Веб-планувальник програми Skype for Business

Веб-планувальник Skype для бізнесу – це веб-програма, яка використовується для створення нарад Skype, якщо немає програми Outlook або браузера з підтримкою веб-програми Outlook Web App. За допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу можна створювати нові та змінювати наявні наради, а також надсилати запрошення, використовуючи улюблену програму електронної пошти.

Веб-адреса для веб-планувальника Skype для бізнесу залежить від вашої організації. Якщо невідома адреса веб-планувальника або існують сумніви щодо неї, виконайте наведені нижче кроки.

  1. Перейдіть за адресою веб-планувальника Office 365 на веб-сайті https://sched.lync.com та спробуйте ввійти за допомогою облікового запису роботи чи навчального закладу.

  2. Якщо не вдалося ввійти, зв’яжіться зі службою технічної підтримки на роботі для отримання адреси веб-планувальника програми Skype для бізнесу вашої організації.

У цій статті

Створення наради Skype

  1. Відкрийте веб-планувальник Skype для бізнесу і виберіть пункт Створити нараду.

  2. Введіть значення параметра Тема для наради.

  3. Для місця проведення наради можна залишити пункт Нарада Skype або додати інше розташування, наприклад кімнату для переговорів, у разі особистих зустрічей.

  4. Введіть відомості про нараду в полі Повідомлення та встановіть значення параметрів дати й часу Початок і Кінець.

  5. У розділах Хто не чекатиме у фойє та Хто доповідач виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Прийміть стандартні параметри, які найкраще підходять для невеликих робочих нарад зі співробітниками вашої організації.

      АБО

    • Виберіть інші параметри фойє або доповідача, залежно від типу наради, яку потрібно запланувати.

  6. У розділі Учасники та аудіо введіть імена запрошених учасників чи адреси електронної пошти, розділяючи їх крапкою з комою (;).

  7. (Необов’язково) Виберіть команду Перевірити імена, щоб перевірити адресу учасників із вашої організації.

  8. Виберіть команду Зберегти.

Вгору

Надсилання відомостей про нараду її учасникам

Щоб надіслати запрошення на нараду, скопіюйте дані щодо наради та вставте їх у програму електронної пошти або збережіть дані у форматі програми iCalendar та надішліть як вкладення.

Копіювання запрошення на нараду та вставлення його в повідомлення електронної пошти

  1. Закінчивши створення наради, натисніть кнопку Зберегти.

  2. На сторінці Мої наради Виділіть відомості про нараду, включно з URL-адресою наради, номером аудіоконференції та ідентифікатором конференції.

  3. Клацніть правою кнопкою миші або торкніться та утримуйте виділений текст і виберіть пункт Копіювати.

  4. Відкрийте будь-яку програму електронної пошти та створіть звичайне запрошення на нараду.

  5. Вставте відомості про нараду Skype в запрошення.

  6. Додайте до повідомлення адреси електронної пошти учасників, перевірте дату й час наради, введіть її порядок денний і надішліть запрошення.

Надсилання запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar

Формат файлу iCalendar дає змогу користувачам різних систем електронної пошти обмінюватися відомостями календаря. Щоб надіслати запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar, виконайте такі дії.

  1. У розділі Мої наради виділіть нараду за темою та виберіть пункт Відомості.

  2. У нижній частині вікна запрошення на нараду виберіть команду Експортувати як iCalendar.

  3. У відповідь на підказку веб-браузера відкрити чи зберегти файл iCalendar виберіть варіант Зберегти.

  4. Створіть повідомлення електронної пошти та додайте щойно створений файл iCalendar як вкладення.

    Порада : Докладніше про додавання вкладення у програміOutlook або веб-програмі Outlook Web App.

  5. За потреби введіть учасників наради, її назву та повідомлення і надішліть повідомлення.

Коли учасники відкриють файл iCalendar, нараду буде автоматично додано до їхньої програми календаря за промовчанням.

Вгору

Приєднання до наради Skype

Щоб приєднатися до наради, створеної за допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Відкрийте електронне запрошення на нараду та виберіть її посилання.

    АБО

  • Відкрийте веб-планувальник Skype для бізнесу, виберіть потрібну нараду зі списку ліворуч і натисніть кнопку Приєднатися в області зведення наради.

Додаткові відомості

Вгору

Перегляд, редагування чи видалення наявної наради

Щоб переглянути дані щодо наради, відкрийте веб-планувальникSkype для бізнесу і виберіть назву наради ліворуч. У веб-планувальнику Skype для бізнесу наведено лише заплановані наради, а не всі наради календаря.

Для редагування чи видалення наради, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть елемент Редагувати чи Видалити в області зведення наради.

  2. Після внесення змін надішліть учасникам оновлені відомості про нараду або сповіщення про її скасування.

    Увага! : Веб-планувальник Skype для бізнесу не оновлює календар автоматично. Тому слід інформувати учасників про кожну внесену зміну.

Див. також

Створення запрошення на нараду у веб-програмі Outlook Web App

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×