Використання автозаповнення формул

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Автозаповнення формул використовується для полегшення створення та змінення формул, а також для уникнення помилок вводу й синтаксичних помилок. Після введення знака рівності (=) і початкових букв або тригера відображення (знак рівності і перша літера функції, наприклад) у програмі Microsoft Excel під клітинкою відображається динамічний розкривний список припустимих функцій, імен і текстових рядків, що відповідають буквам або тригеру відображення. Після цього елемент розкривного списку можна вставити у формулу за допомогою тригера вставлення.

Автозаповнення формул

1. Щоб почати автозаповнення формули, введіть знак рівності (=) і початкові букви або тригер відображення.

2. Під час вводу відображається список припустимих елементів, який можна прокручувати. Найточніший збіг виділяється.

3. Піктограми вказують на тип елемента, наприклад функцію (у цьому прикладі – SEARCH, SECOND…SLOPE і т.п.), запису таблиці (ЗведенняПродажу) або визначене ім’я (Податок).

4. Докладні екранні підказки допомагають зробити найкращий вибір.

У цій статті

Керування розкривним списком за допомогою тригерів відображення

Переміщення в розкривному списку автозаповнення формул за допомогою клавіш

Введення елемента з розкривного списку за допомогою тригера вставлення

Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул

Керування розкривним списком за допомогою тригерів відображення

У таблиці нижче наведено відомості про динамічне керування відображенням елементів у розкривному списку автозаповнення формул.

Щоб відобразити

Введіть

Імена функцій Excel і настроюваних функцій

Букву або початкові букви будь-де, де можна ввести функцію.

Наприклад: Su

Аргументи функції

Введіть ( – ліву дужку

Введіть аргумент, наприклад число чи посилання на клітинку, або скористайтеся тригером відображення – початковими буквами, комою, відкриваючою круглою дужкою або відкриваючою квадратною дужкою ([).

Приклад: SUM(5; A2; [

Усі аргументи або тригери відображення розділяються крапками з комою.

Примітка : Функції CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK.AVG, RANK.EQ, SUBTOTAL і VLOOKUP мають аргументи з перелічуваними константами, які автоматично відображаються в розкривному списку.

Визначені імена та назви таблиць

Букву або початкові букви там, де можна ввести ім’я.

Приклад: річний _ продаж

Визначники стовпців таблиць і спеціальні визначники елементів ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])

Один або кілька варіантів:

  • відкриваюча квадратна дужка ([) безпосередньо за іменем таблиці.

    Приклад: ПідсумкиРоку[

  • ; (крапка з комою) безпосередньо за спеціальним елементом.

    Приклад: =ПідсумкиРоку[#All];

  • : (двокрапка) безпосередньо за іменем стовпця.

    Приклад: ПідсумкиРоку[Продаж:

Примітка : Якщо клітинка розташована в таблиці, ім'я таблиці необов'язкове. Наприклад, такі формули будуть однакові:

=[Продаж]/[Витрати]

=ПідсумкиРоку[Продаж]/ПідсумкиРоку[Витрати]

Імена підключень у функціях кубів

Відкриваючі лапки (") безпосередньо за відкриваючою дужкою імені функції кубів.

Приклад: CUBEMEMBER("

Примітка : Відображаються лише підключення до OLAP, що зберігаються в поточній книзі.

Текстові рядки з багатомірними виразами (MDX) у функціях кубів

Один або кілька варіантів:

  • Відкриваючі лапки (") безпосередньо за крапкою з комою для вводу аргументу.

    Приклад: CUBEMEMBER("ДаніКубаПродажу";"

  • Крапка (.) безпосередньо за закриваючою дужкою.

    Приклад: CUBEMEMBER("ДаніКубаПродажу";"[Клієнти].

    Приклад: CUBEMEMBER("ДаніКубаПродажу";"[Клієнти].[Мексика].

  • Відкриваюча кругла дужка (() безпосередньо за відкриваючими лапками для текстового рядка MDX, яка вказує на початок кортежу (рядок зі значеннями, розділеними крапками з комою).

    Приклад: CUBEVALUE("ДаніКубаПродажу";"(

  • Крапка з комою (;) безпосередньо за закриваючою дужкою в текстовому рядку MDX, яка вказує на другу частину кортежу.

    Приклад: CUBEVALUE("ДаніКубаПродажу";"([Клієнти].[Мексика];

  • Відкриваюча фігурна дужка ({) безпосередньо за відкриваючими лапками в текстовому рядку MDX, яка вказує на початок виразу набору.

    Приклад: CUBEVALUE("ДаніКубаПродажу";"{

    Примітки : 

    • Для введення текстового рядка MDX за допомогою автозаповнення формул необхідно підключитися до джерела даних OLAP.

    • Якщо визначається назва, вона відображається в підказці для полегшення підтвердження вибору.

    • Якщо текстовий рядок MDX неоднозначний, унікальне ім'я компонента вводиться, але необхідно вирішити, чи правильно введено ім'я. Наприклад, за наявності двох значень для такого текстового рядка MDX:

      CUBEMEMBER("ДаніКубаПродажу";"[Клієнти].[Мексика].[Гутіеррес].[Пауло Невес]

      вводиться одне з таких значень:

      [Клієнти].[Ім’я].&[54342]

      [Клієнти].[Ім’я].&[34297]

      Якщо введене значення неправильне, можна видалити його та вибрати інше.

    • Імена функцій служб аналізу Microsoft SQL Server, такі як "Children", "Parent" або "Crossjoin", не відображаються в розкривному списку, але їх можна ввести.

Примітки : 

  • Під час використання автозаповнення формул можна будь-коли ввести потрібні символи, щоб завершити формулу.

  • Автозаповнення формул можна використовувати всередині наявної вкладеної функції або формули. Текст безпосередньо перед курсором використовується для відображення значень у розкривному списку, а весь текст за курсором залишається незмінний.

  • Визначені імена, що створюються для перелічуваних констант (наприклад, у функції SUBTOTAL), і підключення до функцій кубів не відображаються в розкривному списку автозаповнення, але їх можна вводити.

На початок сторінки

Переміщення в розкривному списку автозаповнення формул за допомогою клавіш

У цій таблиці наведено клавіші, які можна використовувати для переміщення в розкривному списку автозаповнення формул.

Дія

Клавіші

Переміщення курсору на одну позицію вліво.

Стрілка вліво

Переміщення курсору на одну позицію вправо.

Стрілка вправо

Переміщення виділення на один елемент вгору.

Стрілка вгору

Переміщення виділення на один елемент вниз.

Стрілка вниз

Виділення останнього елемента.

End

Виділення першого елемента.

Домашня сторінка

Переміщення на одну сторінку вниз і вибір нового елемента.

Page Down

Переміщення на одну сторінку вгору та вибір нового елемента.

Page Up

Закриття розкривного списку.

ESC (або клацнути іншу клітинку)

Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул.

Alt + клавіша зі стрілкою вниз

На початок сторінки

Введення елемента з розкривного списку за допомогою тригера вставлення

Увага! : Під час введення формули, навіть після використання тригера вставлення, потрібно вводити закриваючу дужку для функції, закриваючу дужку для посилання таблиці або закриваючі лапки для текстового рядка MDX.

  • Щоб вставити виділений елемент у формулу та розташувати курсор безпосередньо за ним, натисніть клавішу табуляції або двічі клацніть елемент.

На початок сторінки

Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри та відкрийте вкладку Формули.

  2. У розділі Робота з формулами установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Автозаповнення формул.

Порада : Крім того, щоб увімкнути або вимкнути автозаповнення формул, під час введення формули можна натиснути сполучення клавіш Alt + стрілка вниз.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×