Взяття файлів на редагування та їх повернення з редагування в бібліотеці документів SharePoint Online за допомогою невізуального екрана

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У бібліотеці документів SharePoint Online можна брати файли на редагування та повертати їх за допомогою невізуального екрана. Взявши файли на редагування, можна змінювати їх через Інтернет або в автономному режимі, а також зберігати довільну кількість разів, у той час як інші користувачі не зможуть їх редагувати. Якщо повернути файл, внесені зміни стануть видимі для групи, а інші користувачі зможуть взяти його на редагування та внести власні зміни, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Примітки : 

У цій статті

Взяття файлу на редагування з бібліотеки документів

  1. Увійдіть до облікового запису Office 365 вашої організації, запустіть програму SharePoint і відкрийте бібліотеку документів.

    Порада : Бібліотеки документів у SharePoint Online мають два різних подання: класичне та в стилі SharePoint Online. Для більшості користувачів за замовчуванням використовується інтерфейс SharePoint Online. Однак якщо під час навігації бібліотекою документів ви почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), це означає, що використовується класичний режим. Щоб переглянути бібліотеки документів SharePoint Online, коли почуєте фразу "Check it out button" (Ознайомитися, кнопка), натисніть клавішу Enter. Після того як подання бібліотеки документів зміниться на інтерфейс у стилі SharePoint Online, а фокус переміститься з кнопки Ознайомитися на посилання Створити, прозвучить ім’я вашої бібліотеки документів і слово "New" (Створити).

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  3. Щоб вибирати файл, який потрібно взяти на редагування та змінити, перейдіть до нього в списку за допомогою клавіші "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Якщо потрібний файл розміщено у вкладеній папці, виберіть папку, натисніть клавішу Enter, а потім натискайте клавіші зі стрілками, щоб вибрати файл.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не пролунає слово "Відкрити".

  5. Щоб відкрити розкривне меню Інші команди, натисніть клавішу "Стрілка вправо" кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб вибрати команду Узяти на редагування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз кілька разів. Натисніть клавішу Enter. Вибраний файл буде взято на редагування для вас і позначено відповідним чином.

Примітка : Якщо інші учасники групи спробують змінити або взяти його на редагування, вони отримають сповіщення, що його вже взяли на редагування ви. Вони можуть переглянути файл, але не бачитимуть внесені вами зміни, доки ви його не повернете.

Відкриття взятого на редагування файлу для внесення змін

Якщо взяти файл на редагування, він позначається відповідним чином і блокується, щоб інші користувачі не змогли його змінити. Тепер можна відкрити або завантажити файл, а потім його відредагувати.

  1. 1. Якщо взяти файл на редагування, фокус опиниться в рядку меню. Щоб перейти до списку файлів, натисніть клавішу табуляції кілька разів, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  2. Якщо фокус не опиниться на потрібному файлі, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки до нього не перейдете. Щоб відкрити файл, натисніть клавішу Enter. Файл відкривається в браузері в окремій вкладці, після чого в нього можна вносити зміни. Якщо це документ Office 365, файл відкриється у відповідній програмі (наприклад, Word Online або Excel Online).

    Порада : Якщо потрібно відкрити його в програмі для настільних комп’ютерів, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не почуєте слово "Відкрити", а потім натисніть клавішу Enter. Щоб вибрати команду класичної програми (наприклад, Відкрити у Word або Відкрити у PowerPoint), двічі натисніть клавішу "Стрілка вниз" і натисніть клавішу Enter.

Повернення файлу з редагування до бібліотеки документів

  1. У SharePoint Online перейдіть до бібліотеки документів.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  3. Щоб вибирати файл, який потрібно повернути з редагування, перейдіть до нього в списку за допомогою клавіші "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Якщо файл збережено у вкладеній папці, виберіть папку та натисніть клавішу Enter. Виберіть файл, який узято на редагування.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не пролунає слово "Відкрити".

  5. Щоб відкрити розкривне меню Інші команди, натисніть клавішу "Стрілка вправо" кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб вибрати команду Повернути з редагування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  7. З’явиться діалогове вікно Повернути з редагування, у якому можна ввести примітку зі стислим описом внесених змін. Такі примітки дуже зручні, коли над файлом працюють кілька користувачів. Примітки додаються до журналу версій документа й можуть стати в пригоді, якщо знадобиться відновити попередню версію документа.

  8. Натисніть клавішу Enter. Версія файлу, що зберігається в бібліотеці документів, заміняється на відредаговану, а сам файл повертається з редагування. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Скасування змін, внесених після взяття на редагування

Якщо вносити або зберігати зміни у файлі не потрібно, можна скасувати взяття на редагування (журнал версій у такому випадку не змінюється).

  1. У SharePoint Online перейдіть до бібліотеки документів.

  2. Щоб перейти до списку папок і файлів, натискайте клавішу табуляції, доки не почуєте фразу "Заголовки стовпців".

  3. Щоб вибирати відповідний файл, перейдіть до нього в списку за допомогою клавіші "Стрілка вниз" або "Стрілка вгору". Якщо файл збережено у вкладеній папці, виберіть папку та натисніть клавішу Enter. Виберіть файл, який узято на редагування.

  4. Щоб перейти до рядка меню, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції кілька разів, доки не пролунає слово "Відкрити".

  5. Натисніть клавішу "Стрілка вправо" кілька разів, доки не пролунає фраза "Додаткові команди", а потім натисніть клавішу Enter.

  6. Щоб вибрати команду Скасувати взяття на редагування, натисніть клавішу зі стрілкою вниз кілька разів. Натисніть клавішу Enter.

  7. З’явиться повідомлення про те, що всі зміни, які внесено до документа, буде скасовано. Якщо ви впевнені, перейдіть за допомогою клавіші табуляції до кнопки Скасувати взяття на редагування та натисніть клавішу Enter. Будь-які зміни, внесені до цього документа, скасуються, а файл залишиться незмінним. Тепер інші користувачі можуть переглянути внесені вами зміни, а також взяти файл на редагування та змінити його самостійно, якщо вони мають відповідний дозвіл.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×