Використання картки контакту в Диспетчері бізнес-контактів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви отримали повідомлення електронної пошти з потенційних клієнтів, які цікавить деякі з продуктів. З її повідомлення ви знаєте, що вона була надалі ви, і ви маєте достатньо інформації, щоб створити запис потенційного для цього контакту. Використання Картки контакту для створення запису у Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

У цій статті описано функцію картки контакту в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, як можна використовувати її і виділення інформацію, що відображається на карті.

У цій статті

Що таке картки контакту?

Створення запису з картки контакту

Виберіть поля, які відображаються на картки контакту

Що таке картки контакту?

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook має адаптований функцію Картку контактуMicrosoft Outlook 2010 , щоб додати інформацію для бізнес-даних. У верхній частині Картки контакту з'являється, коли ви клацніть правою кнопкою миші та наведіть курсор (наведіть вказівник миші) на адресу електронної пошти в папці "Вхідні", на запису бізнес- Бізнес-партнер або Бізнес-контакт і будь-якому місці, яка відображає індикатор присутності, наприклад кольорової крапки в системі Office Communicator.

Надання спільного доступу до документа для всіх користувачів за допомогою діалогового вікна "Спільний доступ"
У верхній частині картки контакту відкривається, якщо клацнути правою кнопкою миші адресу електронної пошти.

Картка контакту ще один спосіб отримати доступ до деяких важливу ділову завдань. Картки відображає основні дані для контактів, зокрема посада та відділу номери телефонів і особи події в календарі.

У службі Office 365 можна зберігати, надавати спільний доступ до файлів і синхронізувати їх за допомогою OneDrive
Відображати всю картки контакту, двічі клацнувши адресу електронної пошти.

У Картці контакту, ви можете зробити всі елементи, які можуть виконувати в Microsoft Outlook: надіслати повідомлення електронної пошти контакту; Початок обміну миттєвими повідомленнями; або здійснити виклик контакту за допомогою програми Office Communicator. Натисніть кнопку Параметри , щоб зробити більше: пошук запису в адресній книзі, створення запису бізнес-партнера або бізнес-контактів для контакту, якщо запис ще не використовується; Планування наради; Здійснення відеовиклику.

Примітка.: Програми Office Communicator можуть бути включені до інсталяції системи Microsoft Office.

На початок сторінки

Створення запису з картки контакту

  1. Щоб відкрити у верхній частині Картки контакту, клацніть правою кнопкою миші адресу електронної пошти.

  2. Наведіть вказівник миші на створення бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактіва потім клацніть тип запису партнера або бізнес-контакту, який потрібно створити.

    Примітка.: Якщо ви створили настроювані типи записів, дані додаються до списку.

    Вибрані форма відкриється з деякими контакту, уже введених даних.

  3. Заповніть форму а потім натисніть кнопку Зберегти й закрити , щоб зберегти новий запис.

Перш ніж ви створюєте запис, можна використовувати функцію lookup на Картці контакту , щоб дізнатися, чи є вже запис в базі даних для цього користувача.

На початок сторінки

Виберіть поля, які відображаються на картки контакту

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. Натисніть кнопку настроїтиі виберіть пункт Вибрати поля контактів картки.

  4. У списку тип виберіть запис клацніть тип запису, для якого потрібно змінити Картку контакту.

    Примітка.: Якщо ви створили настроювані типи записів, дані додаються до списку.

  5. У списку Доступні поля виберіть поле і натисніть кнопку Додати , щоб вставити нове поле.

    Примітка.: Відображення лише вісім полів у картці, можливо, потрібно видаляти поля для настроювання. У списку полів у картці контакту виберіть поле, яке потрібно вилучити і натисніть кнопку Видалити.

  6. Щоб перемістити поле вгору або вниз у списку, клацніть поле, потім натисніть кнопку вгору або вниз кнопок зі стрілками, щоб перемістити поле в потрібне місце на Картці контакту.

  7. Якщо потрібно скасувати всі внесені зміни, натисніть кнопку скинути. Параметри відображення за промовчанням для Картки контакту відновлюються.

  8. Натисніть кнопку OK.

Зміни відображатимуться у Картці контакту за кілька хвилин. Якщо вони не може знадобитися перезапустити Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

Примітки.: 

  • Якщо настроювання не відображаються в Картці контакту негайно, перевірте, переконайтеся, що настроєний картки для типу запису, який ви переглядаєте.

  • Якщо ваші зміни ще не відображаються в картці контакту після перевірки зміни внесено типом запису, який ви переглядаєте, перезапустіть програму Outlook.

Зміни, внесені до картки контактів не експортуються як настройок Диспетчера бізнес-контактів.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×