Визначення користувачів, які можуть переглядати чернетки

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ви можете керувати групи користувачів, які можна прочитати чернетки елементів списку та файлів. Чернетки – це проміжних версій файлів або список елементів або файлів, які ще не прийнято. Чернетка може бути новий елемент або елемент, який буде змінено.

Чернетку створюють у двох випадках:

  • Якщо в бібліотеці, в якій відстежуються основні та проміжні версії, створено або оновлено проміжну версію файлу

  • Якщо елемент списку або файл створено або оновлено, але ще не затверджено у списку або бібліотеці, для яких потрібне затвердження вмісту

Можна вказати групи користувачів, які матимуть змогу переглядати чернетки файлів. Ця настройка може відрізнятися від настройки групи користувачів, які можуть переглядати решту елементів списку або бібліотеки, наприклад, основні версії файлів або затверджені файли чи елементи списків.

Під час відстеження основних і проміжних версій можна вказати, чи користувачам необхідно отримати дозвіл на редагування файлів, щоб переглядати та читати проміжні версії. Якщо застосовано цю настройку, користувачі, які мають дозвіл на редагування файлу, зможуть працювати з ним, а користувачі, які мають дозвіл лише на читання, не матимуть змоги переглядати проміжну версію. Наприклад, цю настройку можна застосувати, якщо потрібно, щоб не всі користувачі з правом доступу до бібліотеки могли переглядати примітки або виправлення під час редагування файлу. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, а основну версію ще не опубліковано, користувачі, які не мають дозволу на перегляд чорнових елементів, не зможуть переглядати файл.

Якщо необхідне затвердження вмісту, можна вказати, чи файли, які очікують затвердження, буде відображено для користувачів із дозволом на читання або редагування, чи лише для автора та користувачів, які мають дозвіл на затвердження елементів. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, автор повинен опублікувати основну версію перед надсиланням файлу на затвердження. Якщо необхідне затвердження вмісту, для користувачів, які мають дозвіл на читання вмісту, але не можуть переглядати чорнові елементи, буде відображено останню затверджену або основну версію файлу.

Наприклад, може виникнути потреба обмежити доступ користувачам, які не беруть участь у процесі затвердження, до перегляду документів, які містять попередню інформацію, перед основним оголошенням, а також до перегляду конфіденційних файлів організації. У таких випадках слід прийняти обмеження за промовчанням. З іншого боку, затвердження вмісту може знадобитися, якщо потрібно вказати стан елемента списку або файлу, але при цьому керування доступом до нього під час рецензування не потрібне. Наприклад, може виникнути потреба повідомити користувачам, що документ, який вони читають, є чорновим, незатвердженим, і що він може змінитися, але водночас не забороняти відвідувачам сайту читати файл. У такому разі можна дозволити перегляд чернеток будь-якому користувачу, який має дозвіл на читання елементів у списку або бібліотеці.

Щоб указати користувачів, які можуть переглядати чернетки, необхідно мати дозвіл на створення списку або бібліотеки.

Наведену нижче процедуру можна застосувати лише до бібліотек, у яких відстежуються як основні, так і проміжні версії, а також до списків або бібліотек, для яких необхідне затвердження вмісту.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я списку або бібліотеки.

    1. У меню настройки меню ''параметри'' натисніть кнопку Настройки спискуабо натисніть кнопку настройки для типу бібліотеки, яку слід відкрити.

      Наприклад, у разі бібліотеки документів виберіть Параметри бібліотеки документів.

  2. У групі Загальні параметри натисніть кнопку Параметри керування версіями.

  3. У розділі Параметри безпеки чорнового елемента в секції Хто має бачити чорнові елементи у списку або Хто має бачити чорнові елементи у бібліотеці документів виберіть групу користувачів, яким потрібно дозволити переглядати чернетки.

    Параметр для користувачів, які мають дозвіл на затвердження елементів, наявний, лише якщо для бібліотеки необхідне затвердження вмісту.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Примітка : Якщо необхідне затвердження вмісту, для користувачів, які мають дозвіл на читання вмісту, але не можуть переглядати чорнові елементи, буде відображено останню затверджену або основну версію файлу. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, а основну версію ще не опубліковано, користувачі, які не мають дозволу на перегляд чорнових елементів, не зможуть переглядати файл.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×