Визначення місця призначення для надсилання для бібліотеки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб користувачі бібліотеки мали змогу легко копіювати файли до вказаного місця призначення, вкажіть настроюване місце призначення для бібліотеки. Щоб указати настроюване місце призначення для бібліотеки, необхідно мати дозвіл на редагування в конструкторі для цієї бібліотеки.

У цій статті

Принцип роботи команди Надіслати»

Визначення місця призначення для надсилання для бібліотеки документів

Принцип роботи команди Надіслати»

Для кожного файлу в бібліотеці в контекстному меню відображається команда Надіслати. Адміністратори сайтів і керівники списків можуть указати настроюване місце призначення для бібліотеки, щоб відобразити його в контекстному меню для користувачів бібліотеки. Крім того, команду Надіслати можна використати для копіювання файлу до вказаного місця призначення.

За допомогою команди Надіслати можна копіювати файли з бібліотеки, в якій їх було створено, до іншої бібліотеки. Якщо файл копіюється таким чином, копія зберігає зв’язок із вихідним файлом, тому її можна оновлювати з урахуванням змін, які внесено у вихідний файл. Крім того, якщо копія та вихідний файл використовують спільні стовпці або поля, ці стовпці та поля також буде оновлено під час оновлення копії.

Команда Надіслати полегшує процес обміну інформацією між групами в організації та публікування відомостей у центральному розташуванні. Наприклад, члени маркетингової групи можуть зберігати робочі чернетки результатів маркетингових досліджень у бібліотеці документів на сайті відділу маркетингу. Після завершення роботи над цими документами з маркетингових досліджень за допомогою команди Надіслати члени групи можуть скопіювати ці документи до іншої бібліотеки документів, доступної для маркетологів, які працюють у цій сфері, та інших груп установи. Під час використання членом маркетингової групи команди Надіслати для копіювання документа до цього місця призначення можна встановити настройки таким чином, що щоразу після повернення вихідного документа буде запропоновано оновити всі наявні копії. За потреби член маркетингової групи може оновити всі наявні копії щоразу під час оновлення вихідного файлу.

Команда Надіслати полегшує підтримку файлів у бібліотеках і сайтах організації, позаяк під час копіювання файлів за допомогою команди Надіслати сервером відстежується зв’язок між вихідним файлом і всіма його копіями. Користувачі можуть централізовано переглядати та керувати всіма копіями одного документа зі сторінки керування копіями, де відображено, які копії запропоновано оновити, і де вони можуть змінити параметри оновлення копій, оновити наявні та створити нові копії.

Примітки : 

  • За промовчанням команда Надіслати використовується для копіювання файлів до бібліотек у межах колекції сайтів. Під час копіювання файлів із клієнтського комп’ютера, на якому інстальовано програму, сумісну з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад, Microsoft Office Word 2007, і браузер із підтримкою елементів керування Microsoft ActiveX, наприклад, Microsoft Internet Explorer, команду Надіслати можна використати для копіювання файлів не лише між бібліотеками в межах колекції сайтів, а також між різними веб-застосунками. Під час копіювання файлів за допомогою браузера клієнтського комп’ютера, який не підтримує елементи керування ActiveX, можна скопіювати файли лише до бібліотек у межах колекцій сайтів, які використовують одне ім’я домену (ім’я сайту верхнього рівня) як вихідну бібліотеку.

  • Якщо потрібно скопіювати файли до сайту, в якому ввімкнуто автентифікацію форм або який є безпечним сайтом (наприклад, сайтом, URL-адреса якого починається з https://), до списку надійних сайтів браузера необхідно додати місце призначення, куди виконується копіювання.

На початок сторінки

Визначення місця призначення для надсилання для бібліотеки документів

Укажіть місце призначення для надсилання в бібліотеці документів, де розташовано вихідні файли (оригінальні версії).

  1. Укажіть URL-адресу для бібліотеки SharePoint, до якої потрібно скопіювати файли.

  2. Якщо бібліотеку, для якої потрібно вказати місце призначення для надсилання, ще не відкрито, клацніть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

    1. У меню Параметри меню ''параметри'' натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, який потрібно відкрити.

      Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

  3. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  4. У розділі Настроюване місце призначення для надсилання в області Ім’я місця призначення введіть коротке ім’я місця призначення, куди буде скопійовано файли. Доцільно використовувати коротке ім’я, позаяк його буде відображено в контекстному меню бібліотеки після команди Надіслати.

  5. У полі URL-АДРЕСАвведіть Уніфікований покажчик ресурсу (URL) для бібліотеки SharePoint, до якого ви хочете, щоб мати можливість копіювання файлів. Наприклад, щоб скопіювати до певної бібліотеки або папки в бібліотеці документів, введіть будь-який: http://servername/sitename/libraryname або http://servername/sitename/libraryname/ім'я _ папки.

    Увага! : Не копіюйте та не вставляйте URL-адресу бібліотеки призначення SharePoint безпосередньо із браузера в це текстове поле, тому що в цьому разі URL-адреса копіюється разом із додатковими символами, які перешкоджають належному копіюванню файлу до бібліотеки призначення.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×