Вибір правильного звіту в програмі Project 2013

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Project 2013 містить новий набір попередньо визначених шаблонів і звітів, які можна одразу використовувати, щоб переглядати загальний стан проекту або дізнаватися, чи його окремі частини в порядку. Усі звіти можна знайти на вкладці Звіт.

Перегляньте коротке відео Звіт про перебіг виконання.

Дізнайтеся більше про попередньо визначені звіти в наведених нижче таблицях.

Звіти – приладні дошки

Щоб переглянути всі приладні дошки, виберіть елементи Звіт > Приладні дошки.

Кнопка «Приладні дошки» на вкладці «Звіт»

Цей звіт :

Відображає :

Хід виконання

Скільки роботи та завдань виконано та скільки залишилося. Щоб дізнатися докладніше про цей звіт, див. статтю Створення звіту про стан реалізації проекту.

Огляд витрат

Поточний стан витрат для проекту та його завдань верхнього рівня, зокрема заплановані витрати, залишкові витрати, фактичні витрати, накопичені витрати, базові витрати та відсоток виконання, що допомагають визначити, чи проект не вийде за рамки бюджету.

Огляд проекту

Яку частину проекту виконано, майбутні проміжні етапи та прострочені завдання.

Майбутні завдання

Робота, виконана за поточний тиждень, стан завдань, які ще необхідно виконати, і завдання, що починаються наступного тижня.

Огляд роботи

Стан виконання роботи за проектом і статистика роботи для всіх завдань верхнього рівня, що допомагає визначити відсоток виконання та обсяг роботи, яку ще потрібно виконати.

Звіти про ресурси

Щоб переглянути всі звіти про ресурси, виберіть елементи Звіт > Ресурси.

Кнопка «Ресурси» на вкладці «Звіт»

Цей звіт :

Відображає :

Перенавантажені ресурси

Стан роботи для всіх перенавантажених ресурсів, який відображає їхню фактичні трудовитрати та залишковий обсяг роботи. Потім можна спробувати усунути ці перенавантаження в поданні планувальника роботи групи.

Огляд ресурсів

Стан роботи для всіх людей (робочих ресурсів), які працюють над проектом, що дає змогу дізнатися, скільки роботи виконано, а скільки ще залишилося.

Звіти про витрати

Щоб переглянути всі звіти про витрати, виберіть елементи Звіт > Витрати.

Кнопка «Витрати» на вкладці «Звіт»

Цей звіт :

Відображає :

Рух грошових коштів

Витрати та накопичені витрати за квартал для всіх завдань верхнього рівня. Скористайтеся списком полів, щоб відобразити інші витрати за інші періоди часу.

Перевищення витрат

Відхилення від запланованих витрат для завдань верхнього рівня та робочих ресурсів, що вказує, де фактичні витрати перевищують базові витрати.

Звіт про освоєний обсяг

Показники освоєного обсягу, відхилення та ефективності з часом, порівняння фактичних і запланованих витрат з основним планом і визначення, чи проект іде згідно із планом.

Огляд вартості ресурсів

Стан витрат на робочі ресурси (людей і матеріали), що відображає відомості про витрати в таблиці та розподіл витрат у діаграмі.

Огляд витрат на завдання

Стан витрат для завдань верхнього рівня, що відображає відомості про витрати в таблиці та розподіл витрат у діаграмі.

Звіти про стан проекту

Щоб переглянути всі звіти про стан проекту, виберіть елементи Звіт > Виконується.

Кнопка «Виконується» на вкладці «Звіт»

Цей звіт :

Відображає:

Критичні завдання

Усі заплановані у стислі терміни завдання, зазначені як критичні на критичному шляху проекту. Це означає, що будь-яка затримка таких завдань спричинить зсув плану.

Завдання із затримкою

Усі завдання, що розпочалися або завершилися пізніше дати початку або завершення за планом і які виконуються із затримкою від плану.

Звіт проміжного етапу

Усі завдання у проекті, які мають проміжні етапи, що показує, які з них мають затримку, для яких настав термін виконання та які з них виконано.

Завдання, що затримуються

Усі завдання у проекті, виконання яких триває довше, ніж очікувалося, і які мають дату завершення, пізнішу базової дати завершення.

Вибір шаблону звіту для створення власних шаблонів

Якщо попередньо створений звіт не відповідає вашим потребам, ви можете використовувати один із наведених нижче шаблонів звітів, щоб створювати власні звіти про проект.

Щоб переглянути всі шаблони звітів, послідовно виберіть елементи Звіт > Створити звіт.

Кнопка «Створити звіт» на вкладці «Звіт»

Ця зміна шаблон порт

Відображає

Пустий

Пусте полотно.

Скористайтеся вкладкою Засоби звіту – Конструктор, щоб додати діаграми, таблиці, текст і зображення.

Діаграма

Діаграма для даних проекту, яка відображає фактичну роботу, залишкову роботу та роботу за промовчанням.

Використовуйте список полів, щоб вибрати різні поля, які ви бажаєте порівняти в діаграмі. Настройте діаграму за допомогою кнопок поруч із нею.

Таблиця

Таблиця даних проекту, у якій відображаються поля імені дати початку» й завершення та відсотка виконання.

Використовуйте список полів, щоб вибрати різні поля, які ви бажаєте відобразити в таблиці. У полі «Рівень структури» виберіть кількість рівнів структури, які потрібно відобразити в таблиці. Настройте таблицю за допомогою вкладок у розділі Табличні знаряддя.

Порівняння

Дві діаграми поруч відображають дані одного проекту.

В одній із діаграм за допомогою списку полів виберіть поля, які потрібно відображати поруч, щоб порівняти з полями в іншій діаграмі.

Порада : Створені звіти відображаються у списку настроюваних звітів. Щоб скористатися ними, виберіть елементи Звіт > Настроювані.

Миттєвий перегляд візуальних звітів у програмі Excel або Visio

У програмі Project 2013 ви також можете переглянути певні дані проекту у візуальному звіті в застосунку Excel або Visio, якщо у вас інстальовано ці програми. Для цього виберіть елементи Звіт > Візуальні звіти, виберіть звіт Excel або Visio для своїх даних проекту, а потім виберіть команду Переглянути. У програмі Excel буде створено локальний файл куба онлайнової аналітичної обробки(OLAP), і дані відобразяться у зведеній діаграмі Excel або зведеній схемі Visio.

Список шаблонів візуальних звітів Excel у діалоговому вікні звітів

У діалоговому вікні Візуальні звіти можна вибрати один із таких шаблонів звітів:

Шаблони звітів Excel

Шаблони звітів Visio

  • Звіт про базову вартість

  • Звіт про базову роботу

  • Звіт про бюджетні витрати

  • Звіт про бюджетні трудовитрати

  • Звіт про рух грошових коштів

  • Звіт про освоєний обсяг за період часу

  • Підсумковий звіт про вартість ресурсу

  • Звіт про залишковий обсяг роботи ресурсу

  • Звіт про доступність роботи для ресурсу

  • Підсумковий звіт про роботу ресурсу

  • Звіт про базовий план (метричні або американські одиниці вимірювання)

  • Звіт про рух грошових коштів (метричні або американські одиниці вимірювання)

  • Звіти про стан важливих завдань (метричні або американські одиниці вимірювання)

  • Звіт про доступність ресурсу (метричні або американські одиниці вимірювання)

  • Звіт про стан ресурсу (метричні або американські одиниці вимірювання)

  • Звіт про стан завдання (метричні або американські одиниці вимірювання)

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×