапорець Інакше для першої сторінки.

    • Установіть прапорець Різні для парних і непарних сторінок, щоб указати, що колонтитули на сторінках із непарними номерами мають відрізнятися від колонтитулів на сторінках із парними номерами.

    • Прапорець Масштабувати за документом указує, що в колонтитулах має використовуватися такий самий розмір шрифту й масштаб, що й на аркуші.

      Щоб зробити розмір шрифту й масштаб колонтитулів незалежними від масштабу аркуша, що допомагає зробити відображення колонтитулів на кількох сторінках узгодженим, зніміть прапорець Масштабувати за документом.

    • Прапорець Вирівняти за полями сторінки вирівнює поля колонтитула за правими та лівими полями аркуша.

      Порада : Щоб установити певну ширину правих і лівих полів колонтитулів, відмінну від ширини правих і лівих полів аркуша, зніміть цей прапорець.

Щоб закрити колонтитул, потрібно перейти від подання макета сторінки до звичайного подання.

  • На вкладці Вигляд у групі Режими перегляду книги натисніть кнопку Звичайний.

    На вкладці "Подання" натисніть кнопку "Звичайний"

    Також можна натиснути кнопку Звичайний Зображення кнопки у рядку стану.

  1. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.

    Кнопка "Колонтитули" на вкладці "Вставлення"

    Excel відобразить аркуш у поданні Макет сторінки.

  2. Клацніть ліве, середнє або праве текстове поле колонтитула у верхній чи нижній частині сторінки аркуша.

    Порада : Після вибору текстового поля колонтитул стає активний, і до стрічки додається розділ Знаряддя для колонтитулів із вкладкою Конструктор.

  3. Натисніть клавішу Delete або Backspace.

    Примітка : Якщо потрібно видалити верхні та нижні колонтитули відразу на кількох аркушах, відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки. Щоб швидко видалити всі колонтитули, на вкладці Колонтитули в меню Верхній колонтитул або Нижній колонтитул виберіть пункт (немає).

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Друк в Excel

Параметри сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×