Використання КПДД для повідомлень електронної пошти

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті описано, як обмежити дозвіл на повідомлення електронної пошти в Microsoft Office Outlook 2007 за допомогою прав керування (доступу до інформації), яка доступна у система Microsoft Office 2007. Відомості про те, як можна обмежити дозвіл на вмісту документів книг і презентацій, переглянути Відомості про керування правами в Office.

У цій статті

Призначення та його обмеження засобу IRM

Настроювання комп'ютера за допомогою засобу IRM

Завантаження дозволи

Типи файлів, які перекрила IRM політик, вкладених до повідомлення

Призначення та його обмеження засобу IRM

Керування права доступу до інформації (IRM) дає змогу особи, щоб указати дозволів на доступ до повідомлень електронної пошти. За допомогою засобу IRM, вона допомагає запобігти копіюванню, пересиланню чи друку сторонніми особами конфіденційної інформації. Після того, як дозволів для повідомлення заблоковано за допомогою засобу IRM, обмеження доступу та використання виконуються незалежно від того, де інформацію, оскільки дозволів на доступ до повідомлення електронної пошти, які зберігаються в сам файл повідомлення.

Керування Правами доступу користувачів, які застосовують свої особисті вподобання щодо передавання особистих або особистих відомостей. Засіб IRM також призначена для забезпечення корпоративної політики керівні керування та розповсюдження інформації конфіденційну або власні.

Керування Правами доступу до виконайте такі дії:

  • Заборона на повноваження одержувача обмежений вміст від перенаправлення, копіювати, змінювати, друк, надсилати факсом або вирізання та вставлення вміст для несанкціонованого використання, за умови одержувача – це за допомогою засобу IRM рішення, що підтримує такі обмеження.

  • Запобігання обмежений вміст від копіювання за допомогою функції Print Screen у Microsoft Windows

  • обмежувати використання вмісту незалежно від того, куди він надсилається;

  • Надайте однаковий рівень обмеження для вкладень електронної пошти, як вкладення, які файли, створені за допомогою інших програм Microsoft Office, наприклад Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007або Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Підтримка файл терміну дії, щоб вмісту документів і повідомлень електронної пошти не можна переглядати після за вказаний період часу

  • Забезпечення корпоративної політики стосовно використання та розповсюдження вмісту в компанії.

IRM не можна уникнути таких дій:

  • Вмісту, крадіжки, або записане та передаються вмісту зловмисними програмами, зокрема Троянськими програмами, натиснення клавіш шпигунами та певними типами шпигунського програмного забезпечення

  • Вміст втраті або пошкодження внаслідок дії комп'ютерних вірусів

  • Обмежений вміст від руки скопійовано або передруковані з відображення на екрані одержувача

  • Одержувача зі цифрового фотографування обмежені дані, які відображаються на екрані

  • Обмежені вмісту за допомогою програми сторонніх відсіченого фрагмента екрана

На початок сторінки

Налаштування комп’ютера для використання засобу IRM

Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows Vista, Windows служб керування правами (RMS) клієнта вже інстальовано. Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Microsoft Windows XP, Windows служб керування правами (RMS) клієнта пакетом оновлень 1 (SP1) має бути інстальовано на вашому комп'ютері або ви або ваш адміністратор RMS.

RMS адміністратор може настроїти особливі IRM політики, які визначають, хто має доступ до інформації та який рівень редагування дозволено в повідомленні електронної пошти. Наприклад, адміністратор організації може визначити шаблон прав під назвою "Конфіденційні відомості,", яка вказує, що повідомлення електронної пошти, який використовує цієї політики можна відкривати лише користувачі в домені організації.

Інсталювати клієнт служби RMS керування правами Windows

Примітка.: Якщо ви використовуєте комп'ютер під керуванням ОС Windows Vista, Windows служб керування правами (RMS) клієнта вже інстальовано.

  1. В ОС Windows XP натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Клацніть пункт Інсталяція та видалення програмі виберіть пункт Інсталяція та видалення програм.

  3. Натисніть кнопку Додати нові програми.

  4. У списку програм натисніть кнопку Клієнт служб керування правами Windowsі натисніть кнопку Додати.

    Примітка.: У класичному поданні двічі клацніть пункт Інсталяція та видалення програмі натисніть кнопку Додати нові програмив області ліворуч. У списку програм натисніть кнопку Клієнт служб керування правами Windowsі натисніть кнопку Додати.

Крім того, під час першого відкриття файлів, які були керуванням правами за допомогою засобу IRM, Office 2007 вам буде запропоновано завантажити клієнт служб керування правами Windows, якщо ви використовуєте комп'ютер без цієї програми.

На початок сторінки

Завантаження дозволів

Під час першого спробувати відкрити повідомлення електронної пошти, який використовує обмежені дозволи, необхідно підключитися до ліцензування сервера, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити використання ліцензії. Використання ліцензії визначає рівень доступу, що у вас до файлу. Цей процес необхідна для кожного файлу, який використовує обмежені дозволи. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити без використання ліцензії. Завантаження дозволи потрібна, Microsoft Office надсилати облікових даних (зокрема адресу електронної пошти) і відомості про ваші права дозвіл на сервері ліцензування. Відомості, що містяться в повідомленні електронної пошти не надсилається ліцензування сервера. Додаткові відомості, ознайомтеся з декларацією Про конфіденційність.

На початок сторінки

Типи файлів, які перекрила IRM політик, вкладених до повідомлення

Таких типів файлів, вкладених до повідомлення електронної пошти з керуванням правами у Office Outlook 2007, вони автоматично застосовуються обмеження КПДД.

Примітка.: Коли вкладення повідомлення електронної пошти з керуванням правами файл повідомлення (MSG), повідомлення не є правами. IRM не має права керування типами файлів .msg.

Файли Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Файли Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Файли PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ

.pps

Показ

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×