Використання запиту як джерела записів для форми або звіту

Можна використовувати запит, щоб подати дані до форми або звіту. Це можна зробити за допомогою майстра і вручну, встановивши для форми або звіту властивість Джерело записів (Record Source). У цій статті пояснюється, як використовувати запит як джерело записів для форми або звіту.

У цій статті

Вступ

Використання звіту як джерела записів для форми

Використання звіту як джерела записів для звіту

Вступ

Часто таблиця сама по собі не може надати дані, потрібні для побудови певної форми або звіту. Можливо, потрібно використати дані з кількох таблиць. Можливо, потрібно підсумувати дані з однієї таблиці або використати дані лише з однієї таблиці, проте використати зв’язок цієї таблиці з іншою, щоб визначити, які записи є в набір записів.

У таких випадках можна побудувати запит, щоб отримати саме ті дані, з якими потрібно працювати, і використати його як джерело записів для форми або звіту. Для цього є кілька методів. У статті описано використання кожного методу і для форм, і для звітів.

У цій статті не описано всі кроки для створення форми або звіту.

Вгорі сторінки

Використання звіту як джерела записів для форми

Є три основні способи використання запиту як джерела записів для форми.

Створення форми з використанням майстра форм

Виберіть запит, який потрібно використати, на першій сторінці майстра. Запит уже має існувати.

  1. На вкладці Створити у групі Форми клацніть елемент Додаткові форми, а потім Майстер форм. Зображення кнопки

    Запускається майстер форми.

  2. У полі зі списком Таблиці та запити виберіть ім’я запиту, який потрібно використати як джерело записів для форми.

  3. У списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно використовувати.

    Це додає поле до списку Вибрані поля.

  4. Натисніть кнопку Далі, коли закінчено додавання полів.

Встановлення значення «запит» для властивості «Джерело запису (Record Source)» у режимі конструктора форми

У режимі конструктора створіть форму і додайте властивість Джерело записів (Record Source) форми, щоб визначити запит, який потрібно використати.

  1. На вкладці Створити у групі Форми клацніть елемент Конструктор форм.

    Примітка : Якщо замість кнопки Конструктор форм з’являється кнопка Проста форма, натисніть стрілку поруч із написом Проста форма і виберіть пункт Конструктор форм.

  2. Якщо аркуш властивостей форми не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. У аркуші властивостей форми на вкладці Дані виберіть поле властивості Джерело записів (Record Source).

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Почніть введення імені запиту, який потрібно використати як джерело запису для форми.

      Access автоматично заповнює ім’я об’єкта під час вводу.

    • Натисніть стрілку вниз і виберіть із розкривного списку запит, який потрібно використати.

Створення нового запиту за допомогою кнопки «Побудувати» в режимі конструктора форми

Створіть форму в режимі конструктора і використовуйте кнопку Побудувати ( Builder button ) у полі властивості Джерело записів (Record Source) у формі, щоб створити новий запит, який слугуватиме джерелом записів для форми.

  1. На вкладці Створити у групі Форми клацніть елемент Конструктор форм.

    Примітка : Якщо замість кнопки Конструктор форм з’являється кнопка Проста форма, натисніть стрілку поруч із написом Проста форма і виберіть пункт Конструктор форм.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. У аркуші властивостей форми на вкладці Дані виберіть поле властивості Джерело записів (Record Source).

  4. Натисніть кнопку Builder button .

    Новий запит буде відкрито в поданні конструктора.

  5. Створіть запит, збережіть його і закрийте.

Вгорі сторінки

Використання звіту як джерела записів для звіту

Є три основні способи використання запиту як джерела записів для звіту.

Створення звіту з використанням майстра звітів

Виберіть запит, який потрібно використати, на першій сторінці майстра. Запит уже має існувати.

  1. На вкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Майстер звітів.

    Буде запущено майстер звітів.

  2. У полі зі списком Таблиці та запити виберіть ім’я запиту, який потрібно використати як джерело записів для звіту.

  3. У списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно використовувати.

    Це додає поле до списку Вибрані поля.

Встановлення значення «запит» для властивості «Джерело запису (Record Source)» у режимі конструктора звіту

У режимі конструктора створіть звіт і додайте властивість Джерело записів (Record Source) звіту, щоб визначити запит, який потрібно використати.

  1. На вкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Конструктор звітів.

    Примітка : Якщо замість кнопки Конструктор звітів з’являється кнопка Простий звіт, натисніть стрілку поруч із написом Простий звіт і виберіть пункт Конструктор звітів.

  2. Якщо аркуш властивостей звіту не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. У аркуші властивостей звіту на вкладці Дані виберіть поле властивості Джерело записів (Record Source).

    Примітка : Якщо поле властивості Джерело записів () не відображається, впевніться, що переглядаються властивості самого звіту, а не властивості окремого елемента керування у звіті.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Почніть введення імені запиту, який потрібно використати як джерело запису для звіту.

      Access автоматично заповнює ім’я об’єкта під час вводу.

    • Натисніть стрілку вниз і виберіть із розкривного списку запит, який потрібно використати.

Створення нового запиту за допомогою кнопки «Побудувати» в режимі конструктора звіту

Створіть форму в режимі конструктора звіту і використовуйте кнопку Побудувати ( Builder button ) у полі властивості Джерело записів (Record Source) у звіті, щоб створити новий запит, який слугуватиме джерелом записів для звіту.

  1. На вкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Конструктор звітів.

    Примітка : Якщо замість кнопки Конструктор звітів з’являється кнопка Простий звіт, натисніть стрілку поруч із написом Простий звіт і виберіть пункт Конструктор звітів.

  2. Якщо аркуш властивостей звіту не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. У аркуші властивостей звіту на вкладці Дані виберіть поле властивості Джерело записів (Record Source).

  4. Натисніть кнопку Builder button . Новий запит буде відкрито в режимі конструктора.

  5. Створіть запит, збережіть його і закрийте.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×