Видалення попередньої версії елемента або файлу в SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо списки або бібліотеки SharePoint налаштовано на відстеження версій, ви можете видалити попередню версію, усі версії або проміжні версії елемента чи файлу. Щоб дізнатися, як відновити версію, див. статтю Відновлення попередньої версії елемента або файлу в SharePoint. Щоб увімкнути керування версіями, див. розділ Увімкнення функції "Журнал версій" у SharePoint.

Оновлено 21 листопада 2016 р. завдяки відгукам клієнтів.

Видалення попередніх версій елементів або файлів у SharePoint

  1. Відкрийте список або бібліотеку з панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Зміст сайту або Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою елемента або документа, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

    Якщо ви не бачите журнал версій, клацніть три крапки (...) у діалоговому вікні і натисніть кнопку Журнал версій.

    З’явиться список версій файлу.

    Діалогове вікно "Журнал версій" із трьома версіями
  3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на напис поруч із потрібним номером версії та клацніть стрілку вниз у правій частині, щоб побачити список параметрів.

    Розкривне меню версії з виділеною командою "Видалити"

    Натисніть кнопку Видалити.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити видалення версії.

    Діалогове вікно підтвердження відновлення версії з вибраною кнопкою OK

    Примітка : SharePoint переміщає видалені версії до кошика. Докладні відомості див. в розділі Відновлення видалених версій елементів або файлів у SharePoint.

  1. Відкрийте список або бібліотеку з панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Зміст сайту або Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою елемента або документа, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

    Якщо ви не бачите журнал версій, клацніть три крапки (...) у діалоговому вікні і натисніть кнопку Журнал версій.

  3. У діалоговому вікні Журнал версій виберіть команду Видалити всі версії.

    Діалогове вікно "Журнал версій" із виділеним посиланням "Видалити всі версії"
  4. Натисніть OK, щоб видалити всі версії вибраного файлу або елемента.

    Діалогове вікно підтвердження відновлення версії з вибраною кнопкою OK

На початок сторінки

Примітка : SharePoint не підтримує проміжних версій у списках.

  1. Відкрийте бібліотеку з панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я бібліотеки не відображається, клацніть Зміст сайту або Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я бібліотеки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою документа, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

    Якщо ви не бачите журнал версій, клацніть три крапки (...) у діалоговому вікні і натисніть кнопку Журнал версій.

  3. У діалоговому вікні Журнал версій виберіть команду Видалення проміжних версій.

    Діалогове вікно "Журнал версій" із виділеним посиланням "Видалення проміжних версій"
  4. Натисніть OK, щоб видалити проміжні версії вибраного файлу.

    Діалогове вікно підтвердження відновлення версії з вибраною кнопкою OK

На початок сторінки

Коли ви видаляєте проміжну версію, видаляється також і її номер. Номери інших версій не змінюються. Наприклад, якщо документ має проміжні версії 3.1 і 3.2 й ви вирішили видалити версію 3.1, у журналі версій відображатимуться лише проміжні версії 3.0 і 3.2.

журнал версій із видаленою версією 3.1

Видалені версії зберігаються в кошику SharePoint протягом 90 днів. Докладні відомості про кошик SharePoint див. в таких статтях:

Видалення локального вмісту    Якщо файл видалено на комп’ютері, а не з онлайнової бібліотеки, ви можете відновити його з кошика Windows. Кошик можна відкрити з робочого стола. Якщо його немає на робочому столі, натисніть клавішу Windows і введіть "кошик". Клацніть кошик або папку кошика.

Увімкнення функції "Журнал версій" у SharePoint

За замовчуванням журнал версій у SharePoint увімкнуто, але якщо команда Журнал версій не відображається, можливо, цю функцію вимкнуто. Увімкнути керування версіями документа можна залежно від того, як адміністратор налаштував SharePoint.

Відомості про параметри керування версіями SharePoint див. в статті Активація та налаштування функції керування версіями для списку або бібліотеки.

Докладні відомості про керування версіями

Щоб дізнатися, чи обмежено кількість версій, що таке проміжні версії, як керування версіями працює разом із взяттям файлів на редагування та їх поверненням звідти або затвердженням вмісту, див. статтю Керування версіями в списку або бібліотеці.

На початок сторінки

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо ні, повідомте нам, що було незрозумілим або чого не вистачає та чого ви очікували. Якщо ви знайшли цю статтю під час пошуку, але вам потрібні не ці відомості, розкажіть, що саме ви шукали. Укажіть дані про свою версію SharePoint, операційну систему та браузер. Ваш відгук допоможе нам ретельно перевірити інструкції та оновити цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×