Використання експрес-блоків і автотексту в програмі Word

За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати та повторно використовувати частини вмісту, зокрема автотекст, властивості документа (як-от назву й автора) і поля. Ці блоки вмісту для багаторазового використання також називаються стандартними. Автотекст – це поширений тип стандартних блоків, у яких зберігаються текст і графічні об’єкти. За допомогою диспетчера стандартних блоків можна знайти або змінити стандартний блок.

Щоб відкрити експрес-блоки, на вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.

команда ''експрес-блоки'' на вкладці ''вставлення''

У цій статті

  1. Виділіть фразу, речення або інший фрагмент документа, який потрібно зберегти в колекції.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, клацніть Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків, змініть ім’я, за потреби додайте опис і натисніть кнопку OK.

    Примітка : Щоб зберегти виділений фрагмент як автотекст, на вкладці Вставлення в групі Текст виберіть Експрес-блоки > Автотекст > Зберегти виділення в колекції автотекстів.

  1. Виділіть фразу, речення або інший фрагмент документа, який потрібно зберегти в колекції.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, клацніть Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків, змініть ім’я, за потреби додайте опис і натисніть кнопку OK.

    Примітка : Щоб зберегти виділений фрагмент як автотекст, змініть значення в полі Колекція на Автотекст.

  1. Розташуйте курсор там, де потрібно вставити потрібний фрагмент із колекції експрес-блоків.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть речення, фразу або інший збережений фрагмент, який потрібно використати знову.

    Примітка : Якщо елемент збережено як автотекст, клацніть елементи Вставлення > Огляд експрес-блоків > Автотекст, щоб знайти та вставити збережений фрагмент.

  1. Розташуйте курсор там, де потрібно вставити потрібний фрагмент із колекції експрес-блоків.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть речення, фразу або інший збережений фрагмент, який потрібно використати знову.

    Примітка : Якщо елемент збережено як автотекст, виберіть Вставлення > Експрес-блоки > Організатор стандартних блоків, щоб знайти та вставити збережений фрагмент.

Експрес-блок можна змінити, замінивши стандартний блок. Вставте стандартний блок, змініть його відповідним чином і збережіть оновлену версію з тим самим іменем.

Увага! : Щоб замінити вихідний запис у колекції, ім’я, категорія та колекція мають бути такими ж, як в оригіналі.

  1. Клацніть там, де потрібно вставити стандартний блок.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки й виберіть Організатор стандартних блоків. Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.

  3. Натисніть кнопку Вставити.

  4. Внесіть зміни до стандартних блоків

  5. Виберіть змінений текст.

    Щоб зберегти формат абзацу, зокрема відступ, вирівнювання, міжрядковий інтервал і поділ на сторінки, виділіть із текстом також знак абзацу (¶).

    Примітка :  Щоб переглянути знаки абзацу, на вкладці Основне в групі Абзац клацніть піктограму Відобразити всі знаки.

  6. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.

  7. У діалоговому вікні Створення стандартного блока введіть для запису стандартного блоку вихідне ім’я, а також виберіть початкову категорію та колекцію, а потім натисніть кнопку OK.

  8. Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.

  1. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Quick Parts й виберіть Організатор стандартних блоків.

  2. Клацніть назву стандартного блоку, який потрібно перейменувати, а потім натисніть кнопку Редагувати властивості.

  3. У діалоговому вікні Змінення стандартного блока введіть нове ім’я запису та натисніть кнопку OK.

  4. Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.

  1. Відкрийте документ, що містить експрес-блок, який потрібно видалити.

  2. На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки й виберіть Організатор стандартних блоків. Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.

  3. Виберіть запис і натисніть кнопку Видалити.

  4. Коли з’явиться запитання про те, чи слід видалити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.

Видалений стандартний блок зникне з колекції, але вміст може й надалі відображатися в документі.

Див. також

Експрес-блоки

Автоматичне вставлення тексту

Вставлення таблиці за допомогою експрес-таблиць

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×