Виділення даних за допомогою умовного форматування

Дані на формах або у звітах в базах даних Access для настільних комп’ютерів іноді може бути легше сприймати, якщо виділити насправді важливі області. Для цього можна скористатися умовним форматуванням. У базі даних Access для настільних комп’ютерів можна задати правила для елементів керування, щоб автоматично виділяти значення.

Примітка :  Умовне форматування недоступне у веб-базах даних Access і веб-програмах Access.

Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як виділяти дані на формах, використовуючи умовне форматування.

Перегляньте це відео, щоб дізнатися більше про те, як використовувати умовне форматування у звітах.

  1. Відкрийте форму або звіт у режимі розмітки та виберіть елемент керування, до якого потрібно застосувати умовне форматування.

    Докладні відомості про те, як створювати форми, див. в статті Створення форми в програмі Access.

    Порада :  Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох елементів керування, клацніть кожний із них, утримуючи натиснутою клавішу Control.

  2. На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.

    Порада :  Щоб відформатувати один елемент керування, клацніть стрілку в полі Відображати правила форматування для.

  3. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило й виберіть тип правила.

  4. Виберіть параметр у розділі Змініть опис правила.

  5. Виберіть потрібне форматування й натисніть кнопку OK.

  6. Щоб додати нове правило до того самого поля, натисніть кнопку Створити правило й повторіть цю процедуру від кроку 4.

    У наведеному нижче прикладі у верхній частині показано вікно диспетчера правил умовного форматування, у якому встановлено відображати червоним кольором текст будь-якого елемента, що містить суму до сплати, більшу за 1 000 $. У нижній частині показано, як відображається це умовне форматування.

    Правило умовного форматування та форма в режимі розмітки із застосованим форматуванням.

    Примітка : Коли програма Access знаходить правило, що відповідає значенню, вона застосовує форматування та припиняє пошук додаткових правил.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×