Вибір параметрів відображення та збереження даних у базі даних

Примітка : Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою програми Access і опублікувати в Інтернеті. Докладні відомості див. в статті Створення веб-програми Access.

Якщо клацнути елементи Файл > Параметри, а потім вибрати параметри в діалоговому вікні Параметри Access в категорії ­Загальні, можна задати загальні параметри для всіх майбутніх баз даних Access для настільних комп’ютерів. Загальні параметри можна використовувати, щоб визначити, як мають відображатися певні інтерфейси користувача, який формат файлу слід використовувати за замовчуванням, а також розташування папок баз даних на комп’ютері користувача бази даних.

Примітка : Зміни настройок, внесені в категорії Загальні в програмі Access, можуть застосовуватися до інших інстальованих програм Microsoft Office.

У цій статті

Настроювання параметрів інтерфейсу користувача

Установлення формату та розташування файлу за замовчуванням для нових файлів бази даних

Персоналізування своєї копії Office

Настроювання параметрів інтерфейсу користувача

Послідовно виберіть Файл, Параметри, Загальні та змініть параметри інтерфейсу користувача.

  • Параметр Увімкнути динамічний попередній перегляд, у разі його вибору, дає змогу переглядати вплив функцій на документ. Для цього необхідно підвести курсор до різних варіантів.

Підвівши курсор до команди або параметра, на стрічці, можна переглянути підказку щодо призначення кнопки, а також усі доступні сполучення клавіш для відповідного параметра. Щоб приховати екранні підказки, виберіть схему ''Екранна підказка'' відповідно до своїх потреб у полі Стиль екранних підказок.

  • Відображати опис функцій в екранних підказках – забезпечує відображення опису кнопки або параметра на стрічці під час наведення на них курсору.

  • Не відображати опис функцій в екранних підказках – дає змогу переглядати назву параметра або функції без їх опису.

  • Не відображати екранні підказки – дає змогу вимкнути відображення імені та опису кнопок або параметрів на стрічці під час наведення на них курсору миші.

На початок сторінки

Установлення формату та розташування файлу за замовчуванням для нових файлів бази даних

Якщо встановити такі параметри формату й розташування, ці параметри за замовчуванням використовуватимуться для всіх новостворених баз даних для настільних комп’ютерів. Виберіть версію Access для нових баз даних для настільних комп’ютерів, певне розташування на комп’ютері для нових папок баз даних, а також настроюваний порядок сортування.

  • Скористайтеся параметром Формат файлу за промовчанням для пустої бази даних, щоб задати або змінити формат файлу, який використовуватиметься у застосунку Access під час створення нової бази даних. Якщо базу даних використовує кілька користувачів, радимо вибрати ту версію Access, яка доступна на їхніх комп’ютерах, щоб вони могли скористатися всіма функціями бази даних.

    Примітка : Пам’ятайте: щоб застосувати вибраний параметр, необхідно закрити, а потім знову відкрити об’єкт.

  • Щоб задати або змінити папку за промовчанням для зберігання нових баз даних і файлів, у текстовому полі Папка баз даних за промовчанням введіть ім’я папки або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти папку.

  • Виберіть параметр Порядок сортування нової бази даних, щоб змінити задане за промовчанням сортування в алфавітному порядку. За промовчанням для цього параметра встановлено значення Загальні – застаріле. Щоб відновити початковий порядок сортування для наявної бази даних, виберіть мову, яку потрібно використовувати, а потім виконайте з базою даних операцію стискання. Пам’ятайте: щоб застосувати вибраний параметр, необхідно закрити, а потім знову відкрити об’єкт.

На початок сторінки

Персоналізування своєї копії Office

  • Введіть своє ім’я або ім’я іншого користувача в текстовому полі Ім’я користувача.

  • Введіть свої ініціали або ініціали іншого користувача в текстовому полі Ініціали.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×