Використання діаграм і графіків у презентації

У презентацію PowerPoint, можна низку діаграм і графіків даних різних типів, наприклад стовпчасті діаграми, лінійні графіки, секторні діаграми, гістограми, діаграми з областями, а також точкові, біржові, поверхневі, кільцеві, бульбашкові та пелюсткові діаграми.

Примітки : 

  • У цій статті немає потрібної діаграми?  Докладніше про доступні графіки та діаграми див. в статті Доступні типи діаграм.

  • Якщо на комп’ютері не інстальовано Microsoft Excel, ви не зможете скористатися розширеними можливостями роботи з діаграмами даних у Microsoft Office. Натомість після створення діаграми даних у PowerPoint відкриється Microsoft Graph.

Діаграму можна створити у програмі PowerPoint або Excel. Якщо в діаграмі багато даних, створіть її у програмі Excel, а потім скопіюйте діаграму до презентації. Це також найкращий метод, якщо дані регулярно змінюються й вам потрібно відображати на діаграмі найновіші числові дані. У цьому випадку копіюйте діаграму, зберігаючи її зв’язок із вихідним файлом Excel.

Створення діаграми в програмі PowerPoint

Щоб із нуля створити просту діаграму у програмі PowerPoint, перейдіть на вкладку Вставлення, натисніть кнопку Діаграма й виберіть потрібну діаграму.

  1. Перейдіть на вкладку Вставлення й натисніть кнопку Діаграма.

    Кнопка вставлення діаграми в програмі PowerPoint
  2. Виберіть потрібний тип діаграми та двічі клацніть діаграму.

    Стовпчаста діаграма, вибрана в програмі PowerPoint

    Порада : Докладні відомості про типи діаграм, які найкраще підійдуть до ваших даних, див. в статті Доступні типи діаграм.

  3. В електронній таблиці, що з’явиться на екрані, замініть дані за замовчуванням на власні.

    Електронна таблиця з даними за замовчуванням для діаграми
  4. Завершивши, закрийте електронну таблицю.

Порада : Після вставлення діаграми поруч з її правим верхнім кутом відобразяться невеликі кнопки. Використовуйте кнопку Елементи діаграми  кнопка ''елементи діаграми'' , щоб відображати, приховувати або форматувати такі елементи, як назви осей або підписи даних. За допомогою кнопки Стилі діаграми  кнопка настроювання вигляду діаграми можна швидко змінити колір і стиль діаграми. Кнопка Фільтри діаграми  кнопка ''фільтри діаграми''  – це розширений параметр, який відображає або приховує дані в діаграмі.

На початок сторінки

Microsoft PowerPoint 2010 дає змогу створювати й редагувати діаграми та графіки за допомогою даних у Microsoft Excel 2010. Додати до презентації діаграму або графік можна двома способами.

  • Діаграму або графік можна створити в презентації.    Під час створення діаграми в PowerPoint дані для неї редагуються з використанням Microsoft Excel 2010, але зберігаються у файлі PowerPoint.

  • Ви можете вставити діаграму або графік Excel у презентацію та створити зв’язок із даними файлу Excel.    Якщо ви скопіюєте діаграму зі збереженого файлу Excel і вставите її в презентацію, дані в діаграмі буде зв’язано з цим файлом Excel. Щоб змінити дані в діаграмі, потрібно внести зміни у зв’язаний аркуш у програмі Excel, а потім оновити дані в презентації PowerPoint. Аркуш Excel – це окремий файл, який не зберігається у файлі PowerPoint.
    Вставлення зв’язаної діаграми або графіка – це найпростіший спосіб додати діаграму з наявної книги Excel або діаграму з даними великого обсягу. Докладніше див. в статті Вставлення зв’язаної діаграми Excel у програмі PowerPoint 2010.

Створення діаграми або графіка в презентації

  1. На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.
    Група "Ілюстрації" на вкладці "Вставлення"

  2. У діалоговому вікні Вставлення діаграми прокрутіть типи діаграм, клацаючи відповідні стрілки.

    Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть кнопку OK.

    У діалоговому вікні «Вставлення діаграми» можна вибирати з багатьох типів графіків

    Порада : Якщо навести вказівник миші на будь-який тип діаграми, з’явиться екранна підказка з його назвою.

  3. Відредагуйте дані в Excel 2010.

    Зразок даних для діаграми

    Завершивши редагування даних, можна закрити програму Excel.

  4. Перейдіть на вкладку Файл і натисніть кнопку Закрити. Діаграму в PowerPoint буде автоматично доповнено новими даними.

У PowerPoint можна змінити діаграму, наприклад внести зміни в її оформлення, розмір або розташування. Клацніть діаграму, а потім на зеленій вкладці Знаряддя для діаграм внесіть зміни на вкладці Конструктор, Макет або Формат. Щоб застосувати до діаграми ефекти анімації, скористайтеся засобами на вкладці Анімація.

Знімок екрана з елементами керування записуванням

Примітка : Якщо вкладка Знаряддя для діаграм не відображається, обов’язково активуйте діаграму, клацнувши в будь-якій її області.

Ви можете змінити дані діаграми в програмі PowerPoint. Клацніть діаграму, а потім на зеленій вкладці Знаряддя для діаграм виберіть Конструктор і Редагувати дані. Докладніше див. в статті Змінення даних у наявній діаграмі.

На початок сторінки

Поради

  • Щоб отримати уявлення про те, що можна додати до діаграми або змінити на ній, у розділі Знаряддя для діаграм перейдіть на вкладку Конструктор, Макет або Формат, а потім перегляньте групи та параметри, доступні на кожній із них.

    Контекстуальна вкладка «Знаряддя для діаграм» відображається лише після вибору діаграми.

  • Щоб налаштувати структуру, макет і формат для окремих елементів діаграми (наприклад, її осей або легенди), також можна клацнути їх правою кнопкою миші.

  • Діаграми деяких типів, зокрема організаційні діаграми, блок-схеми, ієрархічні схеми або діаграми з повторюваними відомостями, може бути легше створювати за допомогою рисунків SmartArt. Якщо ви не впевнені, який засіб найкращий, див. статтю У яких випадках використовувати рисунок SmartArt, а в яких – діаграму?.

Додаткові відомості

На початок сторінки

У цій статті

Загальні відомості про діаграми та графіки

Вставлення діаграми або графіка в презентацію

Вставлення діаграми або графіка Excel у презентацію та створення зв’язку з даними в Excel

Створення діаграми іншого типу (блок-схема, організаційна діаграма, часова шкала)

Загальні відомості про діаграми та графіки

Діаграму даних або графік можна додати до презентації одним із двох способів.

  • Ви можете створити діаграму або графік у презентації.    Під час створення діаграми в PowerPoint дані цієї діаграми редагуються за допомогою Office Excel 2007, але дані зберігаються у файлі PowerPoint.

  • Ви можете вставити діаграму або графік Excel у презентації та створити зв’язок із даними файлу Office Excel 2007.    Якщо діаграму скопіювати зі збереженого файлу Office Excel 2007 і вставити її в презентацію, дані діаграми буде зв’язано з цим файлом Excel. Щоб змінити дані діаграми, потрібно внести зміни до зв’язаного аркуша Office Excel 2007, а потім оновити дані презентації PowerPoint. Аркуш Excel – це окремий файл, який не зберігається у файлі PowerPoint.

Примітка : Якщо відкрити презентацію, створену в попередній версії PowerPoint, яка містить графік або діаграму, що створені за допомогою Microsoft Graph, PowerPoint 2007 підтримуватиме параметри оформлення та зручності використання діаграми або графіка, а також дасть змогу продовжити оновлення графіка чи діаграми.

діаграма на основі зразка даних
Діаграма в PowerPoint, створена на основі зразка даних з аркуша Excel

Вставлення діаграми або графіка в презентацію

  1. У PowerPoint клацніть покажчик місця заповнення, у який потрібно вставити діаграму.

  2. На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.

  3. У діалоговому вікні Вставлення діаграми виберіть діаграму та натисніть кнопку OK.

    Office Excel 2007 відкриється з розділеним вікном, у якому відображатимуться зразки даних на аркуші.

    Зразок даних для діаграми
    Зразок даних на аркуші Excel
  4. Щоб замінити зразки даних у програмі Excel, клацніть клітинку на аркуші та введіть потрібні дані.

    Ви також можете замінити приклади підписів осей у стовпці A та назву легенди в рядку 1.

    Примітка : Після оновлення аркуша діаграму в програмі PowerPoint буде автоматично оновлено новими даними.

  5. Завершивши введення даних у програмі Excel, натисніть кнопку Закрити в меню Файл.

Примітка : Щоб змінити дані у вставленій діаграмі,     скористайтеся командою Змінити дані. Докладніше про команду Змінити дані див. в статті Змінення даних у наявній діаграмі.

Вставлення діаграми або графіка Excel у презентацію та створення зв’язку з даними в Excel

Створіть діаграму або графік, скопіюйте їх у Office Excel 2007, а потім вставте в презентацію PowerPoint. Якщо дані у зв’язаному файлі Office Excel 2007 оновилися, ви можете оновити діаграму в програмі PowerPoint за допомогою команди Оновити дані.

Щоб дізнатися більше про копіювання та вставлення діаграм і графіків Excel у презентацію PowerPoint, див. статтю Копіювання діаграми Excel до іншої програми пакета Office.

Примітка : Щоб мати змогу автоматично оновлювати дані в діаграмі або графіку, перед їхнім вставленням потрібно зберегти файл Excel.

  1. У програмі Excel виберіть діаграму, клацнувши її край, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вирізати.

  2. У PowerPoint клацніть покажчик місця заповнення на слайді або сторінці нотаток, куди потрібно вставити діаграму.

  3. На вкладці Основне в групі Буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити та виберіть пункт Вставити.

На початок сторінки

Створення організаційної діаграми, часової шкали або додавання діаграми з Excel

Порада : Якщо ви не знаєте, чи вам потрібна діаграма даних або графічний об’єкт іншого типу, див. статтю У яких випадках використовувати рисунок SmartArt, а в яких – діаграму?.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×