Вибір оптимального стилю презентації

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Стилі презентацій

Автор: Еллен Фінкельстайн (Ellen Finkelstein), спеціаліст із PowerPoint зі статусом MVP

У цій статті розглянуто різницю між повільним і динамічним стилями презентацій. Який стиль оптимальний для вас? Якщо потрібно створити динамічну презентацію, який обсяг тексту слід додати до кожного слайда та як слід підготуватися до показу й настроїти хронометраж?

У цій статті

Стилі доповідачів

Стиль доповідача: повільний або динамічний

Стиль Лессіга для презентацій

Створення презентації з використанням стилю Лессіга

Створення розкадрування

Створення слайдів

Складніший приклад

Стилі доповідачів

Більшість доповідачів не замислюються над тим, який стиль презентації вони використовують. Але ви неодмінно використовуєте певний стиль.

Деякі презентації (наприклад, присвячені ключовим тезам) мають бути ефектнішими за інші. Вони зазвичай містять мало подробиць і здебільшого присвячені концептуальним поняттям. У них є елемент видовищності. Їх іноді називають "презентаціями для бальної зали". Глядачів може бути досить багато.

Інші презентації, зокрема внутрішні або присвячені збуту, дуже відрізняються за своїми властивостями. Вони містять більше подробиць, зокрема діаграми та статистичні відомості, і не мають розважати аудиторію. Кількість глядачів зазвичай менша, тому з’являється більше можливостей для взаємодії. Найчастіше метою створення таких презентацій є навчання або переконання.

Стиль, який можна використовувати для презентації ключових тез, відрізняється від стилю, доречного для внутрішніх, навчальних або призначених збуту презентацій. Навіть більше, ви як глядач напевно помітили, що доповідачі використовують різні стилі.

Деякі доповідачі представляють на слайді головну ідею й присвячують певний час його обговоренню. Кожен слайд слугує плацдармом для надання великого обсягу інформації. Інші доповідачі переходять між слайдами дуже швидко. Кожен слайд містить лише частинку інформації, тому для представлення всього вмісту потрібно багато слайдів.

Який стиль варто використовувати в презентаціях?

Це залежить від багатьох факторів.

На початок сторінки

Стиль доповідача: повільний або динамічний

Комфорт для доповідача: можливо, ви некваплива людина й надаєте перевагу повільному, плавному просуванню із глибоким зануренням у тему. З іншого боку, ви можете бути прихильником швидкості й насолоджуватися високим темпом. Виберіть стиль, який підходить саме для вас. Якщо знехтувати цим, ви відчуватимете незручність, що впливатиме на ваш вигляд і поведінку. Але пам’ятайте, що важливо провести кілка репетицій, перш ніж демонструвати презентацію глядачам. Це дозволить вам почуватися комфортніше незалежно від типу презентації.

Потреби аудиторії: мета кожного доповідача – допомогти глядачам зрозуміти й запам’ятати вміст презентації. Аудиторія та вміст презентацій можуть суттєво відрізнятися. Якщо йдеться про навчання працівників з певних технічних питань, які їм потрібно добре опанувати, оптимальним вибором може бути повільний, плавний стиль. Якщо глядачі миттєво сприймають інформацію й швидко починають нудьгувати, а презентація містить небагато докладних відомостей, краще вибрати швидкий темп.

Стиль Лессіга: якщо вам зручно проводити показ у швидкому темпі й це відповідає потребам аудиторії, спробуйте застосувати так званий стиль Лессіга, який запровадив професор права зі Стенфордського університету Лоуренс Лессіг (Lawrence Lessig).

На початок сторінки

Стиль Лессіга для презентацій

Професор Lessig створено слайди, відображались кілька слів, іноді одного слова. Слайди були зазвичай білий текст на звичайний чорного слайда. Слова підкреслити, що він говорять. Ви можете побачити його презентація на «вільний культури» (використовувати вперед переміщення останніх вступні розділ і отримати фактична презентації).

Ще яскравіший приклад – презентація Діка Хардта (Dick Hardt). Вона досить відома, і ви зрозумієте, чому, якщо переглянете її. Доповідач переходить між слайдами настільки швидко, що ви навіть не встигнете їх порахувати. Координація між виступом доповідача й показом слайдів бездоганна.

З одного боку, стиль Лессіга вимагає певних зусиль. Щоб провести показ ідеально, потрібно потренуватися. Але якщо ви зробите це добре, то справите неповторне враження на глядачів.

З іншого боку, створити слайди дуже легко. Вони надзвичайно прості. Вам не потрібні складні й витончені малюнки. Слайди містять лише одне чи два слова або одне зображення.

На початок сторінки

Створення презентації з використанням стилю Лессіга

Як можна створити динамічну презентацію такого типу? Я раджу перш за все описати мету презентації. Запишіть, що мають засвоїти або зробити глядачі. Крім того, поміркуйте над тим, що вони вважатимуть корисним для себе. Запишіть одну ключову ідею, яку, за вашою думкою, повинні зрозуміти та запам’ятати глядачі. Потім розгорніть цю ідею приблизно на три підпункти. Зазвичай люди не запам’ятовують більше.

Після цього запишіть текст свого виступу й потренуйтеся вголос. Відстежуйте хронометраж, оскільки в більшості випадків існують часові обмеження. Зарезервуйте час на вступ за участю іншої людини, на запитання та на підведення підсумків. Припустімо, що ви маєте на виступ півгодини й вам потрібно залишити:

• 5 хвилин на привітання й представлення;

• 10 хвилин на запитання;

• 5 хвилин на підведення підсумків.

Виявляється, що безпосередньо на презентацію ви можете витратити лише 10 хвилин! Люди часто забувають урахувати ці додаткові компоненти, тому змушені виходити за межі запланованого часу або скорочувати виступ.

На початок сторінки

Створення розкадрування

Кліфф Аткінсон (Cliff Atkinson), у своїй книзі й на веб-сайті Beyond Bullet Points (За межами маркірованих списків) рекомендує застосовувати розкадрування – прийом, який запозичено з мальованої анімації. Це просто: потрібно намалювати приблизні зображення всіх слайдів у низці прямокутників, і ви отримаєте щось на кшталт коміксу. Якщо присвятити деякий час розкадруванню, розробка слайдів стане набагато простішою, адже ви вже матимете напрацювання для кожного слайда.

Як ви проектуєте слайди для динамічної презентації? Як я наголошувала вище, деякі доповідачі розміщують на слайді лише одне або два слова. Інші використовують зображення, але в будь-якому разі слайди дуже прості. Саме тому їх легко створювати. Вони мають бути простими, оскільки глядачі бачитимуть кожен із них зовсім недовго. Ви маєте зробити так, щоб ідею слайда можна було зрозуміти за одну-дві секунди.

У таких динамічних презентаціях автори (зокрема, Лессіг і Хардт) часто надають перевагу шрифту, подібному до друкарського. Шрифт Courier New доступний на більшості комп'ютерів.

Подивіться на текст, який ви написали для свого виступу. Для кожного речення або двох намалюйте ескіз, щоб зробити розкадрування. Виберіть від одного до трьох слів, на яких потрібно сфокусувати увагу, або підберіть зображення, яке допоможе глядачам зрозуміти й запам'ятати ідею. Одне речення можна розбити й на кілька слайдів.

Ви можете перетворити будь-яку наявну презентацію на динамічну. Це чудова вправа, яка дає змогу випробувати різні стилі. Так само, як студенти художньої академії копіюють твори майстрів у музеях, ви можете опанувати різні стилі презентацій, щоб дізнатися, який з них найкраще підходить для вас і вашої аудиторії.

На початок сторінки

Створення слайдів

Нижче наведено приклад презентації, яка має заохотити керівників компанії до придбання навчального курсу з проведення презентацій для співробітників. Припустімо, що у вас є такий текст:

"Цей торговий представник проводить презентації для потенційних клієнтів. Компанія інвестувала кошти в його навчання, заробітну плату й додаткові виплати. Чи вплинуть його комунікаційні навички на рентабельність цих інвестицій? Звичайно!"

Це слайд з анімацією, і його дві фази мають такий вигляд:

Анімований слайд перед появою тексту

Слайд 1 у повільній презентації (фаза 1)

Анімований слайд із текстом

Слайд 2 в повільній презентації (фаза 2)

Замість цього можна створити такі три слайди:

Зображення кнопки

Слайд 1 у динамічній презентації

Сторінка "Додавання облікових записів електронної пошти" у програмі Пошта Windows 8

Слайд 2 в динамічній презентації

Третій текстовий слайд у каскадному поданні

Слайд 3 в динамічній презентації

До слів "навчання, заробітна плата, додаткові виплати" додано ефект анімації, і вони з’являються швидко, по черзі. Ви можете налаштувати швидкість анімації таким чином, щоб встигати вимовляти їх. За такого підходу для кожного речення потрібно створити три-чотири слайди. Було б непогано створити ще більше слайдів, але це додасть складнощів для доповідача.

На початок сторінки

Складніший приклад

Нижче наведено приклад зі складнішою темою з тієї ж самої презентації, в якому використовується шість слайдів.

Слайд 1: "У національному опитуванні, яке провела Асоціація американських коледжів і університетів у 2009 році,"

Слайд 2: "більше 300 компаній та організацій у США відповіли на таке запитання:"

Слайд 3: "яким якостям і навичкам потрібно приділяти більше уваги для покращення результатів навчання? Які якості набрали найбільше балів?"

Слайд 4: "Навички ефективного усного й письмового спілкування"

Слайд 5: "мають показник 89 %."

Слайд 6: "Усі інші якості й навички отримали нижчі показники. [Критичне мислення – 81 %, аналітичне міркування – 81 %, практичне застосування – 79 %, етичні рішення – 75 %, робота в групі – 71 %, творчий підхід – 70 %.] (Не вимовляти вголос.)"

Складний розділ презентації із 6 слайдами

Слайди для складної теми

Щоб ідеально провести показ такої презентації, потрібно потренуватися! Хронометраж має вирішальне значення. Крім того, потрібен пульт дистанційного керування, а також ноутбук або монітор, щоб ви могли бачити слова, які вимовляєте. Здебільшого дивлячись на аудиторію, ви зможете за потреби швидко поглядати на монітор під час переходів між слайдами.

Якщо ситуація дозволяє створити динамічну презентацію, це чудово, адже ви уникнете пекельних складнощів під час роботи в PowerPoint. Можливо, ви навіть отримаєте овації!

На початок сторінки

Еллен Фінкельстайн – спеціаліст із PowerPoint зі статусом MVP. На своєму веб-сайті www.ellenfinkelstein.com вона пропонує понад 200 безкоштовних порад, посібників, Змінна методик і статей. Вона є автором кількох книжок, зокрема "PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects" (PowerPoint для вчителів: динамічні презентації та інтерактивні шкільні проекти). На її веб-сайті можна безкоштовно завантажити офіційний документ "From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint" (Від загибелі до життя з PowerPoint) і оформити передплату на безкоштовний бюлетень із порадами щодо роботи в PowerPoint.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×