Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки презентації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви плануєте надавати спільний доступ до копії презентації PowerPoint або опублікувати його в Інтернеті, варто переглядати презентації на наявність прихованих даних та особистих відомостей, які може бути збережено у презентації або його метадані. Може виникнути відомості, які не можна надати спільний доступ до публічно, ви можете видалити перед наданням спільного доступу до презентації.

Один зі способів, які можна знайти та видалити приховані дані у презентації можна за допомогою інспектора документів у PowerPoint.

У цій статті

Пошук і видалення прихованих даних і особистих відомостей

Типи прихованих даних і особистих відомостей

Відомості, які знаходить і видаляє інспектор документів

Виявлення та видалення прихованих даних і особистої інформації

  1. Відкрийте презентацію, яку потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистої інформації.

  2. Щоб зберегти копію вихідної презентації, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти як і введіть ім’я в полі Ім’я файлу.

    Важливі:    Це радимо використовувати Інспектор документів для копії вихідної презентації, оскільки не завжди можна відновити дані, які видаляє Інспектор документів.

  3. У копії вихідної презентації на вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

  4. Виберіть команду Перевірити на наявність проблем, а потім – Перевірити документ.

  5. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, які потрібно перевірити. Щоб отримати докладніші відомості про окремих інспекторів, див. статтю Відомості, які знаходить і видаляє інспектор документів.

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в діалоговому вікні Інспектор документів.

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки для прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    • Якщо прихований вміст видалено із презентації, його не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані або особисті відомості із презентації, збереженої у форматі OpenDocument Presentation (.odp), слід використовувати інспектор документів кожного разу, коли презентація зберігається в такому форматі.

Типи прихованих даних і особистих відомостей

Кілька типи прихованих даних і особистих відомостей можна зберігати в PowerPoint презентації. Хоча ці відомості може не відображатися негайно, це все ще може бути там а також можна отримати у презентації.

Приховані відомості можуть містити дані цього PowerPoint буде додано до презентації дає змогу співпрацювати над створення презентації іншим користувачам. Також можуть містити відомості, які ви навмисно призначити приховані.

PowerPoint презентації може містити такі типи прихованих даних і особистих відомостей:

  • Примітки та рукописні зауваження.    Якщо ви співпрацювати з іншими користувачами для створення презентації, презентація може містити примітки та рукописні зауваження. Цю інформацію можна ввімкнути інші користувачі могли переглядати імена людей, які працювали на презентації, коментарі рецензентів та зміни, внесені до презентації.

  • Перегляд відстеження даних    Під час спільної роботи над спільним документом, які зберігаються в хмарі, PowerPoint 2016 для Office 365 зберігає дані про користувачів, які зміни, внесені до документа та внесені зміни.

  • Властивості документа та особисті відомості.    Властивості документа, також відомі як метадані, містять докладні відомості про презентацію, наприклад ім’я автора, тему й назву. Властивості документа містять також інформацію, яка автоматично зберігається в програмах системи Office, наприклад ім’я користувача, який останній зберігав документ, і дату створення документа. Якщо використовувались особливі функції, документ може також містити додаткові типи особистих даних, такі як заголовки електронних повідомлень, які було надіслано для перевірки відомостей, маршрути надсилання, шляхи до принтера та відомості про шлях до файлу для публікування веб-сторінок.

  • Невидимий вміст на слайді.     Презентація може містити об’єкти, яких не видно, оскільки їх відформатовано як невидимі.

  • Вміст поза слайдом   PowerPoint презентації може містити невидимі об'єкти, які не відображаються, оскільки вони були слайдом перетягують до області поза слайдом. Вміст поза слайдом може містити текстові поля, графіку, графіки та таблиці. 

  • Нотатки для презентації     Розділу нотаток презентації PowerPoint може містити текст, який може не потрібно надати спільний доступ відкрито, особливо якщо нотатки було написано виключно для особи, яка є показу презентації.

  • Властивості сервера документів.     Якщо презентацію збережено в розташуванні на сервері керування документами, наприклад на веб-сайті робочої області документів або в бібліотеці на основі служб Microsoft Windows SharePoint Services, то у презентації можуть міститися додаткові властивості документа або відомості, пов’язані з цим розташуванням сервера.

  • Настроювані XML-дані.    Презентації можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. Інспектор документів може знайти та видалити ці XML-дані.

На початок сторінки

Відомості, які знаходить і видаляє інспектор документів

У PowerPointІнспектор документів відображає кілька різних інспектори, які дають змогу виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості, що використовується для презентації PowerPoint. Список різні типи прихованих даних і особистих відомостей, які Інспектор документів знаходить і видаляє з презентацій перегляньте у таблиці нижче.

Якщо інспектор документів обладнано додатковими модулями, то можна виконувати перевірку документів на наявність додаткових типів відомостей.

Назва інспектора

Знаходить та видаляє

Примітки та зауваження

  • Примітки

  • Рукописні примітки

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа, включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Шлях до файлу для публікації веб-сторінок

Перегляд відстеження даних

Дані про те, хто має редагувати файл і його було змінено.

Ця функція доступна тільки для абонентів служби Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Невидимий вміст на слайді

  • Об’єкти, які не відображаються через відповідне форматування

    Цей інспектор не виявляє об’єкти, закриті іншими об’єктами.

Вміст поза слайдом

  • Вміст або об’єкти, які не відображаються у презентації, оскільки розташовані за межами слайда:

    • Графіка

    • Текстові поля

    • Графічні об’єкти

    • Таблиці

      Інспектор документів не виявляє та не видаляє об’єкти за межами слайда з анімаційними ефектами.

Нотатки для презентації

  • Текст, доданий до розділу нотаток презентації

Інспектор документів не видаляє рисунки, додані до розділу нотаток презентації.

Настроювані XML-дані

  • Настроювані XML-дані, які може бути збережено у презентації

Відомості, які інспектор документів знаходить, але не може видалити

Інспектор документів виявляє такі елементи, які, можливо, дані, які не відображається у презентації. Її не можна видалити ці елементи для вас, оскільки це може викликати презентації не працюють належним чином. Ви можете вивчити кожного елемента, який знаходиться та визначити, чи потрібно видалити його вручну або замінити елемент, який не має прихованих даних, таких як статичні зображення.

Для таких елементів:

Інспектор документів знаходить:

Вбудовані файли або об’єкти

Вбудовані файли (наприклад, документ Office або текстовий файл) або вбудовані об'єкти (наприклад, діаграми або формули), які можуть містити дані, що не відображаються в книзі. Ось приклади деяких типів об’єктів:

  • об’єкти растрових зображень;

  • об’єкти Microsoft Equation 3.0;

  • об’єкти діаграм Microsoft Graph;

  • об’єкти презентацій Microsoft PowerPoint;

  • об’єкти креслень Microsoft Visio;

  • об’єкти документів Microsoft Word;

  • об’єкти текстових файлів OpenDocument.

Макроси та код VBA

Макрос або VBA елементи, які можуть приховані дані в презентаціях. Сюди належать:

  • Макроси

  • модулі VBA;

  • елементи керування COM або ActiveX;

Інспектор документів та особистих даних

Перегляд відстеження даних, введена в PowerPoint 2016 побудувати 8403 для Office 365 інсайдери, ілюструє обмеження Інспектор документів. Наприклад, давайте сказати Ольга і Лінда спільна робота над A презентації в Office 365. Перегляд відстеження даних (тобто, імена користувачів і часу, коли вони внесені зміни) буде додано до презентації. Якщо Мохаммед згодом відкриття презентації, А в PowerPoint 2013 працює Інспектор документів на файл, щоб видалити особисті дані, в цій версії PowerPoint , Інспектор документів не можна виявляти та видаляти перегляд відстеження даних, які додаються до презентації нових, Office 365 версії PowerPoint використовуються Ольга та Лінда. Мохаммед не можна видалити виправлення, відстеження даних без оновлення до поточної версії PowerPoint а потім під керуванням Інспектор документів

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×