Великі наради та події у програмі Lync

Під час настроювання наради для великої групи користувачів, можна змінити параметри, щоб провести злагоджену нараду, якою легко керувати, без переривань.

До наради Lync можна запросити до 250 осіб.

  1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до календаря.

  2. На стрічці Outlook виберіть елемент Нова нарада Lync.

Знімок екрана із зображенням піктограми нової наради Lync на стрічці

  1. Настройте нараду як звичайно, а саме:

  2. У полі Кому введіть адресу електронної пошти запрошених або псевдонім зі списку розсилки.

  3. Введіть текст у рядку Тема й виберіть час для елементів Початок і Завершення.

  4. Введіть порядок денний в області наради, але будьте уважні, щоб не змінити інформацію про нараду Lync.

    Тепер потрібно настроїти параметри наради.

  5. На стрічці виберіть елемент Параметри наради.

Знімок екрана: параметри наради Lync на стрічці

  • Під елементом Де ви б хотіли провести онлайнову нараду? виберіть елемент Новий простір для наради.

  • Під елементом Користувачі, які не повинні чекати у "фойє" виберіть елемент Усі та переконайтеся, Всі, хто здійснюють виклик, безпосередньо приєднуються.

    Так користувачі можуть безпосередньо приєднуватися до наради й не потрібно приєднувати їх уручну. Все працює без переривань.

  • Переконайтеся, що прапорець Повідомляти, коли хтось заходить або виходить знятий.

  • Під елементом Хто доповідач? виберіть елементВибрані користувачі.

  • Виберіть елемент Вибрати доповідачів і перемістіть потрібних користувачів зі сторони Учасник на сторону Доповідач і натисніть кнопку ОК. Пам’ятайте, що усі доповідачі мають повне керування нарадою.

  • Перевірте параметри Вимкнути миттєві повідомлення, Вимкнути мікрофони всіх учасників і Заборонити учасникам надсилати відеозаписи.

Знімок екрана: параметри наради щодо обмеження участі

Готово! У параметрах наради натисніть кнопку ОК і надішліть запит. Перегляньте статтю Поради для проведення наради Lync, перш ніж проводити нараду.

Знімок екрана: параметри наради, вибрані для великої аудиторії

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×