Використання даних Диспетчера бізнес-контактів спільно з іншими користувачами

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010ви та ваші співробітники можуть надати спільний доступ до бізнес-даних, що важливо для вас усіх. Відомості в Бізнес-партнер, Бізнес-контакт, Можливістьабо Бізнес-проект записи зберігаються у База даних Диспетчера бізнес-контактів. Засіб створення Ця база даних – це також на власник бази даних, які можна надати спільний доступ до бази даних.

Примітка : Для підвищення рівня безпеки всі дані, які пересилаються між спільна база даних і локальна база даних, шифруються.

У цій статті описано, як надати спільний доступ і припинення спільного доступу до бази даних Диспетчер бізнес-контактів для Outlook .

У цій статті

Керування доступом до бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Керування доступом до бази даних Диспетчера бізнес-контактів

Якщо ви – власник бази даних, спільний доступ до бази даних і надання доступу до вибраних користувачів, які вже користувачів на вашому комп'ютері або користувачів, які входять до складу до домен. Також можна змінити користувачів, які мають доступ до бази даних.

Примітка : Комп'ютери користувачів можуть належати до однієї робочої групи. Для спільного доступу до бази даних наявність домену необов’язкова.

Користувачі, які мають доступ до бази даних можна оновлення записів, створювати записи та переміщати їх до папки " Видалені ". Їх не можна видалити записи.

Порада : Якщо користувачу, у якого немає дозволу на доступ до вашої мережі, потрібен доступ до файлів, наведених в історії зв'язків записів у спільній базі даних, вкладіть файли в розділ Примітки замість зв'язування файлів з історією зв'язків. Майте на увазі, що розмір бази даних обмежено до 4 ГБ, і вкладені файли збільшують її розмір.

Власник бази даних може виконувати такі дії.

  • Визначати, чи потрібно спільно використовувати базу даних з іншими користувачами.

  • Надавати або забороняти доступ до бази даних іншим користувачам.

  • Змінювати склад користувачів, які мають доступ до бази даних.

  • Видаляти базу даних.

  • Створювати резервну копію бази даних.

  • Відновлювати базу даних із раніше створеної резервної копії.

  • Остаточно видаляти запис за допомогою очищення папки Видалені елементи.

    Примітка : Будь-який користувач може відновити запис, ще наявний у папці Видалені елементи.

  • Виявляти й усувати помилки в базі даних.

Якщо ви адміністратор для комп'ютера, ви можете:

  • Додавати нових користувачів на комп’ютері.

  • Отримувати доступ до будь-якої спільної бази даних на цьому комп’ютері, включно з базами даних, які створюють інші користувачі.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до бази даних

Щоб надати спільний доступ до бази даних, виконайте інструкції в майстрі керування спільним доступом.

Увага! : Щоб підключитися до спільної бази даних, кожному комп'ютері має бути запущено Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010.

Крок 1. Увімкнення спільного доступу до даних

Примітка : Якщо ваш комп’ютер працює під керуванням Microsoft Windows XP Home, ви не зможете надавати спільний доступ до бази даних іншим користувачам.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування спільним доступом.

  3. У майстрі керування спільним доступом на сторінці Надання або скасування спільного доступу до бізнес-даних виберіть пункт Я бажаю обмінюватися своїми даними.

  4. Щоб надати спільний доступ до бази даних колегам, які використовують інші комп’ютери, установіть прапорець із користувачами інших комп’ютерів у цій мережі.

    Керування спільний доступ до майстра на спільний доступ або припинення спільного доступу до вашого бізнес-даних сторінки, можна надавати спільний доступ дані користувачів, які працюють на інших комп'ютерах в моїй мережі вибрано.

  5. Натисніть кнопку Далі.

На початок сторінки

Крок 2. Змінення настройок зв’язування та відстеження електронної пошти

Якщо ви зв'язуєте й відстежуєте повідомлення електронної пошти та вирішуєте, чи надавати спільний доступ до бази даних, зважайте на заходи конфіденційності й безпеки. Якщо ви єдиний користувач і можете спільно використовувати базу даних, підключившись до неї з іншого комп'ютера, виникає менше проблем. Якщо ви використовуєте дані спільно з кількома користувачами, ви надаєте спільний доступ до всіх відомостей у базі даних усім, хто має доступ до неї.

Якщо ви тільки користувач доступ до бази даних із кількох комп'ютерах

Якщо ви єдиний користувач, який використовує базу даних, заходи безпеки будуть мінімальні, наприклад надійне збереження пароля. Вмикайте будь-яку адресу електронної пошти для зв’язування та відстеження електронної пошти, оскільки більше ніхто не бачитиме повідомлення.

Примітка : Вам потрібно надати спільний доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів для використання копію бази даних в автономному режимі, такі як переносного комп'ютера –, але й надалі лише одного користувача бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про роботу в автономному режимі можна знайти Робота в автономному режимі за допомогою диспетчера бізнес-контактів.

За наявності кількох користувачів до бази даних

У разі надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів іншим користувачам ви маєте кілька варіантів керування настройками зв’язування та відстеження електронної пошти.

  • Змінення настройок перед наданням спільного доступу до бази даних.     У разі зв’язування записів у базі даних із повідомленнями електронної пошти ви можете змінити настройки зв’язування та відстеження, щоб додавати лише повідомлення електронної пошти, які відображатимуться для інших користувачів. Ви також можете видаляти будь-які повідомлення електронної пошти, які не потрібно відображати для інших користувачів, з кожного окремого запису. Кожен користувач бази даних бачитиме всі повідомлення електронної пошти, зв’язані з вашою базою даних.

  • Збереження настройок без змін.     Це означає, що в разі автоматичного зв’язування будь-якого з повідомлень усі користувачі з доступом до бази даних можуть переглядати зв’язані повідомлення.

  • Очищення всіх настройок.     Це означає, що нові повідомлення не буде зв’язано, але будь-які повідомлення, зв’язані до очищення настройок, зможуть переглядати всі користувачі з доступом до вашої бази даних.

Примітка : З будь-яким із цих параметрів її можна видалити будь-які наявні повідомлення електронної пошти та елементи історії зв'язків, які своїм колегам, щоб переглянути перед наданням спільного доступу до бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про видалення елементів історії зв'язків можна знайти відстеження вашого спілкування з клієнтами в Диспетчері бізнес-контактів.

Змінення настройок посилання на електронну пошту та відстеження
змінення настройок посилання на електронну пошту та відстеження, натисніть кнопку скасувати , щоб закрити майстер Керування спільний доступ а потім відкрийте діалогове вікно керування зв'язування й відстеження . Докладніше про зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти та змінення настройок користувача відображається зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти бізнес-партнерів у Диспетчері бізнес-контактів.

Збереження або очищення настройок зв’язування та відстеження електронної пошти

керування, спільний доступ до майстра на посилання на електронну пошту та відстежувати "Настройки" з я хочу зберегти мій поточний посилання на електронну пошту та відстеження настройки вибрано.

  1. У майстрі керування спільним доступом на сторінці Настройки зв’язування та відстеження електронної пошти виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Установіть прапорець Залишити поточні настройки зв’язування та відстеження електронної пошти, якщо не потрібно вносити зміни в настройки перед наданням спільного доступу до бази даних.

    • Зніміть прапорець Залишити поточні настройки зв’язування та відстеження електронної пошти, якщо більше не потрібно зберігати настройки.

      Увага! : Під час надання спільного доступу до бази даних, ви надаєте всю інформацію в цій базі даних всіх, хто має доступ до нього. Настроювання автоматичного зв'язування й відстеження повідомлень електронної пошти, всіх наявних і майбутніх повідомлень електронної пошти та інших елементів історії зв'язків, зв'язані з бізнес-партнерів і бізнес-контакти чи доступні для всіх користувачів, які доступ до бази даних. Якщо ви не хочете надати спільний доступ до будь-які наявні повідомлення електронної пошти та елементи історії зв'язків, видалити ці елементи перед наданням спільного доступу до бази даних. Щоб отримати додаткові відомості про видалення елементів історії зв'язків можна знайти відстеження вашого спілкування з клієнтами в Диспетчері бізнес-контактів.

  2. Натисніть кнопку Далі.

На початок сторінки

Крок 3. Вибір користувачів для бази даних

Для надання спільного доступу до бази даних іншим, потрібно вибрати користувачів, яким потрібен цей доступ. Ви можете надати доступ користувачам, які вже мають доступ до вашого комп’ютера, а також новим користувачам.

Увага! : Щоб підключитися до спільної бази даних, кожному комп'ютері має бути запущено Диспетчер бізнес-контактів для Outlook 2010.

Додавання користувачів, які вже мають доступ до вашого комп’ютера
  • У майстрі керування спільним доступом на сторінці Вибір користувачів установіть прапорці поруч з іменами користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до бази даних, і натисніть кнопку Далі.

Додавання користувача, якого немає у списку на сторінці «Вибір користувачів»

Примітка : Лише власник бази даних може надавати користувачам доступ до неї.

  1. На сторінці Вибір користувачів натисніть кнопку Додати нового користувача.

  2. У діалоговому вікні Додавання користувача виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо комп'ютер входить до робочої групи   

      1. У полі тимчасовий пароль введіть пароль , що ви не впевнені, що користувач не використовувався.
        Тимчасовий пароль можна використовувати лише один раз. Під час першого цей новий користувач отримує доступ до бази даних Диспетчера бізнес-контактів, користувач запит на введіть тимчасовий пароль а потім введіть його або її наявної мережі або локальні пароль. З того часу пароль користувача в мережі надає доступ користувачів до обох мережі та до бази даних.

        Примітка : Потрібно вказати тимчасовий пароль для кожного користувача. Будь-який пароль, тимчасовий або постійний,  має відповідати стандартам безпеки локальної мережі. Пароль не може бути пустий.

      2. У полі Підтвердження пароля ще раз введіть тимчасовий пароль.

      3. Установіть прапорець Дозволити цьому користувачу входити на цей комп’ютер, якщо потрібно, щоб новий користувач мав дозвіл входити у ваш комп’ютер і виходити з нього, а також щоб він мав доступ до інших файлів на вашому комп’ютері, включно з базою даних.

    • Якщо комп'ютер входить до домену   

      1. Введіть ім'я домен , що користувач є учасником.

      2. Введіть Ім'я користувача, якому потрібно надати доступ до вашого комп'ютера. Це ім'я має бути те саме ім'я користувача (або Ідентифікатор входу), користувач вводить під час входу на мережу.
        - Або -
        натисніть кнопку Огляд , щоб знайти ім'я користувача та домен.

  3. Натисніть кнопку Далі.

    Порада : Записи можна призначити співробітникам, яким надано доступ до спільної бази даних. Наприклад, якщо потрібно призначити запис бізнес-партнера співробітнику, якому надано доступ до бази даних, можна вибрати його ім'я зі списку Призначено на сторінці Загальні запису бізнес-партнера.

На початок сторінки

Крок 4. Перевірка настройок комп’ютера на можливість надавати доступ до бази даних іншим користувачам

Щоб надати спільний доступ до локальної бази даних з іншими користувачами, може знадобитися змінити настройки на вашому комп'ютері, щоб дозволити доступ. Ми рекомендуємо, що дозволяє Диспетчер бізнес-контактів для Outlook , щоб змінити ці параметри, але можна також зняти прапорець біля будь-який параметр, який не потрібно змінити.

Примітки : 

  • Буде відображено сторінку Перевірка параметрів комп’ютера стосовно спільного доступу до бази даних (якщо ви встановили прапорець із користувачами інших комп’ютерів у цій мережі під час виконання першого кроку майстра керування спільним доступом).

  • Ви повинні ввійти на комп’ютер на правах адміністратора, щоб надати дозвіл вносити такі зміни або виконати їх самостійно. Якщо ви не адміністратор, попросіть адміністратора цього комп’ютера ввійти на комп’ютер і внести зміни від вашого імені.

  1. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Перевірка комп'ютера параметри надання спільного доступу до бази даних , установіть прапорець я хочу, щоб переглянути настройки, які буде змінено , щоб переглянути список всіх настройок цього Диспетчер бізнес-контактів для Outlook зміниться.

  2. Натисніть кнопку Далі.

  3. У розділі Настройки, які необхідно змінити в полі Настройки перегляньте список настройок.

  4. Виберіть ім’я елемента, щоб відобразити додаткові відомості поруч із полем Настройки. Якщо не потрібно вносити рекомендовану зміну, зніміть прапорець поруч із цим параметром.

  5. Натисніть кнопку Далі для продовження.

На початок сторінки

Крок 5. Заповнення останньої сторінки майстра та надання доступу до бази даних

  1. У майстрі Керування спільним доступом на сторінці Надання доступу до бази даних у розділі Ці користувачі матимуть доступ до бази даних перегляньте список користувачів, які матимуть доступ до спільної бази даних після завершення роботи з майстром.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо вам потрібно повернутися та внести зміни, наприклад додати або видалити користувачів, натисніть кнопку Назад.

    • Якщо ви хочете дозволити всім користувачам у списку, щоб отримати доступ до бази даних, натисніть кнопку Готово.

    • Якщо ви не бажаєте надавати спільний доступ до своєї бази даних, натисніть кнопку Скасувати.

На початок сторінки

Крок 6. Надання імені комп'ютера та імені бази даних кожному користувачу

Де знайти ім'я комп'ютера та ім'я бази даних?   

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів.

  3. У розділі Керування базами даних поруч із пунктом Ім'я бази даних відображається ім'я комп'ютера та ім'я бази даних (ім'я комп'ютера\ім'я бази даних).

  4. Користувачі повинні відомості про підключення до спільної бази даних.

На початок сторінки

Додавання або скасування дозволу на доступ користувачів до бази даних

Якщо база даних уже спільно використовується, можна надати іншим користувачам спільний доступ до своєї бази даних або скасувати дозвіл на доступ.

Порада : Записи можна призначити співробітникам, яким надано доступ до спільної бази даних. Наприклад, якщо потрібно призначити запис бізнес-партнера співробітнику, якому надано доступ до бази даних, можна вибрати його ім'я зі списку Призначено на сторінці Загальні запису бізнес-партнера.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть вкладку Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування спільним доступом.

  3. У майстрі Керування спільного доступу на сторінці Надати спільний доступ до вашої бази даних Диспетчера бізнес-контактів натисніть кнопку Далі.
    Полі користувачам доступ до цього комп'ютера переліком усіх користувачів, які мають доступ до спільної бази даних.

    Примітка : За промовчанням для адміністраторів на цьому комп'ютері відображаються в цьому списку, але адміністраторів на домен не буде включено, якщо ви спеціально додати їх. Будь-хто, хто має права адміністратора, незалежно від того, чи свого облікового запису користувача відображаються в цьому списку, можна отримати доступ до всіх даних. Відомості про адміністраторів як визначити, чи я адміністратор?.

  4. Виконайте такі дії:

    • Установіть прапорці поруч з іменами користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до бази даних.

    • Зніміть прапорці поруч з іменами користувачів, доступ для яких потрібно скасувати.

    • Щоб додати користувача, який не наведено на сторінці, натисніть кнопку Додати нового користувача та виконайте вказівки зі статті Додавання користувачів, які не наведено на сторінці користувачі виберіть вище в цій статті.

      Примітка : Щоб додати нового користувача до цього списку, потрібно бути власником бази даних.

  5. Натисніть кнопку Далі та виконайте подальші вказівки майстра.

  6. Введіть ваше ім'я комп'ютера та ім'я бази даних для кожного користувача.

На початок сторінки

Припинення надання спільного доступу до бази даних

Примітка : Якщо ви припиняєте надання спільного доступу до бази даних співробітникам, яким призначено записи, поле Призначено для цих записів буде пусте.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Диспетчер бізнес-контактів і натисніть кнопку Керування спільним доступом.

  3. У майстрі керування спільним доступом на сторінці Надання спільного доступу до бази даних Диспетчера бізнес-контактів виберіть пункт Я не бажаю обмінюватися своїми даними.

    Керування спільний доступ до майстра на спільний доступ або припинення спільного доступу до вашого бізнес-даних сторінки, можна не хочете, щоб надати спільний доступ до мого вибрані дані.

  4. Натисніть кнопку Далі та виконайте подальші вказівки майстра.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×