Видалення прихованих даних і особистих відомостей за допомогою перевірки документів, презентацій і книг

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо ви надаєте спільний доступ до електронної копії певних документів Office із клієнтами або колегами, радимо переглянути документ для прихованих даних або особистих відомостей. Ви можете видалити цю приховану інформацію перед тим, як надати спільний доступ до документа іншим користувачам. У _ z0z_ функція у _ z1z_, _ z2z_, _ z3z_, або _ z4z_ дає змогу знаходити й видаляти приховані дані та особисті відомості в документах, які ви плануєте надати спільний доступ.

Приховані відомості можуть містити такі дані:

  • приховані дані або особисті відомості, які, можливо, не потрібно надавати спільний доступ до _ z0z_ документів

  • дані _ z0z_ додано до книги під час спільної роботи з іншими користувачами

  • приховані дані або особисті відомості в _ z0z_ , які можуть зберігатися в презентації або його метаданих

  • відомості про документ і властивості файлу в _ z0z_ документів

Примітка.: Якщо ви не надішлете документ до _ z0z_, _ z1z_ не має доступу до будь-якої інформації з документа.

У цій статті наведено типи відомостей, які зазвичай зберігаються в _ z0z_ документів, щоб ви могли вирішити, що потрібно зберегти та що потрібно видалити в документі чи метаданих. Є деяка інформація про те, що _ z0z_ не можна видалити, пояснив в таблицях, які супроводжують докладні відомості про _ z1z_, _ z2z_, and _ z3z_.

Електронна копія _ z0z_ документа, до якого ви надаєте спільний доступ клієнтам або колегам, часто містить приховані дані або особисті відомості, які зберігаються в документі або в властивостях або метаданих документа.

Порада.: Якщо ви просто хочете не друкувати примітки, перейдіть на сторінку файл _ gt/\print, натисніть кнопку друкувати всі сторінки та зніміть прапорець друкувати виправлення.

Типи прихованих даних і особистих відомостей

_ z0z_ документи можуть містити такі типи прихованих даних і особистих відомостей:

  • Примітки, позначки виправлення із записаних виправлень, версії та рукописні зауваження.     Якщо ви співпрацювали з іншими користувачами для створення документа, документ може містити такі елементи, як позначки з виправлень, примітки, рукописні зауваження або версії. Ці відомості можуть дозволити іншим користувачам переглядати імена користувачів, які працювали над документом, коментарі від рецензентів, а також зміни, внесені до документа, що не потрібно ділитися за межами вашої команди.

  • Властивості документа та особисті відомості     Властивості документа або метадані містять відомості про документ, наприклад автора, тему та заголовок. Властивості документа також містять відомості, які автоматично підтримуються в _ z0z_ програми, як-от ім'я особи, яка нещодавно зберегла документ, і дату, коли документ було створено. Якщо використано особливі функції, документ може також містити додаткові типи особистих даних, як-от заголовки повідомлень електронної пошти, надіслані для перевірки відомості, маршрути надсилання та імена шаблонів.

  • Колонтитули та водяні знаки.     _ z0z_ документи можуть містити відомості у верхніх і нижніх колонтитулах. Крім того, можливо, ви додали водяний знак для вашого документа _ z0z_ .

  • Прихований текст     _ z0z_ документи можуть містити текст, форматований як прихований текст. Якщо ви не знаєте, чи містить документ прихований текст, ви можете скористатися _ z0z_ , щоб знайти його.

  • Властивості сервера документів     Якщо документ збережено в розташуванні на сервері керування документами, як-от сайт робочої області для документів або бібліотеку на основі _ z0z_, документ може містити додаткові властивості документа або відомості, пов'язані з цим розташуванням на сервері.

  • Настроювані XML-дані.     Документи можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. У _ z0z_ можна виявити та видалити ці XML-дані.

Пошук і видалення прихованих даних і особистих відомостей за допомогою інспектора документів

Ви можете використовувати _ z0z_ , щоб знаходити й видаляти приховані дані та особисті відомості в _ z1z_ Documents. Радимо використовувати файл _ z0z_ , перш ніж надати спільний доступ до електронної копії, наприклад у вкладенні електронної пошти.

Увага!: Радимо використовувати файл _ z0z_ на копії оригінального документа, оскільки не завжди можна відновити дані про те, що значення _ z1z_ видаляються.

  1. Відкрийте документ , який потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

  2. Щоб зберегти копію вихідного документа, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти як і введіть ім’я в полі Ім’я файлу.

  3. У копії вихідного документа відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Відомості.

  4. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

  5. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, який потрібно перевірити.

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в діалоговому вікні Інспектор документів.

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки для прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    Увага!: 

    • Прихований вміст не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати, якщо його було видалено з документа.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані та особисті відомості з документів, які ви зберігаєте у форматі тексту OpenDocument (. odt), потрібно запустити _ z0z_ щоразу, коли документ збережено в цьому форматі.

Відомості про те, як Інспектор документів знаходить та видаляє у документах Word

У _ z0z_, у _ z1z_ відображаються кілька різних інспекторів, які дають змогу знаходити й видаляти приховані дані та особисті відомості, специфічні для _ z2z_ Documents. Щоб переглянути список різних типів прихованих даних і особистих відомостей про те, що Інспектор документів можна шукати та видаляти з _ z1z_ Documents, перегляньте наступну таблицю.

Примітки.: 

  • Якщо ваша організація налаштована на Інспектор документів, додавши модулі інспектора, можливо, ви зможете перевірити свої документи на наявність додаткових типів інформації.

  • Якщо ви використовуєте _ z0z_, не всі функції, перелічені для _ z1z_ , підтримуються в _ z2z_ Starter. Щоб отримати докладні відомості про функції, доступні в _ z0z_, перегляньте статтю підтримка функції Word Starter.

Назва інспектора

Знаходить та видаляє

Примітки, виправлення, версії та зауваження

Примітка.: У _ z0z_, _ z1z_ видаляє лише версії та зауваження.

  • Примітки

  • Позначки виправлення із записаних виправлень

  • Відомості про версію документа

  • Рукописні примітки

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Відомості про посилання на дані для полів, зв’язаних із даними (останнє значення буде перетворено на текст)

  • Ім’я користувача

  • Ім’я шаблону

Колонтитули та водяні знаки

  • Відомості, які зберігаються у верхніх колонтитулах

  • Відомості, які зберігаються в нижніх колонтитулах

  • Водяні знаки

Прихований текст

Текст, відформатований як прихований (ефект шрифту, доступний в діалоговому вікні Шрифт)

Примітка.: Цей інспектор не виявляє текст, прихований іншими методами (наприклад, білий текст на білому тлі).

Настроювані XML-дані

  • Настроювані XML-дані, які може бути збережено в документі

Невидимий вміст

Об’єкти, яких не видно, оскільки їх відформатовано як невидимі

Примітка.: Цей інспектор не виявляє об’єкти, закриті іншими об’єктами.

Коли ви надаєте спільний доступ до електронної копії _ z0z_ книги, переконайтеся, що в книзі відображаються приховані дані або особисті відомості, які можуть зберігатися в самій книзі або її властивостях документа (метадані).

У _ z0z_= in _ z1z_ можна отримати довідку з пошуку та видалення прихованих даних і особистих відомостей у книгах.

Примітка.: Хоча ви можете видалити приховані дані та особисті відомості з книг, які ви надіслали іншим користувачам, якщо файл _ z0z_ книга збережено як спільну книгу, не можна видаляти примітки, анотації, властивості документа та особисті відомості. Щоб видалити цю інформацію зі спільної книги, спочатку скопіюйте та вимкніть функцію спільна книга.

Пошук і видалення прихованих даних і особистих відомостей

_ z0z_ дає змогу знаходити й видаляти приховані дані та особисті відомості в _ z1z_ книги. Радимо використовувати файл _ z0z_ , перш ніж надати спільний доступ до електронної копії книги, наприклад у вкладенні електронної пошти.

Увага!: Радимо використовувати файл _ z0z_ на копії оригінальної книги, оскільки не завжди можна відновити дані про те, що значення _ z1z_ видаляються.

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

  2. Щоб зберегти копію вихідної книги, клацніть елементи Файл > Зберегти як і введіть інше ім’я в поле Ім’я файлу.

  3. У копії вихідної книги клацніть елементи Файл > Відомості.

  4. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

  5. У полі Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, які потрібно перевірити. Щоб отримати докладні відомості про окремі інспектори, Дізнайтеся, що таке Інспектор документів знаходить і видаляє у документах Excel.

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в полі Інспектор документів .

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    Увага!: 

    • Якщо прихований вміст видалено з книги, його не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати.

    • Якщо видалити приховані рядки, стовпці або аркуші з даними, зміняться результати обчислень і формул у книзі. Якщо ви не знаєте, яка інформація містить приховані рядки, стовпці або аркуші, закрийте _ z0z_, приховте приховані рядки, стовпці або аркуші, а потім перегляньте їхній вміст.

    • Інспектори для приміток і анотацій, Властивості документа та особисті відомості, а також колонтитули не можна використовувати в книзі, збереженому як спільну книгу (рецензування _ gt_спільний доступ до книги) . Це пояснюється тим, що спільні книги використовують особисту інформацію, щоб дозволити іншим особам співпрацювати над тією самою книгою. Щоб видалити цю інформацію зі спільної книги, можна скопіювати книгу, а потім скасувати спільний доступ до неї. Щоб скасувати спільний доступ до книги, натисніть кнопку Огляд _ gt/_ Share книга , а потім зніміть прапорець дозволити зміну кількох користувачів одночасно .

      Примітка.: Скасувати спільний доступ не можна в програмі Microsoft Excel Starter 2010. Щоб скасувати спільний доступ, потрібно використовувати повну версію _ z0z_.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані та особисті відомості з електронних таблиць, які ви зберігаєте в форматі електронної таблиці OpenDocument (. ods), потрібно запустити _ z0z_ щоразу, коли ви зберігаєте електронну таблицю в цьому форматі.

Типи прихованих даних і особистих відомостей у програмі Excel

Нижче наведено деякі з цих записів, які можуть бути джерелом прихованих даних і особистих відомостей у папці _ z0z_ книги:

  • Примітки та рукописні зауваження.     Ваша книга може містити такі елементи, як примітки або рукописні зауваження, якщо ви співпрацювали з іншими користувачами, щоб створити книгу. Ці відомості можуть дозволити іншим користувачам переглядати імена користувачів, які працювали над книгою, коментарі від рецензентів, а також зміни, внесені до книги.

  • Властивості документа та особисті відомості     Метадані або властивості документа в _ z0z_, так само, як і в інших _ z1z_ Apps, додайте такі відомості, як автор, тема та заголовок. _ z0z_ автоматично підтримує ім'я особи, яка нещодавно зберегла книгу, дату створення документа, а також розташування документа (_ z1z_ або пізніші версії). Можуть бути додаткові типи особистих відомостей (PII), наприклад заголовки електронної пошти, відомості про надсилання й рецензування, маршрутизації, властивості принтера (наприклад, шлях принтера та захищений код доступу до друку), а також відомості про шлях до публікації Веб-сторінки.

  • Колонтитули.     У книгах відомості можуть міститись у верхніх і нижніх колонтитулах.

  • Приховані рядки, стовпці та аркуші.    Книги можуть містити приховані рядки, стовпці або цілі аркуші. Якщо надати для спільного перегляду копію книги з прихованими рядками, стовпцями або аркушами, інші користувачі можуть зробити видимими ці елементи й переглянути дані в них.

  • Властивості сервера документів.     Книги, збережені в розташуванні на сервері керування документами, як-от сайт робочої області для документів або бібліотеку на основі _ z0z_, можуть містити додаткові властивості документа або відомості, пов'язані з розташуванням сервера.

  • Настроювані XML-дані.     Книги можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. У _ z0z_ можна виявити та видалити ці XML-дані.

  • Невидимий вміст.     Книги можуть містити невидимі об’єкти, які було відформатовано як невидимі.

  • Зовнішні посилання.    Книги можуть містити посилання на дані в інших книгах (зовнішні посилання). Назви аркушів, які містять такі дані, зберігаються з книгами, але можуть не відображатися.

  • Вбудовані файли або об’єкти.    Книги можуть містити вбудовані файли (наприклад, документ Office або текстовий файл) або вбудовані об’єкти (наприклад, діаграми або формули) з невидимим вмістом.

  • Макроси коду VBA.    Книги можуть містити макроси, модулі VBA, елементи керування COM і ActiveX, користувацькі форми або функції, які можуть містити приховані дані.

  • Елементи, які можуть мати кешовані дані.    Книги можуть містити кешовані дані для зведених таблиць, зведених діаграм, роздільників, часових шкал і формул кубів, які можуть не відображатися.

  • Опитування в Excel.    Книги можуть мати приховані _ z0z_ опитування, введені в _ z1z_ і зберігаються в книзі, але не відображаються в ньому.

  • Сценарії диспетчера сценаріїв.    Книги можуть містити сценарії, визначені за допомогою диспетчера сценаріїв. Такі сценарії можуть передбачати використання кешованих або прихованих даних.

  • Фільтри.    Книги можуть містити активні автофільтри або фільтри таблиць, які можуть призвести до зберігання в книзі кешованих або прихованих даних.

  • Приховані імена.    Книги можуть містити приховані імена, які можуть бути джерелом прихованих даних.

Відомості про те, як Інспектор документів знаходить та видаляє у документах Excel

_ z0z_ відображає елементи, які він виявляє, щоб допомогти вам знаходити та видаляти приховані дані та особисті відомості, специфічні для _ z1z_ книги. У таблиці нижче перелічено типи прихованих даних і особисті відомості, які мають значення _ z0z_ можна шукати та видаляти зі своїх книг.

Примітки.: 

  • Не всі з _ z0z_ функції, наведені в таблиці, підтримуються в _ z1z_.

  • Якщо в організації додано спеціальні модулі інспектора до _ z0z_, ви можете побачити додаткові типи інформації.

Для таких елементів:

_ Z0z_ знаходить і видаляє:

Примітки та зауваження

  • Примітки

  • Рукописні примітки

Примітка.: У _ z0z_ 2010, _ z1z_ видаляє лише зауваження.

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • (_ z0z_ або пізніша версія) Розташування документа, коли ви натиснете кнопку Видалити все, наявне розташування документа буде видалено з файлу. Розташування документа не буде додано назад до файлу під час збереження, доки ви не закриваєте _ z0z_ або пізніша та знову знову відкриєте файл.

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Ім’я користувача

  • Відомості про шлях до принтера

  • Примітки до сценарію

  • Шлях до файлу для публікації веб-сторінок

  • Примітки для визначених імен та імен таблиць

  • Неактивні підключення до зовнішніх даних

Колонтитули

  • Відомості у верхніх колонтитулах аркуша

  • Відомості у нижніх колонтитулах аркуша

Приховані рядки та стовпці

  • Приховані рядки

  • Приховані стовпці, які містять дані

    Примітки.: 

    • Якщо в книзі містяться приховані стовпці без даних між стовпцями з даними, ці приховані стовпці буде також виявлено й видалено.

    • Якщо приховані рядки або стовпці в книзі містять дані, то в разі їх видалення зміняться результати обчислень або формул. Якщо ви не знаєте, які відомості містять приховані рядки або стовпці, закрийте _ z0z_, приховте приховані рядки або стовпці, а потім перегляньте їхній вміст.

    • _ Z0z_ не виявляє фігури, діаграми, елементи керування, об'єкти Microsoft ActiveX і елементи керування, рисунки або рисунки SmartArt, які можуть бути розташовані в прихованих стовпцях.

    • Приховані рядки або приховані стовпці не видаляються, якщо вони належать до заголовка таблиці, заголовка списку або зведеної таблиці. Ці рядки та стовпці приховано.

Приховані аркуші

Приховані аркуші

Примітка.: Якщо приховані аркуші в книзі містять дані, то в разі їх видалення зміняться результати обчислень або формул. Якщо ви не знаєте, які відомості містять приховані аркуші, закрийте _ z0z_, приховте приховані аркуші, а потім перегляньте їхній вміст.

Настроювані XML-дані

Настроювані XML-дані, які може бути збережено у книзі

Невидимий вміст

Об’єкти, яких не видно, оскільки вони відформатовані як невидимі

Примітка.: Функція _ z0z_ не виявляє об'єкти, які охоплені іншими об'єктами.

Відомості, які інспектор документів знаходить, але не може видалити

У _ z0z_ виявлено наведені нижче пункти, які можуть містити дані, які не відображаються в книзі. Інспектор не може видалити такі елементи, оскільки це може призвести до порушення роботи книги. Можна перевірити кожен знайдений елемент і вирішити: видалити його вручну або замінити на елемент, який не має прихованих даних, як-от статичні рисунки.

Для таких елементів:

У _ z0z_ знайдено:

Зовнішні посилання

Посилання на інші книги. Назви аркушів, які містять дані, зберігаються в книзі, але не відображаються. До зовнішніх посилань належать зовнішні посилання, які використовуються в:

  • клітинках аркушів;

  • іменах;

  • об’єктах, таких як текстові поля й фігури;

  • назвах діаграм;

  • рядах даних для діаграм.

Вбудовані файли або об’єкти

Вбудовані файли (наприклад, _ z0z_ або Text Document) або вбудовані об'єкти (наприклад, діаграма або формула), які можуть містити дані, які не відображаються в книзі. Ось приклади деяких типів об’єктів:

  • об’єкти растрових зображень;

  • Microsoft Об'єкти формули 3,0

  • Microsoft Об'єкти діаграмний графік

  • PowerPoint Об'єкти презентації

  • Visio Креслення об'єктів

  • Word Об'єкти документа

  • об’єкти текстових файлів OpenDocument.

Макроси коду VBA

Макроси або елементи VBA, які можуть містити приховані дані в книзі. До них належать:

  • Макроси, включно з аркушами _ z0z_ 4,0 макросів (xlm)

  • модулі VBA;

  • елементи керування COM або ActiveX;

  • Форми користувача, зокрема _ z0z_ 5,0 Forms

  • користувацькі функції.

Функції бізнес-аналітики з кешованими даними

Функції бізнес-аналітики з кешованими даними, що зберігаються з книгою, можуть містити невидимі дані. У _ z0z_ перевіряє такі пункти, які можуть мати кеш зведених кешу, SlicerCache або Cube:

  • зведені таблиці та зведені діаграми;

  • роздільники й часові шкали;

  • формули кубів.

Опитування в Excel

Excel Запитання й відповіді про опитування, створені в _ z0z_ і зберігаються в книзі без видимих результатів.

Сценарії диспетчера сценаріїв

Сценарії, визначені в диспетчері сценаріїв, можуть спричинити зберігання кешованих або прихованих даних у книзі.

Фільтри

Фільтри, які можуть спричинити збереження кешованих або прихованих даних у книзі. У _ z0z_ перевіряє для автофільтрів і фільтрів таблиць, які застосовуються до даних.

Приховані імена

Приховані імена, які можуть зберігати приховані дані в книзі.

Ви можете шукати та видаляти приховані дані в PowerPoint презентації за допомогою _ z1z_.

Порада.: Якщо ви просто хочете не друкувати примітки, перейдіть на сторінку файл _ gt/\print, виберіть пункт слайди в повноекранному режимі , а потім зніміть прапорець друкувати примітки.

Пошук і видалення прихованих даних і особистих відомостей

Увага!: Радимо використовувати файл _ z0z_ на копії оригінальної презентації, оскільки не завжди можна відновити дані про те, що значення _ z1z_ видаляються.

  1. Відкрийте презентацію _ z0z_ , яку потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистих відомостей.

  2. Щоб зберегти копію вихідної презентації, відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Зберегти як і введіть ім’я в полі Ім’я файлу.

  3. У копії вихідної презентації на вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

  4. Виберіть команду Перевірити на наявність проблем, а потім – Перевірити документ.

  5. У діалоговому вікні Інспектор документів установіть прапорці поруч із типами прихованого вмісту, який потрібно перевірити. Докладні відомості про окремі інспектори наведено в статті видалення прихованих даних і особистих відомостей за допомогою перевірки документів, презентацій і книг.

  6. Натисніть кнопку Перевірити.

  7. Перегляньте результати перевірки в діалоговому вікні Інспектор документів.

  8. Натисніть кнопку Видалити все поруч із результатами перевірки для прихованого вмісту, який потрібно видалити з документа.

    • Якщо прихований вміст видалено із презентації, його не можна відновити за допомогою кнопки Скасувати.

    • Якщо потрібно видалити приховані дані та особисті відомості з презентацій, які ви зберігаєте у форматі презентації OpenDocument (odp), потрібно запустити _ z0z_ щоразу, коли ви зберігаєте презентацію в цьому форматі.

Типи прихованих даних і особистих відомостей

_ z0z_ "Презентація" може зберегти кілька типів прихованих даних і особистих відомостей. Хоча ці відомості можуть не відображатися відразу, вона все ще може бути отримана в презентації.

Приховані відомості можуть містити дані, які _ z0z_ додає, що дає змогу співпрацювати над створенням презентації з іншими користувачами. Вона також може включати інформацію, яку ви свідомо призначите як приховані.

_ z0z_ презентації можуть містити такі типи прихованих даних і особистих відомостей:

  • Примітки та рукописні зауваження.    Якщо ви працюєте з іншими користувачами, щоб створити презентацію, у презентації можуть міститися такі елементи, як примітки або рукописні зауваження. Ці відомості можуть дозволити іншим користувачам переглядати внесені зміни та імена тих, хто працював у презентації, а також зауваження від рецензентів.

  • Дані відстеження виправлень   Під час спільної роботи над спільним документом, який зберігається в хмарі, _ z0z_ для _ z1z_ зберігає дані про те, хто вніс зміни до документа, і коли ці зміни внесено.

  • Властивості документа та особисті відомості.     Властивості документа, також відомі як метадані, містять докладні відомості про презентацію, наприклад ім’я автора, тему й назву. Властивості документа також містять відомості, які автоматично підтримуються в _ z0z_ програми, як-от ім'я особи, яка нещодавно зберегла документ, і дату, коли документ було створено. Якщо використовувались особливі функції, документ може також містити додаткові типи особистих даних, такі як заголовки електронних повідомлень, які було надіслано для перевірки відомостей, маршрути надсилання, шляхи до принтера та відомості про шлях до файлу для публікування веб-сторінок.

  • Невидимий вміст на слайді.     Презентація може містити об’єкти, яких не видно, оскільки їх відформатовано як невидимі.

  • Вміст поза слайдом.     _ z0z_ презентації можуть містити об'єкти, які не відображаються відразу, тому що їх перетягнуто до області поза слайдом. Такий вміст поза слайдом може містити текстові поля, графіку, графічні об’єкти та таблиці.

  • Нотатки для презентації.     Розділ нотаток у _ z0z_ презентації може містити текст, який не потрібно надавати спільний доступ публічно, особливо якщо нотатки були написані виключно для використання особи, яка надає презентацію.

  • Властивості сервера документів     Якщо презентацію збережено в розташуванні на сервері керування документами, як-от сайт робочої області для документів або бібліотеку на основі _ z0z_, у презентації може міститися додаткові властивості документа або відомості, пов'язані з цим розташуванням на сервері.

  • Настроювані XML-дані.    Презентації можуть містити настроювані XML-дані, які не відображаються в самому документі. У _ z0z_ можна виявити та видалити ці XML-дані.

Відомості, які знаходить і видаляє інспектор документів

У _ z0z_, у _ z1z_ відображаються кілька різних інспекторів, які дають змогу знаходити й видаляти приховані дані та особисті відомості, які стосуються презентацій PowerPoint. Щоб переглянути список різних типів прихованих даних і особистих відомостей про те, що у програмі _ z0z_ можна знаходити й видаляти з презентацій, ознайомтеся з наведена нижче таблиця.

Якщо у вашій організації настроєно значення _ z0z_ , додавши модулі інспектора, можливо, ви зможете перевірити свої презентації для додаткових типів інформації.

Назва інспектора

Знаходить та видаляє

Примітки та зауваження

  • Примітки

  • Рукописні примітки

Властивості документа та особисті відомості

  • Властивості документа, включно з відомостями із вкладок Загальні, Статистика та Додаткові діалогового вікна Властивості документа

  • Заголовки електронної пошти

  • Маршрути надсилання

  • Відомості, надіслані для перевірки

  • Властивості сервера документів

  • Відомості про політику керування документами

  • Відомості про тип вмісту

  • Шлях до файлу для публікації веб-сторінок

Дані відстеження виправлень

Дані про те, хто змінив файл і коли його було змінено.

Ця функція доступна тільки для абонентів Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Невидимий вміст на слайді

Об’єкти, які не відображаються через відповідне форматування

Цей інспектор не виявляє об’єкти, закриті іншими об’єктами.

Вміст поза слайдом

  • Вміст або об’єкти, які не відображаються у презентації, оскільки розташовані за межами слайда:

    • Графіка

    • Текстові поля

    • Графічні об’єкти

    • Таблиці

      Функція _ z0z_ не виявляє та не видаляє об'єкти за межами слайда з анімаційними ефектами.

Нотатки для презентації

Текст, доданий до розділу нотаток презентації

У _ z0z_ не можна видалити зображення, додані до розділу нотатки в презентації.

Настроювані XML-дані

Настроювані XML-дані, які може бути збережено у презентації

Відомості, які інспектор документів знаходить, але не може видалити

У _ z0z_ виявлено наведені нижче пункти, які можуть містити дані, які не відображаються в презентації. _ z0z_ не вдалося видалити ці елементи для вас, оскільки це може призвести до неналежної роботи презентації. Можна перевірити кожен знайдений елемент і вирішити: видалити його вручну або замінити на елемент, який не має прихованих даних, як-от статичні рисунки.

Для таких елементів:

У _ z0z_ знайдено:

Вбудовані файли або об’єкти

Вбудовані файли (наприклад, _ z0z_ або Text Document) або вбудовані об'єкти (наприклад, діаграма або формула), які можуть містити дані, які не відображаються в книзі. Ось приклади деяких типів об’єктів:

  • об’єкти растрових зображень;

  • Microsoft Об'єкти формули 3,0

  • Microsoft Об'єкти діаграмний графік

  • PowerPoint Об'єкти презентації

  • Visio Креслення об'єктів

  • Word Об'єкти документа

  • об’єкти текстових файлів OpenDocument.

Макроси або код VBA

Макроси або компоненти VBA, які можуть містити приховані дані в презентаціях. До них належать:

  • Макроси

  • модулі VBA;

  • елементи керування COM або ActiveX;

Інспектор документів і особисті дані

Дані відстеження виправлень, впроваджені в _ z0z_ збірці 8403 для _ z1z_ , ілюструє обмеження _ z2z_. Наприклад, скажімо, Келлі і Лінда співпрацюють у презентації за допомогою _ z0z_. Дані про відстеження виправлень (тобто імена користувачів і час, коли вони внесли зміни) додаються до презентації. Якщо Мухаммед згодом відкриває презентацію в _ z0z_ і запускає _ z1z_ на файл, щоб видалити особисті дані, то _ z2z_ у цій версії _ z3z_ не вдасться виявити та видалити дані відстеження виправлень, додані до Презентація новіших, _ z4z_ версії _ z5z_ , що використовується Келлі і Лінда. Мухаммед не може видалити дані про відстеження виправлень, не оновивши поточну версію _ z0z_ , а потім запустивши _ z1z_

Ви можете видалити приховану інформацію в _ z0z_, так само, як ви можете від інших _ z1z_. Перед тим, як надати іншим копію _ z0z_ документа, можливо, ви хочете видалити його з документа та з властивостей файлу документа.

Особиста інформація може бути легко вилучається з таких областей функцій у _ z0z_:

  • Примітки, вставлені на сторінках документа

  • Властивості файлу (автор, керівникі компанія)

  • Імена рецензентів, ініціали та виправлення

  • Контури файлів трафаретів

  • Шлях та ім'я файлу шаблону

Примітка.: Якщо документ доступний іншим користувачам на спільному сервері, коли хтось відкриває документ, відомості відображатимуться про ім'я користувача, який має відкритий файл, і ім'я комп'ютера, на якому зберігається файл. Щоб захистити цю інформацію, переконайтеся, що до всіх спільних документів можна отримати доступ лише довіреним користувачам.

Ви можете шукати та видаляти приховані дані в Visio презентації, виконавши наведені нижче дії.

  1. Виберіть пункт файл _ Gt_info _ GTA _ Видалити особисті дані.

  2. Перейдіть на вкладку особисті відомості .

  3. Установіть прапорець видаляти ці об'єкти з документа .

    Порада.: Установіть прапорець Попереджати, якщо під час спроби повторно вставити особисті відомості, коли потрібно повторно Вставити цю інформацію .

  4. Щоб видалити потенційно чутливі дані з зовнішніх джерел даних, установіть прапорець видаляти дані з зовнішніх джерел, що містяться в документі .

    Примітка.: Установіть цей прапорець не видаляє дані, зв'язані з фігурою. Файл видаляє джерело даних із схеми, але якщо дані з джерела даних містяться на схемі, її потрібно видалити вручну.

Ми дослухаємося до вас!

Востаннє цю статтю оновлено 8 січня 2019р., як результат ваших зауважень. Якщо цю статтю знайдено в цій статті, а особливо якщо ви цього не зробили, скористайтеся елементами керування відгук нижче, щоб залишити нам деякі конструктивні пропозиції щодо того, як ми можемо зробити це краще.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×