Вибір і використання шаблону Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви ще не працювали з базами даних, або якщо ви просто не бажаєте витрачати час, щоб створювати базу даних із самого початку, Microsoft Access 2010 містить різних шаблонів, які можна використовувати, щоб швидко створити базу даних, готовий до використання. У цій статті описано шаблони, які входять до складу Access 2010, як створити базу даних із шаблону та пошук додаткових шаблонів на Office.com.

У цій статті

Що таке шаблон Access?

Вибір шаблону

Створення бази даних за допомогою шаблону

Подальші дії


Що таке шаблон Access?

Шаблон Access – це файл, який у разі його відкриття створює завершений застосунок бази даних із вбудованими таблицями, формами, звітами, запитами, макросами та зв’язками, потрібними для початку роботи. Оскільки шаблони розроблено як завершені комплексні рішення для бази даних, вони заощаджують час і зусилля та дають змогу негайно розпочати роботу з базою даних. Створивши базу даних за допомогою шаблону, її можна настроїти відповідно до власних потреб, подібно до бази даних, створеної із самого початку.

На початок сторінки

Вибір шаблону

Кожен шаблон створено для задоволення потреб керування певні дані. У цьому розділі описано шаблони, які входять до складу програми Access 2010. Якщо до конкретних потреб не виконується за один із таких шаблонів, можна підключитися до Office.com та перегляд широкий вибір шаблонів. Для отримання додаткових відомостей див. розділ створення бази даних за допомогою шаблону.

Шаблони веб-баз даних

П'ять бази даних веб-шаблони входять до складу Access 2010. На термін "веб-бази даних" означає, що базу даних створено для опублікувати на сервері SharePoint, на якому запущено служби Access Services. Проте, також можна бази даних веб сумісних як стандартний клієнтської бази даних, щоб вони підходять для будь-якої ситуації.

  • Веб-база даних «Активи».    Призначена для відстеження активів, включно з певними відомостями про активи та власників. Ви можете класифікувати активи за категоріями та записувати відомості про їхній стан, коли їх придбано, де їх розміщено тощо.

  • Веб-база даних «Благодійні внески».    Якщо ви працюєте в організації, яка приймає благодійні внески, скористайтеся цим шаблоном для відстеження збору коштів. Ви можете відстежувати кілька кампаній і створювати окремий звіт для кожної з них. Шаблон дає змогу відстежувати спонсорів, заходи, пов’язані з кампаніями, і невиконані завдання.

  • Веб-база даних «Контакти».    Призначена для керування відомостями про осіб, з якими працює група, наприклад клієнтів і партнерів. У ній можна відстежувати імена, відомості про адреси, номери телефонів, адреси електронної пошти й навіть додавати зображення, документи та інші файли.

  • Проблеми Web База даних    створення бази даних для керування набір проблем, таких як завдання з обслуговування, які потрібно виконати. Призначення, пріоритети та дотримуйтеся перебігу виконання питання від початку до кінця.

  • Веб-база даних «Проекти».    Призначена для відстеження різноманітних проектів і пов’язаних із ними завдань. Ця база даних дає змогу призначати завдання колегам і відстежувати відсоток виконання.

Докладніше про створення публікації і за допомогою веб-бази даних, наведено у статті створення бази даних для надання спільного доступу в Інтернеті.

Шаблони клієнтських баз даних

Сім клієнта шаблони входять до складу Access 2010. Вони не створено, щоб опублікувати в Access Services, але все ще можна спільно, помістивши їх у спільній мережній папці або бібліотеці документів.

  • Події.    Ця база даних дає змогу відстежувати майбутні наради, терміни виконання та інші важливі події. У ній можна записувати назву, розташування, час початку, час завершення, опис, а також вкладати зображення.

  • Факультет.    Ця база даних призначена для керування важливими відомостями про кадри навчального закладу, такими як номери телефонів, адреси, контактні відомості на випадок непередбачуваної ситуації та дані про стаж.

  • Маркетингові проекти.    Ця база даних призначена для керування відомостями про маркетингові проекти, а також планування та відстеження кінцевих результатів проекту.

  • Борей.    Цей шаблон призначений для створення системи відстеження замовлень, яка керує відомостями про клієнтів, працівників, замовлення та запаси.

    Примітка : У шаблоні «Борей» містяться зразки даних, які потрібно видалити перед використанням бази даних.

  • Процес продажу.    Ця база даних призначена для відстеження перебігу переговорів щодо майбутніх оборудок у невеликій групі фахівців із продажу.

  • Студенти.    Цей шаблон призначений для керування відомостями про студентів, зокрема контактними відомостями на випадок непередбачуваної ситуації, медичними даними та відомостями про їхніх опікунів.

  • Завдання.    Ця база даних призначена для відстеження сукупності робочих завдань, які потрібно виконати самостійно або разом із групою.

На початок сторінки

Створення бази даних на основі шаблону

Процес створення бази даних за допомогою шаблону є однаковий для веб-бази даних і клієнтських баз даних. Проте, процедура випадках дещо, якщо ви завантажуєте шаблон із Office.com.

Створення бази даних за допомогою шаблону, який входить до складу Access 2010

  1. Запуск Access 2010.

  2. На вкладці Створити подання Microsoft Office Backstage натисніть кнопку Зразки шаблонів.

  3. У розділі Наявні шаблони виберіть потрібний шаблон.

  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу.

  5. Крім того, ви можете, клацнувши піктограму папки поруч із полем Ім’я файлу, указати розташування, у якому потрібно створити базу даних. Якщо не вказати розташування, програма Access створить базу даних у розташуванні за промовчанням, яке відображається під полем Ім’я файлу.

  6. Натисніть кнопку Створити.

Програма Access створює базу даних і відкриває її для використання.

Створення бази даних за допомогою шаблону з Office.com

Якщо у вас є підключення до Інтернету, можна переглядати або знайти шаблони на Office.com з в межах подання Microsoft Office Backstage. Використовуйте наведені нижче дії.

  1. Запуск Access 2010.

  2. На вкладці Створити подання Backstage виконайте одну з таких дій:

    • Перегляд шаблонів.    В області Шаблони Office.com виберіть категорію потрібного шаблону (наприклад, Справи).

    • Пошук шаблону.    У полі Пошук шаблонів на веб-сайті Office.com введіть умови пошуку, а потім натисніть кнопку зі стрілкою, щоб виконати пошук.

  3. Коли потрібний шаблон знайдено, клацніть його, щоб вибрати.

  4. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу.

  5. Крім того, ви можете, клацнувши піктограму папки поруч із полем Ім’я файлу, указати розташування, у якому потрібно створити базу даних. Якщо не вказати розташування, програма Access створить базу даних у розташуванні за промовчанням, яке відображається під полем Ім’я файлу.

  6. Натисніть кнопку Завантажити.

Початок роботи з новою базою даних

Залежно від використаного шаблону перед початком роботи з новою базою даних вам може бути потрібно виконати такі дії:

  • Якщо у програмі Access відображається діалогове вікно Вхід із пустим списком користувачів, виконайте таку послідовність дій:

    1. Натисніть кнопку Новий користувач.

    2. Заповніть форму Відомості про користувача.

    3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    4. Виберіть щойно введене ім’я користувача та натисніть кнопку Ввійти.

  • Якщо у програмі Access відображається пуста таблиця даних, ви можете почати вводити дані в таблицю даних або натиснути інші кнопки чи вкладки, щоб переглянути базу даних.

  • Якщо у програмі Access відображається сторінка Початок роботи, ви можете вибрати посилання на сторінці, щоб отримати докладніші відомості про базу даних, або натиснути інші кнопки чи вкладки, щоб переглянути базу даних.

  • Якщо в рядку повідомлень програми Access відображається повідомлення Попередження системи безпеки і ви довіряєте джерелу шаблону, натисніть кнопку Увімкнути вміст. Якщо база даних вимагає входу, потрібно буде ввійти знову.

На початок сторінки

Подальші кроки

У кожному з п’яти шаблонів веб-баз даних Access є сторінка Початок роботи, яка містить посилання на відео зі швидким оглядом використання та змінення шаблону. Ви також можете вибирати інші посилання на сторінці Початок роботи та здійснювати пошук у системі довідки програми Access, щоб отримати докладніші відомості.

Якщо ви не знайшли шаблон, який відповідає вашим потребам, можна легко створити нову базу даних із самого початку. Щоб почати роботу, скористайтеся такими посиланнями:

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×