Виконання основних завдань у програмі Excel Online за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань у програмі Excel Online за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

За допомогою невізуального екрана в Excel Online можна легко виконувати основні завдання, зокрема вводити числа та символи, підсумовувати значення та форматувати дані.

Примітки : 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Office Online. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Excel Online.

У цій статті

Створення нової книги

Нову книгу можна створити на основі шаблону або з нуля.

Створення книги під час запуску Excel Online

Якщо запустити новий екземпляр Excel Online, в області ліворуч відображається список нещодавно використаних книг, а в області праворуч – шаблони. Натискайте кнопку табуляції, доки не почуєте назву книги, що використовувалася нещодавно. Щоб почути імена інших книг, продовжуйте натискати клавішу табуляції. Щоб перейти до області шаблонів, натисніть клавішу табуляції. Коли фокус опиниться в області шаблонів, невізуальний екран прочитає імена доступних шаблонів, зокрема Пуста книга.

Щоб вибрати книгу або шаблон і створити на його основі книгу, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Створення книги під час роботи в Excel Online

Книгу можна створити лише в режимі редагування. Що перевірити, чи його активовано, погляньте на параметри в меню "ФАЙЛ". Вони доступні лише в режимі редагування. Щоб перейти в режим редагування, можна вибрати елемент "РЕДАГУВАТИ У ПРОГРАМІ EXCEL" на панелі вкладок.

  1. Щоб відкрити діалогове вікно Пошук, натисніть сполучення клавіш Alt+Й. Пролунає фраза "Що потрібно зробити?".

  2. Введіть Створити та натисніть клавішу Enter. З’явиться список результатів.

  3. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте слово "Створити" (перший елемент у списку), а потім натисніть клавішу "Стрілка вправо". З’явиться підменю.

    • Щоб створити пусту книгу, натисніть клавішу табуляції. Пролунає фраза "Кнопка "Пуста книга". Натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ.

    • Щоб створити нову книгу на основі шаблону, продовжуйте натискати клавішу табуляції. Пролунає опис доступних шаблонів. Щоб вибрати шаблон для нової книги, натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ.

Введення даних

Порада : Якщо електронна таблиця відкривається в поданні читання Excel Online, команди редагування не працюватимуть. Щоб перейти в режим редагування, перемістіть фокус за межі аркуша, натиснувши клавішу F6 або клавіші Ctrl+F6. В Internet Explorer натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Панель інструментів", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Перейдіть за допомогою клавіші табуляції до списку Редагувати книгу. Натисніть клавіші ПРОБІЛ і "Стрілка вниз", а потім ще раз ПРОБІЛ, щоб вибрати пункт Редагувати у браузері.

  1. Щоб переходити між клітинками, натискайте клавіші зі стрілками. Екранний диктор озвучуватиме назви клітинок, між якими переміщується фокус. Назви клітинок визначаються за рядком і стовпцем на аркуші. Наприклад, клітинку A1 розташовано в першому рядку стовпця A. Якщо клітинка містить текст, невізуальний екран його прочитає.

  2. Щоб ввести або замінити текст у клітинці, введіть символи, числа або формули.

  3. Щоб перейти до наступної клітинки, натисніть клавішу Enter або клавішу табуляції.

Додавання даних за допомогою функції "Сума"

Ввівши числа на аркуші, можна їх додати.

  1. Перейдіть до клітинки праворуч від чисел, які потрібно додати, або безпосередньо під ними.

  2. Введіть =Sum(, а потім, щоб перейти до першої клітинки з числами, які потрібно підсумувати, натисніть клавішу "Стрілка вліво" або "Стрілка вгору".

  3. Виберіть повний набір клітинок, які потрібно підсумувати. Щоб виділити їх, натискайте клавіші Shift + стрілка, доки дійдете до кінця набору. (Відомості про інші способи виділення клітинок див. в статті Сполучення клавіш в Excel Online.)

  4. Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу Enter.

Excel Online додасть числа та розташує результат у виділеній клітинці.

Створення простої формули

Окрім додавання чисел в Excel Online можна виконувати багато інших математичних операцій. Нижче наведено вказівки зі створення простих формул, за допомогою яких можна додавати, віднімати, множити та ділити числа.

  1. Перейдіть до клітинки праворуч від чисел, за якими потрібно обчислити результат, або безпосередньо під ними.

  2. Введіть знак рівності (=), який указує Excel Online, що ця клітинка міститиме формулу (у JAWS пролунає слово Plus (Плюс) замість слова "дорівнює").

  3. Щоб створити формулу, введіть комбінацію чисел і операторів обчислення – знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть =2+4, =4-2, =2*4 або =4/2.

  4. Натисніть клавішу Enter.

Excel Online обчислить результат і відобразить його в клітинці.

Застосування числового формату

Застосувавши відповідний формат, наприклад Грошовий, Відсотковий або Дата, в Excel Online можна відобразити числа різних типів.

  1. Виділіть одну або кілька клітинок, які потрібно відформатувати. (Щоб вибрати послідовність клітинок, натисніть Shift+стрілка.)

  2. Щоб перемістити фокус за межі аркуша на вкладку стрічки Основне, натисніть клавішу F6 або клавіші Ctrl+F6. У браузері Internet Explorer пролунає URL-адреса. Потім натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Вкладка "Основне". Натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Щоб відкрити меню Формат клітинок, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте "Редагування числа. Числовий формат". Натисніть клавішу "Стрілка вниз".

  4. Щоб вибрати формат, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Екранний диктор прочитає доступні формати, наприклад Грошовий або Дата. Щоб вибрати один із них, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Розміщення даних у таблиці

Помістивши дані в таблицю, можна отримати доступ до багатьох ефективних функцій Excel Online. Це дасть змогу швидко сортувати й фільтрувати дані.

  1. В Excel Online виділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю. (Щоб вибрати послідовність клітинок, натисніть Shift+стрілка.)

  2. Натисніть клавіші Ctrl+L, щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці.

  3. У діалоговому вікні Створення таблиці натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб перейти до прапорця Таблиця із заголовками.

  4. Щоб установити або зняти прапорець (залежно від того, чи потрібно, щоб верхній рядок використовувався як заголовок таблиці), натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Увага! : Заголовки таблиці дають змогу додати до таблиць спеціальні можливості, необхідні для невізуальних екранів. Невізуальні екрани використовують відомості із заголовка, щоб шукати клітинки таблиці.

  5. Натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетеся кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Сортування та фільтрування таблиці

Примітка : Цю процедуру можна виконати за допомогою Екранного диктора. Невізуальний екран JAWS наразі не підтримується.

  1. Щоб відкрити розкривне меню фільтра, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Щоб переміщатися між полями та застосувати сортування або фільтрування, скористайтеся клавішею "Стрілка вниз".

    • Щоб сортувати дані, натискайте її, доки не почуєте фразу Сортування за зростанням або Сортування за спаданням, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб застосувати простий фільтр, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте слово "Фільтр", після чого натисніть клавішу Enter. З’явиться діалогове вікно Фільтр. Щоб вибрати елементи, за якими фільтруватимуться дані, натисніть клавішу "Стрілка вниз", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати елемент.

    • Щоб застосувати складний фільтр, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Текстові фільтри", після чого натисніть клавішу Enter. З’явиться меню фільтрів. Щоб прослухати їх назви, натисніть клавішу "Стрілка вниз". Потім виберіть фільтр і натисніть клавішу Enter. Заповніть поля в діалоговому вікні, що з’явиться, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Excel Online застосує фільтр або сортування.

Відображення обчислених числових значень

Примітка : Цю процедуру можна виконати за допомогою Екранного диктора. Невізуальний екран JAWS наразі не підтримується.

  1. У клітинці, де має відображатися підсумок, введіть знак рівності (=).

  2. Почніть вводити формулу або функцію, які потрібно використовувати. Фокус переміститься до рядка формул.

    • Щоб скористатися функцією, введіть її першу букву, наприклад S для SUM або A для AVERAGE. Відкриється меню функцій і пролунає ім’я першої функції. Щоб прослухати імена інших функцій, натискайте клавішу "Стрілка вниз". Щоб вибрати функцію, натисніть клавішу табуляції.

    Excel Online відкриє текстове поле та автоматично додасть очікуваний діапазон клітинок (клітинки, які найімовірніше потрібно підсумувати).

  3. Щоб завершити створення функції, введіть будь-який діапазон клітинок або інші необхідні числа, а потім натисніть клавішу Enter.

Фокус повернеться до аркуша й розташується на клітинці, яка містить щойно додану функцію.

Збереження результатів роботи

Excel Online автоматично зберігає роботу, але в ній можна змінити розташування або ім’я файлу, а також завантажити копію файлу.

  1. Щоб перемістити фокус за межі аркуша на вкладку стрічки Файл, натисніть клавішу F6 або клавіші Ctrl+F6. У браузері Internet Explorer пролунає URL-адреса. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Вкладка "Файл", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється меню Файл.

  2. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Вибрано вкладку "Зберегти як", а потім натисніть клавішу "Стрілка вправо". Фокус опиниться на меню Зберегти як.

  3. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте потрібний параметр Зберегти, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Параметр Збережіть копію в Інтернеті дає змогу зберегти файл в іншому розташуванні (за потреби з іншим ім’ям). З’явиться діалогове вікно. Щоб переміщатися між елементами в діалоговому вікні та заповнити поля, скористайтеся клавішею табуляції та натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції. Після цього перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Зберегти та натисніть клавішу Enter.

    • Параметр Перейменування цієї книги дає можливість перейменувати файл і зберегти його в тому ж розташуванні. Якщо вибрати цей параметр, з’явиться діалогове вікно. Щоб переміщатися між елементами в діалоговому вікні та заповнити поля, скористайтеся клавішею табуляції та натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції. Після цього перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Зберегти та натисніть клавішу Enter.

    • Параметр Завантажити копію дає змогу зберегти копію файлу на локальному комп’ютері. Файл завантажується до папки Завантаження на комп’ютері, а в браузері відкривається панель Сповіщення. Щоб перейти до панелі Сповіщення, натисніть клавішу F6, а потім – клавішу табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб переміщатися між кнопками (Відкрити, Зберегти, Скасувати або Закрити). Щоб вибрати кнопку, натисніть клавішу Enter.

Друк результатів роботи

  1. Щоб перемістити фокус за межі аркуша на вкладку стрічки Файл, натисніть клавішу F6 або клавіші Ctrl+F6. У браузері Internet Explorer пролунає URL-адреса. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Вкладка "Файл", а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Відкриється меню Файл.

  2. Натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не почуєте фразу "Вибрано вкладку "Друк", а потім натисніть клавішу "Стрілка вправо". Пролунає фраза "Друк. Показати подання для друку", а фокус опиниться на кнопці Друк.

  3. Натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Параметри друку , а фокус опиниться в ньому на кнопці Друк.

  4. За замовчуванням Excel Online друкує весь аркуш. Якщо для друку вибрано частину аркуша, щоб перейти до параметрів друку, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції, а щоб вибрати параметр Поточне виділення, натисніть клавішу "Стрілка вгору". Перейдіть до кнопки Друк і натисніть клавішу Enter.

  5. Відкриється нове вікно для друку. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки "Друк" і натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно браузера Друк.

  6. Щоб завершити друк, змініть усі необхідні настройки в діалоговому вікні, а потім перейдіть до кнопки Друк за допомогою клавіші табуляції та натисніть клавішу Enter.

Див. також

Створення електронних таблиць Excel зі спеціальними можливостями

Сполучення клавіш в Excel Online

Навігація в Excel за допомогою функцій спеціальних можливостей

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×