Використання груп Office 365 як гостя

Ласкаво просимо до груп Office 365. Групи допомагають користувачам працювати разом, надаючи спільну папку "Вхідні", "Календар", "Блокнот OneNote" і "SharePoint" для зберігання та спільного доступу до документів і фотографій. Більшість потрібних відомостей наведено у вітальному повідомленні електронної пошти. У цій статті наведено кілька додаткових відомостей про взаємодію з групою в якості гостя.

Зображення привітального повідомлення для гостей групи

Надсилання повідомлення електронної пошти групі

Кожна група Office 365 має власну папку "Вхідні". Як гість, ви не можете безпосередньо отримати доступ до папки "Вхідні" групи, але ви можете надсилати йому повідомлення. Будь-які повідомлення, надіслані групі інших учасників, відображатимуться в папці "Вхідні". Це дає змогу слідкувати за допомогою групових розмов і взяти участь у них.

Порада.: Додайте адресу електронної пошти групи до списку контактів і збережіть привітальне повідомлення, щоб ви могли повернутися до нього згодом.

Використання SharePoint групи

Групи мають сайт групи SharePoint. Сайт групи – це центральне сховище інформації, посилань і файлів, пов'язаних із групою. Виберіть елемент перейти до SharePoint у привітальному повідомленні електронної пошти, а потім додайте сторінку до вподобань браузера, щоб легко отримати доступ пізніше. Як гість групи, ви можете переглядати та редагувати файли на сайті SharePoint групи.

Примітка.: Доступ до сайту SharePoint групи визначається адміністратором організації та може бути недоступний для всіх гостей.

Використання блокнота групи

Блокнот OneNote може використовувати групу для збирання та надання спільного доступу до інформації. Натисніть кнопку перейти до спільного блокнота в привітальному повідомленні електронної пошти, щоб відкрити Блокнот. Щоб спростити його повернення, додайте його до вподобань у браузері.

Отримання запрошень до календаря групи

Групи використовують спільний календар для планування та підтвердження подій. Як гість, ви не можете безпосередньо отримати доступ до календаря групи, але ви отримуватимете запрошення до будь-яких подій, створених у календарі групи, і можете прийняти їх, щоб додати їх до власного календаря.

Конфіденційності

Виберіть положення декларації про конфіденційність або org, щоб дізнатися, як Microsoft і організація, пов'язані з групою, використовують особисті відомості.

Додаткові відомості

Докладніше про Групи Office 365

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×