Використання КПДД для повідомлень електронної пошти

У програмі Microsoft Outlook 2010 за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM) можна обмежити доступ до вмісту повідомлень електронної пошти так само, як і до інших файлів у системі Microsoft Office.

У цій статті

Що таке засіб IRM?

Настроювання комп'ютера для використання КПДД

Завантаження дозволів

Перегляд повідомлень, якщо засіб IRM недоступний

Типи вкладених файлів, на які впливає КПДД

Що таке засіб IRM?

Керування правами доступу до інформації (засіб IRM) дає змогу встановлювати дозволи на доступ до повідомлень електронної пошти. Це допомагає запобігти копіюванню, пересиланню або друку конфіденційної інформації сторонніми особами. Після застосування обмежень засобу IRM до повідомлення ці обмеження на доступ і використання діють незалежно від того, куди надсилається повідомлення, оскільки дозволи на доступ до повідомлення електронної пошти зберігаються безпосередньо у файлі повідомлення.

Засіб IRM допомагає обмежити передавання особистих або приватних відомостей. Крім того, засіб IRM допомагає організаціям утілювати корпоративну політику стосовно контролю та поширення конфіденційної або секретної інформації в межах організації та серед клієнтів і партнерів.

Примітка : За допомогою засобу IRM не можна захистити вміст від знищення, викрадення, пошкодження або перехоплення та передання шкідливими програмами або комп'ютерними вірусами. Також не можна захистити обмежений вміст від копіювання або переписування вручну, а також перешкодити фотографуванню чи копіюванню обмеженого вмісту з екрана.

Вгорі сторінки

Настроювання комп'ютера для використання КПДД

Якщо комп'ютер працює під керуванням операційної системи Windows 7 або Windows Vista, клієнт служби керування правами Windows (RMS) уже інстальовано. За використання Windows XP користувач або адміністратор служби керування правами (RMS) організації має інсталювати на комп'ютер клієнт служб керування правами Windows (RMS) із пакетом оновлень 2 (SP2) або новішої версії.

Адміністратор RMS також може настроїти особливі корпоративні політики засобу IRM, які визначають, хто матиме доступ до інформації та який рівень редагування дозволено в повідомленні електронної пошти.

Інсталяція клієнта служб керування правами Windows (RMS)

  1. У Windows XP натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. Виберіть категорію Установка й видалення програм, а потім виберіть пункт Установка й видалення програм.

  3. Натисніть кнопку Установка програм.

  4. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

    Примітка : У класичному поданні панелі керування двічі клацніть пункт Установка й видалення програм, а потім у лівій області вікна натисніть кнопку Установка програм. У списку програм виберіть Клієнт служб керування правами Windows, а потім натисніть кнопку Додати.

Інший спосіб. Коли ви вперше спробуєте відкрити файл, до якого застосовано керування правами доступу до інформації, система Microsoft Office запропонує завантажити клієнт служб керування правами Windows, якщо на комп'ютері ще не інстальовано цей компонент. Для отримання додаткових відомостей про клієнт RMS або для його завантаження відвідайте веб-сторінку Служби керування правами Windows.

Вгорі сторінки

Завантаження дозволів

Під час першого відкриття повідомлення електронної пошти з обмеженим дозволом відбувається підключення до сервера ліцензування. Якщо сервер ліцензування підтвердить ваші облікові дані, він видасть ліцензію на використання, яка визначає рівень доступу користувача до файлу. Цей процес потрібно виконати для кожного файлу з обмеженим дозволом. Інакше кажучи, вміст з обмеженим дозволом не можна відкрити, якщо сервер ліцензування не видав ліцензію на використання цього вмісту.

Щоб завантажити дозволи, система Microsoft Office має надіслати на сервер ліцензування облікові дані користувача (включно з адресою електронної пошти) і відомості про його права на дозвіл. Відомості, які містяться в повідомленні електронної пошти, не надсилаються на сервер ліцензування. Щоб отримати додаткові відомості, див. декларацію про конфіденційність.

Вгорі сторінки

Перегляд повідомлень, якщо засіб IRM недоступний

Якщо потрібно прочитати або відкрити вміст з обмеженим дозволом, але на комп’ютері не інстальовано Microsoft Office 2010, можна скористатися браузером. Якщо використовується Outlook Web Access (OWA), обмежені повідомлення можна переглянути в будь-якому браузері.

Також повідомлення можна переглянути у Windows Internet Explorer, якщо завантажити надбудову керування правами для Internet Explorer. Проте це не дає змоги відповідати, пересилати, копіювати або друкувати повідомлення. За допомогою надбудови керування правами можна переглядати повідомлення, але не можна переглядати вкладені до них файли.

Вгорі сторінки

Типи вкладених файлів, на які впливає КПДД

До наведених нижче типів файлів, вкладених у повідомлення електронної пошти з керуванням правами у програмі Outlook, автоматично застосовуються обмеження засобу IRM.

Примітка : Якщо вкласти до повідомлення з керуванням правами файл повідомлення (.msg), керування правами не застосовується до повідомлення в цьому файлі. Обмеження засобу IRM не застосовуються до файлів .msg.

Файли Word

Тип файлу

Розширення

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ із підтримкою макросів

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон із підтримкою макросів

.dotm

Файли Excel

Тип файлу

Розширення

Книга

.xls

Книга

.xlsx

Книга з підтримкою макросів

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон із підтримкою макросів

.xltm

Двійкова книга (не XML)

.xlsb

Надбудова з підтримкою макросів

.xla

Надбудова з підтримкою макросів

.xlam

Файли PowerPoint

Тип файлу

Розширення

Презентація

.ppt

Презентація

.pptx

Презентація з підтримкою макросів

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон із підтримкою макросів

.potm

Показ слайдів

.pps

Показ слайдів

.ppsx

Показ слайдів із підтримкою макросів

.ppsm

Тема Office

.thmx

Файли InfoPath

Тип файлу

Розширення

Динамічна форма/шаблон

.xsn

Файли XPS

Тип файлу

Розширення

Формат XPS

.xps

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×