Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

В Excel 2016 можна виконувати основні завдання за допомогою клавіатури та невізуального екрана, як-от JAWS або Екранного диктора, стандартного невізуального екрана у Windows. Запустіть програму, створіть нову книгу та внесіть у неї свої дані. Створюйте прості формули, сортуйте або фільтруйте дані та додавайте діаграми, щоб пояснити їх значення.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш див. в статті Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цій статті згадуються також функціональні можливості JAWS. Докладні відомості про JAWS для Windows див. в короткому посібнику з використання JAWS для Windows.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Запуск Excel

Щоб запустити Excel 2016, виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть клавішу з емблемою Windows, введіть "Excel" і натисніть клавішу Enter.

  • На своєму пристрої або в сховищі файлів перейдіть до книги Excel 2016, яку потрібно відкрити, і натисніть клавішу Enter. Книга відкриється в Excel.

Створення нової книги

Файли Excel називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб зберігати дані окремо, можна створювати нові книги.

  1. Щоб почати створювати нову книгу в Excel, натисніть клавіші Alt + Ф, Н.

  2. Щоб відкрити пусту книгу Excel, натисніть клавішу Т.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

  1. Щоб вибрати пусту клітинку, де потрібно почати вводити дані, натисніть клавіші зі стрілками. Якщо переміщуватися між клітинками в книзі, JAWS озвучує посилання на клітинку та її вміст. Якщо, наприклад, вибрати пусту клітинку, лунає фраза Blank, G4 (Пусто, G4). В Екранному дикторі лунає посилання на клітинку, але її вміст не озвучується.

  2. Введіть у клітинці текст або число.

  3. Щоб ввести вміст у клітинці та перейти до наступної клітинки в стовпці, натисніть клавішу Enter. Щоб перейти до наступної клітинки в рядку, натисніть клавішу табуляції. Крім того, можна скористатися клавішами зі стрілками.

Додавання даних за допомогою функції "Автосума"

За допомогою функції "Автосума" можна швидко додати числа, введені на аркуші.

  1. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити суму. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які додаються, або під ними.

  2. Щоб ввести функцію "Автосума" в клітинці, натисніть клавіші Alt + Е, У2, а потім С.

    Порада : Клітинки, виділені для функції "Автосума", можна змінити. Щоб вибрати діапазон клітинок, які потрібно додати, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками.

  3. Переконавшись, що функція "Автосума" створює формулу для потрібних клітинок, натисніть клавішу Enter. Функція "Автосума" додасть числа у вибраних клітинках і відтворить підсумок у тій клітинці, де вона використовується.

  4. Щоб прослухати результат обчислення функції "Автосума", поверніться до клітинки, що містить функцію "Автосума". Пролунає число, повідомлення про те, що це результат формули, і посилання на клітинку, наприклад фраза "538, формула, G6."

Створення простої формули

На аркуші можна ввести прості формули, як-от додавання, віднімання, множення або ділення чисел. Щоб створити формулу, потрібно поєднати посилання на клітинки (як-от B4 або D6) з числами, які використовуються, щоб обчислити значення за допомогою математичних операторів. Це може бути знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочка (*) для множення або скісна риска (/) для ділення.

  1. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити формулу. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які використовуються для обчислення, або під ними.

  2. Введіть знак рівності (=). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.

  3. Щоб створити формулу, введіть поєднання посилань на клітинки (як-от B4 або D6) і математичні оператори. Наприклад, =B4+B5, =B4–B5, =B4*B5 або =B4/B5.

    Порада : Щоб швидко обчислити значення, замість посилань на клітинки, можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20–10, =20*10 або =20/10.

  4. Натисніть клавішу Enter. Після цього програма обчислить результат і відтворить його у вибраній клітинці.

    Порада : Щоб курсор залишився в активній клітинці, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Застосування числового формату

Щоб розрізняти числа різних типів, виберіть відповідний формат числа, наприклад "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата".

  1. Виділіть клітинки, що містять числа, які потрібно відформатувати.

  2. Щоб відкрити поле зі списком числових форматів, натисніть сполучення клавіш Alt + Е, ЧИ.

  3. Щоб переглянути доступні числові формати, натисніть клавішу "Стрілка вниз" або клавішу "Стрілка вгору".

    Порада : Якщо в цьому списку немає потрібного числового формату (наприклад, спеціального або настроюваного), натисніть клавішу Esc, щоб вийти з нього. Щоб відкрити вкладку Число в діалоговому вікні Формат клітинок, послідовно натисніть клавіші Alt + Е, ФФ, а потім – клавішу Л. Щоб переглянути список доступних форматів, натискайте клавішу табуляції, а потім – клавішу "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору".

  4. Щоб застосувати вибраний числовий формат до виділених клітинок, натисніть клавішу Enter.

Фільтрація та сортування даних у таблиці

Створивши таблицю з даних на аркуші, можна проаналізувати дані різним чином, зокрема швидко фільтрувавши або відсортувавши інформацію.

  1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно проаналізувати як таблицю, виберіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), натискайте клавіші зі стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift. Після цього пролунає посилання на першу й останню клітинки в діапазоні та відомості про їхній вміст (Екранний диктор озвучить посилання на першу клітинку в діапазоні та відомості про її вміст).

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти до вкладки Таблиці, натисніть клавішу Т.

  4. Щоб вибрати сітку Таблиця, натисніть клавішу табуляції, а потім – клавішу Enter. Виділені дані відформатуються як таблиця. До них додадуться заголовки стовпців, а в рядках чергуватимуться кольори заливки.

  5. Відфільтруйте вміст таблиці за стовпцем.

    1. Перейдіть до заголовка стовпця, що містить дані, за якими потрібно відфільтрувати вміст.

    2. Виберіть стрілку в заголовку стовпця.

    3. Натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Виділити все. Установлено".

    4. Щоб зняти цей прапорець, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    5. Щоб переходити між варіантами фільтрування, натискайте клавішу "Стрілка вниз", а щоб установити прапорці поруч із даними, за якими потрібно відфільтрувати вміст, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натисніть клавішу Enter.

    6. Щоб видалити фільтр і показати всі дані знову, повторіть кроки а–в. Щоб установити прапорець Виділити всі, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Натисніть клавішу Enter.

  6. Відсортуйте таблицю.

    1. Перейдіть до заголовка стовпця, за яким потрібно сортувати таблицю.

    2. Виберіть стрілку в заголовку стовпця.

    3. Щоб вибрати варіант Сортування від найменшого до найбільшого (для числа), натисніть клавішу О. Щоб вибрати варіант Сортування від А до Я (для тексту), натисніть клавішу С. Щоб вибрати варіант Сортування від найбільшого до найменшого, натисніть клавішу У. Щоб вибрати варіант Сортування від Я до А, натисніть клавішу Т.

Обчислення чисел у таблиці

За допомогою засобів швидкого аналізу можна легко обчислити числа. Результати обчислення (сума, середнє значення, кількість тощо) відображаються в програмі Excel безпосередньо під числами або поряд із ними.

  1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно обчислити як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти до вкладки Підсумки, натисніть клавішу І, а потім – клавішу табуляції.

  4. Щоб переходити між параметрами обчислення для горизонтальних або вертикальних даних, зокрема елементами Сума, Середнє, Кількість, Підсумок (%) і Проміжний, натискайте клавішу "Стрілка вправо".

  5. Виберіть параметр обчислення та натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних обчислиться як зазначено.

  6. Щоб прослухати результати, виберіть по черзі клітинки з формулами. Пролунає результат формули, повідомлення про те, що клітинка містить формулу, і посилання на клітинку.

Форматування та виділення даних у формі таблиці

За допомогою умовного форматування та міні-діаграм можна виділити найважливіші дані або відобразити тенденції їх змінення. Щоб швидко застосувати таке виділення, можна скористатися інструментом швидкого аналізу.

  1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно виділити за допомогою умовного форматування або міні-діаграм, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти на вкладку Форматування, натисніть клавішу Ф. Щоб перейти до меню Міні-діаграми, натисніть клавішу М. Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу табуляції.

  4. Щоб переміщатися між варіантами форматування або міні-діаграм, натискайте клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво". Для чисел доступні такі параметри форматування, як Гістограм, Шкала, Набір тощо. Для чисел доступні такі параметри форматування, як Текст містить, Повторювані, Унікальні, Дорівнює та Очищення. Параметри міні-діаграми (Лінійчата, Стовпчаста й Виграш) доступні, лише якщо вибрано числа.

  5. Виберіть параметр форматування або міні-діаграм і натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних відформатується як зазначено.

Примітка : Дізнайтеся більше про те, як аналізувати тенденції даних, використовуючи міні-діаграми.

Відображення даних у діаграмі

Засіб швидкого аналізу рекомендує певні діаграми та швидко створює візуальне представлення даних.

  1. Щоб вибрати групу чисел і підписів, які мають відображатися на діаграмі, виберіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

  2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

  3. Щоб перейти до вкладки Діаграми, натисніть клавішу Д, а потім – клавішу табуляції.

  4. Щоб переміщатися між варіантами діаграм, натисніть клавішу "Стрілка вправо" або "Стрілка вліво".

  5. Виберіть потрібний тип діаграми та натисніть клавішу Enter. Діаграма, що представляє вибрану групу, додається до аркуша як вбудований об’єкт.

Примітка : Дізнайтеся про інші способи створити діаграму в Excel 2016 для Windows.

Збереження результатів роботи

  1. Натисніть клавіші Ctrl+S. Якщо ви зберігаєте книгу вперше, відкриється вкладка Зберегти як у поданні Backstage, на якій потрібно вибрати відповідне розташування та вказати ім’я.

  2. Щоб перейти до варіантів розташування в стовпці Зберегти як, натисніть клавішу табуляції.

  3. Щоб вибрати місце, де зберігатиметься книга, наприклад OneDrive або Цей ПК, натисніть клавішу "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, перейдіть до пункту Огляд і натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб перейти до папки у вибраному розташуванні для збереження, натисніть клавішу табуляції. Щоб перейти до папки, розташованої вище в ієрархії, виберіть елемент Уверх до. Щоб перейти до списку папок, натисніть клавішу табуляції. Щоб переміщатися списком, використовуйте клавішу табуляції або клавіші зі стрілками. Щоб вибрати папку, натисніть клавішу Enter.

  5. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до поля Ім’я файлу та введіть ім’я книги.

  6. За допомогою клавіші табуляції перейдіть до кнопки Зберегти та натисніть клавішу Enter.

Друк результатів роботи

  1. Щоб відкрити вкладку Друк у поданні Backstage, натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. Щоб переміщуватися між параметрами друку, зокрема Властивості принтера, Друкувати на одній стороні, Книжкова орієнтація, Звичайні поля та Параметри сторінки, скористайтеся клавішею табуляції. Щоб змінити вибраний параметр, натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати інший параметр, натисніть клавішу "Стрілка вгору" або "Стрілка вниз", а потім – клавішу Enter.

  3. Задавши необхідні параметри друку, виберіть кнопку Друкувати, натискаючи сполучення Shift + клавіша табуляції, доки не почуєте слово "Друкувати". Натисніть клавішу Enter. Принтер надрукує книгу.

Додаткові відомості

Створення книги в Excel за допомогою невізуального екрана

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Увага! : Цей розділ перебуває на стадії розробки. Можливо, деякий вміст наразі неповний або неточний. Поверніться сюди згодом, щоб переглянути повну версію статті. Дякуємо!

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

За допомогою Excel TalkBack, вбудовані Android Екранний диктор, щоб виконувати основні завдання, таких як створення, редагування та друк книги.

Примітки : 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про можливості сенсорного керування в Excel для Android див. в цьому посібнику.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте цю програму на телефоні з Android. На планшеті з Android деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

У цій статті

Відкриття Excel для Android

  1. На головному екрані пристрою Android перетягніть одним пальцем по екрану до свого почути "Програми" і потім двічі торкніться екрана. Піктограма міститься в центрі нижній частині екрана.

  2. Проведіть пальцем вправо, доки чути "Excel" а потім двічі торкніться екрана.

Коли ви починаєте Excel вперше, може знадобитися ввійти свій обліковий запис Microsoft. Інструкції перейдіть до входу на перше використання.

Порада : Якщо ви ввімкнули Добре Google виявлення голосового зв'язку в програму Google , можна сказати, «ОК Google, відкриття Excel».

Порада : Якщо ви не вийти з програми Excel останнього входу, яка використовувалася, відкриття програми з'являється без запиту на вхід.

Вхід у програму Excel

Ви можете ввійти службу Excel першого під час відкриття програми або пізнішу версію. Після входу службу Excel, обліковий запис також доступне в інших програмах Office. Не виконуючи вхід, також можна використовувати Excel .

Увійдіть на першого виклику

  1. Під час першого відкриття Excel програму починається початкового налаштування та потім ви почуєте: «Вхід до облікового запису Microsoft.»

  2. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Введіть поля до повідомлення електронної пошти, телефону або Skype," а потім двічі торкніться екрана.

  3. Введіть адресу електронної пошти, номер телефону або назву Skype за допомогою екранної клавіатури. Коли все буде Готово, проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено "Перейти, кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте "Пароль, поля," а потім двічі торкніться екрана.

  5. За допомогою екранної клавіатури введіть свій пароль.

  6. Коли все буде Готово, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Перейти, кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

Увійдіть у після першого використання

Якщо ви вирішите отримуючи максимум можливостей у книгах, ви можете ввійти службу Excel навіть після того, як ви вже використовували програму без входу в.

  1. Відкриття Excel.

  2. Проведіть пальцем вправо, доки чути "Увійти" а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Початок роботи в дорозі. Увійдіть."

  3. Проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте "Вхід кнопки" а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно входу .

  4. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Введіть поля до повідомлення електронної пошти, телефону або Skype," а потім двічі торкніться екрана.

  5. Введіть адресу електронної пошти, номер телефону або назву Skype за допомогою екранної клавіатури. Коли все буде Готово, проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено "Перейти, кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

  6. Проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте "Пароль, поля," а потім двічі торкніться екрана.

  7. За допомогою екранної клавіатури введіть свій пароль.

  8. Коли все буде Готово, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "Перейти, кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

Відкрити книгу.

Під час відкриття Excel , ви потрапите на сторінці Excel . Це список останніх книгах. Ви можете відкрити одну їх або старішої версії книги.

  • Щоб відкрити останні книги, перетягніть одним пальцем на екрані, доки не чуєте файл, який потрібно а потім двічі торкніться екрана.

  • Щоб відкрити книгу старішої версії, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте "кнопки Відкрити" а потім двічі торкніться екрана. Проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено розташування файлу і двічі торкніться екрана. Перейдіть до файлу та двічі торкніться екрана, щоб відкрити його.

Примітка : Якщо ви вже працюєте у книзі та відкрити ще одне, проведіть пальцем вниз потім ліву. Ви потрапите на сторінці Excel . Щоб відкрити до останньої або старішої версії книги, виконайте кроки, описані вище.

Створення нової книги

Excel файли називаються книг. Кожен книга містить аркуші, зазвичай називають електронні таблиці або аркушів. Можна додати будь-яку кількість аркушів, як ви хочете, щоб у книзі, або можна створювати нові книги, щоб зберегти свої дані.

  1. Відкриття Excel.

  2. Проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки чути "Створити" а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Створити пусту книгу."

  3. Відкриття пустої книги, двічі торкніться екрана. Щоб використати інший шаблон, проведіть пальцем вправо, доки не буде почути ім'я шаблон книги, які потрібно використовувати а потім двічі торкніться екрана.

Примітка : Якщо ви вже працюєте у книзі та створити новий одне, проведіть пальцем вниз потім ліву. Ви потрапите на сторінці Excel . Щоб створити нову книгу, виконайте кроки 2 – 3 вище.

Створення аркуша в книзі

У книзі протягуйте пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Add sheet button" (Додати аркуш, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

  1. На аркуші перетягніть пальцем по екрану, щоб знайти клітинки, які ви хочете, щоб працювати над.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Вирізати кнопки".

  3. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте, кнопка «редагування» а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте "Показ < мову клавіатури, > приклад"Англійська США клавіатури."

  4. Введіть потрібні числа або текст, який потрібно за допомогою екранної клавіатури.

  5. Коли все буде Готово, перетягніть палець навколо у верхньому правому куті екрана, доки не чуєте "Введіть кнопки" а потім двічі торкніться екрана.

Застосування числового формату

Застосувавши до клітинки формат, як-от "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата", можна відобразити числа різних типів.

  1. На аркуші перетягніть пальцем по екрану, щоб знайти клітинки, які ви хочете, щоб працювати над і потім двічі торкніться екрана, щоб активувати клітинки.

  2. Щоб закрити контекстне меню, проведіть пальцем вниз, потім ліворуч.

  3. Проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки вас почути "кнопку Додаткові параметри" а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Меню вкладки, < поточної вкладки >, вибрано"

  4. Проведіть пальцем вправо, доки чути "Числовий формат меню" а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Числовий формат".

  5. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте формат, наприклад грошових одиниць, часуабо відсоток.

  6. Щоб вибрати формат, двічі торкніться екрана.

    Порада : Деякі варіанти форматування також мають підменю. Наприклад, ви почуєте фразу "Number menu" (Числовий, меню). Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.

Створення простої формули

Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.

  1. На аркуші перетягніть пальцем по екрану, щоб знайти клітинки, які ви хочете, щоб працювати над.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Вирізати кнопки".

  3. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте, кнопка «редагування» а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру.

  4. Щоб створити формулу, введіть комбінацію чисел і операторів обчислення, перетягнувши палець на клавіатурі та підніміть палець на потрібний.

    Введіть знак плюс "(+) для додавання, знак мінус (-) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4 або = 4/2.

  5. Коли все буде Готово, перетягніть палець навколо у верхньому правому куті екрана, доки не чуєте "Введіть кнопки" а потім двічі торкніться екрана. Excel буде обчислено результат і вставляє результат у клітинці.

Збереження результатів роботи

Програма Excel автоматично зберігає результати вашої роботу, але ви можете можна змінити ім’я файлу та вибрати його розташування.

Збереження копії файлу

  1. У файлі Excel , щоб змінити ім'я файлу проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено "Файлу кнопка" а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "Меню Файл відкрито."

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить елемент меню "Save as button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Enter file name" (Введіть ім’я файлу).

  3. Щоб змінити ім'я файлу, проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено ««очистити»» а потім двічі торкніться екрана, щоб видалити поточне ім'я файлу.

  4. Проведіть ліворуч, доки чують "Введіть ім'я файлу, вікно редагування" а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру.

  5. Введіть ім'я файлу. Коли все буде Готово, проведіть пальцем вправо, доки не чуєте «збереження кнопки"а потім двічі торкніться, щоб зберегти файл.

Вибір розташування файлу

  1. У файлі Excel , щоб змінити розташування файлу проведіть пальцем вліво або вправо, доки не буде озвучено "Файлу кнопка" а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню Файл». Ви чуєте: "Меню Файл відкрито."

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не прозвучить елемент меню "Save as button" (Зберегти як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Enter file name" (Введіть ім’я файлу).

  3. Проведіть пальцем ліворуч або праворуч, поки не почуєте розташування розташування для збереження файлу, наприклад OneDrive або пристрій. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати розташування.

  4. У розташуванні параметр вибрано, проведіть пальцем ліворуч або праворуч, доки не чуєте, можливо, папку або інше нижчого рівня розташування, вам потрібно а потім двічі торкніться екрана.

  5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб зберегти файл у вибраному розташуванні.

    Порада : Якщо ви намагаєтеся зберегти файл з іменем, яке вже існує, пролунає фраза "Replace file?" (Замінити файл?). Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Cancel button" (Скасувати, кнопка) або "Replace button" (Замінити, кнопка), залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити свій вибір.

Друк результатів роботи

Переконайтеся, що принтер підключено до пристрою.

  1. У файлі Excel проведіть пальцем вправо, доки не буде озвучено "Файлу кнопка" а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню Файл». Ви чуєте: "Меню Файл відкрито."

  2. Проведіть пальцем вправо, доки чути "Друк" а потім двічі торкніться екрана. Ви чуєте: "меню" файл "закрито, Параметри макета." Відкриється сторінка Параметри друку .

  3. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте "розкривне списку. Виберіть принтер"а потім двічі торкніться екрана.

  4. Проведіть пальцем вправо, доки не чуєте імені принтера, який потрібно та двічі торкніться екрана, щоб активувати.

  5. Проведіть пальцем праворуч, доки не чуєте «Кнопка «друк»,» а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка : Ви також можете почути: 'Дозволити Excel використовувати онлайновій службі від корпорації Майкрософт для підготовки файлів для printing?' проведіть праворуч, доки не чуєте "Дозволити кнопки" або "Відхилити кнопку», залежно від того, що потрібно зробити. Двічі торкніться екрана, щоб підтвердити вибір.

Докладніше про те, як виконувати додаткові завдання друку перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб надрукувати книгу Excel.

Див. також

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Office 365

Використання спеціальних можливостей для навігації в Excel

Увага! : Цей розділ перебуває на стадії розробки. Можливо, деякий вміст наразі неповний або неточний. Поверніться сюди згодом, щоб переглянути повну версію статті. Дякуємо!

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Використовувати Excel Online для клавіатури й екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, щоб виконувати основні завдання, таких як створення нової книги, редагування книги та друкувати результати роботи.

Примітки : 

  • Якщо ви використовуєте Екранний диктор у Windows 10 Fall Creators Update, потрібно вимкнути режим сканування, щоб редагувати документи, електронні таблиці або презентації за допомогою Office Online. Докладні відомості див. в статті Вимкнення режиму огляду або віртуального режиму в невізуальних екранах у Windows 10 Fall Creators Update.

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для передплатників цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові функції, відвідайте сторінку Час появи нових функцій в Office 2016 для Office 365.

  • Відомості про сполучення клавіш в Excel Online див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в цій статті.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте цю програму на ПК. На телефоні або планшеті з Windows деякі переходи та рухи можуть відрізнятися.

  • Радимо відкривати Excel Online у браузері Microsoft Edge. Оскільки Excel Online запускається в браузері, сполучення клавіш відрізняються від тих, які призначено для класичної програми. Наприклад, для переходу між елементами інтерфейсу використовуються клавіші Ctrl+F6 замість F6. Крім того, поширені клавіші та сполучення клавіш, як-от F1 (Довідка) і Ctrl+O (Відкрити), працюють у браузері, а не в Excel Online.

У цій статті

Відкриття Excel Online

  1. Перейдіть до https://www.office.com.

  2. Натисніть клавішу Tab, доки не чуєте "Увійдіть свій обліковий запис" і натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Виберіть обліковий запис .

  3. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте обліковий запис користувача ім'я або ви хочете використовувати для входу а потім натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "введіть новий пароль, редагування."

    Якщо не чути потрібного облікового запису, натисніть вкладку ключ, доки не чуєте "За допомогою іншого облікового запису, кнопка" та натисніть клавішу Enter. Введіть потрібне повідомлення електронної пошти або номер телефону до облікового запису і натисніть клавішу Enter.

  4. Введіть свій пароль і натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Microsoft Office, домашнього."

  5. Щоб відкрити Excel Online, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "перейти до Excel, посилання,", а потім натисніть клавішу Enter. Excel Online відкриється.

Відкрити книгу.

Можна відкрити файл, який працюю нещодавно або перейдіть до свого основного онлайн сховища, наприклад OneDrive та відкрити файл з неї.

Відкрийте книгу, під час запуску Excel Online

  1. Відкриття та ввійдіть Excel Online. Відкриється програма та фокус знаходиться на новий варіант Нова книга.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити останні файл, натисніть клавішу Shift + клавіша табуляції, доки не чуєте останні файл і натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в Поданні редагування або Подання читання.

    • Щоб відкрити документ із мережного сховища, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Відкрити зі < онлайн сховища >", а потім натисніть клавішу Enter. Перейдіть до потрібного файлу та натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в Поданні читання.

Відкрийте книгу, під час роботи в Excel Online

Примітка : Щоб відкрити книгу, коли вже працює в Excel Online, ви повинні бути у Поданні редагування. Параметр недоступний у Режимі читання. Докладніше про те, як перейти до Подання редагуванняперейдіть до перейти до подання редагування.

  1. Натисніть клавіші Alt + Windows. Курсор переміщується до стрічки.

  2. Щоб відкрити меню файл », натисніть клавішу f. Ви чуєте: "закрити меню, меню". Якщо не чути так, ви не в Поданні редагування.

  3. Щоб відкрити меню Відкрити », натисніть клавішу о.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте останніх документів і натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в Поданні редагування або Подання читання.

    • Щоб відкрити документ із мережного сховища, натисніть клавішу TAB, доки чути "більше на < онлайн сховища >" а потім натисніть клавішу Enter. Перейдіть до потрібного файлу та натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в Поданні читання.

Перейдіть до подання редагування

Якщо відкрити книгу в Режимі читаннята відредагувати файл, потрібно перейти до Подання редагування.

  1. У Поданні читаннянатисніть сполучення клавіш Ctrl + F6, доки не чуєте ваше ім'я або ім'я користувача.

  2. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Редагувати книги, кнопку згорнуто." Натисніть клавішу Enter, щоб розгорнути меню.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте "Редагувати у браузері", а потім натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в Поданні редагування.

Створення нової книги

Нову книгу можна створити на основі шаблону або з нуля.

Створення книги під час запуску Excel Online

  1. Відкриття та ввійдіть Excel Online. Відкриється програма та фокус знаходиться на новий варіант Нова книга. Цей параметр, книга не містить попередньо визначені форматування.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відкрити нову пусту книгу та приступити до роботи над ним, натисніть клавішу Enter.

    • Щоб переглянути список доступних шаблонів, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте шаблон і натисніть клавішу Enter.

    Відкриття нової книги, а основна увага приділяється першу клітинку на аркуші.

Створення книги під час роботи в Excel Online

Примітка : Щоб створити нову книгу вже роботи в Excel Online, ви повинні бути у Поданні редагування. Параметр недоступний у Режимі читання. Докладніше про те, як перейти до Подання редагуванняперейдіть до перейти до подання редагування.

  1. Якщо ви вже працюєте у книзі та створити новий одне, натисніть клавіші Alt + Windows. Курсор переміщується до стрічки.

  2. Щоб відкрити меню файл », натисніть клавішу f. Ви чуєте: "закрити меню, меню". Якщо не чути так, ви не в Поданні редагування.

  3. Щоб відкрити меню створити , натисніть клавішу n.

  4. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте параметром шаблону та натисніть клавішу Enter.

Редагування книги

Редагування книги, ви повинні бути у Поданні редагування. Докладніше про те, як перейти до Подання редагуванняперейдіть до перейти до подання редагування.

Введення даних

  1. Щоб переходити між клітинками, клавіші зі стрілками. Екранний диктор повідомляє про клітинки під час переміщення, їх розташування стовпців і рядків на аркуші. Значення клітинки A1, в першому рядку стовпця. Якщо клітинки містять текст у ній, Екранний диктор читає текст.

  2. Щоб ввести або замінити текст у клітинці, введіть символи, числа або формули.

  3. Щоб перейти до наступної клітинки, натисніть клавішу Enter або клавішу табуляції.

Для обчислення суми чисел за допомогою функції «Автосума»

Додавання чисел у на аркуші.

  1. Переміщення до клітинки праворуч від або трохи нижче числа, які потрібно підсумувати.

  2. Натисніть сполучення клавіш Alt + клавіша з емблемою Windows, H U, с. Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу Enter.

    Excel Online додасть числа та розміщує результат у виділеній клітинці.

Створення простої формули

Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.

  1. Перейдіть до клітинки праворуч від чисел, за якими потрібно обчислити результат, або безпосередньо під ними.

  2. Введіть знак рівності (=). Ви чуєте: «Редагування виберіть знак дорівнює».

  3. Щоб створити формулу, введіть комбінацію чисел і операторів обчислення, наприклад знак плюс "(+) для додавання, знак мінус (-) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть одну з таких дій:

    • Щоб додати числа, введіть = 2 + 4.

    • Щоб відняти числа, введіть = 4-2.

    • Щоб помножити числа, введіть = 2 * 4.

    • Щоб поділити числа, введіть = 4/2.

  4. Щоб виконати обчислення, натисніть клавішу Enter.

Excel Online буде обчислено результат та відобразить результат у клітинці.

Застосування числового формату

Можна відобразити числа різних типів в Excel Online , застосувавши формат, наприклад грошової одиниці, відсотокабо дата.

  1. Виділіть клітинку або клітинки, які потрібно відформатувати. Щоб вибрати кілька суміжних клітинок, натисніть сполучення клавіш Shift + Стрілка клавіш.

  2. Щоб відкрити контекстне меню, натисніть клавіші Shift + F10. Ви чуєте "Вирізати, пункту".

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не чути "Числовий формат" і натисніть клавішу Enter. Ви чуєте: "Діалоговому вікні Формат чисел".

  4. Виберіть формат, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте формат, наприклад "Грошова одиниця" або "Дата" та натисніть клавішу Enter, щоб вибрати.

Створення таблиці на основі даних

Можна створити таблицю з даних, тож можна, наприклад, швидко відфільтрувати або відсортувати дані.

  1. Виділіть клітинки, які потрібно включити в таблицю. Щоб вибрати кілька суміжних клітинок, натисніть сполучення клавіш Shift + Стрілка клавіш.

  2. Щоб відкрити діалогове вікно формат таблиці , натисніть сполучення клавіш Alt + клавіша з емблемою Windows, Г, T, л. Ви чуєте: "Діалоговому вікні Форматувати як таблицю".

  3. Натисніть клавішу Shift + клавіша табуляції. Чуєте "Таблиця із заголовками," і, якщо встановлено прапорець поруч із пунктом чи ні. Щоб змінити виділення, натисніть клавішу пробіл.

    Примітка : Щоб зробити таблиці більш доступними для користувачів невізуального екрана за допомогою заголовків таблиці. За допомогою відомостей заголовка невізуальних екранів зрозуміти, як знайти клітинок таблиці.

  4. Щоб створити таблицю, натисніть клавішу Enter.

Сортування або фільтрування даних у таблиці

  1. У таблиці потрібно відсортувати або відфільтрувати, перейти до клітинки з розкривного меню сортування й фільтр . Почуєте клітинки відомостей, слідує "Містить розкривне меню сортування й фільтр".

  2. Щоб відкрити розкривне меню, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відсортувати дані, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чують "Сортування за зростанням" або "Сортування за спаданням" і натисніть клавішу Enter.

    • Застосувати просте правило, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не буде почути "Фільтр" і натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно фільтр . Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте виберіть потрібні параметри та натисніть клавішу пробіл, щоб виділення або скасування виділення потрібні параметри. Щоб застосувати фільтр, натисніть клавішу Enter.

    • До застосування фільтра складний, натисніть клавішу клавіша зі стрілкою вниз, доки чути "Текстові фільтри" а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Відкриється меню фільтрів. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте параметр і потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно. Введіть значення, які ви хочете і натисніть клавішу Enter.

    • Щоб очистити фільтр, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте "Видалити фільтр із," ім'я відфільтрованих клітинку та натисніть клавішу Enter.

Відображення обчислених числових значень

  1. У клітинці, де має відображатися підсумок, введіть знак рівності (=).

  2. Введіть ім'я формула або функція ви хочете використовувати, наприклад, суми або середнього значення. Перелік функцій відкриється та стане оновлюються під час введення тексту. Ви почуєте функцію перший у списку.

  3. Натисніть клавішу зі стрілкою вниз, доки не чуєте функції та натисніть клавішу Tab, щоб вибрати його.

  4. Введіть діапазон клітинок або інші номери, яку потрібно застосувати функцію, а потім закриваючу дужку а потім натисніть клавішу Enter.

Збереження результатів роботи

Excel Online автоматично зберігає вашу роботу, але можна змінити розташування та ім'я файлу, і ви можете завантажити копію файлу.

Збереження копії в Інтернеті

  1. У Поданні редагуваннянатисніть сполучення клавіш Alt + клавіша з емблемою Windows, F, А, а. Відкриється діалогове вікно Зберегти як .

  2. Введіть нове ім’я для файлу.

  3. Натисніть клавішу TAB. Ви почуєте "Замінити наявний файл, установіть прапорець", і Якщо прапорець установлено чи ні. Щоб змінити виділення, натисніть клавішу пробіл.

  4. Щоб зберегти копію в Інтернеті, натисніть клавішу Enter.

Перейменування книги

  1. У Поданні редагуваннянатисніть сполучення клавіш Alt + клавіша з емблемою Windows, F, А р. Відкриється діалогове вікно Перейменувати .

  2. Введіть нове ім’я для файлу.

  3. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте «, кнопка», а потім натисніть клавішу Enter.

Збереження копії на локальному комп'ютері

  1. У Поданні редагуваннянатисніть сполучення клавіш Alt + клавіша з емблемою Windows, F, А, c. Курсор переміщується до активної вкладки на книгу.

  2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl + F6, доки не чуєте «Вибрано» ім'я поточної вкладки.

  3. Натисніть Caps Lock + стрілка вправо або стрілка вліво, доки не чуєте: "текст повідомлення, що потрібно робити з < ім'я файлу >."

  4. Натисніть клавішу TAB, доки не чуєте "Зберегти '", а потім натисніть клавішу Enter. Файл буде завантажено до завантаження папки на вашому комп'ютері.

Друк результатів роботи

  1. У Поданні редагуваннянатисніть сполучення клавіш Alt + клавіша з емблемою Windows, F, P, p. Відкриється діалогове вікно Настройки друку .

  2. Щоб надрукувати за допомогою параметрів за замовчуванням, натисніть клавішу TAB, доки не чуєте ««друк»», а потім натисніть клавішу Enter.

Докладніше про те, як виконувати додаткові завдання друку перейдіть на сторінку використання невізуального екрана, щоб надрукувати книгу Excel.

Див. також

Додавання приміток до аркуша Excel Online за допомогою невізуального екрана

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel Online

Навігація в Excel за допомогою функцій спеціальних можливостей

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×