Використання картки контакту

У картці контакту відображаються докладні відомості про користувачів і надається зручний доступ до кількох способів спілкування. Наприклад, ви можете надіслати миттєве повідомлення, почати виклик або надіслати повідомлення електронної пошти безпосередньо з картки певного контакту. Можна також перевіряти відомості про зайнятість у календарі користувача Microsoft Outlook, планувати нараду та використовувати вкладку Організація для визначення посади користувача. Крім того, у вас є можливість закріпити картку контакту користувача на робочому столі для легкого доступу.

Більше того, ви можете використовувати картку групи розсилки, щоб отримати відомості про окремі групи користувачів. Введіть ім’я групи розсилки в полі пошуку та наведіть вказівник на ім’я групи розсилки в результатах пошуку. Відобразиться картка групи.

У цій статті

Відкривання картки контакту

Перегляд організаційної діаграми контакту

Надсилання миттєвого повідомлення, повідомлення електронної пошти або здійснення виклику

Перегляд додаткових параметрів для взаємодії з контактом

Закріплення й відкріплення картки контакту на робочому столі

Планування наради з контактом

Відкривання картки контакту

Щоб відкрити картку контакту, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте програму Lync і у списку контактів виберіть ім’я або зображення користувача, щоб відкрити його картку контакту.

  2. Щоб переглянути додаткові відомості про користувача в каталозі компанії, наприклад адресу офісу, номери телефонів, відомості календаря Outlook про зайнятість і часовий пояс, у нижньому правому куті картки контакту клацніть стрілку Розгорнути картку контакту.

Вгорі сторінки

Перегляд організаційної діаграми контакту

Переглянути організаційну діаграму контакту можна, виконавши такі дії:

  1. Відкрийте картку контакту користувача та в нижньому правому її куті клацніть стрілку Розгорнути картку контакту.

  2. Перейдіть на вкладку Організація.

Щоб переглянути картку контакту користувача, виберіть відповідного користувача в ієрархії.

Вгорі сторінки

Надсилання миттєвого повідомлення, повідомлення електронної пошти або здійснення виклику

Надіслати миттєве повідомлення, повідомлення електронної пошти або здійснити виклик можна таким чином:

  1. Відкрийте картку контакту користувача.

  2. Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, клацніть піктограму Надіслати повідомлення електронної пошти (конверт).

  3. Щоб надіслати миттєве повідомлення, клацніть піктограму Надіслати миттєве повідомлення (спливаюче попередження).

  4. Щоб подзвонити користувачу, клацніть піктограму Виклик (телефон), щоб викликати користувача за робочим номером телефону, або клацніть стрілку меню біля піктограми Виклик, щоб вибрати інший номер телефону. Виконайте такі дії.

Вгорі сторінки

Перегляд додаткових параметрів для взаємодії з контактом

У картці контакту меню Переглянути інші параметри, розташоване справа від меню Виклик, дає змогу виконувати такі додаткові дії для взаємодії з контактом:

  • запускати відео;

  • планувати нараду;

  • надавати спільний доступ (до монітора);

  • прикріпляти до найуживаніших контактів;

  • додавати до списку контактів;

  • додавати позначки для сповіщень про зміну стану;

  • переглядати «Мій сайт»;

  • відкривати контакт Outlook.

Закріплення й відкріплення картки контакту на робочому столі

Після закріплення картки контакту на робочому столі вона залишається відкрита, що дає змогу швидко переглянути відомості про користувача або зв’язатися з ним. Після закріплення картки контакту на панелі завдань з’являється відповідна кнопка для швидкого доступу.

  • Відкрийте картку контакту користувача й у верхньому правому куті картки контакту натисніть кнопку Закріпити.

  • Щоб відкріпити картку контакту, ще раз натисніть кнопку Закріпити або, щоб відкріпити й закрити картку контакту, виберіть команду Закрити картку контакту (X).

Вгорі сторінки

Планування наради з контактом

  1. Відкрийте картку контакту користувача.

  2. Щоб перевірити відомості про зайнятість у календарі користувача, у нижньому правому куті картки контакту клацніть стрілку Розгорнути картку контакту.

  3. Щоб надіслати запрошення на нараду, відкрийте меню Переглянути інші параметри та виберіть команду Запланувати нараду. Відкриється запрошення на нараду Outlook.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×