Визначення джерела записів для форми або звіту (відео)

Створення завдання

Джерело записів – це таблиця, запит або інструкція SQL із фактичними даними, які відображаються у формі або звіті. Форми та звіти, у яких відображаються записи, вважаються зв’язаними із джерелом записів. Якщо джерела записів немає, форми та звіти вважаються вільними.

У цьому відеоролику

Установлення властивості "Джерело записів" для форми або звіту

Примітка. Після зміни джерела записів наявного об’єкта цей об’єкт може стати непридатним до використання. Перед внесенням змін до об’єкта для нього рекомендовано створювати резервну копію.

  1. Відкрийте форму або звіт у режимі розмічування.

  2. Клацніть об’єкт правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості форми або Властивості звіту (залежно від типу об’єкта, з яким ви зараз працюєте).

    Відобразиться діалогове вікно "Аркуш властивостей". На вкладці Усі на початку списку буде властивість Джерело записів. Якщо поле властивості Джерело записів пусте, форма (або звіт) вільна.

  3. Щоб переглянути список таблиць та іменованих запитів, клацніть поле властивості Джерело записів, відтак клацніть стрілку розкривного списку.

  1. Виберіть у списку форму або запит із полями, які слід відобразити в об’єкті. Якщо такої форми або запиту немає, виберіть таблицю, яка містить кілька з потрібних полів, і натисніть кнопку Створити  Зображення кнопки , щоб створити запит з іншими таблицями.

Примітки

  • Якщо в полі властивості Джерело записів відображається ім’я таблиці, після натискання кнопки Створити  Зображення кнопки буде створено запит із цією таблицею. За потреби до запиту можна додати інші пов’язані таблиці.

  • Якщо в полі властивості Джерело записів відображається ім’я запиту або інструкція SQL, після натискання кнопки Створити  Зображення кнопки цей запит відкриється в побудовнику запитів. Відтак цей запит можна буде змінити.

  • Створюючи або змінюючи запит для його подальшого використання як джерела записів, запит можна зберегти як іменований запит (у такому разі його можна буде використовувати для інших об’єктів бази даних) або як інструкцію SQL у властивості Джерело записів форми або звіту (у такому разі запит буде недоступний для інших об’єктів).

    Щоб зберегти запит як іменований запит, виконайте такі дії:

    1. На вкладці Конструктор у групі Закрити натисніть кнопку Зберегти як.

    2. Введіть ім’я запиту та натисніть кнопку "ОК".


Щоб зберегти запит як інструкцію SQL у властивості об’єкта Джерело елемента керування, виконайте такі дії:

  • На вкладці Конструктор у групі Закрити натисніть кнопку Закрити.

У діалоговому вікні із запитом на збереження змін, внесених до інструкції SQL, і на оновлення властивості натисніть кнопку Так.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×