Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у Word за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте Word із клавіатурою та Екранним диктором (вбудованим у Windows невізуальним екраном), щоб швидко виконувати всі найважливіші завдання.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Microsoft Word для Windows див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Відкриття Word і початок роботи над новим документом

Розпочніть роботу над новим документом Word.

  1. Натисніть клавішу з емблемою Windows, введіть слово "word" і натисніть клавішу Enter. Відкриється програма Word з курсором на вкладці Файл. Крім того, у колекції шаблонів документів буде вибрано шаблон "Пустий документ".

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити новий пустий документ, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб відкрити один з інших шаблонів у колекції, натискайте клавіші зі стрілками, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб знайти інші шаблони в Інтернеті, натисніть клавіші Alt+S, введіть потрібний тип шаблону (наприклад, "студентська доповідь" або "бюджет") і натисніть клавішу Enter. Натискайте клавіші зі стрілками, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім натисніть клавішу Enter.

Відкриття одного з останніх документів

Усі документи, над якими ви нещодавно працювали, можна знайти в одному розташуванні.

  1. Відкривши програму Word, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає ім’я потрібного документа.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім’я потрібного документа, а потім натисніть клавішу Enter.

Збереження документа

Щоб зберегти зміни, внесені в документ, натисніть клавіші Ctrl+S.

  1. Щоб зберегти документ під іншим іменем або в іншому розташуванні чи форматі файлу, натисніть клавіші Alt+F, A.

  2. Щоб вибрати розташування для збереження, натискайте клавішу Tab, а потім – клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного розташування.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Enter file name here" (Введіть тут ім’я файлу), а потім введіть потрібне ім’я.

  4. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Save as type Word document star dot docx" (Зберегти як документ Word, зірочка, крапка, docx).

  5. Щоб змінити тип файлу, натисніть клавішу ПРОБІЛ, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не прозвучить потрібний тип файлу. Для вибору натисніть клавішу Enter.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Прочитання документа

Щоб ви могли використовувати команди для прочитання тексту, курсор має перебувати в області основного тексту документа.

  • Щоб прочитати весь текст із місця, де розташовано курсор, до самого кінця, натисніть клавіші Caps Lock+M.

  • Щоб прочитати поточний абзац, натисніть клавіші Caps Lock+Ctrl+I.

  • Щоб прочитати наступний або попередній рядок, натисніть клавішу зі стрілкою вниз або вгору.

  • Щоб прочитати наступне або попереднє слово, натисніть клавіші Ctrl+"Стрілка вправо" або "Стрілка вліво".

  • Щоб припинити читання, натисніть клавішу Ctrl.

Навігація за допомогою заголовків

Ви можете швидко переходити між заголовками в області переходів.

  1. Щоб увімкнути область переходів, натисніть клавіші Alt+W, K. Пролунає фраза "Search document, editing" (Пошук у документі, редагування).

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Selected, headings tab item" (Вибрано, вкладка заголовків).

  3. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переміщуватися в списку заголовків. Екранний диктор озвучуватиме відповідні заголовки.

  4. Щоб перейти до заголовка, натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься на початок рядка заголовка в основному тексті документа.

Використання функції "Виправлення"

Якщо ввімкнути функцію Виправлення, у програмі Word позначатимуться та відображатимуться всі зміни, внесені в документ. Ви можете ввімкнути цю функцію за допомогою спеціального сполучення клавіш або на стрічці.

Щоб увімкнути функцію Виправлення, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб скористатися спеціальним сполученням клавіш, на клавіатурі натисніть клавіші Ctrl+Shift+E.

  • Щоб скористатися стрічкою, на клавіатурі натисніть клавіші Alt+R, G. Пролунає фраза "Track Changes, unchecked menu item" (Виправлення, елемент меню не вибрано). Після цього натисніть клавішу G.

Друк документів

Якщо вам потрібні фізичні копії документів Word, їх можна легко роздрукувати.

  1. Щоб надрукувати документ, натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється діалогове вікно Друк. Щоб використати для друку стандартні параметри, натисніть клавішу Enter.

  2. Щоб змінити параметри друку, переміщайтеся між ними за допомогою клавіші Tab.

  3. Щоб відкрити список параметрів, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Переміщайтеся в списку параметрів за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб надрукувати з новими параметрами, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у Microsoft Word для Windows

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Використовуйте функцію VoiceOver (вбудований в iOS невізуальний екран), щоб виконувати всі основні завдання у Word для iOS, наприклад відкривати, зберігати, читати або друкувати документи чи відстежувати виправлення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в програмі Word для iOS див. в статті Word для iPhone: посібник із сенсорного керування.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте iPhone. На iPad деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Документи рекомендовано читати та редагувати в режимі розмітки. В інших режимах перегляду функція VoiceOver може працювати з помилками.

У цій статті

Відкриття Word і початок роботи над новим документом

Легко розпочніть роботу над новим документом Word за допомогою VoiceOver.

  1. На пристрої iPhone проведіть вправо або вліво трьома пальцями, щоб перейти на головний екран із програмою Word для iOS.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки VoiceOver не назве програму.

  3. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити програму.

  4. Відкриється Word. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), і двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Створити, а в колекції шаблонів документів буде вибрано шаблон "Пустий документ".

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити новий пустий документ, двічі торкніться екрана, коли пролунає фраза "Blank document" (Пустий документ).

    • Щоб відкрити один з інших шаблонів у колекції, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття одного з останніх документів

Усі документи, над якими ви нещодавно працювали, можна знайти в одному розташуванні.

  1. Відкривши Word для iOS, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Recent button" (Останні, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає ім’я потрібного документа. VoiceOver озвучуватиме останні документи, які ви проходитимете, таким чином: "<file name>, <location>" (<ім’я файлу>, <розташування>).

  3. Щоб відкрити документ, виберіть його та двічі торкніться екрана.

Збереження документа

У програмі Word для iOS ваші документи автоматично зберігаються в сховищі OneDrive, тож ви можете про це не турбуватися. За потреби ви можете легко перейменувати документ.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки VoiceOver не промовить фразу "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється меню Файл.

  2. Щоб назвати документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Name" (Ім’я). Введіть ім’я документа за допомогою екранної клавіатури. Щоб перейти до неї, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Q".

    Порада : Клавіатуру також можна знайти на екрані. Для цього покладіть палець на екран і протягуйте його по екрану. VoiceOver озвучуватиме назви елементів, які ви минатимете. Щоб вибрати елемент, підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете потрібне розташування для збереження, як-от телефон або папка в сховищі OneDrive. VoiceOver називатиме розташування, які ви минатимете. Діставшись потрібного розташування для збереження, двічі торкніться екрана. За наявності папок, які можна відкривати, проводьте пальцем вправо, доки не дістанетеся папки, а потім двічі торкніться, щоб відкрити її.

  4. Щоб зберегти документ, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку. Документ буде збережено.

Якщо вам потрібно зберегти копію документа на своєму пристрої, це легко зробити за допомогою невізуального екрана.

  1. У документі відкрийте меню Файл. Потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save a copy button" (Зберегти копію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Курсор переміститься в текстове поле з іменем нового файлу. Щоб ввести нове ім’я документа, скористайтесь екранною клавіатурою.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування для збереження, як-от пристрій iPhone або папка в сховищі OneDrive.

  4. Щоб зберегти копію документа, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб натиснути кнопку. Копію буде збережено.

Прочитання документа

Щоб ви могли використовувати рухи для прочитання тексту в поданні редагування, курсор має перебувати в області основного тексту документа.

  • Щоб прочитати весь текст на сторінці, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Page <page number> content" (Вміст сторінки <номер сторінки>). VoiceOver розпочне читати всю сторінку.

  • Щоб прочитати окремі рядки, покладіть один палець на сторінку та пересувайте його вниз. VoiceOver читатиме відповідні рядки.

  • Щоб припинити читання, двічі торкніться екрана двома пальцями.

Використання функції "Виправлення"

Параметр Виправлення забезпечує позначення кожної зі змін, які ви внесли в документ, щоб їх могли швидко переглянути інші автори.

Примітка : Ця функція доступна лише для власників передплати на Office 365.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки VoiceOver не промовить фразу "Show ribbon button" (Відображення стрічки, кнопка). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "<ribbon tab name> tab" (Вкладка <ім’я вкладки на стрічці>).

  2. Двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте фразу "Review tab" (Вкладка "Рецензування"). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Track Changes Off button" (Відстеження виправлень вимкнуто, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Track Changes On" (Відстеження виправлень увімкнуто).

  4. Щоб закрити стрічку та перемістити курсор у документ, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Hide ribbon button" (Приховати стрічку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Друк документів

Друкуйте свої документи Word, надсилаючи їх безпосередньо зі свого пристрою iPhone на принтер із підтримкою технології AirPrint. Щоб дізнатися більше про технологію AirPrint і підтримувані принтери, див. статтю Друк із пристроїв iPhone, iPad і iPod touch за допомогою AirPrint.

Перш ніж почати, переконайтеся, що ваш iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

  1. У поданні редагування документа проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Файл.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "AirPrint". Двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Printer options, Cancel button" (Параметри принтера, кнопка "Скасувати").

  4. Проводьте пальцем, доки не пролунає фраза "Printer. Select printer button" (Принтер. Кнопка "Вибрати принтер"). Двічі торкніться екрана. Відкриється список доступних принтерів AirPrint.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб використати для друку стандартні параметри, у меню Параметри принтера проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Використовуйте функцію TalkBack (вбудований в Android невізуальний екран), щоб виконувати всі основні завдання у Word для Android, наприклад відкривати, зберігати, читати або друкувати документи чи відстежувати виправлення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості в програмі Word для Android див. в статті Посібник із сенсорного керування для програми Word для Android.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Відкриття Word і початок роботи над новим документом

Легко розпочніть роботу над новим документом Word для Android за допомогою TalkBack.

  1. На телефоні проведіть вправо або вліво двома пальцями, щоб перейти на головний екран із програмою Word для Android.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки TalkBack не назве програму.

  3. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити програму.

  4. Відкриється Word для Android. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Створити, а в колекції шаблонів документів буде вибрано шаблон "Пустий документ".

  5. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити новий пустий документ, двічі торкніться екрана, коли пролунає фраза "Blank document" (Пустий документ).

    • Щоб відкрити один з інших шаблонів у колекції, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття одного з останніх документів

Усі документи, над якими ви нещодавно працювали, можна знайти в одному розташуванні.

  1. Після відкриття Word для Android відобразиться список нещодавно відкритих документів.

  2. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає ім’я потрібного документа. TalkBack озвучуватиме останні документи, які ви проходитимете, таким чином: "<file name>, located in <location>" (<ім’я файлу>, розташований у <розташування>).

  3. Щоб відкрити документ, виберіть його, а потім двічі торкніться екрана.

Збереження документа

У програмі Word для Android ваші документи автоматично зберігаються в сховищі OneDrive, тож ви можете про це не турбуватися. За потреби ви можете легко перейменувати документ.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки TalkBack не промовить фразу "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється меню Файл.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки TalkBack не озвучить фразу "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Пролунає фраза "Save. File menu close" (Зберегти. Закрити меню "Файл").

  3. Щоб назвати документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Rename this file button" (Перейменувати цей файл, кнопка), і двічі торкніться екрана. Введіть ім’я документа за допомогою екранної клавіатури. Щоб зберегти нове ім’я, пересувайте палець на клавіатурі, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім приберіть його з клавіатури (і за потреби двічі торкніться екрана). Файл буде перейменовано.

    Порада : Клавіатуру можна знайти на екрані. Для цього покладіть палець на екран і протягуйте його по екрану. TalkBack озвучуватиме назви елементів, яких ви торкатиметеся. Щоб вибрати елемент, на якому встановлено фокус, підніміть палець. Залежно від параметрів пристрою може знадобитися двічі торкнутись екрана, щоб вставити символ.

Якщо вам потрібно зберегти копію документа на своєму пристрої або в іншому розташуванні в сховищі OneDrive, це легко зробити за допомогою невізуального екрана.

  1. У документі відкрийте меню Файл. Потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save as button" (Зберегти як, кнопка), і двічі торкніться екрана. Відкриється меню Зберегти як із курсором на полі з іменем файлу.

  2. Курсор переміститься в текстове поле з іменем нового файлу. Щоб ввести нове ім’я документа, скористайтесь екранною клавіатурою.

  3. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете розташування для збереження, як-от телефон або папка в сховищі OneDrive.

  4. Щоб зберегти копію документа, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Копію буде збережено.

Прочитання документа

Щоб ви могли використовувати рухи для прочитання тексту в поданні редагування, курсор має перебувати в області основного тексту документа.

  • Щоб прочитати весь вміст сторінки, проводьте пальцем вправо, щоб перейти до першого текстового поля, зображення або посилання на сторінці. TalkBack розпочне читати вміст.

    Щоб прочитати наступне текстове поле, зображення або посилання, проведіть пальцем вправо.

  • Щоб припинити читання, торкніться екрана одним пальцем.

Використання функції "Виправлення"

Параметр Виправлення забезпечує позначення кожної зі змін, які ви внесли в документ, щоб їх могли швидко переглянути інші автори.

Примітка : Ця функція доступна лише для власників передплати на Office 365.

  1. Щоб перейти на стрічку в поданні редагування документа Word, проводьте пальцем вправо або вліво, доки TalkBack не промовить фразу "Expand switch not checked" (Перемикач "Розгорнути" не встановлено). Потім двічі торкніться екрана. Пролунає ім’я вкладки на стрічці та фраза "Tab menu <tab name> selected" (Вибрано меню вкладки <ім’я вкладки>).

  2. Двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте фразу "Review tab" (Вкладка "Рецензування"). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Track changes switch not checked" (Перемикач "Відстежувати виправлення" не встановлено), а потім двічі торкніться екрана. Ви почуєте слово "On" (Увімкнуто).

  4. Щоб закрити стрічку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Expand switch checked" (Перемикач "Розгорнути" встановлено), а потім двічі торкніться екрана.

Друк документів

Друкуйте свої документи, надсилаючи їх безпосередньо зі свого телефону з Android на принтер із підтримкою Wi-Fi. Перш ніж почати, переконайтеся, що телефон і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється меню Файл.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка : Якщо ви вперше друкуєте документ Word зі свого телефону, відкриється діалогове вікно із запитом на дозвіл підключитися до онлайнової служби з підготовки файлу до друку. Щоб продовжити, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Allow button" (Дозволити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється діалогове вікно принтера, і в TalkBack пролунає фраза "Print dialog" (Діалогове вікно "Друк").

  3. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Drop-down list, select a printer" (Розкривний список, виберіть принтер), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб скористатися стандартним принтером, двічі торкніться екрана. Принтер буде вибрано, а курсор переміститься в діалогове вікно друку.

  5. Щоб надрукувати документ, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print document" (Друк документа), а потім двічі торкніться екрана. Документ буде надруковано, після чого ви повернетеся до нього.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Використовуйте Екранний диктор (вбудований у Windows невізуальний екран), щоб виконувати всі основні завдання у Word Mobile, наприклад відкривати, зберігати, читати або друкувати документи чи відстежувати виправлення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сенсорні можливості Word для Windows Phone 10 див. в посібнику з керування дотиком програмою Word Mobile для Windows 10.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Windows. На планшеті або ПК деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Відкриття Word і початок роботи над новим документом

Легко розпочніть роботу над новим документом Word Mobile за допомогою Екранного диктора.

  1. На телефоні в списку Усі програми проведіть одним пальцем вправо, доки Екранний диктор не промовить слово "Word".

  2. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити програму.

  3. Щоб створити документ, проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Після цього проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Створити, і в колекції шаблонів документів буде вибрано шаблон "Пустий документ".

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити новий пустий документ, двічі торкніться екрана, коли пролунає фраза "Blank document" (Пустий документ).

    • Щоб відкрити один з інших шаблонів у колекції, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім двічі торкніться екрана.

Відкриття одного з останніх документів

Усі документи, над якими ви нещодавно працювали, можна знайти в одному розташуванні.

  1. Після відкриття Word Mobile проведіть пальцем вправо. Екранний диктор озвучуватиме останні документи, які ви проходитимете, таким чином: "<file name>, located in <location>" (<ім’я файлу>, розташований у <розташування>).

  2. Щоб відкрити документ, виберіть його й двічі торкніться екрана.

Збереження документа

У програмі Word Mobile ваші документи автоматично зберігаються в сховищі OneDrive, тож ви можете про це не турбуватися. За потреби ви можете легко перейменувати документ.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Потім проводьте пальцем вправо або вліво, доки Екранний диктор не промовить "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється меню Файл.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки Екранний диктор не промовить "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється меню Збереження.

  3. Щоб назвати документ, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Rename this file button" (Перейменувати цей файл, кнопка), і двічі торкніться екрана. Введіть ім’я документа за допомогою екранної клавіатури. Щоб зберегти нове ім’я, проводьте пальцем вправо по клавіатурі, доки не почуєте слово "Enter" (Ввести), а потім двічі торкніться екрана. Файл буде перейменовано.

    Порада : Клавіатуру можна знайти на екрані. Для цього покладіть палець на екран і протягуйте його по екрану. Екранний диктор озвучуватиме назви елементів, які ви минатимете. Щоб вибрати елемент, підніміть палець і двічі торкніться екрана, коли курсор розташовано на елементі.

Якщо вам потрібно зберегти копію документа на своєму пристрої чи в іншому розташуванні в сховищі OneDrive, це легко зробити за допомогою невізуального екрана.

  1. У документі відкрийте меню Збереження. Потім проводьте пальцем вправо, доки Екранний диктор не промовить "Save a copy of this file" (Зберегти копію цього файлу). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється спливаюче вікно Виберіть програму.

  2. Щоб вибрати місце для збереження, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете потрібне розташування, як-от телефон (пролунає фраза "This device, 1 of 2", тобто "Цей пристрій, 1 із 2") або папка в сховищі OneDrive (ви почуєте фразу "OneDrive, 2 of 2", тобто "OneDrive, 2 з 2"). Екранний диктор називатиме розташування, які ви минатимете. Діставшись потрібного розташування для збереження, двічі торкніться екрана. За наявності папок, які можна відкривати, проводьте пальцем вправо, доки не дістанетеся папки, а потім двічі торкніться, щоб відкрити її.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next, app bar button" (Далі, кнопка на панелі команд програми). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  4. Щоб зберегти файл, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Save a copy, app bar button" (Зберегти копію, кнопка на панелі команд програми), і двічі торкніться екрана. Файл буде збережено, а курсор переміститься до документа.

Прочитання документа

Щоб ви могли використовувати рухи для прочитання тексту в поданні редагування, курсор має перебувати в області основного тексту документа.

  • Щоб прочитати вміст сторінки, перейдіть на потрібну сторінку, а потім покладіть палець на сторінку та пересувайте його вниз. Екранний диктор озвучуватиме відповідні рядки, зображення або посилання.

Використання функції "Виправлення"

Параметр Виправлення забезпечує позначення кожної зі змін, які ви внесли в документ, щоб їх могли швидко переглянути інші автори.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте одним пальцем вгору чи вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Потім проводьте пальцем вправо або вліво, доки Екранний диктор не промовить "More options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана. Відкриється стрічка.

  2. Щоб перейти на вкладку Рецензування, двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає ім’я вкладки на стрічці. Двічі торкніться екрана та проводьте пальцем, доки не пролунає фраза "Review tab, 4 of 5" (Вкладка "Рецензування", 4 з 5). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Off, Track Changes" (Вимкнуто, виправлення), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "On, Track Changes button" (Увімкнуто, кнопка "Виправлення").

  4. Щоб закрити стрічку та перемістити курсор у документ, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "More options, button expanded" (Додаткові параметри, кнопку розгорнуто), а потім двічі торкніться екрана.

Друк документів

Друкуйте свої документи, надсилаючи їх безпосередньо зі свого телефону з Windows на принтер із підтримкою Wi-Fi. Щоб перевірити, чи підтримується ваш принтер, див. список у цій статті: Підтримка принтерів у Windows 10 Mobile. Крім того, переконайтеся, що телефон і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

  1. У поданні редагування документа Word проводьте одним пальцем вгору або вниз по екрану, доки не почуєте слово "Items" (Елементи). Потім проводьте пальцем вправо або вліво, доки Екранний диктор не промовить "File button" (Файл, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент. Відкриється меню Файл.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити діалогове вікно Друк.

  3. Щоб перевірити, чи вибрано правильний принтер, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Printer, combo box" (Принтер, поле зі списком). Двічі торкніться екрана. Екранний диктор прочитає ім’я вибраного принтера й озвучить загальну кількість варіантів, наприклад "1 of 5" (1 із 5). Щоб вибрати принтер, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не прозвучить назва потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб надрукувати документ, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб надіслати документ на принтер.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Перевірка правопису в документі за допомогою невізуального екрана у Word

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Використовуйте Word Online із клавіатурою та Екранним диктором (вбудованим у Windows невізуальним екраном), щоб швидко виконувати всі найважливіші завдання.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш у Word Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо запускати Word Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Word Online відкривається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Word Online.

У цій статті

Відкриття Word Online і початок роботи над новим документом

Увійдіть у програму Word Online і завжди зберігайте свої документи під рукою.

  1. У браузері перейдіть до Office Online.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Word, посилання", а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Щоб увійти за допомогою облікового запису Microsoft, натисніть клавіші Alt+A. Щоб увійти за допомогою робочого або навчального облікового запису, натисніть клавіші Alt+N.

  4. Натисніть клавішу Enter. Введіть свої облікові дані та натисніть клавішу Enter.

  5. Відкриється Word Online. Пролунає фраза "Microsoft Word Online". Курсор переміститься на вкладку Файл, а в колекції шаблонів документів буде вибрано шаблон "Новий пустий документ".

  6. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити новий пустий документ, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб відкрити один з інших шаблонів у колекції, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб знайти інші шаблони в Інтернеті, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "See more templates, link" (Переглянути інші шаблони, посилання), а потім натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Templates for Word" (Шаблони для Word). Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає потрібна категорія шаблонів, а потім натисніть клавішу Enter. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає назва потрібного шаблону, а потім натисніть клавішу Enter.

Відкриття одного з останніх документів

Усі документи, над якими ви нещодавно працювали, можна знайти в одному розташуванні.

  1. Відкривши програму Word Online, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає ім’я потрібного документа.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім’я потрібного документа, а потім натисніть клавішу Enter. Документ відкриється в поданні читання.

  3. Щоб відредагувати документ, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Edit document, button collapsed" (Редагувати документ, кнопку згорнуто), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  4. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза "Edit in browser" (Редагувати в браузері).

  5. Натисніть клавішу Enter. Документ відкриється в поданні редагування.

Збереження документа

У програмі Word Online ваші документи автоматично зберігаються в сховищі OneDrive, тож ви можете про це не турбуватися. За потреби ви можете легко перейменувати документ.

  1. У поданні редагування натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте назву поточної вкладки, а потім натисніть клавішу F. Пролунає фраза "Close menu, menu item" (Закрити меню, елемент меню).

  2. Натисніть клавішу A. Відкриється меню Зберегти як.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Rename" (Перейменувати), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Перейменування.

  4. Введіть нове ім’я для документа. Завершивши, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Якщо потрібно зберегти копію документа на вашому пристрої, це легко зробити за допомогою невізуального екрана та сполучень клавіш. Документ можна завантажити як PDF-, DOCX- або ODT-файл Word.

  1. У поданні редагування натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте назву поточної вкладки, а потім натисніть клавішу F. Пролунає фраза "Close menu, menu item" (Закрити меню, елемент меню).

  2. Натисніть клавішу A. Відкриється меню Зберегти як.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Download a copy" (Завантажити копію), а потім натисніть клавішу Enter. Ви почуєте фразу "Click here to download <the selected download format>, link" (Клацніть тут, щоб завантажити <вибраний формат завантаження>, посилання). Щоб вибрати посилання, натисніть клавіші Caps Lock+Enter.

  4. Натискайте клавіші Caps Lock + стрілка вправо або вліво, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Файл буде завантажено на ваш пристрій.

Прочитання документа

Щоб ви могли використовувати команди для прочитання тексту в поданні редагування, курсор має перебувати в області основного тексту документа.

  • Щоб прочитати весь текст із місця, де розташовано курсор, до самого кінця, натисніть клавіші Caps Lock+M.

  • Щоб прочитати поточний абзац, натисніть клавіші Caps Lock+Ctrl+I.

  • Щоб прочитати наступний або попередній рядок, натисніть клавіші Ctrl+"Стрілка вниз" або "Стрілка вгору".

  • Щоб прочитати наступне або попереднє слово, натисніть клавіші Ctrl+"Стрілка вправо" або "Стрілка вліво".

  • Щоб припинити читання, натисніть клавішу Ctrl.

Навігація за допомогою заголовків

Ви можете швидко переходити між заголовками в області переходів.

  1. Щоб увімкнути область переходів, у поданні редагування натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не почуєте назву поточної вкладки, а потім натисніть клавіші W, K. Пролунає фраза "Search document for, editing" (Пошук у документі, редагування).

  2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переміщуватися в списку заголовків. Екранний диктор озвучуватиме відповідні заголовки.

  3. Щоб перейти до заголовка, натисніть клавішу Enter. Курсор переміститься на початок рядка заголовка в основному тексті документа.

Друк документів

Якщо вам потрібні фізичні копії документів Word, їх можна легко роздрукувати.

  1. Щоб надрукувати документ, у поданні редагування натисніть клавіші Ctrl+P. Відкриється діалогове вікно Друк. Щоб виконати друк зі стандартними параметрами, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  2. Щоб змінити параметри друку, переміщайтеся між ними за допомогою клавіші Tab.

  3. Щоб відкрити список параметрів, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Переміщайтеся в списку параметрів за допомогою клавіш зі стрілками. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб виконати друк із новими параметрами, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Див. також

Вставлення та змінення тексту у Word за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у програмі Word Online

Використання спеціальних можливостей для навігації у Word

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×