Використання зовнішнього списку у програмі Visio

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою програми Microsoft Visio 2013 можна зв’язувати дані зовнішнього списку зі схемою та її фігурами. Схему можна згодом опублікувати до бібліотеки документів SharePoint як інтерактивне веб-креслення, щоб користувачі могли відображати її та переглядати пов’язані зовнішні дані.

Додаткові відомості про Пошук вмісту про зовнішні дані та Використання служби Visio Services зі служби захищеного сховища в середовищі SharePoint 2013.

У цій статті

Попередня інформація

Підключення до даних у зовнішній список до схеми Visio

Збереження схеми Visio в бібліотеці документів SharePoint

Відкриття схеми Visio у браузері

Попередня інформація

Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних.    Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Настроювання служб і SharePoint облікових записів    Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних, служба захищеного сховища та служби Visio Services.

Настроювання служб захищеного сховища    Адміністратор має виконайте такі дії: визначити оптимальний режим доступ для зовнішніх даних джерела, створення цільового застосунку та настроювання облікових даних для цільового застосунку.

Настроювання служб підключення до бізнес-даних    Адміністратор має переконайтеся, що користувач, який створює зовнішнього вмісту тип має дозвіл на сховища метаданих підключення до бізнес-даних і що відповідні користувачі мають доступ до зовнішнього типу вмісту на основі зовнішнього списку.

Створення зовнішнього типу вмісту.    Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку.    Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Переконайтеся, що продукти Office готові для використання    Для синхронізації зовнішніх даних із продуктів Office, має містити ОС Windows 7 або пізнішої версії та таких програмних продуктів, SQL Server компактне 4.0, .NET Framework 4 та WCF даних Services 5.0 для OData V3 на кожному клієнтському комп'ютері (за необхідності ви автоматично запит на завантаження програмного забезпечення). Крім того, переконайтеся, що параметр інсталяції Office, увімкнуто Служб підключення до бізнес-даних (це за промовчанням). Цей параметр інсталюється на бізнес підключення до клієнтського середовища виконання служб, які виконує такі дії: кешування та Синхронізація із зовнішніми даними, карти бізнес-даних до зовнішніх типів вмісту, відображається за допомогою вибору зовнішнього елемента у продуктах Office і запускається настроюваних рішень всередині продуктів Office.

На початок сторінки

Підключення даних у зовнішньому списку до схеми Visio

  1. У програмі Visio 2013 відкрийте вкладку Дані та виберіть пункт Зв’язати дані з фігурами.

  2. Установіть перемикач Список Microsoft SharePoint Foundation, а потім натисніть кнопку Далі.

  3. На сторінці Виберіть сайт введіть URL-адресу сайту SharePoint, на якому розташовано зовнішній список, і натисніть кнопку Далі.

  4. На сторінці Виберіть список виберіть зовнішній список і натисніть кнопку Готово.

  5. Зв’язування рядків даних із фігурами у кресленні.

    Існує три способи зв’язати рядки даних із фігурами у кресленні. Можна зв’язати рядки з наявними фігурами поодинці, автоматично зв’язати рядки з фігурами або створити фігури з даних. Щоб отримати додаткові відомості про зв’язування рядків даних із фігурами, зверніться до довідкової системи Visio.

На початок сторінки

Збереження схеми Visio в бібліотеці документів SharePoint

  1. Відкрийте схему у програмі Visio 2013.

  2. Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть сайт SharePoint і бібліотеку документів, де буде опубліковано схему.

  4. У розділі Тип файлу виберіть пункт Креслення Visio (.vsdx).

  5. Введіть ім’я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Відкриття схеми Visio у браузері

  1. Перейдіть до бібліотеки SharePoint, яка містить схему, опубліковану як веб-креслення.

  2. Щоб відкрити схему, клацніть її ім’я.

  3. Клацніть і перетягуйте схему, щоб переглянути певні частини. Щоб змінювати розмір схеми, використовуйте засоби масштабування на панелі інструментів.

  4. Щоб відобразити всю схему у вікні браузера, натисніть кнопку Змінити масштаб для вміщення в подання на панелі інструментів.

  5. Щоб переглянути оновлені дані із зовнішнього списку, на панелі інструментів виберіть команду Оновити.


Залежно від настройок кешування даних у службах Visio Services, зміни в джерелі даних можуть не відобразитися відразу після оновлення схеми.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×