Використання вибірки для фільтрування даних зведеної таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У попередніх версіях програми Microsoft Excel можна використовувати фільтри звіту для фільтрування даних у звіт зведеної таблиці, але не можна легко, щоб переглянути поточний стан фільтрування, після застосування фільтра з кількома елементами. У Microsoft Excel 2010у вас є можливість використання вибірки для фільтрування даних. Роздільники забезпечують кнопки, яку можна натиснути для фільтрування даних зведеної таблиці. Окрім швидко відфільтрувати роздільники також вказує поточний стан фільтрування, який полегшує Загальні відомості про те, що саме показано відфільтрований звіт зведеної таблиці.

Зображення стрічки Excel

Після вибору елемента він долучається до фільтра, а дані для цього елемента відображатимуться у звіті. Наприклад, якщо вибрати «Миколайчук» у полі «Продавці», відобразяться лише ті дані в цьому полі, які містять слово «Миколайчук».

У цій статті

Що таке роздільники?

За допомогою роздільників

Створення роздільника в наявної зведеної таблиці

Створення автономного роздільника

Форматування роздільника

Надання спільного доступу до роздільник за допомогою підключення до іншого зведеної таблиці

Відключення або видалення роздільника

Що таке вибірка?

Вибірка – це прості у використанні компоненти фільтрування, які містять набори кнопок, що дають змогу швидко відфільтрувати дані звіту зведеної таблиці без потреби відкривати розкривні списки для пошуку елементів, які потрібно відфільтрувати.

Якщо для фільтрування кількох елементів використовується звичайний фільтр звіту зведеної таблиці, фільтр указує лише на те, що фільтруються кілька елементів, а щоб переглянути інші деталі фільтрування, потрібно відкрити розкривний список. Вибірка чітко позначає застосований фільтр і надає потрібні відомості, щоб користувач міг легко зрозуміти дані, відображені у звіті відфільтрованої зведеної таблиці.

Роздільники, зазвичай пов'язані зі зведеною таблицею, у якому вони створюються. Проте, також можна створити окремий роздільники, які посилається з онлайнової аналітичної обробки (OLAP) функції кубів, або це може бути пов'язано з будь-якого зведеної таблиці через деякий час.

Зазвичай вибірка відображає наведені нижче елементи.



Елементи роздільника зведеної таблиці

1. Заголовок вибірки вказує категорію елементів у ній.

2. Невиділена кнопка фільтрування вказує, що елемент не включено до фільтра.

3. Виділена кнопка фільтрування вказує, що елемент включено до фільтра.

4. Кнопка Очистити фільтр видаляє фільтр, вибираючи всі елементи вибірки.

5. На смузі прокручування активується прокручування, якщо елементів більше, ніж наразі відображається у вибірці.

6. Переміщення меж і змінення розміру елементів керування дозволяє змінювати розмір і розташування вибірки.

На початок сторінки

Використання вибірки

Існує кілька способів створення вибірки для фільтрування даних зведеної таблиці. В існуючій зведеній таблиці можна виконати наведені нижче дії.

  • Створити вибірку, пов’язану зі зведеною таблицею.

  • Створити копію вибірки, пов’язаної зі зведеною таблицею.

  • Використати існуючу вибірку, пов’язану з іншою зведеною таблицею.

Крім або замість того, щоб створювати роздільники в наявної зведеної таблиці також можна створити окремий роздільника, можуть містити посилання онлайнової аналітичної обробки (OLAP) функції кубів , або які можна пов'язати з будь-якого зведеної таблиці через деякий час.

Оскільки кожна створена вибірка призначена для фільтрування конкретного поля зведеної таблиці, ймовірно, доведеться створити кілька вибірок для фільтрування звіту зведеної таблиці.

Після створення вибірки вона відображається на аркуші поруч зі зведеною таблицею; кілька вибірок відображаються в багаторівневому поданні. За потреби вибірку можна переміщувати на аркуші або змінювати її розмір.

Багаторівнева вибірка

Щоб відфільтрувати дані зведеної таблиці, просто клацніть одну або кілька кнопок у вибірці.

Вибірка із вибраним фільтром

Форматування вибірки для узгодженого вигляду

Щоб створити звіт, який виглядатиме професійно, або просто підібрати формат, що відповідає формату звіту зведеної таблиці, можна застосувати стилі вибірки для узгодженого вигляду. Застосувавши один із попередньо визначених стилів, можна підібрати колірну схему, яка максимально відповідатиме схемі зведеної таблиці. Для створення особливого вигляду можна створити власні стилі вибірки, так само як і власні стилі зведеної таблиці.

Спільне використання вибірки зведеними таблицями

Якщо певний звіт, наприклад звіт «Бізнес-аналіз», містить багато зведених таблиць, ймовірно, буде потрібно застосувати однаковий фільтр до деяких або всіх зведених таблиць. Вибірку, створену для однієї зведеної таблиці, можна використовувати спільно з іншими зведеними таблицями. Дублювати фільтр для кожної зведеної таблиці не потрібно.

Під час спільного використання вибірки створюється зв’язок з іншою зведеною таблицею, яка містить потрібну вибірку. Будь-які зміни, внесені до спільної вибірки, одразу відображаються у зв’язаних із нею зведених таблицях. Наприклад, якщо у зведеній таблиці №1 використовується вибірка «Країна», щоб фільтрувати дані для певної країни, зведена таблиця №2, яка також використовує цю вибірку, відображатиме дані для тієї самої країни.

Вибірка, яка використовується в кількох зведених таблицях, називається спільною вибіркою. Вибірка, яка використовується тільки в одній зведеній таблиці, називається локальною вибіркою. Зведена таблиця може мати як локальну, так і спільну вибірку.

На початок сторінки

Створення вибірки в існуючій зведеній таблиці

  1. Клацніть у будь-якому місці звіту зведеної таблиці, для якої потрібно створити вибірку.

    Відобразяться знаряддя зведеної таблиці з новими вкладками Параметри та Конструктор.

  2. На вкладці Параметри у групі Сортування й фільтр клацніть Вставити вибірку.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Вставлення вибірки установіть прапорець поряд із полями зведеної таблиці, для яких потрібно створити вибірку.

  4. Натисніть кнопку ОК.

    Вибірка відображатиметься для кожного вибраного поля.

  5. У кожній вибірці виберіть елементи, які потрібно відфільтрувати.

    Щоб вибрати кілька елементів, клацніть потрібні елементи, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

На початок сторінки

Створення автономної вибірки

  1. На вкладці Вставлення у групі Фільтр клацніть Вибірка.

    Зображення стрічки Excel

  2. У діалоговому вікні Наявні підключення в полі Показати виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити всі підключення, виберіть пункт Усі підключення. Цей пункт вибрано за промовчанням.

    • Щоб відобразити лише нещодавно використані списки підключень, виберіть пункт Підключення в цій книзі.

      Цей список складається з уже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних у майстрі зв’язків даних, або попередньо вибраних як підключення в цьому діалоговому вікні.

    • Щоб відобразити лише доступні на комп’ютері підключення, виберіть пункт Файли підключень на цьому комп’ютері.

      Список створюється з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи.

    • Щоб відобразити лише підключення, доступні з файлу підключення в мережі, виберіть пункт Файли підключень у мережі.

      Цей список буде створено зі зв'язків даних бібліотеки (DCL) на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007 або Microsoft SharePoint Server 2010 . До DCL – це бібліотеки документів на сайті SharePoint Foundation , що містить набір підключення до даних Office (ODC) файлів (. ODC). Зазвичай у DCL настроєно, адміністратор сайту, які можна також настроїти відображення ODC файли з цього DCL у діалоговому вікні Зовнішні зв'язки на сайті SharePoint.

      Порада    Якщо потрібного підключення немає, його можна створити. Натисніть кнопку Знайти інші та в діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити джерело, щоб запустити майстер зв’язків даних. У цьому майстрі можна вибрати потрібне джерело для підключення.

      Примітка    Якщо вибрати підключення з категорій Файли підключень у мережі або Файли підключень на цьому комп’ютері, файл підключення буде скопійовано до книги як нове підключення робочої книги, яке згодом використовуватиметься як нові відомості про підключення.

  3. У розділі виберіть підключеннявиберіть потрібне підключення та натисніть кнопку Відкрити.

  4. У діалоговому вікні Вставлення роздільника установіть прапорець із полями, для якого потрібно створити роздільник.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Для кожного вибраного поля буде створено вибірку.

На початок сторінки

Форматування вибірки

  1. Виберіть вибірку, яку потрібно відформатувати.

    Відобразяться Засоби вибірки з додатковою вкладкою Параметри.

  2. На вкладці Параметри у групі Стилі вибірки виберіть потрібний стиль.

    Щоб переглянути всі наявні стилі, натисніть кнопку додаткові кнопки Зображення кнопки .

    зображення стрічки excel

На початок сторінки

Спільне використання вибірки за допомогою підключення до іншої зведеної таблиці

Вибірку можна використовувати спільно з іншою зведеною таблицею, зв’язавши її з цією таблицею. Також можна вставити вибірку з іншої зведеної таблиці, підключившись до неї.

Використання вибірки в іншій зведеній таблиці

  1. Виберіть вибірку, які ви хочете використовувати спільно з іншою зведеною таблицею.

    Відобразяться Засоби вибірки з додатковою вкладкою Параметри.

  2. На вкладці Параметри у групі Вибірка виберіть пункт Підключення зведеної таблиці.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Підключення зведеної таблиці встановіть прапорці поруч зі зведеними таблицями, яким потрібно надати спільний доступ до вибірки.

Використання вибірки з іншої зведеної таблиці

  1. Щоб створити підключення до зведеної таблиці, що містить вибірку, до якої потрібно надати спільний доступ, виконайте наведені нижче дії.

    1. На вкладці дані у групі Отримати зовнішні дані натисніть кнопку Наявні підключення

      Зображення стрічки Excel

    2. Переконайтеся, що в діалоговому вікні Наявні підключення в полі Відображати вибрано пункт Усі підключення.

      Порада    Якщо потрібного підключення немає, його можна створити. Натисніть кнопку Знайти інші та в діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити джерело, щоб запустити майстер зв’язків даних. У цьому майстрі можна вибрати потрібне джерело для підключення.

    3. Виберіть потрібне підключення та натисніть кнопку Відкрити.

    4. У діалоговому вікні Імпортування даних у розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі клацніть Звіт зведеної таблиці.

  2. Клацніть у будь-якому місці у звіті зведеної таблиці, у яку потрібно вставити вибірку з іншої зведеної таблиці.

    Відобразяться знаряддя зведеної таблиці з новими вкладками Параметри та Конструктор.

  3. На вкладці Параметри виберіть пункт Сортування й фільтр, після чого клацніть стрілку Вставлення вибірки та виберіть пункт Підключення вибірки.

    Зображення стрічки Excel

  4. У діалоговому вікні Підключення вибірки виберіть вибірку, яку потрібно використати.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. У кожній вибірці виберіть елементи, які потрібно відфільтрувати.

    Щоб вибрати кілька елементів, клацніть потрібні елементи, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

    Примітка    Усі зведені таблиці, які використовують спільну вибірку, відобразять один і той самий стан фільтрування.

На початок сторінки

Відключення або видалення вибірки

Якщо вибірка більше не потрібна, її можна відключити від звіту зведеної таблиці або просто видалити.

Відключення вибірки

  1. Клацніть у будь-якому місці звіту зведеної таблиці, для якої потрібно відключити вибірку.

    Відобразяться знаряддя зведеної таблиці з новими вкладками Параметри та Конструктор.

  2. На вкладці Параметри виберіть пункт Сортування й фільтр, після чого клацніть стрілку Вставлення вибірки та виберіть пункт Підключення вибірки.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Підключення вибірки зніміть прапорець із полів зведених таблиць, від яких потрібно відключити вибірку.

Видалення вибірки

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Клацніть вибірку та натисніть клавішу Delete.

  • Клацніть вибірку правою кнопкою миші та виберіть пункт Видалити <Ім’я роздільника>.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×