Вибір програми для створення організаційної діаграми

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Огляд

Рисунки SmartArt

Програма Visio

Організаційна діаграма

Порівняння таблиці

Огляд

В організаційних діаграмах відображаються відношення звітування між окремими працівниками та групами в організації. Оскільки організаційні діаграми часто використовуються, їх можна створювати за допомогою таких параметрів у програмах системи Office.

  • Засоби рисунка SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint і Word.

  • Програма Visio

  • засіб Надбудова Organization Chart для програм Microsoft Office.

У наведеному нижче описі засобів міститься таблиця, в якій порівнюються ці три можливості.

На початок сторінки

Графічні об’єкти SmartArt

Організаційні діаграми використовуються у великій кількості рисунків SmartArt; вони доступні після вставлення рисунка SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint або Word. За допомогою засобів рисунка SmartArt можна створити графічний об’єкт професійної якості та легко й просто додати його до документів або презентацій.

Використовувати графічні об’єкти SmartArt доречно, якщо потрібно:

  • Створити організаційну діаграму із 30 або менше фігурами.

  • Щоб організаційна діаграма також містила рисунки.

  • Додати до організаційної діаграми ефекти, наприклад світіння, згладжування або інші об’ємні ефекти.

  • Ви хочете, щоб скористатися перевагами нових тем Office, зокрема можливість забрати зміни кольору, у разі копіювання та вставлення графічних об'єктів SmartArt з однієї програми до іншої.

  • Додати анімацію до організаційної діаграми.

  • Швидко створити організаційну діаграму, ввівши або вставивши текст, який буде розташовано та впорядковано автоматично.

Створити організаційну діаграму , використовуючи функцію рисунків SmartArt.

На початок сторінки

Програма Visio

Програма Visio продається окремо. У ній можна створювати складні діаграми. Програма Visio пропонує велику кількість знарядь і широкі можливості для створення організаційних діаграм.

Скористайтеся програмою Visio, якщо потрібно:

  • Створити невеликі або великі діаграми (до 1000 фігур).

  • Створити організаційні діаграми на основі наявних даних про працівників, збережених на сервері Microsoft Exchange або у файлах даних Excel. Програма Visio підтримує майстер, який дає змогу виконати таке.

  • Чітко визначити структуру діаграми.

  • Додати до фігур настроюваний текст або числові поля та зберегти поля як дані настроюваної властивості.

  • Використати умовне форматування. Умовне форматування дає змогу швидко й легко позначити кольором відомості, опираючись на встановлені параметри.

  • Синхронізувати фігури на різних сторінках, спростивши керування великими організаціями.

  • Відобразити дані на рисунку з використанням додаткових візуальних засобів, наприклад позначок, лічильників перебігу й піктограм.

  • Порівняти окремі версії організаційних діаграм і створити звіт, в якому відображатимуться відмінності.

Створити організаційну діаграму за допомогою програми Visio.

На початок сторінки

Організаційна діаграма

Організаційна діаграма, раніше називалася Microsoft Організаційна діаграма 2.0, – це надбудови для програм Office, які можна додати до документа або презентації з на Вставити об'єкт діалогове вікно поле після його інстальовано. Організаційна діаграма була доступна з моменту випуску Microsoft PowerPoint 95. Не були значні зміни в програмі з першого випуску, а не планується додати будь-який функціональні можливості продукту в майбутньому.

Використовувати програму Організаційна діаграма доцільно, якщо:

  • До наявної схеми Організаційна діаграма не можна відновити за допомогою функції Smart Art або Visio.

  • потрібно скористатися одним із трьох макетів, які недоступні в засобах графічних об’єктів SmartArt та у програмі Visio: «Спільний керівник», «Вертикальний» і «Кілька керівників».

Щоб створити організаційну діаграму за допомогою Організаційна діаграма, вам потрібно спочатку інсталюйте організаційної діаграмиа потім виконайте вказівок в онлайновій довідці.

На початок сторінки

Порівняльна таблиця

Нижче наведено порівняння можливостей трьох описаних вище засобів.

Можливість

Графічний об'єкт SmartArt

Програма Visio

Програма Organization Chart

Перша версія, в якій надано можливість створення організаційної діаграми

2007.

2000.

PowerPoint 95

Введення даних

Швидке введення даних за допомогою області тексту або перетворення маркованого списку у слайді PowerPoint 2007 або пізнішої версії.

Введення вручну або імпортування із сервера Microsoft Exchange програми Excel 2007 чи пізнішої версії або текстових файлів.

Організаційні діаграми можна оновлювати відповідно до змінених даних, а відомості в базі даних можна оновлювати з організаційної діаграми

Ручне введення

Об'ємні ефекти, Експрес-стиліта теми.

Використання переваг нових, покращених об’ємних ефектів, експрес-стилів і тем

Використання тем і «традиційних» параметрів форматування

Немає

Змінення макетів гілок

Так

Так

Так

Вставлення колег, підлеглих, керівників і помічників

Так

Так

Так

Виділення фігур за типом (керівники, колеги, і т. п.)

Ні

Ні

Так

Перетягування фігури до іншої для створення зв’язку підзвітності

Ні

Так

Так

Змінення інтервалу між фігурами

Лише вручну

Автоматично та вручну

Лише вручну

Змінення положення фігури (наприклад, від помічника до керівника)

Ні

Так

Ні

Визначення полів у фігурах

Ні

Так

Попередньо визначені

Автодобір за сторінкою

Виконується автоматично

Самостійний вибір автодобору для фігур

Напівавтоматично (розмір шрифту лишається незмінним)

Стандартний макет

Стандартний макет організаційної діаграми

Так

Так

Так

Двобічний макет

Двобічнмий макет організаційної діаграми

Так

Так

Так

Лівосторонній макет

Лівосторонній макет організаційної діаграми

Так

Так

Так

Правосторонній макет

Правосторонній макет організаційної діаграми

Так

Так

Так

Макет «Спільний керівник»

Макет організаційної діаграми «Спільний керівник»

Ні

Ні

Так

Макет «Вертикальний»

макет організаційної діаграми «вертикальний»

Ні

Ні

Так

Макет «Кілька керівників»

макет організаційної діаграми «кілька керівників»

Ні

Ні

Так

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×