Використання діаграм і графіків у презентації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете зробити діаграму в PowerPoint або Excel. Якщо у вас є великою кількістю даних до діаграми, створювати діаграми у програмі Excelа потім скопіюйте його в презентацію. Це також найкращий спосіб, якщо дані зміни регулярно і ви хочете на діаграмі, щоб завжди відображає останні. У такому випадку під час копіювання та вставлення діаграми, Залиште його зв'язано з вихідного файлу Excel.

Щоб створити просту діаграму з нуля в PowerPoint, натисніть кнопку Вставлення > Діаграма та виберіть потрібну діаграму.

  1. Перейдіть на вкладку Вставлення й натисніть кнопку Діаграма.

    Кнопка вставлення діаграми в програмі PowerPoint
  2. Виберіть потрібний тип діаграми та двічі клацніть діаграму.

    Стовпчаста діаграма, вибрана в програмі PowerPoint

    Порада : Докладні відомості про типи діаграм, які найкраще підійдуть до ваших даних, див. в статті Доступні типи діаграм.

  3. На аркуші, що відобразиться замініть дані покажчик місця заповнення власною інформацією.

    Електронна таблиця з даними за замовчуванням для діаграми
  4. Після завершення закрийте аркуш.

Порада : Після вставлення діаграми поруч з її правим верхнім кутом відобразяться невеликі кнопки. Використовуйте кнопку Елементи діаграми  кнопка ''елементи діаграми'' , щоб відображати, приховувати або форматувати такі елементи, як назви осей або підписи даних. За допомогою кнопки Стилі діаграми  кнопка настроювання вигляду діаграми можна швидко змінити колір і стиль діаграми. Кнопка Фільтри діаграми  кнопка ''фільтри діаграми''  – це розширений параметр, який відображає або приховує дані в діаграмі.

На початок сторінки

Щоб створити просту діаграму з нуля в PowerPoint, натисніть кнопку Вставлення > Діаграма та виберіть потрібну діаграму.

  1. На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.

    Група "Ілюстрації" на вкладці "Вставлення"
  2. У діалоговому вікні Вставлення діаграми прокрутіть типи діаграм, клацаючи відповідні стрілки.

    Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть кнопку OK.

    У діалоговому вікні «Вставлення діаграми» можна вибирати з багатьох типів графіків

    Порада : Якщо навести вказівник миші на будь-який тип діаграми, з’явиться екранна підказка з його назвою.

  3. Відредагуйте дані в Excel 2010.

    Зразок даних для діаграми

    Після завершення редагування даних, можна закрити Excel.

  4. Перейдіть на вкладку файл і натисніть кнопку закрити. Діаграма в PowerPoint автоматично оновлено новими даними.

Ви можете змінити діаграму в PowerPoint, включно зі змінами зовнішній вигляд, розмір і розташування. Клацніть діаграму, а потім на вкладці Знаряддя для діаграм зелений скористайтеся вкладкою Конструктор, макет чи Формат вносити зміни. До застосування анімаційних ефектів до діаграми, за допомогою засобів на вкладці « анімація ».

Знімок екрана з елементами керування записуванням

Примітка : Якщо вкладка Знаряддя для діаграм не відображається, обов’язково активуйте діаграму, клацнувши в будь-якій її області.

Ви можете змінити діаграму даних у PowerPoint. Клацніть діаграму, а потім зелений відкрийте вкладку Знаряддя для діаграм перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Редагувати дані. Щоб отримати докладніші відомості у статті змінення даних у наявній діаграмі.

На початок сторінки

Поради

  • Щоб отримати уявлення про те, що можна додати до діаграми або змінити на ній, у розділі Знаряддя для діаграм перейдіть на вкладку Конструктор, Макет або Формат, а потім перегляньте групи та параметри, доступні на кожній із них.

    Контекстуальна вкладка «Знаряддя для діаграм» відображається лише після вибору діаграми.

  • Щоб налаштувати структуру, макет і формат для окремих елементів діаграми (наприклад, її осей або легенди), також можна клацнути їх правою кнопкою миші.

  • Деякі типи діаграм, наприклад організаційні діаграми, блок-схем, ієрархічних схем або відображаються повторювані дані, можна легко і ефективно створено за допомогою рисунків SmartArt. Якщо ви не впевнені, який буде найкращий інструмент, відображається випадках слід використовувати рисунок SmartArt, і коли слід використовувати діаграми?

Додаткові відомості

На початок сторінки

Вставлення діаграми або графіка в презентацію

Щоб створити просту діаграму з нуля в PowerPoint, натисніть кнопку Вставлення > Діаграма та виберіть потрібну діаграму.

  1. У PowerPoint 2007клацніть покажчик місця заповнення, який потрібно містять діаграми.

  2. На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.

  3. У діалоговому вікні Вставлення діаграми виберіть діаграму та натисніть кнопку OK.

    Office Excel 2007 відкриється з розділеним вікном, у якому відображатимуться зразки даних на аркуші.

    Зразок даних для діаграми
    Зразок даних на аркуші Excel
  4. Щоб замінити зразки даних у програмі Excel, клацніть клітинку на аркуші та введіть потрібні дані.

    Ви також можете замінити приклади підписів осей у стовпці A та назву легенди в рядку 1.

    Примітка : Після оновлення аркуша діаграму в PowerPoint 2007 оновлення автоматично з нових даних.

  5. Завершивши введення даних у програмі Excel, натисніть кнопку Закрити в меню Файл.

Примітка : Щоб змінити дані у вставленій діаграмі,     скористайтеся командою Змінити дані. Докладніше про команду Змінити дані див. в статті Змінення даних у наявній діаграмі.

Вставлення діаграми або графіка Excel у презентацію та створення зв’язку з даними в Excel

Створення та копіювання діаграми або графіка в Office Excel 2007 а потім вставте його в презентацію PowerPoint 2007 . Під час оновлення даних у файлі зв'язаних Office Excel 2007 , ви можете оновити діаграми в PowerPoint за допомогою команди ' Оновити дані .

Щоб отримати додаткові відомості про копіювання та вставлення Excel діаграм і графіків у презентації PowerPoint , перегляньте статтю копіювання діаграми Excel до іншої програми Office.

Примітка : Щоб мати змогу автоматично оновлювати дані в діаграмі або графіку, перед їхнім вставленням потрібно зберегти файл Excel.

  1. У програмі Excel виберіть діаграму, клацнувши її край, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вирізати.

  2. У PowerPoint 2007клацніть покажчик місця заповнення на слайді або нотатки до сторінки, який потрібно вставити діаграму на.

  3. На вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Вставити.

На початок сторінки

Створення організаційної діаграми, часової шкали або додавання діаграми з Excel

Порада : Якщо ви не знаєте, чи вам потрібна діаграма даних або графічний об’єкт іншого типу, див. статтю У яких випадках використовувати рисунок SmartArt, а в яких – діаграму?.

На початок сторінки

Загальні відомості про діаграми та графіки

Діаграму даних або графік можна додати до презентації одним із двох способів.

  • На діаграмі або графіку можна створити у презентації.    Під час створення нової діаграми в PowerPoint 2007, змінення даних на діаграмі в Office Excel 2007, але дані буде збережено файл PowerPoint .

  • Можна вставляти до діаграми або графіка Excel у презентації а також посилання на дані у файлі Office Excel 2007 .    Під час копіювання діаграми з файлу збереженого Office Excel 2007 і вставте його в презентацію, дані в діаграмі зв'язано з цього файлу Excel. Якщо ви бажаєте змінити дані в діаграмі, необхідно внесіть зміни до зв'язаного аркуша в Office Excel 2007 і оновити дані у презентації PowerPoint . На аркуші Excel – це окремий файл а не зберігається з файлом PowerPoint .

Примітка : Якщо відкрити презентацію, створену в попередній версії програми PowerPoint , презентація містить графіку або діаграма, створена за допомогою Microsoft Graph, PowerPoint 2007 підтримує зовнішній вигляд діаграми або графіка та дає змогу продовжувати оновлення графіки або діаграми.

діаграма на основі зразка даних
Діаграма в PowerPoint, створена на основі зразка даних з аркуша Excel

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×