Вибір даних для відображення в поданні (огляд)

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

overview of view scenario art

У кожній організації будь-які відомості, не кажучи вже про відомості програми Project, переглядають по-різному. Простий список завдань і кілька смужок – не завжди найкращий спосіб дізнатися про поточний стан проекту.

Project 2010 має нові функції, які дають змогу не лише переглядати критичних елементів проекту, але також керувати графіка та ресурси ефективніше.

У цій статті мова йде про одну з багатьох цілей керування проектами відповідно на проектами.

У цій статті

Крок 1. Пошук потрібного подання

Крок 2. Настроювання подання

Крок 3. Перегляд даних програми Project в іншій програмі

Крок 1. Пошук потрібного подання

Класичний спосіб, щоб переглянути відомості про проект завжди був подання "Діаграма Ганта". Однак, Project 2010 має багато інших подання, які допомагають побачити лише ці дані, яка вас цікавить. Також можна ці нові подання дають змогу керувати завданнями та люди з команди таким чином, що не можна робити із попередніми версіями програми Project.

Приклади керування проектами...

Наступні кроки допоможуть вам вибрати правильне подання, щоб переглянути дані проекту як найбільш ефективним і очистити

  • Ресурсів і завдань?    Спочатку Вирішіть, чи потрібно переглянути відомості про завдання або відомості про ресурс. Наприклад, на діаграмі Ганта відображається відомості про завдання. Планування роботи групи найкраще використовувати для відображення відомостей про ресурсів, призначених завданню. Подання календаря відображає завдання формату знайомі щомісячний календар.

  • Настроювання подання    Опанувавши подання, яке ви хочете дізнатися, як настроювати подання до потреб, як переглядати елементи – це наступним кроком важливі.

  • Структури завдань у проекті    Прийняття завдання невід'ємні допомагає впорядкувати змістовний етапів проекту.

  • Перегляд відомостей про проект без проекту    Кількість способи, щоб переглянути відомості про проект без програми Microsoft Project діапазону від простих до складних. Прості рішення передбачають вставлення Подання часової шкали в іншу програму. Складне рішення передбачають, експорт даних проекту до бази даних програми.

Відображення подання

Спочатку потрібно знайти подання для відображення. На стрічці можна знайти подання завдань або ресурсу.

Організовувати роботу за допомогою планування роботи групи

Текст | Відео

У поданні «Планування роботи групи» можна призначати роботу ресурсам і переміщати робочі завдання, перетягуючи їх. Керувати роботою групи ще ніколи не було так просто.

Ознайомлення зі стрічкою програми Project 2010

Стрічка допомагає знайти потрібне подання. Працювати у програмі Microsoft Project тепер можна швидко, як ніколи.

Зменшити та швидко переходити смужки діаграми Ганта (відео)

Використовуйте повзунок масштабування для керування точно обсяг проекту, шкали часу подання потрібно переглянути. Знайти його в нижньому правому куті вікна програми Project.

Структурування завдань за допомогою підзавдань і зведених завдань

Проект – це не просто список завдань. Суть проектів – це зв’язок між завданнями. Дізнайтеся, як структурувати завдання, щоб установити зв’язки, які відображають роботу над проектом.

Перегляд відомостей про проект без використання програми Project 2010

Інколи програма Project не потрібна (дійсно, це так). Для основних проектних потреб можна використовувати інші застосунки, наприклад Excel або Visio.

На початок сторінки

Крок 2. Настроювання подання

Коли ви дізнаєтеся більше про проект і робочу групу, ви неодмінно захочете внести зміни до подання проекту. Нижче наведено кілька зауважень щодо настроювання подання.

Додавання стовпця до подання

Текст | Відео

Додавання стовпців до подання проекту дає змогу керувати відомостями, які переглядаються. Щоб захистити конфіденційні відомості, стовпець можна приховати.

Перевірити планування проблеми з Інспектора завдань

Навіть з легкістю з використанням Project 2010проекти все ще можна отримати складним завданням. Дізнайтеся про способи перевірка проблеми планування, або наведення вказівника миші на завдання, або за допомогою інспектора завдань на вкладці « завдання ».

Фільтрування подання

Текст | Відео

За допомогою фільтрування подання можна видалити всі непотрібні частини плану, щоб можна було зосередити увагу на певних завданнях або ресурсах.

Сортування відомостей про проект (тут буде посилання)

Сортування дає змогу впорядкувати завдання або ресурси в числовому чи алфавітному порядку для виявлення помилок планування за допомогою тенденцій, які можна створити.

Групування завдань і ресурсів у проекті (відео)

Групування дає змогу класифікувати завдання або ресурси, щоб можна було централізовано переглядати пов'язані відомості.

Друк подання або звіту

Звичайно, вам може бути потрібно друкувати подання. У програмі Project дуже просто надрукувати подання або звіт.

На початок сторінки

Крок 3. Перегляд даних програми Project в іншій програмі

Інколи Microsoft Project недостатньо. На щастя, Project 2010 можна легко переглядати відомості про проект за допомогою інших програм.

Використання програми Project із SharePoint

Project 2010 спрощує для надання спільного доступу до відомостей про проект із програмою SharePoint, навіть якщо ви не маєте Project Server 2010 інстальовано у вашій організації.

Перегляд відомостей про проект без використання програми Project 2010

Навіть якщо одну з найпотужніших у світі програм керування проектами не інстальовано на комп'ютері, дані програми Project усе одно можна переглядати.

Використання програми Outlook із Microsoft Project (блог)

Якщо у вас є Project Server 2010 інстальовано в організації, можна переглянути та оновити відомості про завдання за допомогою програми Outlook.

Звіт про проекту за допомогою візуальних звітів (відео)

Скористайтеся розширеними можливостями звітування програми Project, щоб експортувати відомості до програми Excel, Visio або PowerPoint.

Копіювання та вставлення відомості про завдання проекту у програмі Excel та інших програм

Прийняття знімок проекту і вставити його в іншу програму Office – це простий спосіб для переміщення відомостей проекту в іншому місці. Можна зберегти основне форматування, для легко звітування.

Експортування або імпортування даних в інший формат файлу

Ви можете експортувати відомості із програми Microsoft Project в інший формат за допомогою майстра. Поширені формати – Excel, звичайний текст і XML.

Збереження плану у форматі PDF або XPS

PDF і XPS – це поширені формати файлів, які використовуються для збереження та показу плану проекту іншим користувачам, причому не обов'язково, щоб на їхніх комп'ютерах було інстальовано програму Project.

Використання Project 2010 із попередніми версіями

Чому не використовує програму Project із програмою Project? Project 2010 працює з попередніми версіями програми Project, але деякі нові функції можуть бути змінені в попередніх версіях.

На початок сторінки | Поверніться до схема керування проектами

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×