Використання КПДД для повідомлень електронної пошти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано, як обмежити дозвіл на повідомлення електронної пошти в Microsoft Office Outlook 2007 за допомогою прав керування (доступу до інформації), яка доступна у система Microsoft Office 2007. Відомості про те, як можна обмежити дозвіл до вмісту документів, книг і презентацій про обмеження дозволів на конфіденційну інформацію у файлах Office.

У цій статті

Призначення та його обмеження засобу IRM

Настроювання комп'ютера за допомогою засобу IRM

Завантаження дозволи

Перегляд повідомлень без використання КПДД доступні

Типи файлів, які перекрила IRM політик, вкладених до повідомлення

Мета КПДД і обмеження цієї функції

Керування правами доступу до даних (КПДД) діє змогу користувачам установлювати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. Це допомагає запобігти копіюванню, пересиланню або друку сторонніми особами конфіденційної інформації. Після застосування дозволів КПДД до повідомлення обмеження на доступ і використання діють незалежно від того, де міститься інформація, оскільки дозволи на доступ до повідомлення зберігаються безпосередньо в повідомленні.

КПДД допомагає окремим користувачам реалізувати свої особисті вподобання стосовно передачі персональних або приватних відомостей. Крім того, КПДД допомагає організаціям втілювати корпоративну політику стосовно контролю та поширення конфіденційної або секретної інформації.

КПДД допомагає в таких справах:

  • Заборона авторизованому одержувачеві обмеженого вмісту пересилати, копіювати, змінювати друкувати, передавати факсом, вирізати та вставляти відомості для недозволеного використання.

  • Заборона копіювання обмеженого вмісту за допомогою функції «Print Screen» у Microsoft Windows.

  • Обмеження доступу до вмісту будь-де, куди його надіслано.

  • Забезпечення такого самого рівня дозволів для вкладень у повідомленнях електронної пошти, якщо вкладеннями є файли, створені в інших застосунках Microsoft Office, наприклад Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 або Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Підтримка обмеженого терміну дії файлів, завдяки чому через визначений час вміст документа або повідомлення стає недоступним для перегляду.

  • Впровадження корпоративної політики стосовно використання та розповсюдження вмісту в компанії.

КПДД не може запобігти таки діям:

  • Знищенню, викраденню або перехопленню та передання вмісту шкідливими програмами, такими як трояни, реєстратори натиснення клавіш і деякі різновиди шпигунського ПЗ.

  • Втраті або пошкодженню вмісту внаслідок дії комп'ютерних вірусів.

  • Копіюванню або переписуванню обмеженого вмісту вручну з екрана монітора одержувача.

  • Фотографуванню обмеженого вмісту на екрані монітора.

  • Копіюванню обмеженого вмісту іншими програмами копіювання з екрана.

На початок сторінки

Настроювання комп'ютера для використання КПДД

Якщо на комп'ютері працює операційна системи Windows Vista, клієнт КПДД уже інстальовано. За використання Microsoft Windows XP користувач або адміністратор має інсталювати на комп'ютер клієнт служб керування правами Windows (RMS) з пакетом оновлень 1 (SP1).

Адміністратор RMS також може настроїти особливі корпоративні політики КПДД, які визначають, хто може звертатися до інформації та який рівень редагування дозволено в повідомленні електронної пошти. Зокрема, адміністратор організації може визначити шаблон прав під назвою «Лише для внутрішнього користування», який указує, що повідомлення з цією політикою можуть відкривати лише користувачі в домені організації.

Інсталяція клієнта служб керування правами Windows (RMS)

Примітка : Якщо на комп'ютері працює операційна системи Windows Vista, клієнт КПДД уже інстальовано.

  1. У Windows XP натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть категорію Установка й видалення програм, а потім виберіть пункт Установка й видалення програм.

  3. Натисніть кнопку Установка програм.

  4. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

    Примітка : У класичному поданні панелі керування двічі клацніть пункт Установка й видалення програм, а потім у лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

Крім того, під час першого відкриття файлів, які були керуванням правами за допомогою засобу IRM, Office 2007 вам буде запропоновано завантажити клієнт служб керування правами Windows, якщо ви використовуєте комп'ютер без цієї програми.

На початок сторінки

Завантаження дозволів

Під час першого спробувати відкрити повідомлення електронної пошти, який використовує обмежені дозволи, необхідно підключитися до ліцензування сервера, щоб підтвердити свої облікові дані та завантажити використання ліцензії. Використання ліцензії визначає рівень доступу, що у вас до файлу. Цей процес необхідна для кожного файлу, який використовує обмежені дозволи. Іншими словами, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити без використання ліцензії. Завантаження дозволи потрібна, Microsoft Office надсилати ваші облікові дані, (який містить адреси електронної пошти) та інформації про ваші права дозвіл на сервері ліцензування. Відомості, що містяться в повідомленні електронної пошти не надсилається ліцензування сервера. Щоб отримати додаткові відомості прочитайте Декларації про конфіденційність.

На початок сторінки

Перегляд повідомлень без КПДД

Якщо вам потрібно читання або відкриття вмісту з обмеженим дозволом, але Office 2007 не доступні на комп'ютері, який ви використовуєте, можна завантажити на Керування правами для браузера Internet Explorer, яка дає змогу переглядати повідомлення у програмі Microsoft Windows Internet Explorer. Надбудову одержувачі можуть лише переглядати повідомлення. Одержувачі не відповідь на, пересилання, щоб скопіювати або надрукувати повідомлення.

Примітка : За допомогою надбудови для керування правами Internet Explorer можна переглянути повідомлення, але не можна переглянути вкладені до них файли.

На початок сторінки

Типи вкладених файлів, на які впливає КПДД

До файлів нижченаведених типів, вкладених до повідомлення електронної пошти з керуванням правами в Office Outlook 2007, автоматично застосовуються обмеження КПДД.

Примітка : Якщо вкласти до повідомлення з керуванням правами файл повідомлення (.msg), до повідомлення в цьому файлі не застосовуються керування правами. КПДД не підтримує керування файлами .msg.

Файли Word

Тип файлу

Розширення

Document

.doc

Document

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Файли Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Файли PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показати

.pps

Показати

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×