Використання зовнішніх списків у робочій області SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Більшість списків SharePoint – «внутрішні» для сайту SharePoint. Користувачі створюють і зберігають елементи безпосередньо у списку на сайті. Деякі списки SharePoint – «зовнішні». Ці списки, у яких дані отримуються за допомогою можливостей служби підключення до бізнес-даних (BCS) програми SharePoint і системи Office 2010, дають змогу витягувати дані безпосередньо з зовнішніх систем, наприклад систем для бізнесу або служб Web 2.0.

Ви можете завантажувати та синхронізувати зовнішні списки в робочій області SharePoint так само, як в інших типах списків SharePoint. В області вмісту робочої області SharePoint ці списки сортуються під заголовком «Зовнішні списки», якщо вміст сортується за «Типом».

У цій статті довідки описано поведінку та функції зовнішніх списків, які відрізняються від інших типів списків SharePoint у робочій області SharePoint.

Вимоги до системи

Завантаження зовнішніх списків

Синхронізація зовнішніх списків

Пошук вмісту в зовнішніх списків у робочій області SharePoint

Сортування, групування або фільтрування елементів в зовнішніх списках

Оновлення локального кеша

Усунення конфліктів і помилок у зовнішніх списках

Вимоги до системи

Зверніть увагу на такі вимоги:

  • Зовнішні списки повинні розміщуватися на сервері SharePoint із корпоративною клієнтською ліцензією.

  • У системі має використовуватися пакет Microsoft .Net Framework 3.5 або пізніша версія.

  • Під час інсталяції системи Microsoft Office 2010 має бути ввімкнуто параметр «Служби Business Connectivity Services». Цей параметр відображається під заголовком «Спільні засоби Office» і його за промовчанням увімкнуто. Якщо ви навмисно вимкнули цей параметр під час інсталяції, ви можете оновити інсталяцію, вибравши пункт «Додавання/видалення програм» на панелі керування Windows. Якщо ви не впевнені, що цей параметр можна ввімкнути, зверніться до адміністратора.

На початок сторінки

Завантаження зовнішніх списків

Під час завантаження зовнішнього списку до робочої області SharePoint відображатиметься додаткове діалогове вікно інсталяції, необхідне для інсталяції списку. Запити відображаються також у випадку вибору команди «Засоби синхронізації» під час використання зовнішнього списку в робочій області SharePoint.

Якщо ви вибираєте параметр Настроїти в діалоговому вікні Синхронізувати з комп'ютером для перегляду доступних списків і бібліотек, зовнішні списки відображатимуться в діалоговому вікні «Настроювання параметрів» із такими відмінностями:

  • Поля Елемент і Востаннє змінено будуть пусті. У програмі SharePoint Workspace не надаються відомості про кількість елементів або дату останнього змінення для зовнішнього списку, оскільки ці дані не зберігаються у програмі SharePoint.

  • Розкривне меню Завантажити настроєно як подання за промовчанням. Якщо вибраний зовнішній список містить кілька подань, ви можете використати інше подання, вибравши з розкривного меню пункт Вибрані подання, а потім натиснувши кнопку Редагувати.

    Якщо список містить велику кількість елементів і вам потрібно звузити область завантаження, можна вибрати інше подання.

На початок сторінки

Синхронізація зовнішніх списків

Оновлення, збережені в зовнішньому списку робочої області SharePoint, миттєво синхронізуються з зовнішньою системою (якщо ви перебуваєте в мережі).

Проте автоматична синхронізація між сайтом SharePoint і зовнішнім списком у робочій області SharePoint відбувається не так часто, як з іншими списками SharePoint (зазвичай через кожні 180 хвилин). Щоб переконатися, що у вас є поточні дані (включно з усіма можливими структурними змінами у списку), за потреби синхронізацію можна почати вручну.

На початок сторінки

Пошук вмісту в зовнішніх списках у робочій області SharePoint

Функція пошуку SharePoint Workspace (наданий Windows Search 4.0) не повертає результати для вмісту в зовнішніх списках. Проте, можна використовувати функцію Пошуку цей список ця функція доступна в усіх окремих зовнішніх списків.

На початок сторінки

Сортування, групування або фільтрування елементів у зовнішніх списках

Ви можете клацнути стрілки розкриття меню поруч із заголовками стовпців у зовнішньому списку, щоб переглянути такі ж параметри сортування, групування й фільтрування, які доступні для зовнішніх списків на сайті SharePoint.

параметри сортування, групування й фільтрування в зовнішніх списках

На початок сторінки

Оновлення локального кеша

У виняткових випадках інші програми системи Microsoft Office, можливо, взаємодіятимуть із тими самими даними, які використовуються в зовнішньому списку робочої області SharePoint. Оскільки програма SharePoint Workspace не синхронізується з іншими програмами системи Microsoft Office, можливо, дані зовнішнього списку було оновлено в іншій програмі й вони застаріли у програмі SharePoint Workspace.

Щоб переконатися, що ви використовуєте останній оновлений вміст порівняно з іншими програмами системи Office, можна оновити локальний кеш: послідовно виберіть команди Синхронізація та Оновити з локального кеша.

Примітка : Вміст у зовнішньому списку також оновлюється щоразу, коли ви вибираєте список у робочій області.

На початок сторінки

Усунення конфліктів і помилок у зовнішніх списках

Щоб отримати відомості про усунення конфліктів і помилок у зовнішньому списку дивіться у статті усунення конфліктів і помилок у засіб зовнішніх списків.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×