Видалення прихованих даних і особистих відомостей під час перевірки документів, презентації або книги

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Коли ви надаєте електронну копію певні документи Office клієнтів або колегами, варто переглянути документ, для прихованих даних і особистих відомостей. Ви можете видалити цей прихованих перед наданням спільного доступу до документів іншим користувачам. Функція Інспектор документівWord, Excel, PowerPointабо Visio можна виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості в документах, які ви надаєте спільний доступ.

Приховані відомості можуть бути:

  • приховані дані та особисті відомості, що не можна надати спільний доступ до документів Word

  • дані Excel буде додано до книги під час спільної роботи з іншими користувачами

  • приховані дані та особисті відомості в PowerPoint , які може бути збережено у презентації або її метаданих

  • відомості про і файл властивості документа Visio документів

Примітка.: Якщо документ надсилається Microsoft, Microsoft не має доступу до будь-якої інформації з документа.

У цій статті описано типи відомостей, які зазвичай зберігаються в Office документів, тож ви можете вирішити, що слід і що потрібно видалити в документі або метаданих. Є деякі відомості, які не можна видалити Інспектор документів , описано в таблиці, що супроводжуватиме більше відомостей про WordExcelта PowerPoint.

Електронні копії документа Word , з яким клієнтів або колеги часто містить приховані дані та особисті відомості, які зберігаються в документі або документі властивостей або метаданих.

Порада.: Якщо ви шукаєте просто не друк приміток, послідовно виберіть елементи файл > Друк, натисніть кнопку Друк усіх сторінок і зніміть прапорець Друкувати виправлення.

Типи прихованих даних і особистих відомостей

Word документи можуть містити такі типи прихованих даних і особистих відомостей:

  • Примітки, позначки виправлення із записаних виправлень, версії та рукописні зауваження.     Якщо ви є результатом вона з іншими користувачами, щоб створити документ, документа може містити елементи, наприклад позначки виправлення із записаних виправлень, примітки, рукописний текст або версії. Цю інформацію можна ввімкнути інші користувачі могли переглядати імена людей, які працювали на документ, коментарі рецензентів та змін, внесених до документа, речей, які можуть не потрібно надати спільний доступ за межами вашої команди.

  • Властивості документа та особисті відомості     Властивості документа, або метаданих, містить докладні відомості про документ як автора, тему та заголовка. Властивості документа також містить інформацію, яка зберігається автоматично Office програм, наприклад ім'я особи, яка нещодавно збереження документа і дата, час створення документа. Якщо використовуються певні функції, документ може містити додаткові типи особисті дані (PII), наприклад заголовків повідомлень електронної пошти, відомості, надіслані для перевірки, маршрути надсилання та імена шаблонів.

  • Верхні та нижні колонтитули, водяні знаки   Word документи можуть містити відомості у верхніх і нижніх колонтитулів. Крім того, які можна додати водяний знак до Word документа. 

  • Прихований текст   Word документи можуть містити текст, відформатований як прихований текст. Якщо ви не знаєте, чи документ містить прихованого тексту, можна використовувати Інспектор документів , щоб знайти його. 

  • Властивості сервера документів     Якщо документ збережено в розташуванні на сервері керування документами, наприклад на сайті робочої області для документів або бібліотеки на основі Служби Windows SharePoint Services, документ може містити додаткові властивості документа або відомості, пов'язані з цього розташування сервера.

  • Настроювані XML-даних     Документи можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. Інспектор документів знаходить і видаляє XML-даних.

Пошук і видалення прихованих даних і особистих відомостей із Інспектор документів

За допомогою Інспектор документів пошук і видалення прихованих даних і особистих відомостей у документах Word . Варто використовувати Інспектор документів , перш ніж надсилати електронну копію документа Word такі, як у вкладення електронної пошти.

Увага!: Ми рекомендуємо використовувати Інспектор документів на копію вихідного документа, оскільки не завжди можна відновити дані, які видаляє Інспектор документів .

  1. Відкрийте Word документ, який потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

  2. Щоб зберегти копію вихідного документа, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти як і введіть ім’я в полі Ім’я файлу.

    Примітка.: У Word 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть команду Зберегти яка потім введіть ім'я в полі ім'я файлу , щоб зберегти копію вихідного документа.

  3. У копії вихідного документа відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Відомості.

    У Word 2007: У копії вихідного документа, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі виберіть команду Перевірити документ. Пропустіть крок 4 і перейдіть до кроку 5.

  4. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

  5. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, який потрібно перевірити.

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в діалоговому вікні Інспектор документів.

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки для прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    Увага!: 

    • Прихований вміст не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати, якщо його було видалено з документа.

    • Якщо ви хочете видалення прихованих даних і особистих відомостей із документів, які збережено у форматі тексту OpenDocument (odt), слід виконати Інспектор документів кожного разу, коли ви зберегти документ у цьому форматі.

Що Інспектор документів знаходить і видаляє у документах Word

У Word, Інспектор документів відображає кілька різних інспектори, які дають змогу виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості, що стосуються Word документів. Список різні типи прихованих даних і особистих відомостей, які Інспектор документів можна виявляти та видаляти з Word документів перегляд у таблиці нижче.

Примітки.: 

  • Якщо у вашій організації настроєно Інспектор документів додано модулі, можливо, ви зможете перевірити документи наявність додаткових типів відомостей.

  • Якщо ви використовуєте Microsoft Word Starter 2010, не всі можливості для Word вказати, які підтримуються в Word Starter. Докладні відомості про функції, доступні в Word Starterможна знайти у програмі Word Starter функцію підтримують.

Назва інспектора

Знаходить та видаляє

Примітки, виправлення, версії та зауваження

Примітка.: У Word Starter 2010Інспектор документів видаляє лише версії та зауваження.

  • Примітки

  • Позначки виправлення із записаних виправлень

  • Відомості про версію документа

  • Рукописні примітки

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Відомості про посилання на дані для полів, зв’язаних із даними (останнє значення буде перетворено на текст)

  • Ім’я користувача

  • Ім’я шаблону

Колонтитули та водяні знаки

  • Відомості, які зберігаються у верхніх колонтитулах

  • Відомості, які зберігаються в нижніх колонтитулах

  • Водяні знаки

Прихований текст

Текст, відформатований як прихований (ефект шрифту, доступний в діалоговому вікні Шрифт)

Примітка.: Цей інспектор не виявляє текст, прихований іншими методами (наприклад, білий текст на білому тлі).

Настроювані XML-дані

  • Настроювані XML-дані, які може бути збережено в документі

Невидимий вміст

Об’єкти, яких не видно, оскільки їх відформатовано як невидимі

Примітка.: Цей інспектор не виявляє об’єкти, закриті іншими об’єктами.

Під час надання спільного доступу до електронних копію книги Excel , переконайтеся, що перегляду книги для прихованих даних і особистих відомостей, які може бути збережено у книзі, окремо або властивостей документа (метадані).

Інспектор документів у Excel допомагає виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості в книгах.

Примітка.: Хоча можна видалити приховані дані й особисті відомості із книги, надіслане іншим користувачам, якщо Excel книгу збережено як Спільної книги, не можна видалити примітки, примітки, властивості документа та особисті відомості. Щоб видалити ці відомості від спільної книги, спочатку скопіювати та вимкніть функцію спільної книги.

Виявлення та видалення прихованих даних і особистої інформації

Інспектор документів дає змогу виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості в Excel книг. Варто використовувати Інспектор документів , перш ніж надсилати електронні копію книги, таких як в електронному листі.

Увага!: Ми рекомендуємо використовувати Інспектор документів для копії вихідної книги, оскільки не завжди можна відновити дані, які видаляє Інспектор документів .

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

  2. Щоб зберегти копію вихідної книги, клацніть елементи Файл > Зберегти як і введіть інше ім’я в поле Ім’я файлу.

    Примітка.: У Excel 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт Зберегти яка потім введіть ім'я в полі ім'я файлу , щоб зберегти копію вихідної робочої книги.

  3. У копії вихідної книги клацніть елементи Файл > Відомості.

    У Excel 2007: У копії вихідної книги, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі виберіть команду Перевірити документ. Пропустіть крок 4 і перейдіть до кроку 5.

  4. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

  5. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, який потрібно перевірити. Додаткові відомості про окремі інспектори переглянути відомості про Інспектор документів знаходить і видаляє

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в полі Інспектор документів .

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    Увага!: 

    • Якщо прихований вміст видалено з книги, його не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати.

    • У разі видалення прихованих рядків, стовпців і таблиць, які містять дані, можна змінити результати обчислень або формул у книзі. Якщо ви не знаєте відомості, які приховані рядки, стовпці чи аркуші містять закрити Інспектор документів, відобразити приховані рядки, стовпці чи аркуші та перегляньте їхній вміст.

    • Інспектори для таких відомостей, як Примітки та зауваження, Властивості документа та особисті відомості й Колонтитули, у робочих книгах, збережених як спільні (Рецензування > Доступ до книги), застосовувати не можна, оскільки особисті відомості в спільних книгах дають змогу різним користувачам співпрацювати над ними. Щоб видалити такі відомості зі спільної книги, потрібно спочатку зберегти її копію та скасувати спільне використання книги. Для цього клацніть елементи Рецензування > Доступ до книги та зніміть прапорець Дозволити спільне редагування.

      Примітка.: Скасування спільного доступу до недоступна в Microsoft Excel Starter 2010. Щоб скасувати спільний доступ, необхідно використовувати повну версію Excel.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані й особисті відомості з електронних таблиць, збережених у форматі електронної таблиці OpenDocument (. ods), які потрібно виконати Інспектор документів щоразу під час збереження електронної таблиці в такому форматі.

Типи прихованих даних і особистих відомостей у програмі Excel

Нижче наведено деякі приклади елементів, які можуть бути джерелом прихованих даних і особистих відомостей у книгах Excel .

  • Примітки та рукописні зауваження.     Книги можуть містити примітки та рукописні зауваження, якщо є результатом, вона іншим користувачам для створення книги. Цю інформацію можна повідомити іншим користувачам переглядати імена користувачів, які працювали до книги, коментарі рецензентів та зміни, внесені до книги.

  • Властивості документа та особисті відомості     Метадані або документа властивості у Excel, так само, як інші Office програми, містять відомості, наприклад автора, тему та заголовок. Office автоматично зберігає ім'я особи, яка нещодавно збереження робочої книги, дату, коли документ було створено і документ розташування (Excel 2013 або новішої версії). Може виникнути додаткові типи особисті дані (PII), наприклад заголовки електронної пошти, відомості, надіслані для перевірки, маршрути, властивості принтера (наприклад, принтер шлях та пароль захищеного друку) і відомості про шлях файлу для публікації Веб-сторінок.

  • Колонтитули.    У книгах відомості можуть міститись у верхніх і нижніх колонтитулах.

  • Приховані рядки, стовпці та аркуші.    Книги можуть містити приховані рядки, стовпці або цілі аркуші. Якщо надати для спільного перегляду копію книги з прихованими рядками, стовпцями або аркушами, інші користувачі можуть зробити видимими ці елементи й переглянути дані в них.

  • Властивості сервера документів     Книги, які збережено в розташуванні на сервері керування документами, наприклад на сайті робочої області для документів або бібліотеки на основі Служби Windows SharePoint Services, можуть містити додаткові властивості документа або відомості, пов'язані з цим розташуванням сервера.

  • Настроювані XML-даних     Книги можуть містити настроювані XML-дані, які не відображається в документі, окремо. Інспектор документів знаходить і видаляє XML-даних.

  • Невидимий вміст.    Книги можуть містити невидимі об’єкти, які було відформатовано як невидимі.

  • Зовнішні посилання.    Книги можуть містити посилання на дані в інших книгах (зовнішні посилання). Назви аркушів, які містять такі дані, зберігаються з книгами, але можуть не відображатися.

  • Вбудовані файли або об’єкти.    Книги можуть містити вбудовані файли (наприклад, документ Office або текстовий файл) або вбудовані об’єкти (наприклад, діаграми або формули) з невидимим вмістом.

  • Макроси коду VBA.    Книги можуть містити макроси, модулі VBA, елементи керування COM і ActiveX, користувацькі форми або функції, які можуть містити приховані дані.

  • Елементи, які можуть мати кешовані дані.    Книги можуть містити кешовані дані для зведених таблиць, зведених діаграм, роздільників, часових шкал і формул кубів, які можуть не відображатися.

  • Опитування в Excel    Книги можна приховати Excel опитування питання, які були введені в Excel Online і збережені в книзі, але не відображаються там.

  • Сценарії диспетчера сценаріїв.    Книги можуть містити сценарії, визначені за допомогою диспетчера сценаріїв. Такі сценарії можуть передбачати використання кешованих або прихованих даних.

  • Фільтри.    Книги можуть містити активні автофільтри або фільтри таблиць, які можуть призвести до зберігання в книзі кешованих або прихованих даних.

  • Приховані імена.    Книги можуть містити приховані імена, які можуть бути джерелом прихованих даних.

Що Інспектор документів знаходить і видаляє для документів Excel

Інспектор документів відображення елементів, які виявляє виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості, що стосуються Excel книг. Нижче таблиці наведено типи прихованих даних і особистих відомостей Інспектор документів знаходить і видаляє зі своїх книг.

Примітки.: 

  • Не всі функції Excell, наведені в таблиці, які підтримуються в Microsoft Excel Starter 2010. Докладні відомості про функції, доступні в Excel Starter можна знайти в Excel Starter функцію підтримують.

  • Якщо у вашій установі додано настроювані модулі до Інспектор документів, може відобразитися додаткових типів відомостей.

Для таких елементів:

Інспектор документів знаходить і видаляє:

Примітки та зауваження

  • Примітки

  • Рукописні примітки

Примітка.: У Excel Starter 2010 Інспектор документів видаляє тільки зауваження.

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа, включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • (Excel 2013 або новішої версії) Розташування документа, під час, натисніть кнопку Видалити все, розташування наявного документа буде очищено з файлу. Розташування документа не буде додано до файлу під час збереження, поки буде закрито Excel 2013 або новішої версії та знову відкрийте його знову.

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Ім’я користувача

  • Відомості про шлях до принтера

  • Примітки до сценарію

  • Шлях до файлу для публікації веб-сторінок

  • Примітки для визначених імен та імен таблиць

  • Неактивні підключення до зовнішніх даних

Колонтитули

  • Відомості у верхніх колонтитулах аркуша

  • Відомості у нижніх колонтитулах аркуша

Приховані рядки та стовпці

  • Приховані рядки

  • Приховані стовпці, які містять дані

    Примітки.: 

    • Якщо в книзі містяться приховані стовпці без даних між стовпцями з даними, ці приховані стовпці буде також виявлено й видалено.

    • Якщо приховані рядки або стовпці в книзі містять дані, можна змінити результати обчислень або формул у книзі їх видалення. Якщо ви не знаєте, які відомості приховані рядки або стовпці містять, закрийте Інспектор документіввідобразити приховані рядки або стовпці та перегляньте їхній вміст.

    • Інспектор документів не виявляє фігури, діаграми, елементи керування, керування Microsoft ActiveX об'єктів та елементів керування, зображення або рисунки SmartArt, розташовані в прихованих стовпцях.

    • Приховані рядки або приховані стовпці не видаляються якщо вони є частиною заголовка таблиці, списку верхній колонтитул або зведеній таблиці. Ці рядки та стовпці мають бути прихованими.

Приховані аркуші

Приховані аркуші

Примітка.: Якщо прихованих аркушів у книзі містять дані, можна змінити результати обчислень або формул у книзі їх видалення. Якщо ви не знаєте відомості, які містять прихованих аркушів, закрийте Інспектор документіввідобразити приховані аркуші та перегляньте їхній вміст.

Настроювані XML-дані

Настроювані XML-дані, які може бути збережено у книзі

Невидимий вміст

Об’єкти, яких не видно, оскільки вони відформатовані як невидимі

Примітка.: Інспектор документів не виявляє об'єкти, закриті іншими об'єктами.

Відомості, які інспектор документів знаходить, але не може видалити

Інспектор документів виявляє такі елементи, які, можливо, дані, які не відображається у книзі. Її не можна видалити ці елементи для вас, оскільки це може викликати книги не працюють належним чином. Ви можете вивчити кожного елемента, який знаходиться та визначити, чи потрібно видалити його вручну або замінити елемент, який не має прихованих даних, таких як статичні зображення.

Для таких елементів:

Інспектор документів знаходить:

Зовнішні посилання

Посилання на інші книги. Назви аркушів, які містять дані, зберігаються в книзі, але не відображаються. До зовнішніх посилань належать зовнішні посилання, які використовуються в:

  • клітинках аркушів;

  • іменах;

  • об’єктах, таких як текстові поля й фігури;

  • назвах діаграм;

  • рядах даних для діаграм.

Вбудовані файли або об’єкти

Вбудовані файли (наприклад, Office або текст документа) або вбудовані об'єкти (наприклад, діаграму або рівняння), які, можливо, дані, які не відображається у книзі. Нижче наведено приклади деяких типів об'єктів.

  • об’єкти растрових зображень;

  • Microsoft Формула 3.0 об'єктів

  • Microsoft Графік діаграми

  • PowerPoint Об'єкти презентацій

  • Visio Графічні об'єкти

  • Word Об'єкти документів

  • об’єкти текстових файлів OpenDocument.

Макроси коду VBA

Макроси або елементи VBA, які можуть містити приховані дані в книзі. До них належать:

  • Макроси, зокрема аркуші макросів Excel 4.0 (XLM)

  • модулі VBA;

  • елементи керування COM або ActiveX;

  • Користувацькі форми, включно з формами Excel 5.0

  • користувацькі функції.

Функції бізнес-аналітики з кешованими даними

Функції бізнес-АНАЛІТИКИ, які можуть кешування даних, які зберігаються в книзі, можливо, яка містить дані, які не відображаються. Перевірка Інспектор документів на такі елементи, які можуть PivotCache SlicerCache, або куб формули кеша:

  • зведені таблиці та зведені діаграми;

  • роздільники й часові шкали;

  • формули кубів.

Опитування в Excel

Excel Запитання опитування, створені в Excel Online і збережені в книзі без відображення.

Сценарії диспетчера сценаріїв

Сценарії, визначені в диспетчері сценаріїв, можуть спричинити зберігання кешованих або прихованих даних у книзі.

Фільтри

Фільтри, які можуть бути причиною кешованих або прихованих даних у книзі. Інспектор документів перевіряє Автофільтри і таблиці фільтри, які застосовуються до даних.

Приховані імена

Приховані імена, які можуть зберігати приховані дані в книзі.

Можна шукати та видаляти приховані відомості в презентаціях PowerPoint за допомогою Інспектор документів.

Порада.: Якщо ви шукаєте просто не друк приміток, послідовно виберіть елементи файл > Друк, натисніть кнопку Слайди на всю сторінку та зніміть прапорець Друкувати примітки.

Виявлення та видалення прихованих даних і особистої інформації

Увага!: Ми рекомендуємо використовувати Інспектор документів для копії вихідної презентації, оскільки не завжди можна відновити дані, які видаляє Інспектор документів .

  1. Відкриття PowerPoint презентацію, яку потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

  2. Щоб зберегти копію вихідної презентації, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти як і введіть ім’я в полі Ім’я файлу.

    Примітка.: У PowerPoint 2007: натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть команду Зберегти яка потім введіть ім'я в полі ім'я файлу , щоб зберегти копію вихідної презентації.

  3. У копії вихідної презентації на вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

    Примітка.: У PowerPoint 2007: У копії вихідної презентації, натисніть кнопку Microsoft Office кнопки Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі виберіть команду Перевірити документ. Пропустіть крок 4 і перейдіть до кроку 5.

  4. Виберіть команду Перевірити на наявність проблем, а потім – Перевірити документ.

  5. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, які потрібно перевірити. Щоб отримати докладніші відомості про окремих інспекторів, див. статтю Відомості, які знаходить і видаляє інспектор документів.

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в діалоговому вікні Інспектор документів.

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки для прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    • Якщо прихований вміст видалено із презентації, його не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані та особисту інформацію з презентацій, збережених у форматі презентації OpenDocument (. odp), слід виконати Інспектор документів щоразу під час збереження презентації в такому форматі.

Типи прихованих даних і особистих відомостей

PowerPoint презентації можна зберігати кілька типів прихованих даних і особистих відомостей. Хоча ці відомості може не відображатися негайно, його можна й надалі отримано із презентації.

Приховані відомості можуть містити дані цього PowerPoint буде додано до дають змогу співпрацювати над створення презентації іншим користувачам. Також можуть містити відомості, які ви навмисно призначити приховані.

PowerPoint презентації може містити такі типи прихованих даних і особистих відомостей:

  • Примітки та рукописні зауваження.    Якщо ви співпрацювати з іншими користувачами для створення презентації, презентація може містити примітки та рукописні зауваження. Цю інформацію можна дозволити іншим користувачам, щоб переглянути внесені зміни та імена тих, хто працювали в презентації, разом із приміток рецензентів.

  • Перегляд відстеження даних    Під час спільної роботи над спільним документом, які зберігаються в хмарі, PowerPoint 2016 для Office 365 зберігає дані про користувачів, які зміни, внесені до документа та внесені зміни.

  • Властивості документа та особисті відомості     Властивості документа, також відомий як метадані, містить докладні відомості про свою презентацію, наприклад автора, тему та заголовка. Властивості документа також містить інформацію, яка зберігається автоматично Office програм, наприклад ім'я особи, яка нещодавно збереження документа і дата, час створення документа. Якщо використовуються певні функції, документ може містити додаткові типи особисті дані (PII), наприклад повідомлення електронної пошти, відомості, надіслані для перевірки, маршрути та відомості про шлях файлу для публікації веб-сторінок.

  • Невидимий вміст на слайді.     Презентація може містити об’єкти, яких не видно, оскільки їх відформатовано як невидимі.

  • Вміст поза слайдом   PowerPoint презентації може містити невидимі об'єкти, які не відображаються, оскільки вони були слайдом перетягують до області поза слайдом. Вміст поза слайдом може містити текстові поля, графіку, графіки та таблиці. 

  • Нотатки для презентації     Розділу нотаток презентації PowerPoint може містити текст, який може не потрібно надати спільний доступ відкрито, особливо якщо нотатки було написано виключно для особи, яка є показу презентації.

  • Властивості сервера документів     Якщо презентацію збережено в розташуванні на сервері керування документами, наприклад на сайті робочої області для документів або бібліотеки на основі Служби Windows SharePoint Services, презентація може містити додаткові властивості документа або відомості, пов'язані з цього розташування сервера.

  • Настроювані XML-даних    Презентації можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. Інспектор документів знаходить і видаляє XML-даних.

Відомості, які знаходить і видаляє інспектор документів

У PowerPoint, Інспектор документів відображає кілька різних інспектори, які дають змогу виявляти та видаляти приховані дані й особисті відомості, що використовується для презентації PowerPoint. Список різні типи прихованих даних і особистих відомостей, які Інспектор документів можна знайти та видалити в презентаціях перегляньте у таблиці нижче.

Якщо у вашій організації настроєно Інспектор документів додано модулі, можливо, ви зможете перевірити наявність додаткових типів відомостей.

Назва інспектора

Знаходить та видаляє

Примітки та зауваження

  • Примітки

  • Рукописні примітки

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа, включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Шлях до файлу для публікації веб-сторінок

Перегляд відстеження даних

Дані про те, хто має редагувати файл і його було змінено.

Ця функція доступна тільки для абонентів служби Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Невидимий вміст на слайді

Об’єкти, які не відображаються через відповідне форматування

Цей інспектор не виявляє об’єкти, закриті іншими об’єктами.

Вміст поза слайдом

  • Вміст або об’єкти, які не відображаються у презентації, оскільки розташовані за межами слайда:

    • Графіка

    • Текстові поля

    • Графічні об’єкти

    • Таблиці

      Інспектор документів не виявляє або видалити об'єкти за межами слайда з анімаційними ефектами.

Нотатки для презентації

Текст, доданий до розділу нотаток презентації

Інспектор документів не видаляє рисунки, додані до розділу нотаток презентації.

Настроювані XML-дані

Настроювані XML-дані, які може бути збережено у презентації

Відомості, які інспектор документів знаходить, але не може видалити

Інспектор документів виявляє такі елементи, які, можливо, дані, які не відображається у презентації. Інспектор документів не можна видалити ці елементи для вас, оскільки це може викликати презентації не працюють належним чином. Ви можете вивчити кожного елемента, який знаходиться та визначити, чи потрібно видалити його вручну або замінити елемент, який не має прихованих даних, таких як статичні зображення.

Для таких елементів:

Інспектор документів знаходить:

Вбудовані файли або об’єкти

Вбудовані файли (наприклад, Office або текст документа) або вбудовані об'єкти (наприклад, діаграму або рівняння), які, можливо, дані, які не відображається у книзі. Нижче наведено приклади деяких типів об'єктів.

  • об’єкти растрових зображень;

  • Microsoft Формула 3.0 об'єктів

  • Microsoft Графік діаграми

  • PowerPoint Об'єкти презентацій

  • Visio Графічні об'єкти

  • Word Об'єкти документів

  • об’єкти текстових файлів OpenDocument.

Макроси та код VBA

Макрос або VBA елементи, які можуть приховані дані в презентаціях. Сюди належать:

  • Макроси

  • модулі VBA;

  • елементи керування COM або ActiveX;

Інспектор документів та особистих даних

Перегляд відстеження даних, введена в PowerPoint 2016 побудувати 8403 для Office 365 інсайдери, ілюструє обмеження Інспектор документів. Наприклад, давайте сказати Ольга і Лінда спільна робота над A презентації в Office 365. Перегляд відстеження даних (тобто, імена користувачів і часу, коли вони внесені зміни) буде додано до презентації. Якщо Мохаммед згодом відкриття презентації, А в PowerPoint 2013 працює Інспектор документів на файл, щоб видалити особисті дані, Інспектор документів в цій версії PowerPoint не можна виявляти та видаляти перегляд відстеження даних, які додаються до на Презентація нових, Office 365 версії PowerPoint використовується Ольга і Лінда. Мохаммед не можна видалити виправлення, відстеження даних без оновлення до поточної версії PowerPoint а потім під керуванням Інспектор документів

Ви можете видалити приховані у Visio, точно так само, як ви можете від інших програми для Office. Перед початком інші копію документа Visio , може бути informatioin, який потрібно видалити з документа а також із властивостей файлу документа.

Особисті відомості можна легко видалити з переліченого нижче функції в Visio:

  • Примітки вставлені на сторінках документа

  • Властивості файлу (автордиспетчерата компанії)

  • Імена рецензентів, ініціали та виправлення

  • Шлях до файлу колекції трафаретів

  • Шаблон файлу шлях та ім'я

Примітка.: Якщо документ є доступна для інших користувачів на сервері спільного, кожного разу, коли хтось відкриває документ, відомості відображаються відомості про ім'я користувача, який містить файл відкрити і ім'я комп'ютера, на якому зберігається файл. Щоб допомогти захистити цю інформацію, переконайтеся, що будь-які Спільні документи можуть бути доступні лише від надійних користувачів.

Можна шукати та видаляти приховані відомості в презентаціях Visio , виконавши такі дії.

  • У меню файл виберіть пункт Видалення прихованих відомостей.

    Якщо ви використовуєте Visio Premium 2010 або новішої версії, ви знайдете це у розділі файл > відомості > Видалити особисту інформацію.

  • Перейдіть на вкладку Особисті відомості .

  • Установіть прапорець видалити ці елементи з документа .

    Порада.: Установіть прапорець Попереджати, якщо спроби вставити цю інформацію , якщо ви хочете бачити попередження, коли ви намагаєтеся вставте особистих відомостей.

  • Щоб видалити потенційно конфіденційні дані із зовнішніх джерел даних, установіть прапорець видалення даних із зовнішніх джерел, збережені в документі .

    Примітка.: Якщо встановити цей прапорець, чи не видалити дані, пов'язані з фігури. Це видаляє джерела даних із схеми, але якщо будь-які дані з джерела даних на діаграмі, необхідно видалити його вручну.

Ми дослухаємося до вас!

У цій статті Востаннє змінено на 9 січня 2018, в результаті дії текст примітки. Якщо ви знайшли у цій статті корисним і особливо якщо ви не за допомогою нижче елементи керування відгуків залиште деякі конструктивні пропозиції щодо того, як ми можемо зробити її краще.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×