Видалення елементів із календаря

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

З часом всі елементи календаря збереженого може додати до багатьох і займають великий обсяг простору у вашому файлі даних. Щоб звільнити цього простору, можна зменшити кількість елементів, збереженого архівування або видаляти їх.

Під час архівування Outlook видаляє елементи з файлу даних, створивши їх резервну копію в іншому Файл даних Outlook (PST).

  1. На вкладці файл виберіть пункт Засоби очищеннята натисніть кнопку архівувати.

    Примітка : У деяких організаціях вимкнути можливості для користувачів для створення файлів даних Outlook (. PST), який потрібно використовувати для архівації елементів. Якщо команда архівація не відображається, ваша організація може вимкнув цю функцію.

  2. Виберіть Архівувати цю папку та всі вкладені папки.

    Якщо під календарем за промовчанням створені інші календарі, вибір цього параметра також увімкне архівацію елементів цих календарів.

  3. У списку папок виберіть Календар.

    діалогове вікно ''архівація''

  4. У списку Архівувати елементи, створені до виберіть потрібну дату. Щоб архівувати всі елементи, виберіть дату в майбутньому.

  5. За необхідності встановіть прапорець Включити елементи із прапорцем "Не автоархівувати".

    Це призведе до архівування всіх елементів включно з позначеними як винятки з автоархівації.

  6. Для файлу архіву можна прийняти пропоноване розташування або перейти до іншої папки та вказати довільне ім’я файлу.

    Примітка : Радимо занотувати це розташування, щоб за необхідності його було легше знайти згодом.

  7. Натисніть кнопку ОК.

    Починається архівація. В основному поданні Outlook у рядку стану Outlook відображається перебіг перебіг архівації.

    індикатор стану архівування

    Щоб скасувати Архів виконується, натисніть кнопку Параметри кнопки у вікні ''Змінення кнопки'' . Будь-які елементи, які вже заархівовані до, наведіть вказівник миші залишаться у файлі архіву.

Видалення знищує всі елементи з файлу даних без створення резервної копії.

Попередження : Далі наведено процедуру видалення з календаря всіх елементів, включаючи автоматично додані свята. Видалені таким чином стандартні свята Outlook можна знов додати, але решта елементів видаляється необоротно.

  1. У календарі виберіть меню Вигляд.

  2. У групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити подання і виберіть Список.

  3. Виберіть список елементів і натисніть сполучення клавіш Ctrl + A.

    Тепер у списку будуть виділені всі елементи.

  4. Натисніть кнопку «Видалити».

Архівування Outlook видаляє елементи з файлу даних після їх резервну копію в інший файл даних Outlook. Настроювання програми Outlook для автоматичного запуску автоархівації через певні проміжки часу або архівувати елементи вручну.

  1. У меню файл виберіть пункт архівувати.

  2. Виберіть Архівувати цю папку та всі вкладені папки.

    Якщо ви створили інші календарі під календарем за промовчанням, вибір цього параметра увімкне архівацію елементів цих календарів, а також.

  3. У списку папок виберіть папку календар .

  4. У списку Архівувати елементи, створені до виберіть потрібну дату. Щоб архівувати всі елементи, виберіть дату в майбутньому.

  5. За необхідності встановіть прапорець Включити елементи із прапорцем "Не автоархівувати".

    Установлення цього прапорця призведе до архівування всіх елементів включно з позначеними як винятки з автоархівації.

  6. Можна прийняти до розташування файлу архіву буде збережено, або перейти до іншої папки та вказати ім'я файлу за вашим вибором.

    Примітка : Ми радимо зробити нотатки з цього розташування, щоб мати змогу легко знайти для файлу архіву пізніше, якщо потрібно.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Починається архівація. У рядку стану Outlook відображає меню архівація . Можна вибрати пункт архівація для параметра скасувати архівацію виконується. Будь-які елементи, які вже заархівовані до, наведіть вказівник миші залишаться у файлі архіву.

    діалогове вікно ''архівація''

    1. всі елементи у вибраній папці і з усіма її підпапками буде включено в архіві.

    2. Виберіть розділ календар для календаря.

    3. до архівування всіх елементів, виберіть дату в майбутньому.

    4. Якщо встановити прапорець Включити елементи з прапорцем"не автоархівувати" , усі елементи архівуються без винятку.

    5. розташування для файлу архіву.

Видалення знищує всі елементи з файлу даних без створення резервної копії.

Попередження : Наведені нижче дії, буде видалено всі елементи в календарі, зокрема свята, автоматично додаються до календаря. Ви можете замінити свята, які буде видалено під час наведені нижче дії, але решта елементів видаляється необоротно.

  1. В Області переходівклацніть елемент календар.

  2. У меню вигляд виберіть пункт Поточне поданняі натисніть кнопку За категоріями.

  3. Натисніть кнопку категорії: (немає), а потім натисніть клавіші CTRL + A.

    Тепер у списку будуть виділені всі елементи.

  4. Натисніть клавішу Delete.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×