Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо потрібно внести зміни до файлу в бібліотеці документів SharePoint Online, але зробити так, щоб у цей час інші користувачі не могли його змінювати, візьміть цей файл на редагування з бібліотеки документів.

Якщо ви взяли на редагування файл із бібліотеки документів SharePoint Online, його можете змінювати лише ви. Файл можна редагувати в онлайновому режимі в службі Office 365 або в автономному режимі та зберігати зміни стільки разів, скільки потрібно, перш ніж повернути його з редагування. Завершивши внесення змін до файлу, поверніть його з редагування до бібліотеки, щоб передати зміни. Якщо виявиться, що зміни вносити не потрібно, можна скасувати взяття файлу на редагування.

Примітка : Якщо ви не бачите інтерфейсу користувача, у цих прикладах показано, використовується в на локальному комп'ютері версії SharePoint. Переглянути взяти на редагування, повернення, або вилучення змін у файлах бібліотеки натомість.

Примітка : Якщо взяти на редагування файл, з ним нічого не станеться. Файл і надалі зберігатиметься в бібліотеці. Лише додається позначка про те, що ви маєте виключні права на редагування, доки файл не буде повернуто. Щоб редагувати документ, його потрібно завантажити або відкрити у веб-програмі. Дії, які потрібно виконати, щоб змінити або оновити файл, залежать від його типу. Якщо це документ Word, можна скористатися програмою Word із програмного комплексу Office 365 або класичною версією цієї програми. Якщо файл має формат, відмінний від форматів Office 365, завантажте його й скористайтеся програмою, яка зазвичай використовується для редагування файлів цього типу.

Оновлення 30 листопада 2016 заслуг відгуків клієнтів.

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку з файлом, який потрібно взяти на редагування, наведіть вказівник миші на файл і встановіть прапорець.

    Вибраний документ із вказівником миші, наведеним на прапорець
  2. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і виберіть команду Витягнути.

    Три крапки з меню взяття на редагування та вибраним пунктом "Узяти на редагування"

    Примітка : Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, а потім послідовно вибрати пункти Додатково та Узяти на редагування.

  3. Під час узяття файлу на редагування відображається примітка. Якщо клацнути піктограму, можна побачити перебіг виконання взяття на редагування.

    Примітка про взяття елемента на редагування з виділеною піктограмою
  4. Коли документ узято на редагування, на його піктограмі відображається зелена стрілка.

    Ім’я файлу та піктограма з накладеною зеленою стрілкою

Примітки : 

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку, наведіть вказівник миші на файл, який потрібно повернути з редагування, і встановіть позначку.

    Вибір файлу, взятого на редагування
  2. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів і виберіть команду Повернути.

    Меню документа з вибраним пунктом "Повернути з редагування"

    Примітка : Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, а потім послідовно вибрати пункти Додатково та Повернути з редагування.

  3. У діалоговому вікні Повернути з редагування можна ввести примітку (наприклад, указати, що ви змінили або додали).

    Діалогове вікно "Повернути з редагування" зі вставленою приміткою та виділеною кнопкою "Повернути з редагування"
  4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Повернути з редагування.

Якщо спробувати повернути з редагування документ без жодних змін, з’явиться повідомлення про те, що елемент не оновлено.

Повідомлення про те, що елемент не оновлено, і піктограма

Перш ніж повертати документ із редагування, переконайтеся, що внесені до нього зміни збережено. Служба SharePoint Online залишає документ узятим на редагування й ніхто інший не може його змінити, тому скасуйте взяття на редагування, якщо зміни вносити не потрібно.

Примітки : 

Скасування взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку, наведіть вказівник миші на файл, для якого потрібно скасувати взяття на редагування, і встановіть позначку.

  2. Клацніть три крапки (...) на панелі інструментів а потім натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування .

    Відкрите меню взяття на редагування з вибраним пунктом "Скасувати взяття на редагування"

    Примітка : Також можна клацнути файл правою кнопкою миші, а потім послідовно вибрати пункти Додатково та Скасувати взяття на редагування.

  3. Відкриється діалогове вікно, у якому потрібно підтвердити скасування взяття файлу на редагування. Натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

    Діалогове вікно підтвердження скасування взяття на редагування з виділеною кнопкою "Скасувати взяття на редагування"

    Щоб перевірити стан скасування взяття файлу на редагування, можна клацнути піктограму, розташовану над відповідним повідомленням.

    Повідомлення про перебіг скасування взяття на редагування

Примітки : 

Щоб швидко дізнатися, хто взяв файл на редагування, наведіть курсор на піктограму Взято на редагування піктограму «Перемістити вниз» . Після цього з’явиться підказка з іменем користувача, який це зробив.

Стовпці Встановлено прапорець не на роботі, можна також додати до подання за промовчанням бібліотеки. Таким чином, усі можна легко дізнатися, хто має документ взято на редагування. Щоб дізнатися, як додати стовпець Встановлено на заSharePoint Online або служби Office 365, у статті створення стовпця у службі SharePoint Online списку або бібліотеки.

Докладні відомості

Додаткові відомості див. в статті Створення настроюваного подання бібліотеки документів

Щоб замінити наявний документ, виконайте описані нижче кроки.

  1. У бібліотеці документів візьміть на редагування файл, який потрібно замінити.

  2. Створіть новий файл із таким же ім’ям і перетягніть його до бібліотеки або натисніть кнопку "Передати". Можна також завантажити файл і перезаписати його. Докладні відомості про передавання див. в статті Передавання папки або файлів до бібліотеки документів.

  3. У SharePoint Online на панелі інструментів з’явиться повідомлення про перебіг виконання з відомостями про те, що елемент не передано. Клацніть повідомлення.

    Поле стану, у якому відображено помилку передавання
  4. У діалоговому вікні Перебіг виконання клацніть елемент Замінити.

    Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"
  5. Поверніть файл із редагування, щоб замінити старий файл новим. Якщо з’ясувалося, що це робити не потрібно, можна скасувати взяття на редагування, виконавши наведені вище дії.

Якщо керування версіями ввімкнуто, коли його повернення з редагування, SharePoint створює нову копію, і попередніх версіях. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями, відображається керування версіями у списку або бібліотеці?.

Коментування цієї статті

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до версії SharePoint, OS та браузера. Ми використовуватимемо відгук перевірте факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×