Видалення посилання на елемент історії зв’язків із запису диспетчера бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна видалити посилання на елемент історії зв'язків із запис або в папці Історії зв'язків . Проте, Диспетчер бізнес-контактів для Outlook розглядає видалення кілька посилань на елементи по-різному.

Щоб видалити зустріч, файл, повідомлення електронної пошти або завдання із запису, потрібно видалити зв’язок цього елемента із записом. Вихідні зустріч, файл, повідомлення електронної пошти або завдання залишаються незмінними, і пізніше можна створити ще один зв’язок.

Проте якщо із запису видаляється зв’язок із робоча нотатка, Можливість або журнал дзвінків, і ці елементи не зв’язані з іншим записом, саму ділову нотатку, запис можливості або журнал буде видалено, після чого буде неможливо створити з ними зв’язок.

Якщо видалити посилання на елемент історії зв'язків, посилання переміщується до папки " Видалені " в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook, з якого можна отримати. Оскільки цю папку автоматично не очищено, ми рекомендуємо, які періодично очищайте його, щоб заощаджувати місце в поштовій скриньці.

Примітка : Лише власник бази даних може очищувати папку Видалені елементи й остаточно видаляти елемент.

Видалення посилання на елемент історії зв'язків із запису

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть команду партнерів, Бізнес-контактів, потенційних угоді Бізнес-проект.

  2. Відкрийте запис, із якого потрібно видалити посилання на елемент історії зв’язків.

  3. На стрічці у групі Показати виберіть елемент Журнал.

  4. Виберіть елемент і натисніть кнопку Видалити.

Видалення посилання на елемент історії зв'язків із папці Історії зв'язків

Елементи історії зв’язків, зв’язані з кількома записами, відображаються в папці Історія спілкування кілька разів. У разі видалення окремої копії елемента історії зв’язків, який має кілька посилань, інші копії все одно відображаються в папці Історія спілкування. Імена записів, з якими зв’язаний елемент, відображаються у стовпці Зв’язано з папки Історія спілкування.

  1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Історія спілкування.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент історії зв’язків, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.

Таблиця нижче описує, що відбувається в разі видалення елемента історії зв’язків, з яким зв’язаний цей запис, якщо цей зв’язок не видаляється:

Елемент історії зв’язків, який було видалено

Запис зв’язаний з:

Ділова нотатка

Не можна видалити ділову нотатку, якщо наявний зв’язок із нею.

Журнал дзвінків

Не можна видалити журнал дзвінків, якщо наявний зв’язок із ним.

Можливість

Зв’язок із можливістю також видаляється.

Бізнес-проект

Зв’язок із бізнес-проектом також видаляється.

Завдання

форма бізнес-діяльності, яка містить відомості про тему завдання, дату початку, заплановану дату, відсоток виконання, стан і пріоритет.

Повідомлення електронної пошти

Форма бізнес-діяльності, яка містить перші 4 КБ повідомлення, включно з відомостями з полів До, Від і Тема.

Зустріч

Форма бізнес-діяльності, яка містить відомості про тему, дату початку й завершення та розташування.

Файл

Форма бізнес-діяльності, яка містить відомості про тему й ім’я файлу.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×