Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо вам потрібно внести зміни у файл на сайті так, щоб жоден інший користувач не зміг його відредагувати, візьміть його на редагування. Після цього файл можна редагувати як в Інтернеті, так і в автономному режимі, а також скільки завгодно зберігати. У цій статті показано, як брати файли на редагування, повертати їх із редагування, а також скасовувати зміни, внесені у файли в бібліотеках SharePoint. Відповіді на поширені запитання див. в статті Поширені запитання стосовно взяття документів на редагування, їх повернення з редагування та керування версіями.

Група кнопок у розділі "Відкриття й редагування" на стрічці "Файли"

Коли ви завершите редагування та повернете файл до бібліотеки, інші користувачі зможуть переглянути внесені зміни та редагувати файл, якщо в них є відповідні дозволи. Якщо ж ви вирішили не вносити або не зберігати зміни у файлі, можна просто скасувати взяття на редагування, і журнал версій залишиться незмінним.

Порада : Якщо документ Office потрібно редагувати одночасно з іншими користувачами (так зване співавторство), не беріть документ на редагування. Просто відкрийте його та відредагуйте. Рекомендовано спочатку активувати керування версіями в бібліотеці на випадок, якщо хтось зробить помилку й потрібно буде відновити попередню версію документа. Щоб отримати додаткові відомості про співавторство, див. статтю Спільна робота над документами та співавторство.

Щоб узяти документ на редагування та відредагувати його (як в Інтернеті, так і в автономному режимі), зробіть ось що в указаному порядку.

  • Взяття документа на редагування

  • Завантаження або відкриття документа у веб-програмі

  • Редагування документа

  • Передавання документа або його збереження у веб-програмі

  • Повернення документа з редагування

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. У такому випадку вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Завершивши роботу з файлом, потрібно повернути його з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо в бібліотеці взяття на редагування не обов’язкове, цю операцію можна не виконувати, якщо ви не проти, щоб інші користувачі редагували файл одночасно з вами.

Порада : Якщо робоча група планує працювати в співавторстві, радимо активувати принаймні керування основними версіями в бібліотеці на випадок, якщо хтось із користувачів зробить помилку та завантажить документ із таким самим ім’ям у бібліотеку, де всі працюють у співавторстві. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа. Докладніше див. в статті Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки.

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файли, які потрібно взяти на редагування, перейдіть на вкладку Файли та натисніть кнопку Узяти на редагування.

    Кнопка "Узяти на редагування" з відкритою підказкою

    Примітки : 

    • Якщо файл узято на редагування, піктограму поряд із його ім’ям буде частково закрито спрямованою вниз зеленою стрілкою піктограму «Перемістити вниз» . Вона вказує вам та іншим користувачам, що файл узято на редагування. Якщо навести вказівник миші на піктограму будь-якого взятого на редагування файлу, можна побачити ім’я документа та ім’я користувача, який узяв документ на редагування.

Узявши документ на редагування, його потрібно відкрити та відредагувати в Інтернеті або завантажити, щоб змінити в автономному режимі. Після взяття документа на редагування лише ви зможете працювати з цим файлом. Якщо ви хочете просто переглянути його, двічі клацніть ім’я документа, щоб відкрити його в Office 365.

Хоча ми не радимо цього робити, теоретично ви можете взяти файл на редагування та залишити його в такому стані на невизначений період, щоб інші користувачі не могли його змінити. Проте цього можна досягнути кращими способами. Щоб певні користувачі не могли редагувати файл, але отримали до нього спільний доступ, призначте їм або робочій групі права лише на перегляд, коли надаватимете спільний доступ до файлу. Докладніше див. в статті Спільний доступ до ідей, сайтів і вмісту.

Після взяття файлу на редагування він лише позначається як узятий на редагування. З ним нічого не станеться, доки ви не завантажите його чи не відредагуєте в Інтернеті. Документ можна відредагувати у веб-програмі, наприклад Excel Online або Word Online, або завантажити на локальний диск, щоб працювати в автономному режимі.

Щоб відкрити документ в Інтернеті, не завантажуючи його, зробіть ось що.

Відкриття взятого на редагування документа в Office 365

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть пункт "Відкрити у Word Online" (або в іншій відповідній веб-програмі Office 365, такій як Excel, PowerPoint тощо).

    • Клацніть три крапки () біля документа, а потім знову клацніть три крапки () і виберіть "Відкрити у Word Online" (або у відповідній програмі Office 365).

  2. Після цього збережіть файл або закрийте програму (у програмах Office 365 зміни зберігаються автоматично).

  3. Поверніть файл із редагування.

Щоб завантажити файли, зробіть ось що.

Завантаження файлу, узятого на редагування

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть документ правою кнопкою миші, а потім натисніть кнопку Завантажити.

    • Виберіть файл, а потім натисніть кнопку Завантажити копію на стрічці "Файли".

    • Клацніть три крапки (), а потім знову клацніть три крапки () і натисніть кнопку Завантажити копію.

  2. У нижній частині вікна браузера натисніть кнопку Зберегти. Натисніть кнопку Відкрити або Відкрити папку, щоб переглянути завантажений файл. За замовчуванням файл збережеться в папці Завантаження.

Файли та внесені в них зміни стануть доступні вашим колегам лише після повернення їх із редагування до бібліотеки.

Якщо ви завантажили документ для роботи в локальному режимі, перед поверненням його з редагування документ потрібно передати в бібліотеку. Інструкції див. в статті Завантаження файлів у бібліотеку.

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файли, які потрібно повернути з редагування, перейдіть на вкладку Файли, а потім натисніть кнопку Повернути.

    Кнопка "Повернення документа з редагування" з підказкою
  3. Якщо потрібно тимчасово повернути файл із редагування та продовжити роботу над ним, установіть перемикач у положення Так в області Зберегти стан взяття на редагування. Інакше залиште перемикач у положенні Ні.

    діалогове вікно «повернути»

  4. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо в організації відстежуються версії документів, примітки зберігаються в журналі версій. Це може бути важливо для вас у майбутньому, якщо знадобиться відновити попередню версію файлу.

  5. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо ви взяли файл на редагування й не внесли до нього жодних змін або внесені зміни не потрібно зберігати, можна просто скасувати взяття на редагування, а не зберігати файл. Якщо в організації відстежуються версії документів, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасувавши взяття на редагування, ви уникнете створення нової версії, якщо ви не вносили жодних змін до файлу.

  1. Перейдіть до бібліотеки, де збережено файл. (Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, доведеться спочатку клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки Документи, спочатку потрібно вибрати посилання Документи).

  2. Виберіть файли, для яких потрібно скасувати зміни, перейдіть на вкладку Файли та натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.
    Кнопка "Скасувати взяття на редагування" в SharePoint Online

  3. Натисніть кнопку OK, щоб завершити скасування взяття на редагування. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Зазвичай користувачі SharePoint самостійно беруть документи на редагування та повертають їх звідти. Однак якщо хтось узяв документ на редагування, а потім звільнився чи поїхав у відпустку, доступ до файлу залишиться заблокованим для інших користувачів, яким знадобиться попрацювати з ним. Якщо у вас є дозволи на повний доступ, ви можете повернути файл із редагування, який взяв на редагування інший користувач. Ось як це зробити.

  1. Якщо у вас є дозволи на повний доступ, дотримуйтеся вказівок із повернення файлу з редагування.

  2. Якщо натиснути кнопку OK у діалоговому вікні "Повернення з редагування", відобразиться діалогове вікно з попередженням про те, що інший користувач узяв файл на редагування. Натисніть кнопку OK, щоб продовжити його повернення з редагування.

    Знімок екрана з попередженням про повернення файлу іншого користувача з редагування

Якщо вам потрібно отримати доступ до файлу, але його взяли на редагування, ви можете дізнатися, хто це зробив, і звернутися до цього користувача. Щоб переглянути відомості про нього, наведіть курсор на піктограму документа. З’явиться спливаюча підказка з іменем користувача, який узяв файл на редагування.

Спливаюче вікно, що з’являється після наведення вказівника миші на піктограму документа

Файли можна повертати з редагування по одному або в пакеті. Під час повернення кількох файлів із редагування для них варто вибрати один варіант збереження стану взяття на редагування, а також ввести загальні примітки. Зробіть ось що.

  1. У бібліотеці документів виберіть усі файли, які потрібно повернути з редагування. Для цього клацніть позначку ліворуч від піктограми документа.

    Три вибрані файли, узяті на редагування
  2. На вкладці "Файл" виберіть команду "Повернути". Якщо ви вибрали файли, які не взято на редагування, відобразиться попередження.

    Кнопка "Повернення документа з редагування" з підказкою
  3. Якщо потрібно тимчасово повернути файл із редагування та продовжити роботу над ним, установіть перемикач у положення Так в області Зберегти стан взяття на редагування. Інакше залиште перемикач у положенні Ні.

    діалогове вікно «повернути»

  4. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Ця примітка відображатиметься для всіх файлів, які ви повертаєте з редагування.

  5. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×